招标文件委托书(通用3篇)
甲乙双方授权代表经过友好协商,甲方委托乙方组织: ) 项目的招标工作。乙方愿意接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。
一、 总则
1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方应认真贯彻党和国家的各项方针、政策、条例和法规。
2、双方应密切配合,分工协作、充分发挥各自的优势,共同努力做好本项目的招投标工作。
3、委托范围:甲方委托乙方对 项目进行招标(详见招标货物清单),乙方愿意接受此项委托,双方建立委托协议。
二、 双方责任
1、甲方的责任
(1)、指定一位项目负责人代表甲方联系和处理招标过程
中的有关事项;确定有关工作人员参与招标工作;
(2)、向乙方提供招标所需的货物、设备的技术参数、规格和数量等,并向乙方及时提供招标项目的`前期准备工作情况及项目所需资金的来源、比例和落实情况等的证明;
(3)、负责审核招标文件并签字确认(招标文件经过甲方审核后,方可发出);
(4)、协助乙方对投标人提出的有关招标文件中的问题进行答疑和澄清;
(5)、负责推荐邀请投标人名单;
(6)、负责与当地主管部门的联系协调工作,办理由甲方应办理的有关审批手续,确保招标结果有效;
(7)、监督招标全部过程。
(8)、与乙方共同确定评标委员会成员;
(9)、对招标全过程保密。
2、乙方责任
(1)、组成专项工作组,承担此项招标。指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关事项,接受和签收甲方提供的各项资料;
(2)、根据甲方提供的各项资料和要求,编制招标文件,并负责招标文件的印刷和发送;
(3)、负责组织技术交流和施工现场勘察;
(4)、负责对投标人提出的有关招标文件中的问题进行答
疑和澄清;
(5)、负责向投标人发出邀请;
(6)、落实开标和评标地点等有关招标事宜;
(7)、推荐评标委员会成员,和甲方共同确定评标委员会成员;
(8)、与甲方协商确定开标程序,组织开标大会;
(9)、负责安排评标活动的有关事宜,组织评标委员会评标并提出书面评标报告,并向甲方推荐中标候选人。
(10)、根据甲方的确认函,负责向中标人发出中标通知书,并通知未中标人中标结果;
(11)、对招标全过程保密。
(12)协助甲方与中标方签订合同。
三、 费用
1、甲乙双方各自承担招标过程中己方所发生的各项费用。
2、乙方按照国家有关规定并与甲方协商,向中标人按照
中标金额收取中标服务费。
四、 其它
1、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决;
2、本协议与地方法规有冲突的,以地方法规为准;
3、如发生争议,有甲乙双方共同协商解决;
4、本协议一式四份,甲乙双方各执二份。
甲方: 乙方:
(盖章)
法定代表人
或授权人:
年月日
公司 (盖章) 法定代表人 或授权人: 年月日
本授权委托书声明:在本书上签字的的法定代表人的身份代表我司任命在本书上签字的为我司的合法委托代理人,以物业管理有限公司名义参加本次物业管理服务项目采购招标的各项活动。
委托代理人在标书购买、投标、合同谈判、合同签约、合同履行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我司均予以承认。
委托代理人无转委托权。
单位名称(加盖公章):法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日期:
注:授权委托书有效期为一个月
致: 公司
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20xx年 月 日