办公室文书工作职责（精选3篇）
根据财政部、国家税务总局、中国残疾人联合会关于印发《残疾人就业保障金征收使用管理办法》的通知、《河北省实施〈中华人民共和国残疾人保障法〉办法》、《河北省实施〈残疾人就业条例〉办法》，为全面落实河北省财政厅等四部门关于印发《河北省残疾人就业保障金征收使用管理实施办法》的通知精神，为进一步加强和规范xx市残疾人就业保障金审核征收工作，促进残疾人就业，决定在全市范围内开展按比例安排残疾人就业年审工作。现将有关事宜通告如下：
一、年审范围
本市行政区域内的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位。
二、年审程序
1、从xx市残疾人劳动就业服务部领取《河北省用人单位安排残疾人就业申报表》。
2、如实填报《河北省用人单位安排残疾人就业申报表》，并对表中所填本单位在职职工人数、实际安排残疾人就业人数等信息的真实性和完整性负责。
3、按要求准备以下审核认定材料。
(1)上年度残疾人在编有效证明或与残疾人签订的1年以上(含1年)劳动合同(服务协议)。
(2)在职残疾人职工的《中华人民共和国残疾人证》或《中华人民共和国残疾***》原件和复印件。
在职残疾人职工是指持有《中华人民共和国残疾人证》或《中华人民共和国残疾***》(1至8级)的人员。
(3)上年度在职残疾职工领取的不低于当地最低工资标准的有效工资证明。
(4)上年度在职残疾职工缴纳养老保险证明原件及复印件。
(5)用人单位在职职工人数有效证明。
在职职工指用人单位在编人员或依法与用人单位签订1年以上(含1年)劳动合同(服务协议)的人员(劳务派遣用工除外)。
(6)上年度用人单位《社会保险缴费通知单》原件和复印件。
不能提供在职职工人数、残疾人在编等情况有效证明的单位，要提供财务凭证等相关资料进行审核认定。
4、携带《河北省用人单位安排残疾人就业申报表》及上述资料到xx市残疾人劳动就业服务部审核认定。
三、年审时间和地点
年审时间：x年4月17日——6月30日。年审地点：xx市残疾人劳动就业服务部(xx市泉南东大街259号)。
四、残疾人就业保障金减征、免征、缓缴等相关规定
1、从x年1月1日以后，新注册企业，自工商登记注册之日起3年内，安排残疾人就业未达到规定比例、在职职工总数30人以下(含30人)的企业，免于审核，免征残疾人就业保障金。
2、用人单位在职职工年平均工资未超过当地社会平均工资(用人单位所在地统计部门公布的上年度城镇单位就业人员平均工资)3倍(含)的，按用人单位在职职工年平均工资计征残疾人就业保障金;超过当地社会平均工资3倍以上的，按当地社会平均工资3倍计征残疾人就业保障金。用人单位在职职工年平均工资计算口径，按照国家统计局关于工资总额组成的有关规定执行。
3、用人单位遇不可抗力自然灾害或其他突发事件遭受重大直接经济损失的，可以填写《河北省残疾人就业保障金申请减免、缓缴审批表》，并携带相关资料于年审期内向xx市残疾人劳动就业服务部申请减免或缓缴保障金。
五、本通告自刊登之日起满20日即视为送达。对逾期不参加年审的单位，根据有关规定，按未安排残疾人就业计缴残疾人就业保障金。
六、本通告由xx市残疾人联合会负责解释。
联系人：黄
联系电话：
xx市残疾人联合会
x年4月6日
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
( 励志天下 )
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。