人岗匹配应该是所有HR追求的目标,但想要招聘到与岗位要求匹配率高的人才不容易,今天我们就来谈一下,HR如何招聘到匹配度高的人才?这次帅气的小编为您整理了如何提高人岗匹配度优秀6篇,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
了解企业发展的目标和方向,对于调整自己的相应技能很重要。通过分析企业以往的业绩以及行业内其他竞争对手的状况,可以判断企业可能会缺少的人才类型,如果你是在职员工,也可以清楚自己的岗位是否被企业需要,以及目前是否达到饱和。
(1)面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。
(2)面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。
(3)提问的题目应具体、明确。
(4)面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每一面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。
(5)同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选都用同一套提纲依序一问到底。因此,每一面试项目可从不同角度出一组题目,以便于面试时选择。
(6)面试提纲可以分为通用提纲和重点提纲两部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。
除了财务、IT、技术和法务等岗位需要很强的专业性,大部分岗位未必要求员工一定要有针对性的专业背景。这种情况下,公司人的一些软性能力特质能否与岗位匹配很重要,比如学习能力、逻辑思维能力、沟通能力等。例如一些讲究条理性的企业会更关注候选人的逻辑测试。
早在1980年,凯利普的一项调查就发现了“人岗不匹配”(Misemployed)的普遍性。当我们谈论“人岗不匹配”时,倒不是在说70%的人都是失败者,事情并没有那么糟糕,只是表明,大约有七成的员工并不是真正待在最适合、最能够发挥他们潜能的岗位上。当然他们还是能够工作的,也许他们自己并不觉得有什么不妥,但长此以往,这种不匹配的情形会对公司的生产力和士气造成重大的负面影响。人岗不匹配大多与管理上的失误有关,主要问题可能出在:
一、对岗位的工作内容和职责缺乏清晰、详尽的说明。
二、对从事该岗位的人员所需具备的特质、能力和资格缺乏足够的了解。
三、缺乏有效的方法来衡量员工的工作效能。
如果每个人都能在最适合的岗位上工作,充分发挥自己的天赋才能,那么工作满意度和企业生产力就会得到较大的提高。以下是一些基本的窍门和技巧,可以帮助管理者提高员工和岗位之间的适配度。
不过度追求“有经验”
传统的招聘思维是,应聘者拥有愈丰富的工作经验,就能愈快熟悉新岗位。过度追求“有经验”员工的结果是许多缺乏经验的新鲜人求职无门。
然而,企业常会发现那些“经验丰富”的员工并没能展现其应有的价值,甚至完全辜负了企业最初的期望。十年的工作经验也许只代表该应聘者重复失败了十次而已。有效的招聘应该更多地关注应聘者的潜力,而不是简历上的工作经验年数。
当然,这并不意味着要完全忽视应聘者的工作经验,而是不该把工作经验作为决定最后雇用与否的唯一因素。过去的经验并不能保证未来的成功,招聘的首要考虑因素应该是应聘者的潜力。
考虑采用人格测验
深入、科学的人格测验所提供的信息,也许可以帮助管理者做出更有效的招聘决策。应聘者的特质是否符合公司的文化,是否能与团队其他成员合作愉快,是否能与上级有效沟通,这些特质都会在工作中产生很大的影响,并最终决定该员工能否在岗位上获得成功。
经过验证的人格与个性量表,可以协助管理者从人格的`角度严谨、客观地检视每位应聘者,并有效预测他们在未来工作中的行为模式和表现。
善用面试充分沟通
很多情况下,新员工注意力最集中、表现最好的时候就是在接受面试的时候。所以管理者应该善用面试这个机会,弄清楚所有你关心或有所顾虑的事。
通过人格测验,管理者对应聘者的特质有了一定了解,因此,可以针对应聘者的强项或者潜在的弱点,发现更深入的、基于行为的问题(Behavior-based Questions)。
例如,如果想了解应聘者的应变能力,或应对困难的方式,可以询问一些关于应聘者面对艰难、失落情境时的相关问题。例如,请应聘者回忆自己所遇到过最艰难或最失败的经验,也可以询问他当时的感受,以及做了哪些努力以避免同样的失败再次上演。
通过在面试中深入询问,管理者对应聘者会有更正确而完整的认识,可以帮助企业找到合适的人,避开不合适的人。
及时提供培训与指导
作为管理者,有义务让下属尽快发挥战斗力。除了通过招聘程序找到适任的人选之外,还需要为他们提供合适的工具,协助他们成功。
新员工上岗后,管理者应尽快为其提供教练指导,并在其职业生涯的每个关键点提供适当的培训方案。这些能够使新员工快速步入正轨,避免可能的冲突,并加快融入组织文化的步调。同时,新员工也能深切体会到公司的用心以及对他们的投资,他们对公司的忠诚度也会因此而提高。
一、设好人岗匹配模型
人岗匹配并不单单是应聘者信息与招聘职位信息的配对 ,而是指标的配对。招聘网站上所列出来的只是这一职位招聘的硬指标,而HR所要做的更多是通过这些已经经过一轮硬筛选后的简历对一些不易考核的指标进行确认。
智能的人岗匹配工具可以根据各个职位设定不同的筛选指标、制定特有的模型,与简历进行高效配对,快速批量解决人岗匹配问题,机器学习智能完成简历筛选和人才筛选。
二、做好胜任力分析
HR常常会面对通过面试决定最终人才推荐的问题,在面试场景下,应聘者的语言、行为都可以成为判断其岗位胜任力的标准。而在面试环境下,由于有效信息堆叠,HR很难完整整理信息并高效作出判断。
运用人工智能进行胜任力分析可以根据面试环节的文字、语音、行为等信息,对候选人面试表现进行多模态机器学习,生成胜任素质画像。
三、用好智能人才库
做好人岗匹配的前提是对信息的整理足够完善,以及对信息的汇总足够有效。对简历信息的提取需要大量的时间和精力,分类整理也非常考验HR的能力。
HR可以考虑建立人才库作为人岗匹配的基底,智能简历解析工具可以批量快速提取简历信息生成人才库,通过对人才库信息的精细划分和智能搭建,提高HR的招聘效率。高精度人岗匹配、提高人岗匹配度是HR提升招聘能力一个很重要的衡量标准,运用好智能招聘工具,HR可以轻松实现招聘目标。
一般而言,企业在公布招聘岗位时都会对专业能力提出具体要求,它是匹配的前提,因此公司人可以作为考核自己的标准。同时,也可参考整个行业对这个岗位的要求,关注行业新技术或方向的变化。