销售开票员岗位职责集锦(精选30篇)
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
岗位职责:
一、负责供、销货运车辆过磅工作,过磅数量要准确无误,要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致,登记数据要快捷及时、准确无误,不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位,坚持实事求是的原则。
二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则,做好逐车的毛重、皮重和净重的详细记录表,并如实填写好过磅单。
三、在过磅时,要多观察车辆驾驶室内是否有人,车辆是否在秤磅位置上,司机(客户)是否有弄虚作假等行为,要及时制止司机(客户)的不规范行为。
四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性,认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致,在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。
五、严格保守企业秘密,并在接待用户过程中要热情、周到、认真,要耐心地解答客户提出的问题,维护企业的良好形象,确保业务的`正常发展。
六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备,确保磅房的安全性。
七、负责磅房内部的卫生清洁工作。
八、认真做好防盗、防火工作。
九、按时完成领导交办的其它工作任务。
1、负责销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行价格政策,开票不得随意升、降价。
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采领导交办的其它工作。
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的`收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
1、负责对外客户接待;
2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;
3、发放促销宣传刊物;
4、客户关系维护;
5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;
6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;
7、开具销售发货单,安排收款发货。
1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;
2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;
3、负责及时向部门反映药品缺货情况;
4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。
1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;
2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;
3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;
4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;
1、每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2、严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3、定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
1、根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2、对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3、协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4、对收回的`货款应注明收入性质,付款单位。
5、对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6、按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7、涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:
职责一
职责表述:开具每日配送单
工作任务
1、开具每日现金与自提的配送单。
2、开具外单位的货物订单。
职责二
职责表述:做好增值税发票的工作
工作任务
1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
2、做好药店的换票工作。
3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。
4、每月做好抄税、报税工作。
5、做好邮寄外单位的票据。
1、办公室环境维护和办公设备配置;
2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;
3、岗位招聘及员工关系处理;
4、日常现金账和员工档案管理;
5、工资核算和员工福利管理;
6、考勤管理和基础制度制定;
7、领导安排的其他临时事务。
1、负责根据购货单位需求核实并开票;
2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;
4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
1、销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2、已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3、销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
(一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效的使用资金。
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
(三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
(四)负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
(五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理。
(六)承办校长交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记:
任职要求:
1、中专以上学历,可接受应届毕业生;
2、熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;
3、诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;
岗位职责:
1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的'开具,确保准确、无误。
2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。
3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。
4、营业室主管布置的其他工作。
任职要求:
1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;
2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;
3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的数据分类统计能力;
4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。
3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确
4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。
5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
1、过磅员每次上岗前必须认真检查设备,包括秤体上下四周是否有异物,及时清理;检查仪表显示是否正常;计算器及其它办公用品是否可以使用;认真查对上一班记录情况,核对汇总数据是否正确。
2、过磅车辆上磅时,要对车辆上的人员及车辆外观仔细观察,观察司机及乘客是否下车,观察来料是否含水或含泥较多,如有异常必须通知相关负责人,确认无异常并经质检人员验收合格后,方可过秤。
3、过秤时要先确认对方的发料单或送货单,无发料单以公司磅单为准。过磅单要与发料单进行核对无误后,保留发料单存根并将其它过磅单签字确认后交给车辆驾驶员或货主。
4、必须保证票据完整、整洁,不得损毁。作废的过磅单必须将三联单据全部保存好,并将作废票据折出记号。
5、认真核对过磅单与发料单数量是否一致,如发料单与过磅单数量有问题,及时通知主管领导与发料单位或司机进行查对并解决。
6、两班进行交接时,双方要对数据进行核对,发现错误及时纠正,确认无误后方可交接。
7、各班过磅员要将本班各种数据及时、准确地填入相应报表中,并进行汇总核对,以确保数据的准确。
9、车辆过磅时,过磅员要注意检查车辆情况,防止驾驶员有作弊行为(如:放水、坐人称毛重下车称皮重等),一经发现所过重量作废,并通知部门负责人处理。
10、公司地磅不对外服务,严禁过磅员以职谋私。若确需或收费过磅必须有相关部门主管到场配合过磅员,并要求车辆驾驶员服从过磅员的管理,有无理取闹者通知保卫部门处理。
11、成品销售时过磅,发现成品重量异常时(少料或多料超过正常范围)要及时通知生产部处理,并认真做好各项记录,成品过磅单据单独存放。
12、负责区域内的卫生打扫。保证磅面的清洁,清扫磅体杂物、积水、疏通周边排水道,扫清造成传感器、接线盒短路的因素;随时打扫磅房内的卫生。
13、认真完成上级领导安排的其他任务。
1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;
2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;
3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;
4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;
5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管;
6、完成上级安排的其他工作事项;
1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;
2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。
4、根据客户的.订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内
1、确保销售目标的达成;
2、负责销售产品开票及售后服务;
3、客情关系的建立与维护;
4、业务员日常工作安排和监督;
5、应收帐款的催收与对账工作;
6、客户异议的处理
1.负责所有线下零售店的计税及入账;
2.负责月度、季度申报、归档、申报差异分析、年度汇算清缴;
3.新店开设的税务登记、税种核定;
4.最新税务政策的收集,税收优惠备案;
5.发票开具、收集全国开票信息,统计开票资料并实时更新;
6.负责分公司税务注销、银行注销
岗位职责
1、熟练掌握磅秤的.操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查。
2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。
3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。
4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。
5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。
6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。
7、不得中途串岗、溜岗及做与工作无关的事。
8、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、做好本职工作。
岗位职责:
1、给客户开发票,后期进行跟踪维护;
2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划;
3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比。
岗位要求:
1、具有销售经验者优先
2、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神;
3、Office办公软件运用熟练
4、能力优秀者可适当放宽要求。
公司待遇:
1、八小时工作制,每周单休;
2、包食宿;
3、转正员工享受工伤、医疗保险;
4、工资:试用期1—3个月,基本工资+司龄工资+提成奖+全勤奖,一旦录用将享有婚假,产假,陪护假,丧假等优厚待遇。
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
按时完成财务经理安排的其他工作。