本次会议由会长年玉成主持。
参会人员有：年玉成、马成良、高雅辉、马国良、马如海、年桂香、马海龙、马亚楠、马丽军、张俊虎、丁万福、马建华、高伟、梁维光、马春芳、马小龙等16人。
特邀嘉宾：百度公益吧爱心公益社团会员周吕霞，社会爱心人士周玲霞、摄影师马国华。
会议议程：
一、由年玉成对本次会议参会人员作以介绍。
二、由副会长马成良做协会简介：
1、康乐县陇人青年志愿者协会发起过程及现状、协会各部门组成以及各部门所负责的 协会日常工作。
2、协会成立后开展的活动：
(1)、20xx年12月30日，陇人青年志愿者团队由团长年玉成、副团长马成良带队，12名志愿者代表开展“送久迎新爱心活动”，开展地点：甘肃省康乐县草滩乡那那沟小学，活动内容：捐赠书籍和学习用品。
(2)、20xx年06月06日，陇人青年志愿者团队由团长年玉成、副团长马成良组织，15名志愿者参加，开展“六一——贫困山区爱心捐书行”活动，开展地点：甘肃省康乐县莲簏镇线家湾村线家湾小学。
(3)、20xx年11月21日，在共青团康乐县委的支持下，由年玉成、马成良、马小琴组织带队，开展“冬季暖心—爱心暖流进山区活动”地点：甘肃省康乐县八丹乡斜路坡小学。参加人员：年玉成、马成良、高雅辉、马黎阳、马占良、梁维光、田小霞、马春芳、张兰婷、王小东、麻东东等代表协会开展活动。本次活动得到了共青团康乐县委、康乐县金点子广告、临夏全导航;康乐一中学生会;新乡义工联正道;骑行中国弘德扬善方德勇等的支持。
除此之外还积极参加学校各类文艺演出活动、捐书活动、为地震灾区捐款、资助康乐一中贫困学生30余人次等。“奉献、友爱、互助、进步”是我们协会不变的口号!“捧着一颗心来 ，不带半根草去”是我们协会志愿者秉承的信念!我们是康乐青年先锋队，我们是“90后”青年先锋队，我们为康乐的建设做出应有的贡献。
(4)、20xx年1月3日，在共青团康乐县委的支持下，协会联合百度康乐吧爱心公益社团联合举办“冬季温暖包进山区小学”活动，活动原因：给贫困儿童营造充满爱的学习、生活环境。对孩子们多给予关爱，多给予帮扶，让贫困儿童在同一片蓝天下茁壮成长，健康成才，享受正真的爱心教育。培养城镇青少年儿童的爱心。建立奉献爱心的渠道，加强青少年交流沟通，促进社会和谐发展。传递爱的符音，让孩子们在寒冷的冬季感受到来自社会的关怀，使他们以更健康积极乐观的心态去学习。献出一片小小爱心，以帮助改善贫困地区学生生活、教育条件，让爱温暖这个寒冷的冬天。
会议首先解决了干部干事交流会、队员干部干事交流会及宣誓培训大会的流程、嘉宾、场地等问题。队长还强调了发邮件要署名这个问题。
接着，全体讨论近期青志内部出现的问题和讲出自己的看法与解决方法。队长对大家提出的问题进行了总结，并给出了解决的相应的解决办法。
问题与解决方法大致如下：
青志内部存在有士气低下的问题。雪音师姐对此作了自己的看法：我们要端正心态，明确自己近来青志的目的，我们不是为了进来当部长，而是为了服务大家。
很多人都提出了分工不明的问题，觉得部门间协调不好，出现了工作互相推卸，导致工作效率低下。解决：大家都不能很好地讲出青志内部的分工细节，也不能很完全的讲出自己部门的工作范围，出现混乱不奇怪，队长要求部门内部先讨论出自己部门的职责，再四个正部长一起讨论，把各自的工作范围讨论清楚。
最近我们很多人都对青志、团委与实践部之间的关系很不满意，有些人甚至觉得青志要独立。对此，队长再次声明：我们是理学院青年志愿者服务队，我们属于理学院，我们很多的东西，特别是资金都需要学院的帮助，所以我们不可能独立。我们要为青志的实际情况出发，为青志着想。队长承诺会更保护我们的利益给青志更多的发展空间。
还有人提到我们青志内部部门间甚至部门内部的交流不足，我们要多点联系，不是工作上的事情我们也可以互相帮忙，平时也可以多点沟通联络感情。
有人提到我们开会工作效率低。对此，队长觉得很大原因是我们间有人不重视会议，没有提前想好会议的内容和准备会议的发言。最后决定，以后每个会议都会提前对开会的每个人讲会议的内容，大家要提前准备。内容会在我们青志的Q群上首先发布，队长还会发信息到秘书长处，秘书长发给各正部长，正部长再发给自己部门中的人。
这次会议还讲了以下内容：
例会制度正式落实，具体情况以后再另行通知。
希望能成立我们青志的CI小组。
各部门在两个星期内把下一年的工作计划写出来，包括时间、地点、参与人数和启动时间。
要解决我们青志的队服和干事工作证的设计问题。
下星期三，各部门要用我们青志新做好的摸版做好PPT。
青志内部成立一个内部建设小组，组成人员有：正副队长、队长团以及四个部门的正部长。加强队长及队长团的作用。
以后大家开会都要提前五分钟到，每人开会都要做好笔记。部门会议部门内部要做好记录，全体开会秘书部做好会议记录，并于第二天发到青志的博客上去。
时间:20xx年10月12日
地点：大活115室
主持人：张帅
会议主要内容：
1、对新成员加入青志中心表示祝贺，有了新鲜血液的注入，青志中心会越来越好。
3、统计十三号下午七八节课没课的成员，发短信到严崇副主任那里。
4、向成员通知，已与后勤部联系举办活动，希望各成员集思广益，准备好投入工作。
5、在接下来的期间，各成员主动写关于与后勤部联系维护全校草坪的策划书，内容要具体，注意细节问题都要顾及到。
6、策划书在10月23晚上8:00之前发到张帅主任的邮箱，10月24号下午开例会之前交手稿。