为了确保工作或事情能有条不紊地开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心为大家整理的庆典活动策划方案(通用8篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
活动的目的及意义
随着装饰和建材行业生产技术的发展进步,以智能化、人性化家居为特征的新家装潮流也初见端倪。阔达周年庆典活动突破以往的形式,以“绿色、智能、人居”为主题,结合十堰装修行业发展实际,用全新装修思潮和新颖生动的活动深入透彻地表现现代装修环保、智能、人性的崭新含义。
值此阔达装饰开业一周年之际,为感谢和真诚回报十堰广大市民和业主对阔达装饰公司的一贯支持和厚爱,特隆重举办阔达周年庆典活动。并通过本次活动将大力宣传介绍阔达装饰,活动期间(一个月暂定:8月*日至8月30日),举行一次大型的优惠让利活动,目的让利百姓,回报社会,服务社会!
XX年阔达周年庆典活动将于8月*日——8月30日举行,活动将创意迭出,精彩纷呈。互动、趣味、让十堰市民从中受益是阔达周年庆典活动的主题思想。整个活动处处有亮点,让十堰市民有收益是活动力争达到的效果。更有精彩礼品和丰厚奖项等着您。
b、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在*月*日完成。此工作负责人吴琼
c、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
d、开幕式致词的审核批准,由李总进行审核(在*月*日前交付李总)。
e、嘉宾致词稿的准备;
f、嘉宾休闲区的落实工作;
g、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。
(三)活动外场宣传准备
1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。(海报印刷事宜专人联络暂未定)
2、宣传单页由及宣传员在*月*日和*日在人群密集区进行散发(人体广告宣传员请兼职大学生,要求形象较好。
3、通过市内雅中广告在当期(*月*日发行)进行宣传,十堰晚报在*日*日进行广告和报道交叉进行宣传。
(四)媒介宣传策略:
1、*月*日——*月*日,在十堰晚报,东风汽车报,雅中广告,十堰广播电台,作专版,专题报道,本次“阔达周年庆典活动*月*日——*月*日作系列跟踪报道(采取新闻报道形式);
2、*月*日——*月*日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道(或专题报道)。
通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度,打造空前的盛况,成为市民关注的热点和车城新的亮点,让阔达走进千家万户,贴近百姓生活,达到广告空前宣传的效应。
阔达周年庆典活动具体内容:
阔达周年庆典服务宣言:
我们的价格实实在在!
我们的质量精益求精!
我们的服务不分昼夜!
我们的信誉诚信可靠!
我们要力造品牌企业
阔达周年庆典活动特色:
因“文化”而独具特色,将吸引着越来越多人的眼球。除了阔达装饰家装夜市文化月,还将举办阔达装饰周年庆典优惠大酬宾,
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”的规模空前,将产生巨大的影响,并在大众的关注下充分展示阔达装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围等等。最终取得良好的社会效益和经济效益。 此标记。)
阔达周年庆典活动最抢眼球的一出重头戏------“阔达杯”家装小姐大赛大赛是力求通过美丽的。家装小姐形象,展示人与家、人与环境、艺术与生活的和谐统一,表达出现代都市人追求以人为本的居住理念和人性化的设计思想。
本次““阔达杯”家装小姐大赛”比赛的选手整体素质都将很高,特别是各式各样的才艺表演更是为这些模特整体形象锦上添花。展示完个人才艺后,便进入了组合演绎“家居服装展示秀”的环节。选手们通过户外装、家居装、家居内衣秀等形式展示了人与家居文化的关系。当然,作为与其他模特最大的区别就是对家装的理解。选手们娴熟的家装知识对答,更是体现了这些模特的专业素质。
“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛””主题:“选择阔达,美在我家“在十堰,家装小姐是个新生事物,要表现出与时装模特、汽模特特等不同的地方,自然就是模特对家装和居住概念的理解。因此,本次大赛的报名工作结束后,便将对这些选手进行紧张的专项技术训练和家装知识培训,希望通过模特对家装的理解,传达出人与家,艺术与生活完美结合的独特内涵。 中国大学排名
具体内容:
8月18日下午4:30,将在香格里拉举行的家装小姐大赛预选,让冰冷的钢筋混凝土变得鲜活起来。(建议)
预选赛上,先是参赛的选手逐一亮相,紧接着是这些选手进行的才艺表演。精彩的才艺表演,现场选出的10名佳丽将进入8月28日在十堰金城大厦一楼及大厅举行的决赛。来自十堰某知名婚纱摄影将对这些佳丽进行化妆、造型、写真拍照等“包装”工作。
8月*日晚19时30分,将十堰金城大厦一楼及大厅举行“阔达”杯十堰首届家装小姐大赛总决赛舞台,镁光闪烁、音乐幻化、身姿曼妙,一场别开生面的模特表演在将这里举行。这就是本次家居文化节最抢眼球的一出重头戏——“阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛总决赛的现场。
8月*日---30日阔达装饰家装夜市文化月
家装夜市文化月主题:“休闲时光、快乐家装”
硬件设施:提供场地+布景舞台+晚间活动的酒水(不含演出)+大型投影仪(播放vcd光盘),提供桌椅
以服务社会大众为中心,突出"一站式"优势,推出全新“家装夜市文化月”以展会形式,力求让消费者形成"做家装就到阔达”的概念,推出全新的月度不同主题,结合新颖的表达方式,力求每周有特色,场场有惊喜,带给消费者前所未有的实惠和便利。阔达装饰家装夜市将是品牌、服务、互动消费的盛会,阔达装饰将奉行慎重参与、精心策划、强势宣传的一贯宗旨,创办出家居消费活动第一品牌。
为期三十天(8月*—30日每天19:30至21:30)的“阔达装饰家装夜市文化月将在十堰金城大厦一楼及大厅隆重开市。也是十堰今夏阵容最为强大、内容最为丰富的一次家装盛会。 中国大学排名
本次夜市内容丰富、贴近消费者。夜市文化月最大的优势就是弥补了大多数家装市场打烊过早和家装公司过于分散的缺陷,让市民可以在空闲之时,大部分消费者在夜市现场了解了家居装修的设计新理念和新趋势,了解了家居装饰材料的性能及选购知识。
背景分析:八月正是家居装修的大好时节,无奈白昼酷暑,烈日炎炎,令你烦躁难耐,而且大多市民工作繁忙,无暇顾及自己装修的事。到了晚上,气温凉爽,何不来家装夜市走一遭,乘着凉风习习,既可以消暑,又能得到全面的家装咨询,十分方便。消费者可以全家来逛,共同了解家装企业、家装潮流,家装知识等;阔达与消费者开展面对面的沟通是十分必要的,其效果将是非常明显的。闲庭信步之余为市民的新居描绘一个完美的蓝图。
现场氛围构思:
把建行一楼大厅现场布置成一个彩色飘带飘扬的空间。并利用24个中型射灯从中空照射,使整个场地浮现一种灵异、飘扬、轻舞飞扬的感觉。在场地中心设置一台大型投影仪,投射在舞台上的大型屏幕上播放着春阔达装修实景的ci光盘,充分展示阔达“健康。环保”家装的风貌,场地周围星罗棋布散落着小花纹点桌布的咖啡桌,川流不息的waiter、红酒、咖啡、悠扬的轻音乐、浓郁的人文氛围、优雅大方的服务小姐……众多的元素使现场业主能充分体验到阔达的卓越风貌。一个平常如此普通的大厅如今成了一个城市的大客厅。在回荡着轻盈的背景音乐的环境中,边喝边聊,在这里能充分体现你尊贵的身份和与众不同的品位。留下你劳累一天的疲惫,带给你绝无仅有的享受。 此标记。)
软文如下:(仅供参考)
我不在家里,就在咖啡厅里;我不在咖啡厅里,就在去咖啡厅的路上!
因为咖啡已不单是喝咖啡,它是一种文化,是一种休闲的方式。
我爱咖啡,更爱家,和这份休闲的家装咖啡文化!
咖啡是传统的、老旧的,提起它,似乎总与几百年几千年的风雨飘摇连在一起;咖啡又是现代的、年轻的、新鲜的,它是今天都市人时尚生活的一个内容。
咖啡桌上有哲学,咖啡里有沧桑,咖啡壶里煮的是生活,咖啡杯里盛的有梦想。咖啡屋是轻松消遣、休闲娱乐的场所,这是心灵靠岸的地方。
如人所说:咖啡屋就是城市大客厅。
在8月*日—30日在各知名小区举办经典家居摄影展。
本次比赛将目光聚焦在我们日常生活居住的家和家人,主题是“阔达-----让家更美丽!”,并希望通过此次摄影展传播和倡导阔达“绿色、自然、环保、健康”的家居理念。
用相机捕捉住缤纷的色彩,用镜头留下美好的记忆。
展示主题
和家庭相关的主题故事及图片
装修过程中的点点滴滴
充满个性和创意的家居装饰
其他:所有一切愿意表达的和家居相关的细节和故事,彼此珍藏与分享。
题材、体裁与风格围绕家居装修为主,反应个人家居生活、装修图片为主,倡导绿色、自然、环保、健康,以上主题仅供参考。
展现的每一件作品都显示出阔达家装的卓越品质,精益求精的设计折射出装饰先进的居住理念和文化底蕴。经典家居摄影展是这次活动的一个亮点;现代住宅装饰设计理念趋势巡礼,十堰知名小区给装修户提供最前沿的现代住宅装饰设计风格,展示最新装修的趋势;专家将告诉我们如何健康装修;优秀家装作品以图片来展示,让我们对时尚家居装饰有一个直观形象的感觉。
现代住宅装饰设计的风格可谓是千变万化,有简朴淡雅的,有华丽高贵的,有古典中国式的,也有浪漫西洋式的……经过精心筹划的“XX阔达经典家居摄影展”8月日正式开幕了,活动安排在每周五、六、日进行,它将带领大家一同领略阔达名品、经典、时尚的现代住宅设计,感受别致生活。
阔达开业一周年的相关优惠大酬宾内容:
阔达转盘抽奖:阔达公司推出专业设计、首席设计师双设计师全程服务;无抵押装修借款担保,推出《家装借款担保合同》,签约客户还送家政服务、空气质量检测、地板护理各一次,并参与“转盘转转转将”获得100元至2000元不等奖品。购买材料的,阔达现场提供特价陶瓷洁具。(建议在夜市)
阔达一送二免:活动期间的签约用户,阔达将免收设计费、管理费,送装修质量保险。
1、8:00——8:58,乐队现场演奏《迎宾曲》等相关喜庆乐曲;
2、8:58阔达周年庆典正式开幕,施放礼花,乐队演奏1分钟;
3、政府相关职能部门领导讲话;
4、阔达装饰负责人讲话;
5、嘉宾讲话;
6、工作人员负责安排嘉宾相关领导休息和工作餐安排;
7)保安部负责现场人群疏导、安全、停车工作,8月1日上午8:00调配车辆到指定停车位停靠,8:30封场。
(二)8月*日,8月*8日19:30----20:00阔达周年庆典”专场文艺汇演,(暨”阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛,复赛,决赛。”
a、小礼品、有奖问答、百姓积极参与形式进行,互动性强,拉近和消费者的距离;
b、促销活动,及现场签单、礼品发放;
c、增加阔达周年庆典新的亮点,塑造阔达周年庆典一条风景线,引人注目,流连忘返,感慨于阔达装饰品牌的强大优势,增强信任度,推广阔达在家装界的美誉度。 本文来自
五、阔达周年庆典清场工作安排:
时间:XX年6月20日5:30开始
场地协调:金城大厦保安部阔达装饰工程部
1、现场秩序由保安部负责,要求井然有序,宁慢勿乱,按展区依次撤离,不打乱仗;
2、停车位的现场负责指挥,、演艺人员、工作人员的相互配合,服从保
安的统一协调;
3、现场群众的疏散和安全工作。
4、17:30——18:30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场;
5、19:00——20:00,音响、舞台、拱形门撤离现场;
6、20:30现场基本清理完毕。
活动促销预算:
1.电视,报纸广告:4000元(7月31日---8月25日,分期投放)
2.宣传页:四个档期,双色单面大16开105克进口铜版纸10000张(每档期5000张)共计XX元
3.公司内刊样本封套:四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元
5、晚间值班人员要分工明确和换班制度,对现场公司物品和厂商物品应注意看管,避免盗失等。
一、活动目的
20xx年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬健康向上的精神风貌,提高学生的综合素质,进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,加强团队文化建设,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。特拟于20xx年元旦到来临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。
二、活动主题:“扬我青春,共建和谐校园”——xx镇中心学校20xx年元旦
师生联欢晚会
三、演出时间:20xx年12月30日星期一(暂定)
四、演出地点:运动场
五、活动参与:全校师生
六、参赛内容及形式:
1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点,健康性、思想性与艺术性统一。
2、节目形式:
(1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。
(2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类:表演形式不限。
(4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。
(5)乐器演奏
(6)配乐诗朗诵
(7)其他形式
七、活动筹备
(一)第一阶段(20xx年11月29日):下发节目征集通知
1、各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。
(二)第二阶段(20xx年12月16日—20日):各班分开进行学生节目的选拔
1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目主持人并进行培训。
(三)第三阶段(20xx年12月23日—12月26日):学生节目的彩排
1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。
2、各相关部门作好相应的筹备工作。
3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)
(四)第四阶段(20xx年12月29日—30日):汇演场地的准备
1、各项工作进入倒计时,舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。
2、组织召开工作人员大会,具体部署相关工作。
3、12月30日上午举行最后一轮彩排。
(五)活动现场组织和安全:
1、学生组织及纪律维持:政教处、值日领导。
2、会场安全:各班主任、保安。
八、活动选报
(一)要求:各班申报1个节目(如有特别优秀的,可申报2个),内容自定,形式不限,内容健康有新意。
(二)各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。
九、未尽事宜,另行通知。
时间:
4月28日——5月3日(xx店)
活动内容:
1、广告语:“游王府,吃川菜,送清爽”。
4月28日——5月3日黄金周期间,凡持当日游览xx花园门票的宾客来店用餐,每桌可获赠清凉甜爽水果一份(或酸梅汁一杯)。
2、触摸“五一”幸运摸奖活动
4月29日——5月1日放假期间,在xx店用餐者以桌为单位,均可凭结账单参加抽奖活动,凡抽出写有“五一”字样的客人将获得xx花园门票一张;凡抽出写有“五一xx店”字样的客人将可获得三轮车什刹海胡同游览券一张。
3、“xx饭店蔬香樟茶鸭特价卖”
4月28日——5月3日活动期间,xx店每日限20只xx饭店蔬香樟茶鸭特价销售,原价96元/每只,特价60元/每只。活动期间还有两款特价菜以供宾客选择:上汤扒双鲍118元/份(原价198元)、葱烧赤参48元/份(原价88元)。
另外,为回报消费者,4月28日—5月3日活动期间,xx店特推出“精品川菜、百姓价格”的三款套餐:亲子三人套餐188元、快乐六人套餐588元、全家福套餐(10人量)880元。
4、订“益智斋”餐厅送花园游
4月29日——5月3日活动期间,凡在“益智斋”用餐的宾客可免费游览xx花园。让宾客充分体会到“xx里的川菜,川菜中的经典”意境。
五一的餐饮节日商机是很明显的,有很多的婚宴、寿宴、家庭宴请等都会选择在这一时间段举办:一是处在小长假期间,亲朋好友难得聚会;二是正处于春暖话开时节,踏春、旅游需求旺盛,旅游的流动消费也会给餐饮市场带来不小的空间!而做好具体的市场环境分析也是极为重要的:
自我分析:
就是对本身出品部门的状况做出客观的评估。每个餐饮营销者都可以想出很多富有创一流的促销主义,但是谁也不能忽视:在特定的经营时期内,在特定的烹调水平上,在特定的餐厅环境中,在有限的资源利用上,管理者能够做什么?这就需要经营者想一想:促销的目的是什么?你的烹调水平能够做什么?你的餐厅环境可以做什么?你有多少钱可以用?
客源分析:
五一餐饮促销的客源是谁这很重要,因此管理者要彻底分析客源市场状况,才能进行有效的。分析客源要考虑如下问题:谁是顾客?顾客需要满足的是什么?顾客尚未满足的是什么?
一、活动主题:
新年新气象,淑女新形象,技能新特长
二、新年贺词:
艺术表演、技能颁奖
三、内容构思:
师生同台、彰显技能。
以学校艺术培训为基础,重点在各培训中择优选拔和选择技能突出、表现优异的学员和风格独到,成就明显的作品参加演出和展示,不仅为优秀学生的成长搭建一个舞台,也起到鼓励本人和引导全体学生的作用。同时也作为学校迎接新年春节的一个联欢活动。
节目在形式上主要可以突出表现学生在技能上的特长:在内容上主要切题学校的新淑女形象塑造和迎新年氛围。体现“热烈、欢快、新颖、多彩、卓越”的特点。
四、活动主办:
校团委、校艺术培训部
五、节目策划:
1、演出地点:报告厅舞台
2、演出总负责:钱x
3、节目安排:略
六、作品展示:
(展示艺术培训班作品及技能优秀作品)展示地点:报告厅门内及厅内部分
为进一步深化社会主义核心价值体系的学习宣传,在全社会大力弘扬传统美德,树榜样,扬正气,聚人心,在全县形成“学习身边的榜样,弘扬美德,立足本职岗位,建功立业”的良好风尚。按照县委“两个永远”的工作部署,决定于xx年1月14日对短信投票评选出来的我县首届“身边的榜样”进行集体颁奖,并举行颁奖庆典,庆典方案如下:
一、时间:
xxx
二、地点:
xx国际饭店歌剧院
三、晚会流程
1、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
2、歌伴舞《爱的奉献》。
3、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
4、舞蹈《人生能有几回搏》。
5、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
6、歌伴舞《鲜花陪伴你》。
7、“身边的榜样”获奖人员上台谢幕。
四、参加人员
1、县四套班子各安排一名领导出席。
2、各乡(镇)派一名领导参加。
3、县委各部门、县直驻县各单位主要负责人。
4、“身边的榜样”当选人物和提名人物。
5、各方阵代表(80人),其中教育系统代表20人,政法系统代表20人,卫生系统代表20人,基层代表20人。
6、当选人物亲友团代表(60人)。
7、邀请省电视台主持人2人。
五、邀请市电视台全程录制
附、经费预算
一、总体思路
指导思想:深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题:生态校园、科学发展。
校庆宗旨:外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。
工作原则:简朴隆重、务实有序。
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1、编辑出版一本《__学院建校_周年大事记》。
2、编印一本《__学院建校_周年画册》。
3、编印一本《__学院建校_周年教学科研成果目录》。
4、编印一本《__学院建校_周年校友通讯录》。
5、在__日报组织一篇专版纪念文章。
6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。
7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。
8、拍摄一部校情宣传片。
9、组织一场庆典大会暨文艺演出。
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立__学院建校_周年庆典活动筹备委员会。
主任:___
副主任:___
委员:___
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:___成员:___
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组长:___副组长:___成员单位:党办校办宣传部统战部国资科
1、编辑出版《__学院建校_周年大事记》。
2、起草和发布校庆公告。
3、起草庆典大会主持词。
4、起草庆典大会领导讲话稿。
5、制定和组织实施募捐方案。
6、补充和丰富校史陈列室内容。
7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。
8、接收单位赠送的礼品。
9、制定校庆活动指南。
10、制定庆典大会议程。
11、协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组长:___副组长:___成员单位:宣传部党办教务处科技处网络中心
1、总体策划协调校庆活动宣传方案。
2、建设校庆专题网站。
3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。
4、设计和营造校庆氛围。
5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。
6、制作校情宣传专题片。
7、在__日报推出专版纪念文章。
8、举办地方院校服务地方研讨会。
9、编印《__学院建校_周年教学科研成果目录》;
10、编印《__学院建校_周年画册》;
11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组长:___副组长:___成员单位:招就处继教院学生处团委各学院
1、联络省内外校友编印校友通讯录。
2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。
3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。
4、负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组长:___副组长:___成员单位:学生处工会团委离退处各学院
1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。
2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。
3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。
4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。
5、组织纪念建校_周年师生书画摄影作品展。
6、负责参加庆典大会师生组织工作。
7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。
8、组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组长:___副组长:___成员单位:后勤处保卫处基建处。
1、完善校园文化景点建设。
2、完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化。
3、负责校庆期间的后勤保障。
4、负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组长:___副组长:___成员单位:计财处监察室招投标办
1、筹措校庆资金。
2、编制校庆活动经费预算。
3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。
4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。
5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组长:__副组长:___成员单位:纪委综合室审计处
1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。
2、对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(20__年_月~20__年_月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(20__年_月~20__年_月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(20__年_月~20__年_月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(20__年_月~20__年_月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织,分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
一、活动主题:
热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆,魅力锰都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。
二、活动目的
在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、活动要求
1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案2、密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场。
四、活动内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。
2、营销部美工负责全程照相,营销客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。
5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。
6、酒店文艺节目汇演。
7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)。
8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)。
9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)。
10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)。
11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)。
12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)。
五、酒店内外环境布置
1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆!
2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!
3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!
六、会场布置
1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图、彩带。
2、多功能厅门口放气球彩门。
七、活动安排(店庆联谊会活动流程)
1、12月24日18:00—18:30庆典启动仪式。(领导讲话,嘉宾代表讲话)
2、18:30—22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)
3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。
八、经费预算
1、策划内现有的现金奖励2800元。
2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励。(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行)
3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。
4、嘉宾现场抽奖。(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)
5、店内、会场布置500元。
九、广告宣传
1、制定简单的宣传单。(内部制定)
2、营销部发放邀请函。(忠诚客户、赞助商、联谊单位等)
3、大厅放欢迎水牌。
4、LED显示。
一、沟通、了解,选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点,不忘细节
在策划方案中,一定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何安排呢?
三、进入工作流程
方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?
比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?
比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?
任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!
五、活动现场执行
活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。
比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;
会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;
会议陪同人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议陪同人员,这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!
会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活【WWW.BAIHUAWEN.】动更加流畅,并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!