一、实训时间:X年7月4日——7月24日
二、 实训地点:科技楼401及校外
三、 实训内容:
1、成本的归集与分配
2、各种成本(品种法、分批法、分步法)的计算方法
①、生产成本的归集与分配是本次实训的重头戏,是中心环节。成本归集与分配过程实际上就是成本计算过程。在本次实训中,我们按照成本核算的基本程序,先后对材料费用、职工薪酬、其他费用、辅助生产费用、制造费用、废品损失、完工产品和在产品等七个板块进行了练习。
1、材料费用方面,用于生产产品的原材料及主要材料,通常是按照产品分别领用的,可根据领料凭证直接计入各种产品成本的“直接成本”项目,但有时一批材料为几种产品共同使用,,应根据一定的分配方法分配计入各产品成本。
2、人工费用方面,分配工资和福利费应划清计入产品成本与期间费用和不计入成本和期间费用的工资和福利费的界限,应按成本项目进行归集,生产工人的计入生产成本,车间管理人员的计入制造费用,厂部管理部门的计入管理费用等,若生产多种产品,应按一定的方法进行分配后分别计入各成本项目。
3、辅助生产费用,是为企业的基本生产服务而发生的费用,最终要分摊到各受益单位在本次实训中,主要运用交互分配法对供气车间和机修车间发生的生产费用进行分配,交互分配法分配辅助生产费用要分两次进行
(1)、交互分配:以(总费用/总劳务量)作为分配率在辅助生产车间内部进行分配。
(2)、对外分配:以[(总费用+转入费用-转出费用)/对外劳务量]作为分配率在辅助车间以外的各受益单位之间进行分配。
4、制造费用的分配,将在生产环节发生的制造费用按一定的方法(工时比例、定额材料比例、直接材料比例等)分配计入各有关产品的基本生产成本项目中。
5、废品损失计算,这是一种存在于特殊的企业中的会计核算工作,在核算时,将不可修复废品的生产成本和可修复废品发生的费用计入“废品损失”账户的借方,将受到的赔款和废品残值计入“废品损失”账户的贷方,然后结转出净损失。
6、完工产品和在产品成本的计算时成本核算的最后一项内容,企业应根据月末在产品数量的多少、各月数量变化大小、各项费用变化大小和定额管理的基础的好坏,选择适当的分配方法。通常采用的具体方法有:不计算在产品成本法、按年初数固定计算产品成本法、在产品按所消耗原材料费用计价法、约当产量法、在产品按完工产品成本计算法、在产品按定额成本计价法和定额比例法。在本次实训中,我们采用的是约当产量法,将在产品折合成产成品数量后,按比例分配,计算出在产品和完工产品的成本。
②、各种产品成本计算方法的运用是第二项内容,企业应根据自身的生产特点,生产组织经营类型和成本管理要求具体确定计算方法。其中品种法是最基本的方法,其核算程序与上述所列成本费用归集分配的程序基本相同,而分批法按批别作为计算对象,时一种订单生产,成本计算期与核算报告期不一致,一般不考虑在产品和完工产品的分配问题,分步法是以生产步骤作为计算对象,适用于大量大批生产。
四、 实训总结:经过一周的实训实训,让我真正体会到成本会计是一项庞大而复杂的系统工作,可以说,成本会计是对一个人的耐力与细心的高度考验,从数字计算到报表输出,再到数字分析,每一个过程都是哪么的复杂与繁琐,所以一定养成细心做事的习惯。
经过长时间对国贸软件的的使用,在不断练习操作的过程中,我对国贸软件的最深刻感觉是:学以致用、搞笑、务必细心耐心反应迅速。
1、学以致用
作为国贸专业,经过长时间的理论学习,急需透过实际操作或某种近似于实际操作的平台对所学的理论知识加以实践,以求进一步掌握和巩固,而国贸软件正带给了这样一种平台。该软件涉及了及出口贸易的各个方面和环节,从外贸公司的经营运作到实际的进出口业务流程,都能进行模拟实训。在使用过程中,会遇到很多国贸的基础理论知识和实务技能,这是对国贸理论掌握程度的最好考察。眼过千遍不如手过一遍,相对于理论部分而言,国贸实务更注重实际操作,透过这种理论结合实践的方式,巩固基础知识,查找理论学习的不足,以前学习的实物理论基础知识会更加的具体和直观。同时,该软件的实务操作部分与报关员报关实务所涉及的知识基本一()致,这对于我的报关员考试复习带给了很大的帮忙。
2、搞笑
该软件透过“实战”方式训练,会在操作过程中遇到很多难题和挑战,这些务必自己想办法解决。由于大家进行了主角划分,构成了一个虚拟市场,所以大家之间相互的竞争是必不可少的,大家会从各个方面进行竞争。竞争在此刻是无法避免的,意识正是现代社会生存发展所需要的。正是这种竞争,使得我(相信大家)对该软件产生了浓厚的兴趣。
3、细心、耐心、反应迅速
国贸软件涉及大数据计算的繁琐的单证填写,所以务必做到细心耐心,例如,在填制外贸合同时,一个小小的数据错误或是货物装运、指运港名称的错误都会是合同填写失败;填写保险单或是报关单证,没有严格按照合同数据填制就会导致填写出现错误,无法进行下一步骤,影响实验效率。
在操作过程中,除了复习、巩固所学国贸理论外,另一个重要任务就是想办法“赚钱”,提高自己企业的盈利水平和生存潜力,这就要求务必反应迅速、决定准确,否则会觉得企业经营的举步维艰。以上就是经过一段时间对国贸软件的操作使用产生的心得体会。
一、实习时间及地点:
20xx.6.15—20xx.6.26 教室模拟实习
二、实习目的及主要内容:
会计学原理作为会计的入门课程,通过该课程的学习,使我从理论上对会计有了基本认识。通过对基础会计的逐步系统学习,使自己了解了会计要素,对会计要素进一步细致划分,产生了会计科目,了解了会计分录、会计凭证、会计账簿、会计报表,以及会计核算的基本流程。为期十二天的实习,使我更加深刻地理解了课本上的理论知识,同时也学到了课本上没有的知识,理论与实践相结合,为以后的实习工作打下了基础。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作,如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。。对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
会计本来就是烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!“世上无难事、 只怕有心人 ”事在人为,我们应该努力、尽心的去做事吧!
具体实习的步骤如下:
1、写分录并根据实习资料总分类帐户余额,开设总分类账,并将期初余额记入各帐户的余额栏,摘要栏中写”期初余额“。
2、根据原始凭证和原始凭证汇总表编制记帐凭证。
3、根据收款凭证、付款凭证和有关原始凭证序时逐笔登记现金日记帐和银行存款日记账;
4、根据记帐凭证和有关原始凭证登记各种明细帐;
5、每半个月根据审核无误的记帐凭证编制科目汇总表;
6、根据记帐凭证编制科目汇总表;
7、根据科目汇总表登记总分类帐;
8、根据总分类帐记录,与现金日记帐、银行存款日记帐和有关明细帐进行核对;
9根据总分类帐、明细帐和其他有关资料编制会计报表(这次实习为省事省时,老师仅要求我们编制了资产负债表)及相应附表;
10、装订会计凭证、帐簿和会计报表,上交实习成果;
11、完成实习报告。
三、实习过程中遇到的问题及解决办法:
实习中我们遇到很多问题,比如由于不够细心,经常看错数字或遗漏业务,导致核算结果出错而引起不必要的麻烦。实习过程中一直在跟数字打交道,以致后来看得头昏眼花,经常发生多写几个零或少写几个零的错误。有时还将借方的金额错写在贷方,结果又得重新写。写错了的话要用用红笔划线,再用黑笔更正;写数字要尽量靠底写,不能写得太大,占三分之一或二分之一。弄得都快没耐心了,但我知道做账时最重要的就是心细,这也正好磨练了我的耐性。
四、实习体会及建议:
实习是一种经历,但更是一种宝贵的财富,只有亲身体验才知其中滋味。课本上的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。理论联系实际很重要,经过这次实习,虽然时间很短,但其中的每一天都使我收获很大、受益匪浅,它不但极大地加深了我对一些会计知识的理解,从而真正做到了理论联系实际;更让我学到了很多之前在课堂上所根本没法学到的东西,这对于我的学业,乃至我以后人生的影响无疑都是极其深远的。
做事要用心去做。会计本来就是烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。不仅做账如此,做任何事都一样,凡事都要用心去做才能达到最好的效果。
由于时间太短暂,有些问题还没完成,实习就结束了,希望实习时间可以调整长一点;虽然在教室完成了模拟实习,希望老师可以带我们到企业参观并加深对实践的理解;希望学校能给我们这些班多开开实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们学好专业,为以后走向社会奠定良好的基础。
第一阶段:实验目的
人的时间和精力是有限的,在有限的生命中,我们每天都面临着这样的选择:做什么和不做什么。
决心做一件事之前,一般要了解“为什么”和“是什么”,着手做的时候则关心“怎样做”,做过之后会反思“做得怎样”,大千世界,事及万物,莫不如此。
作为一名未来的管理者,ERP沙盘模拟从理论上教给我管理的基本步骤和基本精神。我可以从中认知企业,并学会其战略管理,营销管理,生产管理,财务管理,人力资源管理,信息管理几大部门的构成及其企业在此应积极地协调部门之间的合作,更在此中提升自身的专业知识和技能,最终提高我的综合素质。而在此之中,又始终有一种信仰贯穿其中,那就是树立了共赢观念,以促进全局观念和团队合作意识,并且始终保持诚信,推进个性与职业的定位,最终感悟人生,思考两者的相通行。
第二阶段:实验过程
起始年
首先,我们通过团队的组建,公选出了 CEO,再以CEO对每人性格的考虑来任命每人的职业,准备工作就此完毕,本公司正式注册运行。
我在本公司所担任的是财务助理。在此期间,我所做的工作主要是协助财务总监做好本公司的财务管理。包括负责日常的现金收付的记录,并且定期核查企业的经营状况,核算企业的经营成果,按时报送财务报表;对成本数据进行分类和分析;定期清查现金,盘点存货,确保帐实相符。
在起始年的一年里,在老师的带领下,我们基本了解到公司的运营步骤。而在此期间,老师所解说的规则,则是在学习中最至关重要的。年初,在CEO的带领下,我们根据市场预测表,以打广告的形式来争取订单并最终支付了1百万的广告费。在这一年中我们公司所拥有的三条生产线,两条手工生产线,一条半自动生产线,成功完成订单任务。通过财务的整理,我们公司在年终的结算中获得净利润2百万。
在所有公司的生产正常的注册运营后,起始年开了一个很好的头。
第一年
我们公司在CEO的带领下,开始独立经营。公司的营运过程中,我学会了在年初要进行最重要的订货会,而所要支付的广告费用是一个重要的决定,广告费得多少往往还会决定公司今年所能获得收益,更有可能是决定市场老大的最好帮手。在投资新生产线定位同时,我们又促进产品的研发投资。
我们公司所投入的广告费用是6百万,这使得我们拥有一定的优势。但是,在最终的订货会上,我们没有利用这一优势,因为没有按照运营流程来开始,在产品未研发出来时就下了此项订单,使我们公司的几百万广告费打了水漂。其次,在经营的过程中,我们在没有考虑到资金的预算方面投资了柔性生产线的生产,最终使公司的资金出现缺口,而不得不以借高利的贷款来维持现金的周转。
一年的时间会很快,我们公司也在成长。这一年中,我们的失误很多,在下一年中,我们会重视公司的运营流程,坚决维护好规则,做好资金的预算,备战新一年的挑战。
第二年
本年度,我们公司吸取上一年的教训,认真分析市场的需求与变化,制定相对完善的市场计划。首先,我们支付了7百万的广告费,希望在新一年里占据广告优势。并且,积极在季度一开始促进产品的研发,适应市场对产品的需求。相对于竞争来说,本公司在这一年中的合作是一个大发展。我们在产品已经超出供给的情况下,向其他公司出售了价值10百万的成品。
然而,在这一年中,由于对市场的分析不到位,我们公司在资金与投资方面依然面临严重的问题。并且,在没有了解规则的情况下,盲目的投资却未能获得开拓新市场的资格最终使订货会中的优势又成为泡影。在进行市场分析中凭借自己的猜测与幻想放大了收益的概率、缩小了风险的发生指数,使得公司依然是负债累累。
公司的发展需要大家的协调与合作,每一个部门的职能不同,但是缺少每一个部门都不行。在这一年中,我们公司的主要问题是没有调好各个部门的本职工作,并且始终把市场是主要的公司运行的目的理念抛到脑后。在下年中,我们会把这个理念灌输其中。
第三年
第三年,公司的运营已经慢慢走入正常轨道。这一年中,随着市场的变化,考虑到所需时间的长短,预算中我们将相继投资IS9000的认证资格,投入新产品的研究开发,并且开拓新市场。通过预算现金的数据,我们公司在这一年中的订货会上取得了很大的成功。并且,通过对比厂房利息与租金的差额,公司最终决定卖出厂房以支付租金的形式来运用它,从而促进现金使用的灵活性。
本年度中,公司出现的一个最大问题是在现金的支出与收入记录方面。作为会计的我与财务主管没有做好本职工作,致使公司的资产与负债无法等同。在核算的过程中,隐瞒了公司所富余的2百万现金,失去了诚信的原则,从而给下一年的生产与结算带来很大的障碍,也使公司在下一年的生产被迫拖延。而在这一过程中,公司的运营依然存在混乱,各司其职,这个词并没有很好的体现在公司的生产过程中。并且,部门与部门之间没有很好的协调度,这给公司的记录就带来一定的麻烦。
虽然,公司的账单出现严重问题。但是,财务总监的精神却是值得学习的。在公司的账面出现问题时,她始终坚持找出问题所源,一遍又一遍的找老师请求核算。所以,在下一年的生产中,公司应该致力于部门与部门之间的`合作与协调,把公司作为一个整体,从而促进公司的运营效率。
第四年
经过上一年的教训,公司在CEO的带领下,认真履行企业的运营流程,按顺序执行公司运行的各项操作,公司的各项记录得以清晰地呈现出来,而我们也能够从中清楚地知道公司的发展情况,从而做好下一年的战略计划。而在这一年开始之前,在老师的要求下,首先作了一份现金预算表,对公司在这一年所要进行的投资、采购、生产与销售作了详尽的计算。而在具体的生产运营过程中,公司通过变卖生产线与向其他公司购买成品来促进现金运用的灵活性。
在这一年中,公司并没有任何大的失误,各团队的合作也有了很大的进步。但是,在做预算取得一定的成功的同时,我们却违背了预算的计划。因为在生产的过程中,轻易修改了预算所做的采购与投资计划,又进行了大量的采购。
虽然在最终的结算中,我们的现金并没有再发生紧缺的情况,反而给公司带来一定数量的库存,为下一年的生产提供了一定的成品,为交易节省了时间。但是,这依然是一种冒险主义。
总结这一年中我们公司所取得的成绩,经过三年的艰难时期,终于在第四年获得了净利润9百万。而在下一年的竞争中,我们会不断改善公司的相应政策,从而获取更大的利润。
第五年
四年的管理经验,可能使我们的管理经验今非昔比。如何有效利用资源,扩大市场份额,提升利润是我们最应该关注的。在第五年中,我们的预算表通过严密的思考与核算,基本定位公司今年的发展方向。
经营的过程是快乐的,在保证盈利的情况下,公司的干劲十足。而在这一过程中,公司依然存在小细节的问题,依然需要完善。小细节决定大事件,这也就需要公司各部门之间与CEO的默契。
公司在年终的结算中,获得净利润8百万,这也为下一年的发展奠定一个很好的基础。
第三阶段:实验结果
两天的模拟学习,六年的管理经验,了解一个企业的成长过程,更体会到了管理的艰辛与艺术。
自主当家的第一年,几乎和收益沾不上边。经过一年的脑细胞的灭亡,渐渐意识到很多重要的感受,特别是从感性走向理性。三年的时间是一个很长的时间跨度,理性中的我们回过头审视那些战略,对市场和产品做的一次次分析,才明白企业经营中的利润来之不易。又一个三年开始了,而过去三年的管理经验已经使我们今非昔比,如何有效利用资源,扩大市场份额,提升利润早已经深刻铭记在我们的脑中。
管理是科学,管理更是艺术。我们已经走过了五年,拥有了很多深刻的体会。遗憾的是我们并没有完整的走过六年,始终有一种意犹未尽的感觉。但是,结束也意味着新的开始,在这一重要的过程中,我们有过多的教训与失败,也有最宝贵的收获。
ERP,很好的管理老师。
针对于我们工商企业管理这个专业,需要进行沙盘模拟实训,学校为此新建了一个沙盘实训室供学生使用。所以在短短的一周时间里,我们需要模拟整个公司经营6年的流程,这将是对我们的一种训练、培养。因此,我们所有的人对这次实训都有兴趣,而且都很珍惜这次试训的机会。从开始的陌生,到经过老师耐心的指导,便对一个公司的整体经营情况有了一个大致了解。
在这次是实训中,老师把我们分成八组,每组有六个人,在每组中每个人都有各自的职位,而我被分到第七组,CEO是潘晓宇;财务总监是我;生产总监实马国权;营销总监是张婷婷;采购总监是杨楠;财务总监助理是咸婷婷。老师说现在我们不是同学关系,而是同事关系,是一个新组建的团队。第一天上午老师是先给我们讲解了沙盘的规则以及一些操作,和熟悉了电脑操作的流程,还特别地给每个组的营销人员进行了简单的培训,老师教我们在做营销策划的时候一定要看好市场的需求、还要作好市场的开拓,尤其要作好整个一年的计划。
在熟悉了每个职位应该做的事情之后,我们组很积极的展开了我们的讨论,规划了我们前两年经营策略,构建长远的企业经营战略思维模式。原本以为企业战略仅仅是一个企业的领导者制定的企业发展方向。而通过这次的实训,让我懂得一个企业的经营战略以及其战略思维是应该建立在全体组织成员的意识和行动上的,就是要从整体上来思考问题,而不仅仅是只考虑自身部门的问题。另外,一个企业建立企业的战略是一个相当重要的问题,是要有远见要对企业的未来有规划,不可只看当期的发展,要对企业持续发展和长期利益进行深刻的考虑,否则是很容易导致难以经营甚至破产。
对于营销总监的主要职务来说,主要负责市场调研、了解市场前景、分析市场所需产品及市场走势、选购订单和投取广告费的多少,并保证和争取市场老大的位置,从而保证企业的经营形成良性的循环。在实训过程中,想要在有限的时间内达到预期的目标,我发现一个或者两个人得努力是远远不够的,他需要每个人得协作取得的!营销总监在企业运作过程中也并不是独有的一支花,不管在现实状态下,还是在模拟的进行时,只有百花齐放才能达到众人署目的效果,并以此达到预期效果!所以,营销总监在自己责任同时还要与运营总监保持联系,以保证运营总监在管理生产、成品研发、拓展人际关系及培训等顺利进行;还要与采购总监保持密切沟通,以确保采购总监对原料的采购、支出的预算、订单顺利进行;还要与生产总监信息透明化,从而使企业产品生产、预算生产能力、提取订单顺利进行;还有营销总监对于营销战略的好坏,将直接影响财务总监的支出的好坏!对于我这个财务总监嘛,我要保证账目的清清楚楚,对每一笔经济业务、钱财支出状况都要有明确记载,而且要本着诚实守信、爱岗敬业的态度。其实,在ERP系统实习中,其他总监都有自己的角色和工作方向,唯有不同是本组中的CEO,他的责任集聚了其他总监的全部决策权,一旦决策失误,则导致六年的经营将成为失败,还有一点是,他还要使本组人全部融入工作中去,以此协调彼此的工作顺利进行!当然,各总监都有自的角色和职责,但是我们从没忘记相互的依靠,彼此的协调,因为我没有忘记一个企业的成功,团队是最为重要一个因素!
以下是我们组的六年经营状况:
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格体系的认证,争取在第一时间内进入市场并占取p1或p3的市场份额。我们建立了两条生产线,购买厂房,在经营的第一年我们投入了5m的广告费,最终所有者权益是47,这应该是一个很好的开头。
第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发、iso9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造,第二年比较平稳,每一步都是按照计划在执行。
第三年我们开发的区域市场可以进入了,由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和iso9000资格体系的认证运,再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到,我们公司出现了财政紧张的情况,最后不得不靠资金贴现来维持,这一年我们的广告投入也明显的减少,结果没有盈利。
在第四年,经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉强能够维持本年的经营,由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行,经过几个季度的更新,我们的应收款终于到期,下一年的生产中也有了基本的流动资金,为以后的经营提供了保障。
第五年,因为iso9000资格认证体系的顺利开发,使得我们能得到有这条件约束的订单,也证明了我们之前的决策是正确的。在拿到p1和p3产品订单后,我们抓紧了对产品的生产、采购、和销售,值得说的是由于我们组成员的共同努力,在两种产品的订单中我们取得了一张加急单,在订单优势下,生产积极配合销售,因此我们这一年的销售收入增长很快,也渐渐的实现了盈利,弥补了前几年的亏损。第六年,是很关键的一年,经过五年的经营之后,我们对生产的流程越来越熟悉,产品的生产也越来越顺利,这样各种产品的生产效率也就有了很大的提高,这一年里我们的各种设备都已经可以投入使用,新市场的开拓也都已经完成,为实现更多的盈利,我们也又制定实行了新的产品发展战略,加紧各种产品的生产和销售,积极参与与其他企业的竞争,最终我们取得了全班第一名的好成绩。
这一周的实训看似很短却是很长,长的是每一年亦或是每个季度,我们6个人都要精打细算,谨慎考虑着每一个步骤。短的是我们只经营了六年;只有一周的时间来摸索也还来不及去学习更深入的知识就结束了。即使如此,对于我们来说却是收获颇多。我们学会了怎么样用科学的角度去分析市场、开拓市场、最终得到市场的核心。沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短一周中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。沙盘模拟实训使我们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。从这次的沙盘模拟实训中我了解到,沙盘的设计思路是充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时加强了同学之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高同学们经营管理的素质与能力。经过这次的的沙盘实训我总结了不管做什么事情都要踏踏实实,要有目标有规划,才能成功。
在过去的一周时间里,我们响应老师的组织,在沙盘实训室进行了一周的企业模拟经营。实训效果显著,同时,学生的热情也很高涨。顺利的完成了各项工作,虽然成绩不理想,但给我们的启发很多。下面我对我们小组的工作情况做一个总结。
第一年我们安装了两条全自动生产线,因节约开支没有购买原材料。在第二年第一个季度里,因我组成员对业务的不了解而使得第一年的经营状况不好。比如说投广告,在我们花巨资投广告所竞来的采购单中,我们没有注意自己的生产能力,一味的签些不符合我组生产力的单子。结果,我们在一个年度里没有采购原材料,生产不出更多的产品。以至于在第二年力只能签数量少,价格低的单子。所以导致了我们的应收账款比较少,到期后我们的现金又不能维持我们的正常运转,只能向银行借款来维持运转。
第二季度,我们因受生产线问题的困扰,我们没有完全考虑到生产线的安装问题和产品的研发速度,使得生产线安装速度不能与产品研发速度相匹配,导致我们接收的货单不能签收。产品无法产出,所有只有转换生产产品。生产线的转产,需要投入现金。所有第二季度我们的现金总是慢慢减少,在加上我们采购原材料的钱,我们有得向银行贷款,所有,第二季度我们不仅应收账款少,而且我们还背负着沉重的债务压力。到了第三季度,我们不仅要适当的采购原材料,而且还要精确的计量每一个环节所需要用掉的钱。最后,还要留出应还的到期贷款和利息。所有,第三季度,我们的情况变得更糟。同时为了有足够的现金支付贷款,我们又向银行短贷了20--万。
第四季度,我们还了第一季度的4000万,但是现金还是不足,于是只有长贷。所有在第二年整个年度里,我们企业都受到贷款压力的影响,不敢扩大我们的生产规模。主要的问题在于我们的决策没有长远的考虑市场的需求和竞争,忽略了一些问题才会导致这么多的债务危机。
第三年,我们吸取了上年的经验教训,利用有效的工具和资源,分析了市场的需求量和我们的供给能力。同时,我们做好分析工作,比较合理的在市场上投入广告,使得我们拿到了合理的订单,并使得产品完全销售出去,应收账款也在慢慢增加。但是,以为我们在日常的工作处理中需要用到很多的现金,而应收账款是有期限的。所有,我们在第三年中贷不了长期贷款。而短期贷款又不能完全地解决这些问题。于是,我们决定贴现,贴现时又有费用产生的,故我们又得有一些原本不需要支付的额外支出,我们在慢慢地向破产的边缘靠近。
第四年,我们收到了一些没有贴现的应收款,所有,我们决定研发新产品。但是,研发新产品需要耗费大量的研究费用,我们只能是在绝境中求生存,好在第四季度我们拥有的产品还有很多。因此,我们决定把全部的库存产品清仓来弥补我们现金不足的问题。同时,新产品的研发也在慢慢进行。
第五年,我们在细密大胆的研究后,决定用300万的广告投放市场,最后,我们成功了,不仅把库存产品全部售出,而且还用300万换回了7千多万的产品订单。可谓是用最少的钱,换取最大的收益。但是,人算不如天算,就在我们万分欣喜的时候,意外出现了,所接收的订单多了一个产品。我们在采购原材料时没有采足够,所以,我们只有紧急采购。
第六年,紧急采购的原料到了。但是,货物无法向外发送。所以,被罚款,就因为我们不能按时按量发货。所以,我们无法用贴现的方法获取现金。贴现的金额无法偿还贷款。因此,我们宣告破产。
虽然我们破产了。但是,在现实生活中,我觉得我们应该可以做得更好。一个企业,在刚开始经营的时候,没有哪一个企业可以刚进入市场的时候就百分百盈利。企业就是要在社会这个大舞台上不断地磨练,不断地进步,才可能发展。发展是一个企业的根本核心,而要发展就少不了好的领导和决策。好的决策是使一个企业走上正轨的基石。
在企业经营活动过程中,少不了领导的带领,同时又不能少了领导的正确抉择和洞察一切市场的能力。同时,财务部门和生产部门的配合才能真正的把企业预算和生产完整的结合。有财务的分析和核算可以帮助企业很好的进行财务收入预算。提供给企业领导的财务使用情况,分配资金进行有关的生产活动。生产部门主要的工作也是必须很好的把生产所需的原材料进行有机的利用,避免不必要的浪费,为企业的利益多做有必要的事。
企业有不同的经营范围,同时也有全方面发展的企业。但是,所有的企业都有同一个目标,那就是利用有限的资源创造无限的价值。利益对于一个企业来说是最根本的追求。但是,要想一个企业完全地创造价值,那么企业的领导人必须要把企业各个部门完全地统筹起了,边要进行很严密的市场调查,充分了解市场的需求,适应市场的不同需求。
企业的领导者是掌握企业生死存亡的主要组织,而领导的管理和决策手段又是完成控制企业的主要核心。经营一个企业,必须统筹兼顾,全方面考虑,为长远,大局考虑。
经过整整三天的ERP沙盘实训终于结束了,可我依然沉浸在在那紧张又充实的实训过程中。这次实训让我们在实际操作中体验激烈的市场竞争,体验承担经营与责任。不仅培养了我们逻辑思维能力,还培养了我们谨慎的分析决策能力以及互相竞争合作与学习精神。我从中学到了很多在课堂上学不到的东西,让我受益匪浅。
一、企业认知
首先通过这次训练让我对ERP沙盘有了初步的了解。我知道了企业经营模拟中的角色,包括CEO,财务主管,营销主管,采购主管,生产主管。而我的小组是第8组,共7个人。所以职务和其职责分别为1个CEO是张某,他主管整个公司的运营并且操作电脑,2个管财务(一正是王某、一副是李某)填写公司的经营流程和财务报表,2个属于营销机构(一正陈某、一副是郭某)负责将公司的产品卖出去,一个是采购主管周某负责采购产品所需的原材料,一个是生产主管柏某负责生产产品。然后将公司的名字既定为鸿远集团有限责任公司,一切准备就绪,大家就开始准备为实习努力,通过不同的分工协作,希望实现模拟公司的利润最大化。
二、心得体会
本次培训过程中我印象最深的内容是小组成员对于企业经营流程规划的不知所措。其中包括我们在生产什么产品上徘徊、在借长期贷款年限上犹豫、在购买多少原材料上绞尽脑汁等等。因为我们是初次接触沙盘实训,虽然在第一天上午老师有给我们讲解操作,可是一时间无法明白要领,不能融会贯通。刚开始就因为对电脑流程的不清
楚,导致还没借到长期贷款就开始经营了,不得已只得重新来过。尽管我们从头到尾小心谨慎的进行电子操作,但还是重做了5、6次。而实训老师一次一次耐心的指导与鼓励,让我们重拾了即将破碎的信心。
在5年的企业经营结束后,我们总结了公司在经营过程中的错误,首先由于前一年考虑不周到使原材料订购数量不足,导致了无法供应下一年的生产,主要是在第2、3两年的第一季度无法生产P2产品,其次在刚开始选择长期贷款的年限上只借贷了3年,使我们企业在做到第三年时不仅要对生产的产品提供资金,还要还长贷,一年复一年要用到的资金越来越多,导致最后的破产。为了能将这个实训坚持到底,老师只得给我们小组注资。所以在整个企业的竞争还没结束我们公司已经处于末流了,是10个小组中的最后一名。
这个实训给个了我不小的启事:我意识到在整个过程中最值得慎重考虑的是采购部门。采购主管是一个非常重要的职务,一旦有所失误,那损失可是连锁的。如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,没有产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别人提供产品,又或者没有原材料也可紧急采购,又需要一笔资金,而这加起来是一笔不小的数目。这样又会导致财政的紧缩。一环扣一环的。所以在生产制造型企业的运转流程,营销、生产、采购、财务、环环紧扣,息息相关。无论哪一步都不能出差错。
俗话说:世上没有后悔药。但是如果有机会让我们小组继续经营或重来的话,我们会吸取前面的教训,综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,注意几个主要问题,即广告投放;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发;融资贷款与贴现;新市场的开拓/ISO资格认证投资。
在实训的最后总结中,我们聆听了其他小组的经验与教训。我知道了他们能有好的成绩源于开头的良好准备,他们知道如何为公司争取更多的资金,也许有运气的成分在里面,但依旧离不开小组的团结合作、坚持不懈和小心谨慎。而相较于我们小组,不论在精神方面还是合作方面都不如其他组,因为在经营到最艰难的第三年时,曾想过要放弃的,不过经一番思想斗争后,又重新回到了各自的岗位上了。在没有资金的第三年,我们想尽办法筹措资金,变卖厂房、贴现、卖产品,终于撑过了这艰辛的一年,到底4年虽然破产了,但通过老师的注资,依然没放弃,将公司经营到了最后。这其中艰辛曲折的经历和不折不挠的坚持让自己很感动。
这3天紧张的实训让我感悟颇多。让我明白了在规划一个活动、一次经营中,缜密的心思、严谨的步骤、合作默契的团队、大胆小心的操作有多么重要。尤其当我们总入社会中参加工作后,每一步的决定对于你都十分的重要,它不会像我们这次的沙盘实训中的电子操作一样,出错可以让老师刷新重来。所以这些经验告诉我们要认真地对待每一次工作,为不留下遗憾而努力奋斗。
一、实训目的及意义
ERP沙盘模拟训练是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的典型历程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的训练中,学员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,保证公司成功及不断成长。
二、实训过程
为期2天的erp沙盘模拟训练结束了,每组的成绩也都出来了,我们U8小组拿到了第五名的成绩,虽然做的不是很好,但我们挺过了即将破产的艰难时期,在第六年的第一季度还清的长期贷款,渡过了生死关。我们天翔集团的五位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。
第一天实训只是熟悉一下操作过程,第二天我们就开始了正式的比赛。在第一季度,我们首先借了1204万的长期贷款,这一步走的并不合理,因为在第六年第一季度就要还清贷款,压力很大,但这也保证了我们前期的投入有足够的资金,我们租了一个大厂房,每年租金50万,然后建立了4条自动生产线,2条生产P1,2条生P2,总共花费600万。原材料买了5个R1,5个R2,5个R3,花费150万,在第一年第四季度开始生产P1产品,我们第一年就生产产品的目的是为下一年做更多订单做准备。在第四季度我们开发了本地和区域两个市场。第一年付完所有费用还剩824万,感觉前期投入有点多了。
第二年第一季度支付长贷本息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们决定在P1本地市场上投入35万广告费,P1区域市场投入12万广告费,P2本地市场投入22万广告费,P2区域市场投入25万,总共投入94万广告费,投完广告我们还剩资金609万元。在订单选购会之前,我们预测了第二年总共能生产多少产品,然后在选择适当的订单,这样保证了不会出现违约的情况,在这一年的订单选购会上,我们拿下了5张订单,价值650万,需要生产P1产品6个,P2产品5个。第一季度开始所有生产线投入使用,仍然继续购买原材料,还是5R1,5R2,5R3,花费150万,我们在第一季度结束就交了一份100万的P1订单。第二季度开始继续生产产品,到第二季度结束交了一份110万的P1订单和一份150万的P2订单。第三季度的任务还是生产产品,第三季度结束交了一份90万的P1订单,第三季度更新应收款拿到了100万。第四季度仍然是生产产品,交掉了最后一份200万的P2订单,同时更新应收款拿到了260万,最后的一份200万的订单要等到第三年第二季才能拿到了。第二年第四季市场投资10万,ISO认证10万,支付管理费10万,支付维修费40万。第二年结束还剩资金509万。
第三年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们打算在P1本地市场投入38万广告费,P1区域市场投入19万广告费,P2本地市场投入36万广告费,P2区域市场投入12万广告费,总共投入105万广告费,投完广告还剩资金284万。我们根据预测在下一步的订单选购会上拿到了张订单,价值1140万,其中有一份300万的大订单。需要P1产品10个,P2产品9个,我们每年第四季度都会生产产品为下一年做准备,所以在第三年第一季度我们会有2个P1,2个P2,加上上年库存了2个P1,1个P2,在第一季度结束交了一份180万的P1订单和一份230万的P2订单,第一季度更新应收款收到90万。第二季度继续生产产品,第二季度结束交了一份150万的P2订单,更新应收款拿到380万。第三季度继续生产产品,交了一份140万的P1订单,同时更新应收款拿到230万。第四季度仍是生产产品,把最后的2分订单交掉,300万的P2订单和140万的P1订单,更新应收款拿到150万,由于我们的预算失误导致最后交货时P2不够,所以紧急采购2个P2,花费180万,然后进行ISO投资10万,产品投资10万,市场投资10万,支付管理费10万,维修费10万,第三年第四季结束还剩434万现金,由于预算失误导致180万现金流失。
第四年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。上一季度我们开拓了国内市场,经过预测,我们这一季度广告费重点放在本地与国内这两个市场,并在国内市场加大投入,最后在P1本地市场投入23万,P1国内市场投入37万,P2本地市场投入23万,P2国内市场投入31万,总共投入114万,还剩资金200万。我们根据下一年产量在订货会上拿了4份订单,价值700万,需要P1产品8个P2产品4个。第一季度生产产品,交了一份160万的P2订单,下一季度就会到账,目前要迅速回笼资金,第一季度更新应收款拿到140万。第二季度仍然生产产品,提交了一份170万的P2产品和一份190万的P1产品,更新应收款拿到了600万,目前资金680万。第三季度继续生产产品,没产品可交订单。第四季度把最后一份180万的P1订单交掉,更新应收款360万,目前资金840万。第四季度支付完维修费、管理费还剩790万。
第五年是我们生死存亡的一年,我们要在这年内把现金提高到至少1400万以上,才不会再第六年破产,所以压力很大。第五年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万,还剩620万。第五年我们在P1本地市场投入27万,P1国内市场投入13万,P2本地市场投入34万,P2国内市场投入26万,总共投入广告费103万。在这一次的订货会上,我们拿到了5份订单,价值880万,需要P1产品6个,P2产品8个。第一季度由于R2原材料不够,所以只能先生产2个P1,我们P2上年留有库存,可以保证在第四季度完成任务,第一季度提交了两份P2订单分别是310万和150万。第二季度可以同时生产P1P2产品,更新应收款330万,此时现金687万,提交了一份180万的P1产品。第三季度生产2个P1一个P2,提交了一份0账期的90万P1订单和一份账期为1的150万P2订单,此时所有账单交完,没有留有库存。第三季度更新应收款310万,加上0账期到款的90万,现有资金1017万。第四季度因为现金不足不在生产产品,目前要保证在第四季度结束库存现金要在1400万左右,目前还差400万,被迫无奈卖掉了2条生产线60万和库存材料费70万,同时更新应收款330万,支付管理费、维修费还剩资金1437万。我们成功的活了下来!
第六年第一季度还清了1204万的长期贷款,还剩113万。这一季度广告只投入了42万,拿到了2份订单,价值140万,一个0账期到款,一个1账期到款。还清长期贷款,我们又继续贷了长待939万,但比赛快要结束了,再建生产线的已经来不及了,所以就用2条生产线完成最后2份订单。交完订单,拿到钱后比赛结束。
三.经营总结与感受
作为我们小组的CEO,对公司的一切经营运作事项都要进行决策,在进行每项决定之前我们都要经过计算与讨论,尽量避免失误出现。刚开始我们没有弄清长贷与短贷的一些细节问题,以及没有考虑到6年的短期玩法,在第一年申请5年1204万的长期贷款是很不明智的,所以导致我们在第六年发展不下去了,草草收尾。从6年的盈利状况来看,我们只在第三年和第五年实现了盈利,所以整体上做的挺失败的,唯一的优点就是没有破产。第一年投入交大,前期一直处于资金不充足状态,所以一直只有4条生产线,并且只生产P1、P2产品,直接导致后期发展缓慢,市场也只开拓到国内,竞争还是很大。在与其他小组的对比中发现,在第一年申请大额度长期贷款的基本都以破产,在没破产的6个小组中,前四组基本都是分期长贷,或者是第一年分季度申请短期贷款,第二年再申请长贷,我们是第一年申请长期贷款最多的,最后还是艰难的活了下来,很不容易了。
在这两天的沙盘模拟训练中通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到很多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一个瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。小组里的每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验,这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
同时感谢老师们这两天的耐心讲解及帮助,带领我们一步步完成了整个实训任务。