为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编精心为大家整理的学术研讨会策划书精选3篇，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、活动背景
南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学术氛围及学术教学创造水平，特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南京材子联盟的学子开展的讲座。
二、前期准备
基础准备工作
从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间(提前一个月左右)，让他(她)精心准备一个关于材料世界的未来，“材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为一至一个半小时的学术报告(最好能有ppt展示)，要求尽量生动且有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。
2.1宣传工作
宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅，bbs，广播台等各种宣传方式。
1、大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏；
2、横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置；
3、辅导员提前通知所有在读材料学院本科生(特别是即将分专业方向和决定未来发展方向的学生)
2.2材料准备
讲座所需要准备的材料主要包括：
花：讲演台上盆花及一束鲜花(需购买)，装饰用小盆花约50个(可租用);横幅：制作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在舞台的前面；音响设备：如场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用；录音录像设备：由学生会编辑部负责准备及使用，务必保证不发生意外情况。
2.1人员选定
活动的现场主持人和工作人员。
1、活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。并准备好台词等相关文件。
2、现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学秘部汇总工作人员名单。
工作人员具体分工是：3个人负责布置会场，2个人在会场门口做引导工作，2个人负责主讲人的茶水，3个人负责现场活动的秩序，2个人负责音响设备，一个人负责ppt放映。2个人负责照相和摄像。(由编辑部部员担任)分工没有界限，每个人需要互相配合。所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。
2.2现场布置
活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为：
1、用小花盆装饰主讲人的讲台；
2、主讲人休息的地方需要准备好茶水；其他装饰视现场情况决定。
二。讲座流程
2.1主体流程
1、入场：在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。(循环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片)。
2、院领导陪同主讲人入场。
3、讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容。
4、讲座环节：主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后，请主讲人上台演讲。
5、互动环节：演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。(活动之前可安排几个人准备一些问题，调动现场气氛)
6、主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束，观众退场。
2.2注意事项
1、讲座之前需要调试音箱设备。
3、全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。
5、要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。
6、话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。
7、主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。
8、现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。
9、活动过程中出现突发情况，需要随机应变，一定要让此次学术讲座办的成功。给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。
三。结束工作
活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室，以备下次使用。
海南大学旅游学院研学系列讲座已成功举办了四期，获得了学院师生一致好评。本期学术讲座秉承研学讲座一贯的严谨精神，邀请著名教授作为主讲老师，给在校学生，特别是研究生们一次和名师近距离交流的机会，一览大师风采。
写出一篇令人满意的论文，为自己精彩的研究生生活或大学生涯添上浓墨重彩的一笔是很多人的迫切心愿。然而，有不少学生反映，平时并没有接受过系统的论文撰写培训，这会给学子们最终完成学业带来负面影响。为此，我们组织了一场关于如何进行论文选题、材料收集、论文写作及发表的讲座，希望能以此提高同学们撰写论文的水平，为同学们论文的写作、发表及答辩提供参考。
二、讲座目的
1、为营造学生学术创新氛围，提高学生的学习兴趣和学术创新参与率，活跃学术思想，引发学术争鸣，促进学术交流，为我院学生提供一个高起点、多领域的学术交流平台，为我校学术发展起到推进作用，为提高我院学生的学术科研水平乃至为激发学生的科研兴趣做铺垫；
2、为即将进入论文写作的学生们提供一次与经验丰富的教授、导师、同学做深入探讨、交流的机会。
三、讲座主题
浅谈学术研究及其成果集成
四、主讲嘉宾：范士陈教授
五、参加对象
在校研究生、本科生、对本专题感兴趣的其他人员。
六、讲座时间：20xx3月30日 15：30-17:00
讲座地点：l3-202 (研究生教室)
七、讲座相关事项
(一)前期准备 1、邀请主讲嘉宾 2、申请讲座教室 3、宣传工作方面，由宣传部负责制作海报并提前3天张贴；联系各研究生班长及本科生辅导员老师，通知讲座事宜； 制作讲座需要的ppt。
(二)讲座流程
1、主持人简单介绍本次讲座并欢迎主讲老师；
2、主讲老师开始讲座；
3、互动环节；
4、向主讲老师献上礼品、前四位参与互动的学生抽取奖品；
5、研会人员同主讲老师合影；
6、讲座结束，工作人员负责整理教室。
(三)注意事项
1、提前一周联系主讲老师，商定讲座主题、时间、地点；
2、提前两天再次联系主讲老师，并拷贝主讲老师的讲座ppt等材料，提前一天到讲座教室试放，确保正常放映；
3、提前两天到讲座教室调解电教设备，确保有可正常使用的设备；提前一天到讲座教室再次确认电教设备、布置教室；
4、讲座当天工作人员提前40分钟到场，做最后检查；
5、讲座开始后，所有人员请从后门进出；
6、互动环节，何来晨、云婷负责传递话筒。
八、经费预算
九、应急预案：
为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组。 组员：周朝宋、杨晓妣、王姗。
(2)突发事故应急处置：
若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门(110、120)进行急救。
(3)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
为了活跃大学生活，提高专业素质，加强学术交流，我们邀请我院老师，英语组李灵哲老师为我校学生进行一次精彩的专业学术讲座。
一、讲座安排
1、主讲人：李灵哲
2、主讲题目：英语演讲
3、讲座流程
a.学术讲座
b.答疑解惑
将采取现场提问的方式向老师提出相关的疑难或热点问题与老师一起思考、探讨和研究，激发听众热情，促进师生交流。
4、讲座时间
xx年11月13日周五晚
5、讲座地点：公教
二、宣传
1、海报
三张海报，分别张贴在三食堂门口、教一一楼宣传栏、学院协会宣传区，介绍讲座的基本情况，吸引学生，尤其是大一的新生。
2、通知
为了准确及时通知我院学生，向各班班长或班委发一张宣传单。
3、多媒体
在校园网上及时通知讲座事宜，欢迎各系同学听取讲座，积累知识，丰富知识。讲座完后，及时将文字资料、图片资料上传至校园网上。
三、后勤
1、人员：由英语协会具体负责。
3、设备：与公教管理人员联系好场地，确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。
4、摄影：拍制讲座全过程，可以的话链接至网络上。亦需要拍照留念。
5、礼仪：由组织部出四名礼仪，方便老师与学生进场；讲座时及时倒水(水视天气而定);提问时递话筒等事宜。
6、会场：讲座前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项。
四、经费
1、杯子和水2元
2、条幅场外一条
3、海报3张
共计2元
策划人：活动策划部