如何演讲ppt
苹果ceo乔布斯给大家的几条建议
1、做ppt前先拿纸,把你想表达的思想写下来,这个比信息更重要;
2、站在受众角度想清楚他们要什么,用最简单的话说出你的观点;
3、永远只有三部分,而非三或四点或五点;
4、投影少文字,多图片;
5、幽默,别刻板;
6、讲故事。
尊敬的各位领导:
大家好!
非常感谢公司领导给我这次参与分公司总经理助理竞选的机会。
首先请允许我做个自我介绍:我叫xx,28周岁,现于客户支撑中心担任客户服务工程师一职。xx年8月进入电信分公司,报道后即应省公司文件要求至xx县分公司进行为期10个月的见习交流,期满后回市公司担任客户服务工程师岗位至今。
虽然我工作过的岗位很少,但工作内容并不单调。xx年在分公司见习交流期间,梳理了x县分公司母局机房内所有的标签,推进了x县分公司机房标准化的建设。xx年完成了分公司dslan设备的上行改造工作。09年参加省公司组织的信息化销售工程师高级培训,系统地学习了项目投标应对技巧、标书制作技巧、ict售前方案体系以及环保易通、数字城管等各项信息化应用,并将所学知识运用于同年师院信息化建设项目投标方案技术方案的制作中,为我司拿下该项目贡献了一份微博之力。近几年参与的重大项目主要有:全省消防改造项目、全国平安网络升级改造项目、x市警务易通平台建设项目等,通过参与这些项目熟悉了网络工程的建设流程以及主流设备数据的制作。近两年还独立完成了保险公司及xx局三级网络升级改造等项目技术方案的制作及实施。
我在从事客户服务工作期间,除完成本职工作外,还积极主动地为用户提供职责范围外的技术支撑服务,如:20xx年协助xx局紧急处理局域网故障,为恢复海事局局域网正常运行提供了有效支撑,得到用户的好评并向分公司发送感谢信肯定了我的工作。20xx年应支队的邀请,为全区通信技术人员开展计算机基础知识及网络安全的培训,培训以交流实践的方式开展,获得学员的一致好评。刚过去的20xx年,在大力配合市xx公司及市行做机房整治与搬迁工作中,均获得用户的感谢信予以表扬。同时,本人在落实客户差异化服务、贴心关怀等工作也得到了省公司的肯定,连续3年获得省公司“彩虹杯”优秀客户工程师的荣誉称号。
今天来参加xx市总经理助理岗位的竞聘,我认为个人具有以下竞争优势:
1、在网络运行维护方面能更注重客户的感知。总经理在20xx年网络运行分析工作会议上指出:“现在我们很多是基于技术指标,如:接通率,准确率、覆盖率等。用户才不关心你的接通率,用户关心的是信号不要断,上网不要掉线我们的指标只是统计性,我们应该面向多样化的用户需求和客户感知。”这就要求我们多接触、了解客户。而我在这5年多的客户工程师工作经历中,逐渐学会了如何倾听客户需求、实现与客户的有效沟通,多次获得的感谢信也说明了用户对我所提供服务的认可。所以相对于其他竞争者而言,我更能从用户感知的角度合理协助总经理制定、落实各项运维指标,从而提升公司的竞争力。
2、专业技能方面的优势:本人于20xx年通过省公司培训,获得了ccoma(思科认证网络工程师)认证。20xx通过“翼机通设备管理系统”录入及更改模块的开发,学习了android系统开发应用及web开发方面的相关知识。20xx年利用工作间隙,自学ccomp(思科认证网络高级工程师)知识,利用废旧设备搭建实验平台并实践每项实验项目,历时6个月凭借“真功夫”通过了ccomp考试,其中“排错”科目获得了满分的好成绩。通过公司的培训及坚持不懈的自学,使得本人在交换、路由、安全、排错等方面的技能上升到一个新的高度。另外,在支撑各项行业应用如警务易通、司法易通等工作方面也进一步提升锻炼了我行业信息化方案的解决能力。
3、书写技能方面的优势。通过每月《支撑简报》的编辑,锻炼了自己故障统计分析及文字书写的综合能力,能较好地完成调查报告、经验材料、工作总结等方面的写作任务。
4、做事情认真负责。在“海西天翼杯竞赛”中我组织过两次的政企客户带宽型的比赛,在拟出实践比赛的题目后,自己多次模拟参赛者进行操作以发现比赛题目及实践操作中可能存在的问题,此外还邀请同事来模拟比赛的全过程,并记录下比赛各个环节所用的时间及细节问题,以保证正式比赛开始时,能有预见性的处理各类突发事件,保证比赛的顺利完成。
5、年龄优势:我现在28周岁,精力充沛,具有较高的办事效率,能全身心的投入工作,并在接受新事物,适应新环境等方面具有不可比拟的优势,同时能以探索创新的思维去解决工作中司空见惯的问题,从而提高工作效率。
正所谓万物负阴而抱阳,年轻既是我的优势也是我的不足,年轻也就意味着我缺少更多的工作经验,而需要更多的岗位历练,这也是我参加今天这场竞聘的原因之一。
下面谈谈本人参加这次竞聘的动机:
福建信息报上有那么一段话,说的是:给你两个小时的时间,如果你用双脚走路的话,你能从街头走向街尾。坐动车的话你可能跨过一个省,乘坐飞机的话,那又是另一番情况了,人还是那个人,不同的只是平台,但距离却相差十万八千里,可见平台对一个人的重要性。所以我参加这次竞聘的主要目的就是为职业发展的需要寻找更宽广的平台来锻炼和提升自己。我已经在目前的岗位上工作5年有余,长期在同一岗位上工作容易使人视野变窄,思想麻痹,安于现状,不仅不利于个人职业的发展,也有碍与公司人才的流动。如果我有幸竞聘成功的话,我将走向一个新的平台来锻炼自己。
下面简单说一下我xx公司总经理助理这个岗位的认识:
首先,就总经理助理这个岗位而言他既是一名管理人员,同时又是一名执行人员,承担着上传下达的工作使命。xx公司总经理助理应能根据市公司的总体规划和目标任务经常性的收集移动、宽带网络、政企客户支撑服务及互联网安全方面的最新信息并予以分析,发现其中的问题,为领导解决问题提供决策参考并制定决策备选方案。在决策制定完成后要采取得力的措施调动所有员工的积极性,使决策得到有力的执行,同时做好决策落实情况的反馈及总结工作,不仅要让领导实时掌握了解决策的落地执行情况,还要明确各项工作的成败得失,为今后工作的顺利开展夯实基础。
其次,要协助总经理协调好内外部关系,协调内部各部门之间日常的工作关系以及事务处理,完善公司企业文化建设工作,为企业发展营造良好的运营环境;要深入基层,及时了解员工的意见和建议,准确及时的向总经理反馈员工的呼声。并配合总经理处理好与政府、金融机构等重要客户的公共关系,促进与重要政企客户的业务商谈。
如果我有幸竞聘成功,我准备从以下方面开展工作:
到岗后首先听取领导的指示和要求,在了解和熟悉有关情况后,制定一份近期的工作计划,并将近期的工作计划安排与领导进行沟通,在获得领导认可的情况下根据计划开展落实各项工作,并在执行的过程中多请示多汇报,遇到不明白的要虚心请教。其次要抓紧时间学习,进入新的岗位,肯定有很多需要学习的知识及各项技能,在进行日常工作的间隙里,要注重和有经验的同事多交流,努力提高自己的业务水平,为分公司跨上新台阶贡献一己之力。
如果竞聘未能如愿,我也希望能通过此次竞聘平台来展示自己,让更多的领导来认识我,了解我。同时也说明了我还有很多不足之处,需要在今后的工作中继续学习、改进。
尊敬的各位评委、各位同事:
大家好!
非常感谢公司给我这次竞聘工程公司财务副经理这一职务的机会。
我名叫xx,大专学历,会计师职称。x年毕业于x建材工业专科学校工业会计专业,毕业后分配到xx市建筑工程公司从事财务工作。在xx市建筑工程公司工作的这段时间里,我到过基层,也到过机关;做过最基层的核算员,也做过部门负责人。x年加盟xx集团,在xxx公司财务处工作,任主管会计。在我这十多年的工作中,我一直都是从事建安公司的财务工作,因此,对建安公司的财务工作比较熟悉,而且这十多年的工作经历,使我积累了较丰富的工作经验,也使我具备了一定的财务管理能力,财务协调、组织能力和财务综合分析能力,热爱并胜任本职工作。
xxx公司是具有国家二级资质的施工企业,年产值上亿元,目前的在建面积有30多万平方米,工程项目存在点多面广,难管理等特点,而且资金需求也比较大,因此,作为一名财务副经理就应该协同部门负责人做好全面的财务工作,做好领导的参谋和助手。假如这次竞聘成功,我将从以下几个方面来开展工作:
1、协助部门领导制定企业财务会计制度。根据集团公司的财务制度,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务制度,并督促执行,不断改进和完善本企业的财务会计工作。
2、协助部门领导组织、筹集资金。结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、采购等计划,编制资金的筹集计划和使用计划。根据生产经营发展和节约资金的要求,以保证资金的正常运转,提高资金的使用效果。
3、协助部门领导组织分析企业的经营活动。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出存在的问题,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘企业增收节支的能力,充分运用可靠、真实的会计资料分析经济效果。
4、熟悉法规、依法办事,客观公正。会计工作不只是单纯地记帐、算帐和报帐,而是时时涉及执法守纪方面的问题。因此在处理各项经济业务时应知法、依法,实事求是,客观公正,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。树立正确的会计职业道德,敢于抵制歪风邪气,同违法乱纪行为作斗争。
5、认真研究税法,合理避税。根据国家税法等规定,对于应上缴的税金及费用进行严格审查,督促按期解缴,但对于能合理避免的税,我们要研究国家的税收政策合理避掉。同时配合领导做好工商、税务、银行、审计等部门的协调工作。
6、织编制财务会计报表,进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据,按照国家统一的会计科目,制作会计凭证,进行记帐。做到手续完备、内容真实、数字准确,如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况,提供真实、可靠的会计信息,及时报送主管领导和上级有关部门。
7、整理会计档案,保证会计档案的妥善保管和整理、归档管理工作。严守本企业的财务机密。
8、及时进行劳务及材料的市场价格调查并参与劳务、材料的合同商谈,为提供质优、价廉的劳务和材料提供依据。
9、按时完成工资的核算、审核、报批、发放的工作。
10、协助提高会计电算化的水平、以促使本企业会计管理工作更上一个新的台阶。
(1)协助部门领导加强会计人员的业务培训和政治思想学习,提高会计人员的职业道德修养,提高业务素质,以适应现代管理的需要。
(2)每月及时提供工程成本表和劳务合同执行情况表给项目经理并进行信息反馈,从而使项目部及时了解本项目的成本情况和劳务的支付情况,为项目加强成本管理提供依据。
如果我能竞聘上这一岗位,我将尽职配合部门领导合理安排、协调财务管理工作,团结互助,敢于担负责任,搞好工作。如果竞聘不上,我仍将满怀热情的做好本职工作,完成领导安排的各项工作任务。
谢谢大家!
尊敬的各位领导、评委们:
大家好!
我叫,今年33岁,护理本科学历,现任主管护师,我竞聘的岗位是妇科护士长。××年,我从卫生学校毕业后就来到医院,至今已在一线护理岗位上工作了16年。1997年我还通过了由省卫生厅和中国国际人才交流中心组织的选拔优秀护士出国研修外语考试,并被委派到新加坡中央医院手术室学习和工作两年,主修神经外科手术,两年的经历不仅使我对神经外科的知识有了进一步的了解与完善,在神经外科手术的配合上更具备熟练的技术与技能,而且还使我对国外手术室的先进管理有了更充分的认识与掌握。在外工作期间,由于我的专业知识与专业水平较好,得到了新加坡中央医院领导和同事们的一致认可与好评,既开拓了眼界,又丰富了工作经验,同时也提高了英语水平,所以在我院泌尿科和骨科邀请外国专家来院交流示范手术时,领导都安排我参加,在手术过程中,我能够独立和外国专家交流与配合,及时供给手术所需用物,保障了手术的顺利进行,同时也得到了外国专家的赞许。我竞聘的职位是兰医二院手术室护士长。
××年,我顺利通过了自学考试高护专业的全部课程,取得了大学本科毕业证书。××年,受护理部委派,我到进修,通过3个月的认真学习,我学到了先进的护理理念和护理技术,提高了自身素质,提升了业务水平,很好地促进了临床工作。、xx年,我连续两年被医院评为先进工作者。
手术室是施行手术治疗的部门,它是一所医院相当重要的组成部分,其管理质量如何直接影响到病人的安危,也直接反映了医院的水准和社会对它的评价,所以手术室的工作宗旨必须本着爱心和奉献精神、群策群力,以病人为中心,提供完善的高效率的手术服务。根据我在国外学到的先进经验及结合当前手术室的实际情况,如果我能竞聘成功,我准备从以下几点做起:
一、制定明确严格的工作管理制度。
只有制订明确的工作制度和严格的管理制度,工作人员才能够严格按照手术工作要求进行操作,相互配合,保证手术的顺利进行。制订的制度应包括手术室工作制度、手术病人查对制度、库房管理制度、反馈制度、接送病人制度、手术室护理制度、手术室管理制度和卫生清洁制度等。以库房管理制度为例,应做到计划周全,使用合理;出入清楚,帐目明确;及时请领,储备齐全;回收利用,避免浪费;定人保管,定时分发。达到以制度管理人、以制度约束人、以制度强化人的理念。
二、重视思想道德建设、树立爱岗敬业、无私奉献精神。
作为手术过程的重要参与者,只有加强护士们的思想道德修养,树立人人爱岗敬业、无私奉献的精神,把为病人解除痛苦作为自己神圣职责,以真心、爱心、真情为病人服务,调动每一名成员的工作积极性和主动性,才能使工作和谐有序,顺利进行。
三、切实抓好服务态度和服务质量,树立“以病人为中心的整体护理”观念。
社会对护理工作的要求越来越高,护理工作如何以质量、服务、信誉、人员素质、精神风貌等总体形象展示给社会公众,直接关系到医院的生存与发展,所以,护士长要有“以质量求生存、以质量求发展的意识”。塑造良好的护理形象,促进护理工作发展,体现护理工作信誉、特长、整体实力,是新形势下护理管理人员的奋斗目标。为了满足人们的这种需要,就要求护理工作者提高自身的服务态度和服务质量、要求我们这些“白衣天使”在从事护理实践过程中,不但要有真、善的内容,还必须要有美好的职业形象,只有这样才能更好地显示出护士崇高的职业本质。这大体包括两个方面:一是对病人及其家属的态度:病人因病到医院来做手术、其本人和家属的心情是非常忐忑不安的,护士在手术前、手术中、手术后可通过自身的一些积极因素来影响病人及其家属的心态,如术前访视、术中安慰、术后随访等,不仅能消除或改变病人和家属的焦虑及紧张,而且还能加速病人的术后恢复,取得他们对护士工作的理解和支持。二是对外科医生的态度:因外科医生是我们每天主要面对的工作对象之一,手术又是一个团队精神十分紧密的工作,手术时间的长短与顺利进行和手术室的护士密切配合有很大的关系,所以加强护士的业务学习、增强她们的工作主动性,使得医生保持愉快的心情去做手术,就能够缩短手术的时间,从而赢得时间和生命。
四、严把消毒隔离关。
严格执行无菌操作技术,严格限制参观人员的人数,严格遵循手术室质控要求和医院感染质量要求,规范和落实各项清洁卫生、消毒隔离制度,从而把术后感染率的发生降到最低点。
五、注重医疗设施的充分利用
整个外科系统的运用是否有效,取决于手术室的利用率,所以我们必须要注重医疗设施的充分利用。高效率的利用资源包括:设立日间手术服务,使病人做完手术就可出院的手术服务;开展手术日入院的手术服务,即病人当日住院就可做手术(检查在入院前就可以做好);手术后按病情安排住院天数,从而使资源得到充分的利用。
六、提高效率、降低成本、树立经营意识。
商品经济社会等价交换原则,使社会效益和经济效益不可避免地成为衡量工作的重要指标,作为护士长,必须增强经营意识,要开源节流。一方面精打细算,进行成本核算,尽可能降低卫生资源无谓的消耗和浪费,另一方面要以合理的收费来吸引病人。让他们明明白白看病,从而提高医院的社会效益。
七、协调好与各部门的关系。
医院的各项工作是在上级领导的统一布置和各部门的协调配合下进行的。手术室的全体人员应当正确处理好与相关科室及其人员的关系,互相配合、互相学习、互相支持,使医院的各部门工作成为一个有机整体。
八、加强学习与交流、重视队伍凝聚力的建设。
随着科技的发展与我国加入“wto”,护理的国际交流在加强,为了适应时代的发展需求,要求全体护理人员不断努力钻研、加强学习、加强交流,加强培训,提高整体素质,本人将充分利用自身外语水平较好的特点,采取各种手段来带动和提高全体人员的外语水平,树立良好的语言学习氛围,为手术室的国际化进程奠定一定的基础,在加强护理队伍的建设方面,不仅鼓励全体成员提供意见、参与管理、注重团队精神和集体协作精神,而且还采取请进来、走出去的方式方法,使这个团队勇于接受挑战,并致力创新,向国际化标准迈进。
如果我能有机会走上护士长岗位,我将尽努力履行好我的职责,创造性地开展各项工作,营造一个温馨、融洽、安全、快乐的工作环境,创造良好的经济效益和社会效益。如果我不能竞职成功,我也将一如既往地做好临床护理工作,为患者提供优质的护理服务,积极配合护士长开展工作,为护理质量的持续提高、为医院更加美好的明天贡献我的全部力量。
ppt演讲技巧及原则
ppt设计制作注意问题
1、风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2、排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3、配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4、图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5、图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6、链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7、简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化
ppt演讲技巧及原则
首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的,而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序,总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的ppt演讲。
糟糕的文字。
这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意
识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。糟糕的花样。
软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt,那个ppt结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得ppt是如此的强大。
糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋。.。人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人。.。同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的ppt演讲
一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。 cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。
决窍:在powerpoint 中,通过选定您要改变的图形,可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式,单击绘图按钮(在绘图工具栏),指向“改变自选图形”,然后单击新的自选图形。
“她将成为您最好的朋友,” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 santa ana 说。 “前提是您必须正确使用。”
kerr 对于这款广受欢迎的 微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将 powerpoint 推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而,正如 kerr 指出的那样,任何关于 powerpoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。 这里有 10 种使用 powerpoint 的方法,能够让您的业务更加出色。采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上,powerpoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道 powerpoint 并非独立存在。 观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。 您需要构建一组强有力的 powerpoint 程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “powerpoint 不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安 audience first(一家提供演示培训的公司)总裁 matt thornhill 说。 “切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”
简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 powerpoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。 毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的 powerpoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示,”kerr 说。 “您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”
最小化幻灯片数量。
powerpoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面,最有效的 powerpoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。 取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。 如果您要强调 powerpoint 中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr 说。
不要照念 powerpoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 powerpoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。 不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。 powerpoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。 “即便使用 powerpoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州 prescott group 沟通咨询公司的 roberta prescott 说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。”
安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 powerpoint 幻灯片出现时就立即开始评论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 powerpoint 程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题,”kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。”
要有一定的间歇。
再次说明,powerpoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 powerpoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。
使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
导入其他影像和图表。
不要把演示限制在 powerpoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问 ramon ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”
在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。 除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。
演示前要严格编辑。
永远不要忽视观众的看法。 一旦您完成 powerpoint 幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。 如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。 这是完善您的总体演示的好机会。
这是guy kawasaki(湾区着名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
熟能生巧
参加如toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中