物业管理主管工作的岗位职责(精选33篇)
1、带领商业物业安保、保洁团队,确保广场内购物环境及秩序;
2、负责广场内消防安全、环境卫生工作;
3、对安保、保洁团队员工素质进行管理,确保团队高效运行。
1.、负责园区专业设备的维护和工作计划的安排;
2、 负责对物业管理处保安、保洁、绿化、安全、消防、设备设施及物业管理队伍进行管理,并提出整改意见。
3、负责与政府相关职能部门的协调沟通。
4、负责组织落实公司和部门政策与事项的管理与运营及监督和检查工作;
5、负责公司水电费支付及审核,并分析片区能耗数据。
6、负责承租户合同的终止与解除。
7、协助上级对物业片区员工实施业务指导和培训管理。
8、负责指导、落实、检查物业片区各项工作,使其符合公司规定和相关流程。
1、负责对所管辖项目的秩序维护、保洁、工程、绿化等工作的指导与管理;
2、按公司制定的项目经营管理目标,完成经营任务,对公司目标结果负责;
3、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系;
4、负责处理客户投诉、突发事件等,树立公司良好的形象;
5、负责健全物业服务管理规范,提升物业服务品质;
6、负责完成上级交办的其他事宜。
1、协助全面管理产业园区的物业日常工作,制定客户服务管理方案和制度,制定工作计划,督导工作落实;
2、负责物业维修工程管理,消防维保、电梯维保,建筑物外墙内饰、防水等物业维修维保工作;
3、负责客户服务管理,投诉处理跟进、客户回访等工作,维护良好的客户关系;
4、负责物业室内装修施工现场管理工作,及其它工程施工管理;
5、落实公司规章制度,并优化部门制度,部门员工岗位职责,岗位说明书等;
6、组织实施部门及班组培训,包括业务培训、安全培训、管理制度和工作流程培训等等;
7、根据绩效考核制度,按要求对员工进行绩效考核;
8、负责与当地政府相关部门、大客户保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
职责:
1、负责客服组的全面工作,协调、督导辖下各员工工作,不断提高团队的服务水平。
2、根据部门KPI指标,负责制定和落实客服组工作计划。
3、对小区维修、装修工作及时跟进,并将信息反馈有关部门。
4、跟进管理费、水电费、租金等缴纳情况,做好管理费催交的组织工作。
5、负责小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。
6、做好与各部门的横向配合工作。
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专学历,有1年以上物业客服同岗位工作经验,条件较好可降低学历要求;
2、 熟悉客服前台操作流程,管家操作流程,能较好的对接客户,沟通能力强;
3、办公软件熟练。
职责:
1、建立并保证项目管理规章制度、工作程序的严格执行,协调各部门之间的关系,保证项目工作质量,服务水平达到公司的要求;
2、处理客户投诉,组织开展项目服务意见征询及满意度调查活动;
3、根据项目实际需要和公司要求实施培训计划,发掘员工潜能,提高服务品质;
4、负责项目员工的日常管理工作,负责项目员工的绩效考评,保证项目团队稳定;
5、制定项目工作计划,上报项目负责人,并保证计划的贯彻执行;
6、完成项目领导下达的其它各项任务及日常工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、女身高165cm以上,男身高175cm以上,20-28岁,形象气质佳,普通话标准,亲和力好;
3、要求沟通协调能力强,具有良好的服务意识和团队协作精神;
4、有商务接待或写字楼物业管理服务经验者优先;
5、良好的计算机操作基础,熟练运用Office、ps等操作程序;
6、具备优秀的公文书写能力。
1、负责商场的商管、保洁绿化、停车场、消防安全等方面的全面管理工作;
2、负责制定商场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督;
3、负责组织本部门三标一体的审核与实施工作,并检查本部门进行危险源识别、环境识别及风险控制;
4、负责本部门人员的检查、督促、考核工作,负责设计本部门的租户、顾客投诉处理;
5、负责与派出所、街道办、综治办等政府部门的沟通与协调工作;
1、协助片区各项目完成年度各类收入指标;
2、管控、督导片区各项目的品质管理工作;
3、管控、督导片区各项目客服、环境、安防等专业线日常管理工作;
4、负责片区服务标准编制、宣贯、落地、执行监督考核等工作;
5、及时有效完成片区内上传下达工作,保证信息传递的准时准确性;
6、协助片区处理各项目突发事件或专项工作;
7、协助完成片区内各项目的计划管控工作,及时跟进发现实施过程中的问题与困难,提出合理化的建议;
8、完成上级交办的其他事务工作。
职责:
1.接待领导视察、参观及讲解;
2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系;
3.负责管辖区内指导员的招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核;
4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作;
5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修;
6.负责管辖区内的项目设备正常的运行情况及汇报工作;
7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动;
7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。
职位要求:
1.熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
2.熟悉供配电、智能化等专业管理;
3.具备较强的语言表达力、协调与沟通能力,有较强的实际操作能力;
4.具有团队协作精神,待人谦和,办事认真,吃苦耐劳,爱岗敬业;
5.具有相关工作经验,具有对管理员岗位技术培训的能力。
1、负责收集各类房屋租赁信息及分析租赁市场走势,并做好公司各租赁客户的合作签约与日常管理工作;
2、确保物业机构与物业设施的正常运转。接受公司的指导和监督,负责对所管辖的物业实施综合管理,确保物业部持续稳定发展,完成公司下达的年度管理目标和经济指标;
3、合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等,杜绝园区各环节的安全隐患;
4、 负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等;
5、抓好租户的安全,消防常识的宣教工作,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生;
6、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公平,公正;
7、完成公司领导交办的其它各项工作。
1、协助完成公司下达的年度目标责任书中的各项指标(所属区域)。
2、负责管理区域内重大突发事件的应急处理。
3、负责区域内物业年度预算,控制物业管理成本,降本增效。
4、负责区域内传达公司及部门的相关精神并组织区域内各类工作会议;落实物业经理下达的各项工作计划,并督促实施,形成闭环。
5、负责落实区域内月度各项目的费用收缴数据分析、督促;负责实施旧欠户的信息梳理与汇总。
6、负责区域内物业现场管理工作进行监督、指导、改善和考评,提升整体物业服务水平。
7、负责落实对第三方保安保洁公司的日常管理与培训,实施年度质量考核;物业管理部保洁保安事务的接口管理,收集各区域的情况并汇总分析,并下达公司及集团各相关工作指令和要求。
8、负责协调并处理相关信访投诉。
9、负责安全生产相关工作具体的实施及监督、执行。
10、负责检查和督导区域内各项目日常管理相关工作。
11、负责领导交办的其他工作。
1、负责落实集团各项管理制度在物业管理项目的实施;
2、负责物业项目的人事行政、招商、客服、宣传、顾客沟通等;
3、协助经理做好项目和总部,以及项目内部各部门间的工作沟通;
4、负责物业项目对外文案的起草、发布;
5、处理客户投诉或其他应急事件;
6、负责办公室、仓库、员工宿舍管理工作的安排、检查、并提出合理化建议上报;
7、监督、检查管辖区域的公共设施维护、保养情况;
8、完成上级安排的其他工作。
负责制定物业服务中心年度工作计划,制定物业管理相关制度。
负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。
负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。
负责对物业接管前后及过程中,与租户、当地物业行政主管部门及政府部门等的协调、配合工作。
处理物业接管前后的突发/应急事件。
负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
完成上级领导交办的其它工作。
协助上级管理好安保、工程、保洁、行政等部门。
职责:
1、负责公司物业服务、设备管理工作;
2、负责客户维修、物业材料采购工作;
3、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
4、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
5、管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
6、妥善处理一切紧急及突发事件;
7、负责楼宇、设施、设备的安全排查及设备设施的维修,安排各项维修工作;
8、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
9、负责处理租户投诉,保证卫生及维持治安秩序。
任职条件:
1、本大专或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经理人上岗证优先,丰富的专业知识;
2、三年以上大型物业管理相关经验;具较强的沟通协调能力、良好的服务意识,工作积极主动。
3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升公司的知名度;
4、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神,制定物业管理计划并协调实施;
7、具有较强的社交网络和能力;
8、熟悉大型商场的物业管理要求;
9、年龄28--45岁左右,稳定在昆山的人员。
1、协助总经理监督各物管小区自有的物业出租的管理工作,包括租金调查、招租、租金追缴、日常管理、退租、物业维保、监管等工作。
2、负责内部和外来文件的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作。
3、对各管理处上报的各类文件资料进行处理,对各项费用、工程报价等进行审核,对工程类的项目进行验收,及时向总经理反馈汇报。
4、负责各物管小区自有的物业出租的管理工作,包括租金调查、招租、租金追缴、日常管理、退租、物业维保、监管等工作。
5、负责与管理处所在地街道办、派出所、社区工作站、供水供电等政府相关部门的沟通协调。
6、负责各物管小区的一般员工(保安、清洁、绿化、杂工等)的招聘、考核、培训、报批手续,并定期对员工进行技能培训。
7、协助总经理落实工作的具体实施和开展内部检查工作;负责组织建设本部门员工职业道德教育、考核管理工作。
8、负责物业电子管理系统(思源ETS客户端)的使用管理,检查监督各物管理小区建立健全业户电子登记档案,掌握基本情况。
9、负责对各物管小区的卫生、绿化、公共设施的管理和巡检工作,每月不少于4次。
10、领导交办的其他工作。
职责:
1.主持项目设施的日常运作,维修,保养的技术支持管理工作。检查和指导维修人员工作。
2.合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等。
3.负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等。
4.抓好住户的安全,消防常识的宣教工作,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生。
5.按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公平,公正。
6.完成公司领导交办的其它各项工作。
任职要求:
具有5年以上相关物业管理的运作
具有物业工程,安全,客服,运营等方面的知识与经验,能制定物业服务方案并落实实施。有一定的财务知识基础,有较强的组织,管理和协调能力。
有较强的责任心,服务意识和团队合作精神,工作踏实,善于与人沟通。有商业设施管理经验优先。
1、负责监督管辖范围内外判单位的服务质量,并定期提出整改意见及要求,确保外判业务达到项目品质要求;
2、做好对内对外业务的协调、联络工作,组织安排大型接待活动及重要客户接待工作;
3、为客户提供各类特色服务,及时处理相关问题;
4、定期安排做好客服部员工的培训工作,提高员工工作能力和素质,提高服务质量;
5、负责建立良好的客户服务关系,对业主/用户的投诉、意见、问题及时采取有效措施予以解决,并随时做好与业主/用户的沟通工作;
1.维护入驻商户的客户关系,及时解决客户反应问题;
2.跟进本物业的装修、进驻商户的接待工作;
3.安排商户报修的接待、报修工作;
4.管理物业的保安、消防、清洁、绿化、停车场等工作;
5、检查与指导维修人员工作;
6、核算及监督房屋、物业各商户的水电费和管理费。
. 负责服务中心现场管理和工作协调;
2. 监督各岗位严格执行公司质量体系及相关规章制度;
3. 协助处理服务中心各类突发事件及客户投诉;
4. 负责装修手续图纸审核,违规装修(违章搭/扩建)事件处理;
5. 负责项目员工日常培训、考核;
6. 负责服务中心与业委会、居委会常规工作沟通协调;
7. 滚动开发项目,负责本项目住宅项目服务及前期介入工作。
1、负责统筹区域物业管理工作,带领团队成员完成环境维护、分包管理、公区设施设备、装修手续办理等工作;
2、负责统筹区域物业日常台账更新、数据汇总分析及客户资料存档等工作;
3、负责区域内突发事件的应急处理;
4、负责团队成员业务培训及专业技能提升;
职责:
1、负责不定期对物业进行巡视,对清洁及绿化工作等进行检定;
2、负责跟进、监督商户进场、装修、二次装修工作;
3、持续跟进客户的需求,改善客户关系;
4、管理保安,合理安排保安工作;
5、负责组织检查对保安人员的治安、消防知识教育及业务培训工作。
6、具备专业的安防知识和物业管理知识
7、负责维护写字楼内部治安秩序,预防安全责任事故的发生,制止违法行为
任职要求:
1、专科学历以上,3年以上工作经验;
2、房地产、工商管理等相关专业,物业管理专业者优先。
3、熟悉地产项目客服的流程、工作规范;
4、良好的服务意识、服务态度,优秀的沟通能力和解决问题能力,情绪稳定性高。
1、负责物业日常管理工作,如安保、消防、巡检及保洁等,确保现场工作的有序进行;
2、负责管理、监督外包厂商日常工作;
3、负责大楼设备设施管理,确保设施设备安全正常运行;
4、负责与相关政府部门的沟通及协调工作;
5、负责零星物业相关物料采购工作;
6、监督并管控写字楼的二次装修施工,负责工程进度、装修环节、装修材料的把控、装修协调和现场的管控。
1、负责制定项目的工作计划,并组织实施;
2、对所管辖物业实施综合管理,完成公司下达的管理责任目标和经济指标;
3、接受公司的指导、监督、检查和考核,主持项目日常管理工作,对项目物业管理的一切事物负责;
4、合理调配人员,协调各岗位工作;
5、定期召开工作例会,做好工作总结,编制工作计划;
6、熟悉项目情况,与业主保持良好沟通,并做好关系维护;
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责园区的现场管理,观看和把握员工的工作状态与动向,订正、协调、指导及评估其工作,并定期向运营总监汇报。
2、每日检查用品的库存量,编制材料购置方案的器具、设施的修理报告,削减损耗,掌握成本。
3、坚持每天至少巡查2遍以上,有效制止各类违章现象,现场督导工作。
4、负责部门员工的`岗位技能培训。
5、顾全大局,努力维护企业形象,准时处理好客户和其他部门有关保洁工作的投诉,定期与客户方进行工作会议,提高服务质量。 6、完成上级交办的其他任务。
7、确保预防性/预见性工作按时完成;
1. 根据物业公司规章制度,结合实际情况制订实施细则,并组织实施。
2. 指导物业服务中心各类款项的收取,督促收费员及时清收各类应收款项。
3. 审批房屋装饰装修方案,保障全体业主的公共利益。
4. 定期召开部门例会,掌握物业项目情况,安排好部门工作任务。
5. 组织顾客投诉的处理,认真受理客户的投诉,并定期进行统计分析,并上报有关部门和领导。
6. 接待业主来访,定期对业主进行回访,了解业主意见和建议。
7. 定期组织水、电、气、消防、房屋公共设施、设备以及环境卫生等工作的综合性检查,及时解决发现的问题。
8. 负责项目范围内标识的管理与更新。
9. 做好服务区域的清洁卫生、环境绿化和软装饰管理,提升项目的文明形象。
10. 对辖区业户的经营行为实施规范管理,维护大厦统一形象。
11. 负责落实前台接待和物业助理的绩效考核工作。
12. 完成领导交待的其他工作。
1、负责物业公司管理部日常经营管理工作;
2、负责协调处理各种矛盾和突发事件;
3、负责落实、检查物业各项规章制度和工作完成情况;
4、建立、落实各级安全制度,防止发生安全事故。
1.接待领导视察、参观及讲解;
2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系;
3.负责管辖区内指导员的招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核;
4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作;
5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修;
6.负责管辖区内的项目设备正常的运行情况及汇报工作;
7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动;
7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。
1、负责园区的资产管理,组织制定园区设施设备运行计划、保养计划、备品备件采购计划、工程改造计划、设备更新等预算计划,并组织落实;
2、根据园区工作要求完善各项管理制度及工作标准,并确保部门员工上传下达;
3、定期巡视现场的设施设备,指导工作、分析各类隐患,并及时处理,确保人员和设备的正常运作;
4、建立园区设施设备管理台账,将其逐步完善;
5、合理调整园区设备的运行时间,节约能源、降低成本、提高经济效益;
6、负责组织对工程管理人员、技术人员、操作人员的.培训与考核;
7、负责处理客户的报修服务;
8、负责管理区域内的二次装修施工的全过程监管;
9、负责对设施、设备外包项目的前期论证、洽谈、合同的签署,并进行过程控制;保存供应商的保养服务记录,对未达标的服务项目要求供应商改进,跟进供应商服务质量,保证供应商服务达到要求标准;
10、熟悉所有紧急情况处理步骤,在突发状况时,要冷静、及时的按照应急预案来处理;
11、与政府相关职能部门协调、对接;
12、准时完成领导安排的其他工作。
职责:
1、安排、落实商场设施、设备的系统运行、检查、保养及维修工作;
2、结合公司物业管理制度及政策,根据商场的实际情况细化商场物业管理制度、操作规程,开发制度技术标准,并检查督促落实情况;
3、负责监督下属员工严格遵守岗位职责和各项操作规程,确保员工法定持证上岗;
4、配合部门经理确定工作目标,制定工作和培训计划,做好月度、季度、年度的工作总结;
5、严格控制各项能源损耗、费用支出,有计划性的减少能源损耗,做到高效低能,防盗降损;
6、完成上级领导交办的其它任务。
任职资格:
1、初中以上文化程度,年龄25-45周岁;
2、相关工作经验2年以上;
3、具有高压电工操作证;
4、具有一般水暖维修经验。
5、熟练wps、excel、word等办公软件。
1、根据客户服务工作需求,拟制部门组织架构设置方案,明确职能;定岗、定编、定员,根据需要进行合理调整。组织召开周例会,布置落实各项工作;
2、定期或不定期考核,完善各项工作职能规范,为人才储备打好基础;制定并落实部门培训管理制度,编制培训计划并组织实施;
3、部门有关人事工作及各种统计报表的上报审核工作;员工异动(调动、升降职、解聘、辞职等)、奖惩的处理和汇报工作;
4、前台服务的监督管理,如接待客户日常咨询,受理跟踪客户信息,并提供相关服务;监督办理物品放行手续、受理便民有偿服务、服务中心钥匙的管控工作;提供代收、登记、签领、退回各类邮件,并做好清晰记录;
5、IC门禁卡、车卡等各类卡的办理管控;安排指导业户入伙/入驻及装修手续的办理,监督受理客户资料变更手续,跟进各种整改工作;
6、监督安排业户资料的整理、归档,建立健全客户资料;定期组织开展社区文化活动;参与业户满意度测量与分析;业户意见及投诉的处理、统计及有效分析;并跟进处理各项整改;
7、公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作;
8、加强与业户之间的交流沟通,组织实施拜访工作,与业户保持良好服务关系;
9、负责监督落实各项费用的催收工作;
10、组织实施小区公共区域巡查及空置房巡查工作;
11、公共信息(信息显示屏、公告栏)的维护、信息发布、更新与监控; 商业宣传活动的受理与监督。公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;
12、与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作。
1.负责所辖管项目的经营管理与成本控制工作。
2.负责所辖管项目的应收款催缴工作。
3.负责项目的日常保洁管理工作。
一、财务工作
1.协助市场部完成服务项目的合同续签工作。
2.负责服务的客户沟通与协调,处理所辖客户投诉。
二、客户工作
1.负责按照公司指定的目标指标、服务标准开展服务工作;
2.完成公司领导交办的其他工作。
3.负责制定项目年、月、周工作计划。
4.负责制定项目年、月、周工作计划。
5.负责制定项目的实施方案,并监督执行。
6.负责项目现场服务人员的招聘、培训和考核工作,受公司委托签订劳动合同;
7.负责现场物料的验收、使用和保管;
8.负责代表公司对应急事故、事件进行处理,组织开展应急演练工作。
9.负责所在辖管的项目职业健康安全管理,辨识风险源并制定相关措施,并实施。
10.负责所辖管的项目环境归口管理,识别环境因素并制定相关措施,并实施。
11.项目运营工作
·监控中心当值负责人,指挥值班期间物业协管部员工(高级物业助理、物业助理)工作的调动, 以配合实际需要;
·负责本班次、本岗位的保安、消防工作,协助物业管理部监管清洁及绿化工作;
·恰当果断的处理各部门案件报告或火警报告;
·调查处理商场内的一般性治安案件、消防安全隐患;
·负责监督、巡查、考核所属人员服务工作质量;
·负责检查、督促本班各岗位保安、消防设备和器材的使用、保管工作;
·检查各项防火安全措施,检查落实防范措施,重点巡查防范有关的薄弱环节,确保商场安全;
·检查违章及违法装修,参与处理租户装修验收工作;
·处理商场内任何突发性事件,并立即向上司汇报;
·及时完成领导交办的其它临时任务。
1、严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度。熟悉购物广场内的相关专业系统等设施的配置和使用情况;
2、熟悉购物广场内相关专业管线走向。严格遵守设备操作规程、维护保养规程和各类管理制度,每半月保养一次,做到小修不过夜,中修三天内处理完毕,能正确判断处理一般故障,并采取应急措施;
3、熟悉相关专业系统和设备的性能、控制原理及其运行状况,分析运行参数,发现异常情况及时汇报,正确处理;