公司采购招标契约(通用3篇)
供货方(以下简称“甲方”):________________
地址:________________
电话:________________
采购方(以下简称“乙方”):________________
地址:________________
电话:________________
依据《中华人民共和国民典法》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。
一、合同标的
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、品名:________________
2、规格型号:________________
3、数量:________________
4、单价:________________
5、总价款:________________
二、产品质量
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、甲方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定,必须为正品行货,不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。
三、订货
乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装
由______方负责运输和包装,费用由______方负担。
五、交货的时间和地点
甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起______日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
乙方采取以下几种方式向甲方支付货款:
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。
十、合同争议的解决
双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。
十一、合同生效
1、本合同签订于______市区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
乙方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
甲方:______________
乙方:______________
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则,就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同,以便共同遵守。
一、合同价款及付款方式
本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后,甲方向乙方支付定金______________元,在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后,甲方一次性将剩余款项付给乙方。
二、产品质量
1、乙方保证所供给的产品货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所供给产品与第三方出现了纠纷,由此引起的一切法律后果均由乙方承担。
2、如果甲方在使用上述产品过程中,出现产品质量问题,乙方负责调换,若不能调换,予以退还。
三、违约职责
1、甲乙双方均应全面履行本合同约定,一方违约给另一方造成损失的,应当承担赔偿职责。
2、乙方未按合同约定供货的,按延迟供货的部分款,每延迟一日承担货款的万分之五违约金,延迟10日以上的,除支付违约金外,甲方有权解除合同。
3、甲方未按照合同约定的期限结算的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定,延迟一日,需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的,除支付违约金外,乙方有权解除合同。
4、甲方不得无故拒绝接货,否则应当承担由此造成的损失和运输费用。
5、合同解除后,双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算,不得刁难。
四、其他约定事项
本合同一式两份,自双方签字之日起生效。如果出现纠纷,双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方:_____________________乙方:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
合同格式
经江苏省政府采购中心公开招标,(以下简称“买方”)、
(以下简称“卖方”)和江苏省政府采购中心(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”):
1、合同文件
下列关于江苏省政府采购-20__-175号江苏省中医院南院物业管理服务项目的招标文件和卖方的投标文件是构成本合同不可分割的部分:
(1)合同条款及其前附表
(2)卖方提交的投标文件和澄清材料
(3)资格证明文件
(4)中标通知书
(5)买方、卖方商定的其他必要文件。
2合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。
三、服务名称、要求
为了进一步推进医院后勤改革,实现后勤服务社会化,买方决定将保洁、病区配送工勤、科室工勤三项服务实行社会化物业管理,经招投标程序,卖方中标,现经双方协商,特订立条款如下:(一)、卖方1、卫生保洁服务
、完成买方规定的卫生保洁项目和任务,卫生保洁工作要求达到《招标文件》中规定的质量标准,医院卫生环境做到宾馆化,保持买方江苏省“卫生先进单位”荣誉称号,医疗固废垃圾收集符合买方的要求。
、卫生保洁必须做到每日自查一次,每周检查一次(由各病区护士长签字确认)。
每月甲、卖方共同考核一次,考核中凡属卖方保洁未达标的按标书中规定扣分标准进行扣分,买方每季度抽查一次和外单位来院检查,凡未达标的均加倍扣罚。
、如遇保洁范围内的临时性任务、节假日加班,买方不另支付费用。
、卖方对大理石及地板定期打蜡,过道每季度一次,病房内半年一次,每周喷膜保养不少于2次,全院窗玻璃、顶栅,每月轮转擦洗一次。
、遵守工作操作规程,按时按要求完成本科室保洁、运送工作任务。
、服从科室管理,遵守科室规定,为科室病人服务态度和蔼,方便病人、方便医疗,能完成科室分配的临时工作。
、每月有所在科室填写工作考核表,科室考核二次不合格卖方应及时更换人员,保证所在科室工作正常运转。
3、病区运送工勤
、遵守工作操作规程,按时、按量、按要求完成标本、中西药品、单据、文书、办公及医用物资、病员陪检等运送工作,不得出现差错事故,配送标本报告单、光片等手续齐全,资料清楚可查,配送相互交接有签字手续。
、为科室、病员服务文明礼貌、态度和蔼,树立以病人为中心,服务于临床的服务理念,对病人有爱心、耐心,运送服务要体现出及时、便捷、安全、专业的特点,每月按《招标文件》规定的考核标准进行考核。
4、病员配餐:
、遵守工作操作规程,按时、按量、按要求完成对住院病员的订餐、送餐、发餐及餐具清洗等工作。
、配餐过程中对病员做倒文明礼貌、态度和蔼、耐心解答、热情服务,每月按考核标准进行考核。
5、人员设置
6、各岗位人员须统一着装,挂牌上岗。
保洁员、科室工勤、运送员、配餐员统一岗位制服。
7、卖方各项管理工作、物耗,应严格按投标书内容配置,保证医疗护理工作的需要,把提高工作质量放在首位,各项消耗材料的入库和领用须有台帐、记录,买方将不定期抽查,凡发现有违规行为,将追究相应责任。
8、卖方与员工发生劳动纠纷,及劳动中发生人生安全事故等均有卖方负责。
9、卖方工资人员在工作中违反操作规程,致买方医疗设备及设施损坏造成的损失,经评估后卖方应以赔偿。
1、免费提供管理人员办公室和库房各一间,免费提供水、电使用,提供内部电话1部(外线服务由卖方按月缴费)。
2、买方应协调完成原服务单位在卖方入驻前的撤离、交接工作,使卖方能正常履行合同。
3、保洁、科室工勤二项工作内容由后勤处代表买方进行监管、考核;病区运送、病区配餐二项工作内容由护理部代表买方进行监管、考核。
4、每月20-25日由后勤处、护理部组织人员对保洁、科室工勤、病区运送、病区配餐四项工作内容,按照考核标准进行考核,院爱卫会每月不定期抽查一次,查出的问题按考核标准扣分。
5、买方每月对物业管理公司的管理质量发放病员满意度调查表调查,病员综合满意度应达95%以上,低于90%每下降一个百分点扣10分。
(三)、物业管理费的结算
1、本合同的年物业管理费为。
合同签定后一周内买方首次向卖方支付年服务费中的112(含第一个月的物管费),以后每月25日前,凭甲乙双方的考核表支付年服务费的112(合同到期进行交接手续时,扣除本年度最后一个月的服务费的20%作为风险担保金)。
2、本合同期内物业费以报实价为准,投标报价时应考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦投标最终成交,总价将包定,合同期内一般不予调整。
除非买方增加服务区域、项目、岗位以及因国家出台提高最低工资及社会保险缴纳基数标准的强制性规定,买方审核同意后方可作相应调整。
调整日期从实际调整执行之日起执行。
(四)、本合同期限为一年,自年月日至月日止,若双方满意,则可续签一年。
(五)、合同到期时,如买方要求更换物管单位,卖方必须支持买方此项工作,协助做好先后两家物管单位的平稳过渡和交接工作。
合同结束交接顺利完成后十五天内,买方付清尾款(风险担保金)。
(六)、本合同未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。
四、服务要求
卖方提交的服务应符合投标文件中所记载的详细要求,并应附有此类服务完整、详细的说明和响应情况文件。
五、本合同总金额
本合同总金额为人民币(大写)万元。
六、合同的生效
本合同经双方授权代表的合同上签字加盖公章后即生效。
(一)、卖方如迟延履行合同、不完全履行合同,除支付违约金外,卖方仍应实际履行合同;不履行或履行合同不符合约定,买方均有权解除合同,并就卖方违约给买方造成的损失向卖方索赔。
(二)、其它未尽事宜,以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
八、不可抗力
甲、乙双方中的任何一方,因不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知对方,并在10天内提供相应证明。
未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,但确定为不可抗力原因造成的损失,免予承担责任。
九、争议的解决方式
因本合同发生纠纷时,双方应通过协商解决,协商解决不成的,由南京市仲裁委员会仲裁。
十、本合同的未尽事宜
本合同的未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。
十一、合同备案
本合同一式柒份,中文书写。
甲乙双方各执三份、集中采购机构执一份,买方的其中两份由买方分别报省财政厅政府采购管理处备案和作为资金支付申请附件。
甲乙双方签字盖章之日起生效。
买方(单位盖章):授权代表签字:
签字日期:年月日
卖方(单位盖章):地址:邮编:传真:电话:税务登记号:
帐号:授权代表签字:
签字日期:年月日见证方(单位盖章):
授权代表签字:签字日期:年月日
第四章项目需求
为了进一步贯彻国务院《关于城镇医疗卫生体制改革的指导意见》,凡社会能有效提供医院后勤保障项目的,都应交给社会承办的精神。
经江苏省中医院研究,决定将医院卫生保洁、配送工勤、科室工勤及病员配餐,委托社会专业物业管理进行管理,以提高我院医疗服务的水平。
一、江苏省中医院物业服务人员配置表