员工在工作的时候有绩效考核是为了推动大家的工作效率,想过的绩效需要相关的内容,本页是敬业的小编帮助大家整理的5篇员工绩效,希望可以帮助到有需要的朋友。
1企业薪酬公平性管理的相关概念
企业的薪酬管理是指一个企业对员工提供的劳动服务进行评价,然后,企业的薪酬管理组织会对这种评价进行评定和分析,然后会对员工的薪酬结构和形式做出相应的决定。公平的企业薪酬管理会在这些环节体现出公平,公正的原则。与此同时,为提高员工的生产与竞争意识,提高员工的工作效率,企业还需要不断的与企业员工进行沟通交流,创新企业员工的新薪酬结构和形式,逐步完善企业的薪酬管理体系。企业的薪酬管理的公平性主要体现在结果公平,过程公平,途径公平这三个方面。其中,结果公平是指员工是否可以被给予公平的薪酬水平,员工的评估与薪酬水平是否具有相对应的关系。企业员工往往会比较自己的得失,并给予一定的判断,如果发现自己的收人与自己的付出不等,将会极大地影响员工的工作效率。此外,过程公平是指企业员工对薪酬的评价的管理过程和方式,过程中应确保公平,公正,平等,才能确保整个过程的公平。途径公平指的是利用科学的方式进行评价。
2薪酬管理公平性的涵义
对于薪酬管理公平性的涵义包括下面几个方面:
2.1薪酬管理的结果公平
薪酬管理的结果公平表现在对于薪酬水平、增涨幅度与企业员工的付出和贡献是否相适应,判断分配的结果是否公平。如果员工按照一定的标准进行评价,实际上本来应该是优秀或良好的结果,得到的却是相反的结果,那么势必会使员工产生不公平的感觉,从而影响其工作积极性,有的时候甚至会带起周边员工的不满情绪。此外,对于考核优秀的员工通常会期待在涨工资、发奖金和获取其他福利时能够与其他考核不优秀的员工有差别,当期望与结果不能满足的时候也会引起落差。
2.2薪酬管理的构成公平
薪酬管理的构成公平是指企业的薪酬管理的结构和组成部分要公平,企业在制定薪酬管理制度规则时应该充分考虑宏观经济条件、所处行业情况、企业的经营情况等多方面的因素,使企业的薪酬水平具有行业的竞争力,从而防止人才的流失。
2.3薪酬管理的过程公平
薪酬管理的过程公平是指在实行薪酬管理的过程中程序上的公平,包括了建立科学的绩效管体评价制度以及完善的工作绩效评价流程。科学合理的考核体系、全面准确的考核内容是薪酬管理的过程公平的基础。
2.4薪酬管理的信息公开程度公平
对于薪酬管理的制度应采取公平、公开、公正的原则。企业的业绩考核指标、薪酬评价指标和方式等信息应对每个员工进行公开,让所有的员工处于同样的起跑线,禁止“暗箱操作”薪酬决策。“暗箱操作”式的薪酬决策会使员工和员工、员工和领导层之间出现互相猜忌、不信任,从而影响工作效率,进而影响企业效益。透明的薪酬评价以及对每个员工进行沟通其薪酬构成的结构和原因,会带来正面的效果。
3企业薪酬管理公平性对员工工作绩效的关联
3.1薪酬管理公平性与员工满意度
对于大多数人而言,企业对员工的薪酬代表着企业和员工两方面的内容,一方面是一定程度上代表着企业对于该员工一定时间内工作表现的肯定,另一方面是同时也代表着企业对于该员工在未来工作中取得成绩的期望。员工可以通过企业所给予的薪酬来判断企业对于自身工作投入的态度,也可以通过薪酬来判断自身在企业受重视的程度以及发展的潜力。对于自身工作投入的情况,往往会有一个预期估值,当所得与预期估值相一致或者所得高于预期估值时通常会感到满意,而所得低于预期估值时则会感到不满意,对薪酬满意度是员工对人力资源价格的心理态度。
3.2员工满意度与工作绩效的表现
员工满意度是企业人力资源管理的一个重要指标,又称企业管理的晴雨表,在一定程度上反映了一家企业的幸福指数。它是一种心理的感知活动,是对于一定价值的主管判断,通常是由员工的感受和期望之间的关系决定的。当期望超过感受,则满意度高,反之,当感受超过期望,则满意度低。作为员工,在实现目标后得到绩效和补偿这一过程,是满意度潜在发挥作用的过程。在日常实践中如果工作表现出色,会得到更多的报酬和晋升的机会,随之满意度也会增加,从而进入一个正向的循环,即工作出色———报酬和晋升———满意度增加———工作更出色;如果报酬和晋升不合理将可能打破这种正向的循环,即工作出色———不公平的报酬和晋升———满意度减少———工作不出色。大多数企业的管理者认为员工的工作热情与满意度有着正相关性,提高了员工的满意度可以提高员工的工作投入,降低人才流失所带来的负面影响,从而提高企业的经营效益和竞争能力。
4提高薪酬公平性对员工态度正面影响的策略
4.1完善薪酬制度,提高薪酬管理公平性
提高薪酬管理的公平性有助于提高员工在岗位上的满意度、工作绩效和工作积极性,薪酬制度是保障员工在获取报酬时公平的制度性保障。因此,在薪酬管理上,为了保障各岗位和各方面的薪酬管理上的公平性,管理者要根据不断深化与发展的市场和经济规律,加深对制度的改革与完善,使之符合当前人力资源管理的需求,从而保障各岗位间的薪酬管理公平性的需求。只有从制度上为员工提供必要的公平的保障,才能增强岗位对员工的吸引力,并增强工作岗位上不断提高自身工作能力和业务水平的动力,从而更好地实现员工自身的职业价值。
4.2提高薪酬绩效管理的能力
岗位的绩效管理通过设定必要的工作目标,为员工和其所在的职能部门提供了努力与完善的方向。通过工作绩效制度,管理者可以了解到员工在工作中存在的问题,并督促员工努力改善并提高绩效。绩效的管理有助于对不同工作表现和工作态度的员工进行区别与甄选,加强部门内的人力资源管理需求。因此,提高和落实工作绩效的管理办法是实现岗位薪酬管理公平性的重要保障措施之一。只有不断落实和完善工作绩效管理办法,才能够让每个岗位的员工认清楚自身岗位的职业需求,并通过绩效管理的驱动作用,提高员工的动力,从而改善员工在岗位上的工作态度。
4.3实现薪酬管理信息的公正化、透明化
合理的薪酬结构和薪酬管理制度可以有效地激励员工的工作积极性,从而保持各个阶段员工的工作态度并实现工作业绩的提高。但是,不透明的薪酬管理信息会导致薪酬管理公平性在员工间的信度的下降,也会妨碍到各部门或各岗位之间的合作。相同或相近岗位如果存在过大的薪酬差异,就会使得员工产生不公平的感觉,从而挫伤员工的工作态度。因此,在合理薪酬结构的基础上,要实现薪酬管理信息的公正化和透明化,让员工普遍认识和接受当前的绩效办法和薪酬结构,这有助于提高员工的岗位认可程度,以保障其在工作中的满意度、情感认同感和工作态度。
5结束语
实现企业薪酬管理的公平性是企业薪酬管理中的重要挑战。为了实现这一目标,需要企业中各个部门和成员之间的努力与相互配合,也需要采用科学合理的制度。在今天的新形势下,想在激烈的市场环境中生存和稳定的发展,企业首先需要大量的优秀人才,只有在先进的管理模式的支持下,才能提高企业的综合竞争力。企业才能获得可持续发展。只有公平的薪酬管理,才会激发员工工作的积极性,更好地发挥工作效率,促进企业的发展。
作者:李佳 单位:国网四川省电力公司检修公司
[1]刘娟。企业薪酬管理公平性对员工工作绩效的影响[J].新经济,2016(26):99.
[2]陈莉莉。探究企业薪酬管理公平性对员工工作绩效的影响[J].中国集体经济,2016(6):95~96.
第一条为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本办法。
第二章考核范围
第二条凡公司全体员工均需考核,适用本办法。
第三章考核原则
第三条通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
第四条使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
第五条考核目的,考核对象,考核时间,考核指标体系,考核形式相匹配。
第六条以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合。定性与定量考核相结合。
第四章考核目的
第七条各类考核目的:
1.获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核;
2.获得确定工资,奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;
3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
第五章考核时间
第八条公司定期考核,可分为月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤为主。
第九条公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
第六章考核内容
第十条公司考核员工的内容见公司员工考评表,共有4大类18个指标组成考核指标体系。
第十一条公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象,目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。
第七章考核形式和办法
第十二条各类考核形式有:
1.上级评议;
2.同级同事评议;
3.自我鉴定;
4.下级评议;
5.外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。
第十三条考核形式简化为三类:即普通员工,部门经理,公司领导的评议。
第十四条各类考核办法有:
1.查询记录法:对员工工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计;
2.书面报告法:部门,员工提供总结报告;
3.重大事件法。
所有考核办法最终反映在考核表上。
第八章考核程序
第十五条人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排。
第十六条考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管,下级员工准备考评意见。
第十七条各考评人的意见,评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。
第十八条人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。
第十九条该总分在1~100分之间,依此可划分优,良,好,中等,一般,差等定性评语。
第二十条人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管过目签字。
第二十一条考核结果分存入人事部,员工档案,考核对象部门。
第二十二条考核之后,还需征求考核对象的意见:
1.个人工作表现与相似岗位人员比较;
2.需要改善的方面;
3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;
4.对公司发展的建议。
第九章特殊考核
第二十三条试用考核。
1.对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;
2.对试用优秀者,可推荐提前转正;
3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。
第二十四条后进员工考核。
1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;
2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;
3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。
第二十五条个案考核。
1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;
2.该项考核主办为员工主管和人事部;
3.该项考核可使用专案报告形式。
第二十六条调配考核。
1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;
3.该项考核主办为员工部门之经理。
第二十七条离职考核。
1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;
2.该项考核须在员工离职前完成;
3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;
4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。
第十章考核结果及效力
第二十八条考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。
第二十九条考核结果具有的效力:
1.决定员工职位升降的主要依据;
2.与员工工资奖金挂钩;
3.与福利(住房,培训,休假)等待遇相关;
4.决定对员工的奖励与惩罚;
5.决定对员工的解聘。
按照市公司人力资源有关文件精神,为增强全体员工的争先创优意识,进一步推进一岗一薪,同岗同酬的薪酬制度改革,结合**分公司实际,以业务拓展为工作重点和首要目标,在岗位等级侧重业务与技术人才、职位升迁以绩效考评为主的两大原则基础上,充分调动广大员工的工作积极性和主动性,促进分公司各项生产工作的顺利开展。本着公平、公正、公开的原则,制订本考评办法。
2.0目的
2.1通过员工工作表现的考核,实施全员目标管理,保证分公司总体目标的实现和任务的完成。
2.2公正地评价员工的工作表现和工作成绩,鞭策后进,激励员工的工作积极性。
2.3为员工薪酬等次的浮动、岗位的变动、职位的升迁等提供依据。
3.0适用范围
本办法适用于**分公司全体员工
4.0管理规定与控制环节
4.1考评体系
4.1.1考评要求
每月5日前,主办及以上层级的员工填写《月度工作计划表》报直接上级审核,次月5日前由相关领导考评后送综合部汇总。各营业厅的考评结果由业务服务指导汇总后报到综合部。
4.1.2考评层级关系
员工的考核原则上是全员监督,但以直接上级对直接下级的考核为主。
A、营业班长负责对本厅营业员进行考评,考评办法依照附件:《营业员月度绩效奖金考评细则》。
B、部门主任负责对本部门主办、主管的月度工作计划完成情况进行考评。
C、主管经理负责对本部门主任的月度工作计划完成情况进行考评。
4.1.3考评周期
月度考评:以自然月为一个考评周期,次月上旬公布上月考评结果。
4.1.4申诉制度
员工如果认为考评中存在不公平现象,可以向直接考评者的上级主管领导进行申诉,由上级主管领导做出解释并对不公平现象进行纠正;如果对上级主管领导的解释或处理存在不同意见,可以逐级申诉,最终可上升至分公司经理处理或解释。
4.1.5处罚制度
对于当月出现重大过失或有严重违纪行为的员工,直接考评者有权在当月绩效考评中给以最低分数的处罚,但必须做好文字记录和对员工的解释工作。
4.2考评细则
员工绩效考评框架图
4.2.1基础分项
基础分数由业务量、工作计划完成情况两个大项组成,业务量取营业员总业务量的平均分。两大项各占30%。
4.2.2综合分项
综合分项由主管经理和经理负责考评,主管经理对员工工作业绩、工作能力等方面做出考评,经理对员工做出综合考评。
4.2.3加减分项
A、安全
在生产过程中,如出现营业款上缴不及时、机房漏水不及时维修、防火及防盗措施不得力等安全问题时,视情节严重程度,扣除月度绩效考评3—10分。考评月度内如出现重大安全事故,免当月全部奖金。
B、信息报送
按照《**分公司关于加强信息报送制度的通知》要求执行,部门的信息报送任务和部门主任绩效考评挂钩,对完不成信息报送任务的部门,在月度绩效考评中扣除部门主任5分。超额完成任务并被市公司采用的,每采用一篇加一分,最多可加3分;员工的信息报送任务和本人绩效挂钩,在规定期限内完不成报送任务的员工,扣除当月绩效考评5分。超额完成任务并被市公司采用的,每采用一篇加一分,最多可加3分。
C、考勤
考评月内请病假3天或请事假累计2天者,取消当月绩效考评前三名的资格;请病假4—10天或事假3—5天的扣除当月绩效考评10分;病假或事假超过以上天数的免当月全部奖金。
D、其它
考评月度内出现以上条款没有涉及到的事项,可根据情况奖优罚劣。
4.3考评的监督管理
分公司将定期或不定期抽查营业班长及部门主任的绩效考评工作,直接考评者的上级领导负责监督、跟进和保障本部门员工月度绩效得到公平、公正、公开的评估。
1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。
二、适用范围
绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。
三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表1和附表2)
根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。
1、一线员工绩效考评
(1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工;
(2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。
(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等
(4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
①行为品格(10%):百分考核记录情况考评员工遵章守纪
星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。满意加1分,不满意减1分
(注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比性)
②工作态度(10%):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加1分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加1分。
合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加1分,无故推卸减1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议)
③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(关键事件加减分)
员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到)
注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。各部门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。
(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
①销售业绩(40%):平均销售任务完成率;换算成40分制。
②工作职责履行情况(10%):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作加分。不间断记录,每月评一次。半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定鼓励员工不断能力提高工作质量和效率)
③临时工作任务执行情况(10%):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。(依据04年下发的《关于大型活动组织的规定和要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录)
④业务技能测试(10%):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出题、组织,人力资源部监督执行。测试成绩人力资源部备案)
注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占30%,“临时工作任务执行情况”占20%,“业务技能测试”成绩占20%。
2、机关职员考评
(1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办)
(2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。
(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等
(4)品行考评(占绩效考评成绩的25%)
①行为品格(5%):从百分考评记录考评员工遵章守纪
从言语行为等典型事件考评员工职业素质
②工作态度(10%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。为积极完成工作,自觉主动加班加点,一次加1分。
合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加1分,无故推卸扣1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况)
③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政策作正面宣传加1分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣1至2分)
员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。
考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议
(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的75%)
①业务测试和专业知识测试(10%)——针对专业技术人员或对专业知识要求比较高的岗位。
②日常工作的自我管理情况(10%)——如对员工每月(每周)的工作计划、目标制定情况、工作合理性安排情况等进行评定。(计划时间安排是否恰当,是否适宜,可操作性如何,具体工作安排效率如何?由上级主管进行评定,员工自己评定)
③临时性工作任务执行情况(10%)——针对大型活动或工作计划中的任务分配,评定员工所负责的任务的完成情况。(每一次大型活动结束后对所有工作人员进行评定)
④工作职责履行情况(20%)——直接上级对员工定期进行评定,失职减分,承担职责外工作加分。(注意只扣分不加分现象,要多给员工肯定鼓励)
⑤工作计划完成和目标达成情况(25%)——每月直接上级对部门和员工的工作计划完成情况和目标的达成情况进行评定。
3、管理人员绩效考评
(1)管理人员主要是公司在岗的正式任命的主办级以上(含主办)管理人员。
(2)考评周期:一年考评一次,每个月汇总各项评定成绩。
(3)考评方法:百分考评汇总成绩、典型事件加减分、部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议或两票制考核等。
(4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
①言行品格(10%):从百分考评记录考评管理人员遵章守纪和自我约束能力。
从言语行为、向员工宣讲公司政策、指导教育等典型事件考评管理人员是否支持和正确宣贯公司制度政策,能否正确教育、引导员工行为。
②职业素质(10%):(年度评议一次,上级评、下级评、同级评等)
u行政部办公室——平衡、谨慎、可靠、谦虚、守时、亲切、宽容;
u人事部——公正、高尚、慎重、诚实、敏锐、亲切、善劝等;
u销售经营部——主动、热情、灵活、敏锐等;
u市场企划部——机警、远见、信心、勇敢、进取、创新、应变等;
u财务部——认真、细致、严谨、智慧、开源、条理等;
u企管部——灵活、热情、爱心、温善、耐心、节俭、善劝等
③工作态度(5%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。关键时刻能组织员工加班加点完成任务加1分,关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣1分。
部门间、同事间工作协调配合情况考评管理人员的工作协作性和责任感。(典型事件加减分,或定期进行民主评议)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否积极正确地宣贯公司各项方针政策是否自觉地向员工传达一种积极的精神状态。
日常工作状态,对待同事和下属的态度、特殊时期的表现等
考评管理人员的精神状态和心理素质。
考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议
(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
①部门工作安排与分配(10%)——考评管理人员的工作统筹安排能力,(由企管部评准时性,由总区域高层领导评定计划和目标的质量,部门主管自评,下属评定其工作分配的合理性和科学性)
②部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况(20%)——考评管理人员对本部门工作职责的把握、管理能力和对部门工作的改进能力。(上级领导评、其他部门评、管理人员自评)
③部门各项工作计划完成和目标达成情况(20%)——考评管理人员领导下属对工作对公司的总体贡献价值。(企管部根据监督情况进行评定,公司大例会进对各部的计划完成情况进行评定)
④部门临时工作任务的完成情况(5%)——考评管理人员在领导下属员工完成临时大型活动或任务的执行情况。(每一次大型活动结束由活动总负责人评定,高层领导对总负责人评定,同时进行典型事件记录)
⑤下属员工工作表现和考评成绩(5%)——考评管理人员教育、指导、管理下属员工的能力。(从部门违纪情况和下属员工总体考评成绩考评)
⑥各项财务指标考核(10%)——经营部门销售指标、利润指标和成本节约等,职能部室的成本控制和利用指标等,此项由财务部结合当期的实际情况,考虑外部因素后综合评定。
⑦各项综合能力评定——由直接上级对管理人员的分析决策能力、管理领导能力、组织协调能力、沟通表达能力等进行综合评定。(此项评议在年底管理人员述职时进行评定,作为平时汇总分项成绩的补充。)
⑧二票制考核:按公司二票制考核规定执行,即每年对所有管理人员进行一次员工和领导投票考核,员工投票达60%支持率和赞成率即通过第一票,通过第一票后进行第二票上级领导投票50%以上支持和赞成率即通过,两票全通过后公司将下任命书。
注:最后两项不作考评内容,只作管理人员述职二票制考核的参考成绩。
四、绩效考评具体执行步骤
1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录;
2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制;
3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。
4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。
5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依据),
注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。
7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。
8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综合的民主评议。作为管理人员日常考评记录的补充,占管理人员绩效考评总成绩的一小部分比例。
9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。
10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。
五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责任划分
(一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考核制度、考核技术的科学性、实用性负责,为提高管理队伍的绩效管理能力负责。在绩效管理的整个过程中,人力资源部具体担负如下职责:
l提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划;
l宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策;
l为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导;
l收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评成绩提成信息反馈和改进建议。
l组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考核和年度的民主评议;
l监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行;
l针对考考核结果提出奖惩、晋升、降级、岗位调动、培训等结果处理建议,并根据领导批示进行执行;
l收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高管理人员的绩效管理水平;
l整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。
(二)绩效管理的直接责任人是一线经理,即各部门的主管或经理。因为对每一个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主管或经理直接执行的。
在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职责:
l设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实施计划和达成目标的标准要求;
l对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督;
l按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行记录和评定,并定期上交人力资源部;
l为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提高实施计划。
l协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部门对绩效考评等各方面的意见和建议。
(三)企管部按期向人力资源部提供百分考评、员工出勤情况记录、各部门工作计划或总结上交情况、各部工作计划完成情况、公司大例会进对各部工作计划完成情况的评定数据表等资料信息。
六、绩效考核审诉制度
员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可以在拿到绩效反馈信息表的15天之内,向企管部或人力资源部提出申诉。企管部或人力资源部接到投诉后,双方合作共同对申诉事件进行处理。
对申诉的处理程序如下:
1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、同事、直接上级、部门总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以使能对申诉的事实进行准确认定。
2、协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通和理解,与申诉双方当事人探讨协商解决的途径。
3、提出处理意见:在综合各方面的意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中有是否存在的违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。
4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理、并监督落实。
七、绩效管理和绩效考评应该达到的效果
l辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出;
l了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对他工作的评价,知道上司对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是什么?
l帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效;
l了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。
l公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据;
l加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。
八、绩效考评结果处理
1.考评成绩汇总后对一线员工、机关职员、管理人员分别进行正态分布和排序:前5%优秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%较差。
2.前5%优秀的员工作为加薪或晋升的对象,前10%的员工将给予一次性的荣誉和物质奖励。最后的5%作为降级的对象。
3.前10%作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此部分员工作职业发展规划和指导,同时作为公司重要岗位提拔首要考虑对象。
4.后25%作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部门主管为此部分员工提供教育、培训、工作绩效改进等相关的指导。
5.对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为的,将按照百分考核制度的相关规定奖惩。
6.其他处理政策和措施有等进一步补充和完善。
九、附则(待定)
十、各种附表(待定)
品行考评所用各种量表:
1、《百分考评汇总统计表》——遵章守纪分数(人力部用,见附表3)
2、《员工病事假等情况统计表》——出勤分数(人力资源部用)
3、《顾客意见统计表》——考评员工星级服务规范掌握和运用情况(满意加1分,不满意加1分,顾客表扬加1分,顾客投诉扣1分)
4、《典型事件记录表》——考评员工在关键工作(如大型活动或任务)中的言行品格、工作态度、精神面貌;(部门主管用)
5、《民主评议表》——考评期未用,对员工综合工作表现、能力素质、人际关系等进行考评;(上级用、同事用、员工自评用)
6、《职业素质评议表》——考评管理人员职业素质;
业绩考评所用量表:
1、《业务测试和专业知识测试成绩统计表》——考评员工的专业知识掌握情况;
2、《销售完成率统计表》——考评期内的平均完成率折合成百分制。(见附表3)
3、《个人工作计划和总结评定表》——评定工作计划和总结是否适宜、客观;(部门主管评下属员工用,如附表4)
4、《临时性工作任务执行评定表》——评定所有参与员工的任务完成情况;
5、《日常工作职责履行记录表》——考评员工岗位职责履行情况,优质保量完成本职工作,因个人原因失职扣分。
6、《部门工作计划和总结、目标评定表》——考评管理人员工作计划和组织执行能力;
7、《民主评议表》——考评管理人员综合管理、组织、协调能力;(上级评议、下级评议、同级评议)
其他量表:
1、《绩效考评反馈信息表》——绩效考评结束,人力资源部结合各项成绩给各部门和各员工提供详细的考评结果反馈表。
2、《绩效改进面谈记录表》——绩效考评结束,人力资源部结合员工总体考评成绩,为了进一步改进员工绩效,要求各部主管或经理与要下属进行绩效改进面谈,并作好记录,面谈后管理人员与员工达成共同的计划和目标。
3、《绩效考评论断评估表》——绩效考评信息反馈后,人力资源部将针对每次的绩效考评收集员工意见和建议,对绩效考评工作作出诊断和评估,以更好的改进后期的绩效管理工作。
说明:
1、以上所列各种表格均是此“绩效考评方案”暂定所用表格,因时间紧迫,附表中只做了简单适用的几个表格。其他表格会在以后抓紧时间做出,敬请谅解。
2、本人将按照时代光华管理学院——魏志勇教授所传导的要求列出各种考核内容标准,考核量表中列出的考核项目和标准将尽量突出以下特点:
(1)考核项目(内容)尽量来源于考评周期内各方面的具体工作表现数据,一方面尽量避免人为的主观素质造成不客观的考核结果。
(2)要考核一定时期内的员工综合表现,尽量避免因被考核人一时的表现决定最终的考核结果,为此日常工作一定有计划有条理地收集各方面需要的考核数据信息,综合各种信息后评出各项成绩。
(3)标准明确——即考核标准用语尽量不使用模糊、主观性的用语,而用明确的可衡量的用语。
例如:考核员工“工作态度、合格精神”时用:
①是否准时上下班;
②是否遵守公司各项规定(标准流程和程序,各项安全规定等);
③是否很少与人发生口角;
④是否乐意接受工作调动,是否乐意接受他人意见等;
⑤是否愿意担任他是不愿做的工作,是否乐意协作新同事等。
再如民主评议考评管理人的综合表现时:
①领导能力——率先示范,受部属信赖;
②果断力——能当机立断;
③执行力——朝着目标断然的执行;
关键词:零工经济;柔性雇佣;绩效管理
一、引言
2020年肺炎疫情在全球范围的爆发不仅对人民的生命安全产生不小的威胁,也对中国的经济造成严重冲击。抗疫过程中,“居家隔离、延缓复工”的防疫措施致使许多行业出现“用工荒”和“闲得慌”的情况,拥有较低从业门槛、自由灵活、就业渠道丰富为特点的零工经济在抗疫期间对保障居民生活稳定发挥了重大作用,零工经济在优化资源配置、促进创新创业、吸纳就业等方面的重要作用不容忽视。但是,也导致弱势就业人数的增加和就业质量方面的问题,新经济形态下竞争市场的不确定性使企业实现人力资源管理实践的内外部匹配成为挑战。平台企业究竟如何经营这一特定但数量巨大的灵活就业人员?哪些因素会影响零工经济中的员工绩效?如何有效地管理这个特殊的群体,通过柔性雇佣增强其忠诚性和工作效率,保证平台企业的顺利经营成了一个亟待解决的难题。
二、平台型灵活就业人员就业特征分析
(一)数据来源。本文的研究数据来自东方慧博研究院,东方慧博公司作为全国成立最早的专注于人力资源服务行业的公司之一,为进一步了解国内灵活就业员工劳动力的研究现状,该公司对以北京为中心的灵活就业市场进行了一次大规模的调研。本次调研通过微信朋友圈等途径进行线上问卷调查数据收集,共回收了5,242份有效问卷,其中男性占比44.5%,女性占比55.5%。又将5,242个样本分为有正式稳定工作且有灵活工作、仅有灵活工作以及无灵活工作三个类型。5,242个样本中有灵活工作的占比35.86%,无灵活工作的占比64.14%。本文只对有正式稳定工作且有灵活工作、无正式稳定工作仅有灵活工作的1,880个样本进行分析。(二)调查样本情况分析(表1)1、年轻人占主体。在受访者的年龄分布中,多数受访的灵活就业员工年龄多集中在20~30岁之间,较少是在30~40岁之间,仅有少数灵活就业员工处于50~60岁年龄段中。说明年轻人逐渐成为了灵活就业劳动力市场的主力军,这部分人精力充沛,同时灵活工作时间灵活的特点也使他们可以利用业余时间获取更多的收入。他们这些新生代劳动者崇尚自由、灵活的价值观的转变,对劳动力市场的总体特征产生重大影响。雇佣灵活就业员工的企业应重视迎合年轻人的特点,进行柔性雇佣提升其工作积极性。2、工资收入偏低、无社保且不稳定。对灵活就业人员的调查结果表明,灵活就业者收入大多集中于5,000元以下,在其认为灵活就业存在的问题中,认为工资偏低的最多,其次是无社保和不稳定工作,相对较少认为是缺乏劳动权利保障和福利。这一结果反映了当前灵活工作确实存在的问题和灵活就业人员的迫切需要。灵活就业人员相对来说更在意如何短时间内快速提升生活水平质量的问题。因此,企业在雇佣灵活就业员工时应该更多的考虑这几个方面的问题。同时,政府也应加强弥补灵活就业人员关于社会保险方面的政策缺失,使灵活就业员工能够享受与正式员工同等的社会保险,提升灵活就业员工的安全感和对工作的满足感。3、信息的可靠性及工资结算的保障性最受重视。在调研中,我们发现灵活就业人员认为最重要的是工作信息和保障工资结算。本次调查将灵活就业人员对工作的重视程度分为工资水平、薪酬环境、工作时间、是否积累了工作经验、薪资结算保证性、交通方便性、是否喜欢和灵活的工作信息、影响到员工的满意程度等八个因素。由受访者对这八种影响因素的关注程度打分。调查结果显示,上述八个影响因素均受灵活就业员工的重视,其中工资结算的保障性和工作信息的可靠性最受灵活就业员工重视。因此,企业对灵活就业员工进行柔性雇佣时应该更加注重保障平台信息的可靠性和真实性以及对员工工资结算的保障性。
三、灵活就业员工绩效管理现状分析
(一)用工关系定位模糊。数字经济背景下,过去的劳动关系法、劳动保护法等相关法律已不再适用当下的灵活就业新形势。许多平台企业抓住用工关系定位模糊的漏洞,很少有企业与灵活就业员工之间签订规范的劳动合同,没有明确的书面协议导致用工关系难以理清,一旦灵活用工关系被判定为非劳动关系,则灵活就业员工就不能享受与正式劳动关系员工同等的权利和保护,不但可能会引发劳动诉讼和争议,增加企业运营成本,还会影响员工对企业的忠诚度和工作绩效,形成死循环。在目前用工关系不明晰的情况下,急需企业对灵活就业工作和政策进行适应性调整,在规范与灵活、合规与成本优化之间努力平衡,寻找解决出路。同时,政府相关部门应尽早制定更有针对性的法律体系,对灵活就业进行适应性调整,在规范与灵活、合规与成本优化之间寻求平衡,解决问题。(二)缺乏技能培训。由于很多平台型企业自认为仅仅是信息数据中介平台,雇佣的灵活就业人员流动量大,不稳定性强,灵活就业员工并不是自己的长期正式员工,因此没有多少动力,也不愿意投入太多的资金来提高灵活就业员工业务技能。有些平台只是以信息通知的方式向应聘的员工简单的告知工作准备情况,提醒他们按时到岗,或者只是提出了几点工作需要,缺乏专业技能培训。尽管有些平台考虑了供应和收入方面的问题,但也仅限于主流产业对灵活就业者进行的岗前技能培训,覆盖范围较小,使得多数灵活就业者的自身技能水平以及素质较低,缺乏职业技能素养,因此严重影响灵活就业劳动力的质量和服务水平。(三)缺乏统一、可信的信息监管体系。在平台经济背景下,灵活就业员工主要是通过平台的信息进行择业,从上述调研也可知道,灵活就业员工对平台信息的可靠性给予了极大重视,但目前市场中还缺乏统一、可信的信息监管体系,就业信息的可靠性、劳动者的职位匹配性体系建设有待加强。由于缺乏统一、可信的信息监管体系,平台监管力度不足,许多非法分子利用收集到的过期或完全虚假的平台信息,欺诈灵活就业人员。可靠的平台信息是灵活就业者参与工作的关键,不可靠的平台信息,不但会降低灵活就业人员对平台企业的信任度,还将严重打击灵活就业者灵活就业的积极性。希望能建立统一、可信的信息监管体系,监管部门加大监管处罚力度,净化就业市场环境。
四、柔性雇佣对灵活就业员工绩效管理的优化创新
(一)建立控制劳动风险机制。灵活就业中最大的问题就是没有对劳动权益的长效保障。于企业而言,灵活员工的合法权益得到保障,其与企业间的劳动争议事件会相对减少,不但可以提升员工忠诚度,保持长期合作关系,还能提升员工绩效,实现双赢。因此,企业应积极寻找控制劳动风险的解决方案,明晰企业与灵活就业员工的责任及权力。可以将灵活工作的前提条件设为灵活就业者必须拥有相应保险,但企业与灵活就业员工可以共同缴付保险,分担费用。这不但优化了用工企业的经营管理方式,同时也为灵活的就业者提供了劳动保障。同时,在法律层次上,我国也应突破劳动关系法律体系对于灵活就业员工社会保障的缺失,重新认定灵活就业员工与企业之间的劳动关系,突破原有的保障机制,为灵活用工群体提供必要的社会保障。(二)加大技能培训。灵活就业人员的专业技能水平直接决定了其收入水平与市场竞争力。加强灵活就业人员的专业技能训练,不但能够提高灵活就业者的专业技能水平,提高其工作效率,还能够通过对失业人员进行有针对性的培训,培养出平台所需要的员工,缓解“结构性”失业状况。这不但能够提升员工工作的稳定性,还能够维持企业与灵活就业员工的长期合作关系,满足企业工作岗位需求。基于当前互联网技术的发展,平台企业可与专业教育机构合作,借助网络课堂等新型教育形式,灵活工作平台可提供标准化的自主学习资料为灵活的就业者提供方便、专业性的培训,同时进行线上测评,要求所有的灵活就业者在完成相应的专业培训后通过考核成绩才能开展业务,进一步优化灵活就业人员的培训方式。由此,能够凭借较低的成本促成灵活就业者自身技能的提高,从而提供高质量、高效率的服务。(三)完善信息化监督体系。由于平台监管力度不足,导致平台双方地位不对等,就业者相关权利受限。现代信息、移动互联、大数据等新兴技术及应用正以其独特的技术支撑和价值创造方式,推动共享经济平台的发展,共享经济下的监督主要依靠信息技术的支撑,即通过信息公开度和双向评价系统来实现的,以此来确保共享经济下服务提供的高质量。信息公开有利于增强双方之间的信任,使其能够保持相对平等的地位进行交易,而双向评价系统,有利于保证双方之间相互尊重,也能够为平台绩效评估提供参考依据。不断创新发展技术,提高信息化的监督水准,能够保证陌生人在共享经济中保持高度信任,确保提供高质量的服务,并且一定程度上也能够使得雇佣双方保持相对平等的地位。
五、总结
随着网络时代零工经济的蓬勃发展,灵活就业成了扩大就业人口的重要渠道,对企业人力资源来说既是机遇也是挑战。传统人力资源管理模式已不能与新经济形态相适应,需要在平台的视角上构建适用于灵活就业的企业人力资源管理创新路径,实现对人力资源管理的需求变革。本文通过东方慧博研究院的以北京为中心灵活就业市场大规模的调研资料,对零工经济下的平台式灵活就业者的就业特点进行了较为深入的分析。通过研究发现,目前影响灵活就业员工绩效管理现存问题主要体现在用工关系定位模糊、缺乏技能培训、缺乏统一及可信的信息监管体系等几个方面。以此本文较为系统化地提出了零工经济下柔性雇佣灵活就业员工可通过建立控制劳动风险机制分担员工无社保的劳动风险、加大技能培训提升员工专业技能、完善信息化监督体系提升平台信息可靠性、建立评价及反馈机制等柔性雇佣方式创新企业对灵活就业员工的绩效管理。同时,平台经济的健康发展同样离不开政府政策的扶持,政府应突破劳动关系法律体系对于灵活就业员工社会保障的缺失,为灵活用工群体提供必要的社会保障,同时加大监管力度。
主要参考文献:
[1]陈帅,俞飞滢,周娟,罗兴武。共享经济下半契约型员工忠诚度形成机制———一个基于扎根理论的探索性研究[J].财经论丛,2020(02).
[2]何江,闫淑敏,关娇。共享员工到底是什么?———源起、内涵、框架与趋势[J].商业研究,2020(06).
[3]刘雪瑜。我国灵活就业现状研究[D].上海海事大学,2016.