电脑的管理制度(精选7篇)
为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人
1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的.维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑
2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换
3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
电脑室是我司信息技术开发、数据信息保存的重要场所。加强科学管理,建立健全的消防安全保障措施是保证我司信息化发展的重要举措;依据《中华人民共和国安全生产法》制定本制度。
一.责任范围:
电脑室办公室内及电脑室机房范围。备注:部分照明、开关、防火、防水、温控等设备应由公司安全部作定期检查,电脑部协助检测。
二.相关人员及责任
电脑室消防安全总责任人:
负责整理分管人员上交的文档记录,并部署及分派关于消防安全各项任务措施,定期向公司领导层汇报电脑室及机房相关消防安全信息。
分管责任人成员:
责任分管成员必须定期对电脑室办公室及机房、开关、照明、UPS防火、防水、温控等消防设备作定期检查,并做好记录,落实预防措施,发现设备出现故障或将出现问题时应及时向消防安全总责任人汇报。
三.安全及消防规定
①电脑室及机房应有良好的通风照明条件;电脑室机房的空调需要保持24小时运行。
②电脑室配电线路、装置(开关、插座、保险盒等)必须布局合理、完整无损,带电部分不得外露;
③电脑室中产生高热的器具必须远离易燃物品;
④电脑室内及机房附近必须配备消防器材与灭火设备,并定期检查是否能正常使用;消防器材要放在明显和便于取得的位置,周围不准堆放杂物,便于消防器材的取用;
⑤电脑室、机房出口、走廊不能堆放包装箱等杂物;保持电脑室环境整洁卫生,走道畅通,设备器材摆放整齐,排列有序;
⑥员工下班离开电脑室时,必须照明设备的电源;但电脑室机房内的计算机设备必须保证持续供电及正常运行,最后关好门窗。
⑦电脑室机房UPS设备必须作定期检查,以防止因意外停电造成服务器、计算机设备等故障。
⑧电脑室办公室及机房禁止使用电炉、微波炉等高功率设备。
⑨一旦发生火警,如果是用电引起的火灾,先拉下总开关切断电源,再使用泡沫灭火器灭火,及时报告安全部或119报警。
发生事故,必须按规定及时上报有关部门,不准隐瞒不报或拖延上报,重大事故要立即抢救,保护好事故现场。
火警电话:119
电脑部
20__年十一月二十七日
根据国有资产管理的有关规定,学校要管理好教学器材,使之更好地服务于教育教学。现制订学校手提电脑使用管理制度,具体规定如下:
(一)总则
1、笔记本电脑是学校财产。
2、笔记本电脑是作教师备课、上课和教育教学管理之用。
3、笔记本电脑是贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
4、笔记本电脑按照教学岗位进行分发使用,教师若调离岗位,应将笔记本电脑交还学校。
(二)笔记本电脑维护
笔记本电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。
(三)笔记本电脑的管理规定
1、教师的笔记本电脑是学校财产,主要用于教学资料的收集、整理、储存和利用、论文写作,课件制作等,作教师备课、上课和教育教学管理之用。
2、上班时间不得将电脑用作与教学无关的任何事情,如玩游戏、看电影、聊天、炒股、网购、发表违法言论等,一经发现,将通报批评,后果严重触犯法律的,依法处理。
3、笔记本电脑连接校园网络,需按照网管中心统一安排设置IP地址。
4、学校在记录每台笔记本电脑的`机身号码后,将笔记本发放到教师手中。
5、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。
6、笔记本电脑在教师借用时间内丢失,按价赔偿。
(四)笔记本电脑使用注意事项
1、小心轻放
笔记本电脑最容易因为振荡而损坏。笔记本电脑一般都装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。
2、保持清洁
笔记本电脑经常被带到不同的环境中使用,比台式机更容易被弄脏;而且笔记本电脑非常精密,比起台式机的耐脏能力还低,所以一定要精心爱护。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果你经常要带笔记本电脑出外,就得有一些防水措施。
3、散热问题
散热问题是笔记本电脑使用的难题之一。由于空间和能源的限制,在笔记本电脑中没有像台式机那样的大风扇,它是靠CPU上的一块薄金属片散去一部分的热量,其余的只能靠机壳底板来散发。因此,使用时要保持良好的通风条件,不要阻挡住散热孔。
4、严禁拆卸
笔记本电脑绝对严禁拆卸,一来是因为厂家不会接受私自拆卸电脑的保修,最主要是因为笔记本电脑不同于台式机,哪怕是拧下一个小螺丝就有可能损坏里面的硬件,后果将是严重的。所以平时有硬件方面的问题,最好还是去找厂家处理。
5、少用光驱
光驱是电脑产品中最容易衰老的部件,笔记本电脑的光驱也不例外。而且笔记本光驱多是专用产品,损坏后更换是比较麻烦和昂贵,因此要多加爱惜。不要用它来看VCD或听CD,使其功能主要用于为教学服务为主。
6、慎装软件
笔记本电脑主要是为移动办公服务,在笔记本电脑上应该只安装你常用、熟悉的软件,不要安装一些你没有把握的软件,如果你安装了某个软件后,系统变得异常或不稳定,那你要尽快把它卸载。还有要安装正版杀毒软件,版本最好要新的,别忘了要定期升级。读取U盘文件之前,一定要先杀毒。
7、注意使用环境
笔记本电脑上面有电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。别忘了,在乘坐飞机时不能使用笔记本电脑。
8、保存好驱动程序
笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序,因此要做好备份和注意保存。教师们要注意保存好笔记本电脑官方配带的安装驱动盘。
一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由网络管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。
二、电脑室内每台电脑应编号,学员上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。
五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。
六、未经管理员许可,不得使用自带的软盘或光盘、U盘等存储设备,以防计算机病毒的`传染,若造成损失,应由当事人负责赔偿。
七、学员按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。
八、下课时,学员应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。
九、学员离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学员电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,扣学期贡积分或按损失程度,追究事故责任。。
十、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。
本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。
(一)病毒防护
1.要求
(1)装有软驱的微机一律不得入网;
(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;
(3)对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责;
(4)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装;
(5)所有微机不得安装游戏软件;
(6)数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供;
(7)软盘在使用前,必须确保无病毒;
(8)使用人在离开前应退出系统并关机;
(9)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。
2.监管措施
1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作;
2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施;
3.由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;
4.由电脑经理负责对防病毒措施的`落实情况进行监督。
(二)硬件保护及保养
1.要求
(1)除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;
(2)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;
(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
(5)要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;
(6)所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁;
(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
2.监管措施
(1)各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责;
(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和解决问题。
(三)奖惩办法
由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此,电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。
从本文公布之日起
1.凡是发现:
(1)电脑感染病毒;
(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);
(3)微机具有密码功能却未使用;
(4)离开微机却未退出系统或关机;
(5)擅自使用他人微机或外设造成不良影响;
(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
电脑部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。
2.凡发现由于:
(1)违章作业;
(2)保管不当;
(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。
造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
3.电脑部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。
为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定:
一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。
二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经领导同意后,监督查阅。
四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。
计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。
1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损坏的,应予以赔偿。
六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。
八、电脑维护
1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件,推荐使用360安全卫士。
2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。
3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知电脑管理人员。
4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。
5、电脑软硬件更换需经领导同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司会进行专门的调查处理。
7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
九、计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。
2、控制软盘流动,严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、每部计算机必须安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测,建议每周检测一次,发现病毒应尽快消除。
十、耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度,并记入登记薄。各部门使用时,必须填写领取表后方可领取。
3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。
4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、用户离职或取消使用电脑
1、应该收回该用户电脑,并查看电脑基本情况,如有损坏必须赔偿。
2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。
小学电脑室管理制度
1、严格按照电脑室配备指标达到要求,使设备安全正常运行。
2、建立标准的操作要求和步骤,未经初步培训的人员不能入室上机操作。
3、入室之前须注意鞋具卫生,室内不能大声喧哗,行走放轻脚步。
4、电脑室严禁吸烟,不能带有壳有皮的食品及纸屑入室,不随地吐痰。
5、上机人员除需带的书籍、纸张等学习必备的用具外,不能带入其它任何物品,不能涂划室内设施。
6、以班为单位集体入室时,要安排好座位,组织好纪律,特别注意上课和下课回教室期间的安全工作,任课教师对学生安全负全部责任。
7、使用完设备,按照电脑操作程序关好电脑,切断电源。
8、禁止随便击打键盘和主机显示器,不能随便触摸和拉动设备的线路和原壳以免发生触电事故。
9、对于违反电脑管理制度者,在进行教育后仍不改正的,取消上机资格,造成设备损坏的,视其情况予以赔偿。
10、电脑管理人员对室内财物、用电等安全负全部责任。