冯总：
您好!
集团内仅有的一部碎纸机，因机头故障，不能运作。经咨询相关维修人员，若要维修需要把整个机头更换，费用为350多元。但该碎纸机是由集团开业以来使用至今，相关零件的有一定程度耗损。顾只换机头，也不能保障碎纸机的使用时限。为保障公司相关资料不被外泄，现建议购置一台新的碎纸机，价格约在500-550元之间。
以上妥否?请批示!
经理室：
因集团公司进行人事制度改革和机构调整，政工科工作职责范畴内所涉及的分公司干部卡片党员信息等材料，需要按照实际情况经常进行调整和变更，为确保组织信息的保密性，提高办公效率，特申请购买新碎纸机一台。
当否，请批示。
领导：
根据国际通用安全保密等级标准，并结合我国文字特征，按照国家保密局对涉密文件处理方法，我部门购于20xx年的碎纸机因多个部件老化常出现纸张无法完全销毁而未符合有关要求。为规范《财务部门保密制度》，遵守财务资料管理要求，完善我部门的资料销毁规范，特申请新购置碎纸设备一台。