文员工作职责集合（精选33篇）
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、整理资料，准确无误录单;
2、代理商管理对接、客户基本问题处理、商户信息查询;
3、积极电话回访客户，及时反馈客户提出的问题;
4、其他相关事宜对接和处理.
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
仓库文员岗位职责
1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。
2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。
4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5.熟练使用各种办公软件。
1、每日/月对全厂职员工的考勤工作
2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续
3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件
4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。
5、员工劳动合同的签订。
6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
7、员工借阅图书的登记
2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的'管理及申购。
3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。
4、安装维修单、采购单的交接。
5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。
6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。
7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。
8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。
9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。
10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。
11、每星期的例会会议记录。
12、表格制作、打印、复印、接听电话。
13、协助厂长及部门经理完成各项工作。
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计；
5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。
人事文员的职责
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
生产文员的职责
1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；
2 做周或月生产统计表；
3 文件归档，会议记录之类的杂事；
品管文员的职责
1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印...
2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑
3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....
4.品管内总文件资料的.整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟
5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了
跟单文员的职责
接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货期内将产品包装并快递给客户.
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的`会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
1、 检查合同并系统设置;
2、 跟进合同执行情况;
3、 协助销售处理事务性工作;
4、 与公司内其他部门保持良好的沟通，保证工作的顺利进行;
1、协助完成公司日常事务工作;
2、做好材料的收集、档案管理;
3、负责数据整理、汇总及办公室文案工作;
4、负责公司日常微信公众号维护;
5、完成公司领导交办的临时工作;
一、岗位职责：
1、主要负责国际物流单据录入系统和校对工作;
2、在操作过程中与服务商保持良好的沟通;
3、进行文件的存档和保管工作。
二、要求：
1.熟知Excel表格操作，熟练操作热键使用
2.工作细心、认真、有责任感
3.有一定的抗压力
1、负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的统计信息资料；
2、按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；
3、书写认真、清晰、整洁、完整无误；
4、认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；
5、当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、
1、 接听、转接电话；接待来访人员。
2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 进行总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 进行传真件的收发工作。
7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、负责办公室的日常事务工作，负责各种文件的打印、传送、保存归档，各种数据的统计及发布;
2、负责财务外勤工作，例如到银行提取汇款清单、税局、购、上报税务资料等;
1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作
2.负责日常办公用品的申购发放，快递收发、办公室的设备管理;
3.完成主管安排的各项任务，各类会务的安排工作;
4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
1、协助财务的预算、审核、监督工作，按照公司要求及时编制各种财务报表;
2、负责核算车间工资、收支与利润;
3、负责研发中心费用统计与核算;
4、其它上级交办事项。
文员
岗位职责：
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、做好相关简讯、通告撰写及发布；
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；
5、做好部门领导交代的工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可；
2、善于沟通，表达能力良好，做事认真细心，抗压能力强；
3、熟练使用办公软件，具有一定文字功底者优先考虑。
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前台文员
任职资格：
1、熟悉办公设备，熟练使用常用办公软件；
2、形象好，口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
工作职责：
1、接听并转接电话、接收传真；
2、接待来访人员；
3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资；
4、办公文具管理领用、发放；
5、名片定购及发放；
6、公司通讯录更新；
7、其它工作。
办公室文员
职位职责
要求：大专以上学历，形象气质佳，具有较强的沟通表达能力和文字功底，熟练掌握办公软件操作。
岗位职责：
1.负责草拟各类文字稿件，如总结、工作汇报、报告、通知等。
2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
3.负责各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理。
4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
部门文员
职位职责：
1、做好部门与总公司的对接工作
2、与部门销售人员的配合工作，如制作报表、报价资料、投标文件等
3、做好文档的归类存档工作
4、与各部门间的沟通协调工作
5、对销售数据进行整理分析工作
6、协助领导进行部门的考勤工作
7、处理领导安排的临时性事务等
岗位要求：
1、学历：大专及以上。
2、专业：文秘类及相关专业，有类似工作经验者优先。
3、有较强的管理能力，有较强的组织、协调能力；
4、语言及文字表达能力：能够准确、清晰地描述工作情况；工作文档要有条理性，结构清晰；
5、系统组织：针对工作目标，合理地分解任务、调配资源；分析问题，总结经验。
6、逻辑分析能力：考虑问题周全、周密、细致，准确性高；
7、诚信，坚持原则，有强烈的进取心及责任心，积极主动，心态成熟，能在压力下工作；
8、有较强的保密意识，耐心、细致。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的.清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
1、熟悉公司产品，负责接单、排单、审单、录单。
懂得开技术发票，计算税点
2、客户档案管理，与相关的各部门紧密配合，协调沟通。
3、完成上级领导临时安排的工作
前台文员岗位职责
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作。
1）负责前厅接待；
2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；
3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；
4）完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：
1）职高、大专以上学历；
2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；
3）形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；
5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
1、落实各项工作要求和指令
2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单
3、与各环节联系确认出货时间
4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的'进展
5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理
6、完成在业务过程中产生的各类工作
1、 负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、 负责公司来电的转接工作;
3、 负责接待来访客人，并传达相关人员;
4、 负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、 负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作;
6、 协助行政经理对员工劳动合同的管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、 报销手续整理;
8、 完成公司领导交办的其他事项等。
1负责处理办公室日常事务
2负责保单录入
3负责会务安排以及会议记录
4负责员工培训记录统筹
5负责客户资料核实信息
1、协助生产部门进行数据统计和分析，完成情况追踪。
2、 负责部门资料登记、保管。
3、负责其他日常行政事务，完成上级领导交办的其他事项。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
2、做好相关简讯、通告撰写及发布；
3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；
4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；
5、做好部门领导交代的工作。
1、能够正确使用客服系统， 了解常用系统操作，邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。
2、能够理解服务的含义，表达同理心，能站在客户角度思考;
3、能够听取用户的声音和意见，并能够准确获取信息，提供解决方案;
4、普通话标准，具备沟通能力，表达观点和阐述问题的能力;
5、一定的书写能力，能够清晰记录工单内容;
1.针对每月的工作，进行重点监听，及时发现问题，解决问题;
2. 收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告;
3. 及时发现录音存在的风险，并协助风险排查工作。
1.按照要求，做好各门店原材料的库存管理，物品的资产管理。
2.做好出、入、调仓登记和管理。
3.与使用部门保持沟通，负责调配好货物给有需要的使用部门。
4.及时收集登记好报损的物品，并做好报损物品处理的跟进工作。
1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作，积极完善部门品质检验工作；
2、严格执行相关检验标准，主动参与本部门的'品质管理工作；
3、爱岗敬业，遵守公司的各项规章制度，依时完成工作任务，忠于职守，不擅自离岗、串岗；
4、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档；
5、对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档；
6、对其它所有校验、检测记录整理归档；
7、编制品质部相关的质量记录表格；
8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定；
9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档；
1、对电脑有一定基础，服从工作安排，工作稳定性强者优先考虑;
2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;
3、随时掌握库存状态，保证常规货品库存充足，定期整理仓库;
4、利用用友系统将库存信息及时录入
5、协助业务员处理合同的盖章、扫描，查询价格、录入订单;
1、统计汇总车间每日生产产量;
2、协助财务部门制作、整理月底对帐;
3，协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、办理员工入职、离职手续;
5、负责人力资源相关文件和档案的管理;
6、负责入职人员的基础培训内容;
后勤部文员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的.统计，每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。