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合同执行之浅析
市场经济下,企业之间的经济往来,直接的目的是将产品及服务进行变现,在保障企业自身可持续发展的前提下,提供充裕的资金流,并通过市场运作,达到企业做大做强的目标。
企业之间的经济往来主要是通过合同形式进行的,企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系,而合同执行则是合同管理中一个重要组成部分。
一、 合同管理与合同执行的辩证关系 1、合同管理涵义:合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
2、合同执行涵义:合同执行是指企业在所签订的合同生效之后,依照合同所要求的各方的责权利,进行履行自身责任、监督其他签约人义务的同时,获取应得的利益的过程。合同执行操作的过程,也是合同签订生效之后的合同管理的中期与后期管理。
3、两者辩证关系:
1)合同管理是一个连贯的操作系统;合同执行为合同管理中后期的操作子系统;
2)合同执行贯穿了合同管理的整个操作系统之中,并对合同管理的前期工作有因果验证的导向关系;合同管理前期的良好运作,是合同执行在合同管理的中后期良好操作的先决条件;
3)两者为相辅相成、互相促进的同向协作的依存关系。
二、合同执行效果良好的条件
合同执行执行的效果是否良好,取决于多种因素,但最关键在于合同签约生效之前、签约成功及生效之后的各个环节,都能有效的得到控制与执行:
1、合同签约生效之前:事先对签约方资质、信用、财务状况进行评估,审核签约条款的合法性及可执行性,并建立该合同可能导致风险的预防机制;
2、合同签约成功:合同条款的文字严谨、准确,没有歧义和产生误解;条款中签约各方享受的权责利,是对等的相对平衡,并体现合作双赢的理念;
3、合同签约生效之后:依照条款有效履行责任,监督其他签约方的义务进程,运用赋予的权利及时获取正当的利益;
三、本公司合同执行现状分析
纵观公司十几年的签单记录及执行情况,并不理想,暴漏出在对企业合同的认知、重视度、执行力以及系统性、动态性管理等方面的问题。
1、合同执行存在的问题
1)合同执行无法律依据
1>合同签单合作方不具备签单资格,或者手续不全;
例1:签约单位为“某某公司项目部”或“某某工程队”等,这些签约方多数是没有在工商注册的个体户,或者是挂靠的分包商及中间人,甚至是个人为主体,此类签约客户所加盖的印章,法律法规是不予认可的,极易产生纠纷等后患;
例2:“宁波中安消防工程公司”,此单位已经在20xx年6月已经被注销,不再具备签单的法律资格,但是在03年末及04年初,此“单位”仍与本公司签约4笔合同,截至今日,尚有尾款近10万多元未付,这些合同不受法律保护,欠款更是追讨无期。
2)合同条款无确认的时间约束,合同文字产生歧义
1>无确认时间,合同执行缺乏时效性的依据
例1:“货到后付至80%,安装调试合格之后付至95%,余款为质保金一年后支付”,上述付款方式中针对 “货到款、安装调试款及质保金” 这些付款环节,均没有给于明确的日期,直接导致合同执行缺乏时效性的依据;
2>合同文字不严谨、不准确,容易发生歧义和误解
例1:“乙方(浙江中医大)将不用的货品,退回甲方公司之后,双方合同款清执行完毕”,这条条款其一,没有约定不用的货品清单,以及不用的时间限制,对不用的货品根本无法计算出准确的价值,其二,没有确认将货物退回甲方公司截止时间,时间一长,货物经折旧之后,价值也将所剩无几。合同文字的表述产生的歧义和误解,造成的损失,不仅巨大,而且难以挽回。
3)合同条款不全面、不完整,有缺陷,有漏洞
常见漏掉的条款往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
4)合同执行未达到动态管理
针对原先签订的版本,签约一方因自身原因,进行条款变更,如增减货品数量、增减货品的配置、运输达到地点,及付款方式变更等;没有形成动态管理,正确操作方法,即:
1>由提出变更一方书面签章传递申请(原件),并注明变更理由、变更后产生的问题的处理意见等;
2>接收一方核实原合同,变更是否有依据,然后再确认变更后的操作可行性,以及权责利的结果导向分析及确认;
3>协商通过并达成一致之后,签署具有法律的补充协议,并注明与原合同的关系;
4>书面通知因变更而涉及到各相关部门,进行有效的调整和工作衔接;
5>存档备案,并作为后期合同执行的调整和操作的依据。
5)外办内部没有做到信息共享、及时反馈、连贯性操作、执行到位等合同执行的系统操作
1>部分办事处合同执行各自为战,没有形成统筹管理,既不能高效统筹信息,更不能快速反应;
例1:个别办事处售后主管根本不知道,自己办事处报表中,被列入了多少待处理的质量问题,甚至在因质量问题导致大量应收款的情况下,还自认为手头上质量问题全部处理完毕。这反映出在质量问题信息的搜集、统计分配、处理反馈、善后收款等等方面,没有形成系统管理,在无法统筹分配、信息共享的情况下,工作效率高低无需多言,而合同执行的效果,也将大打折扣。
2>部分办事处因其他原因而变动,没有及时应急处理,导致合同执行工作的中断,甚至导致形势变糟;
例1:业务人员因故离职,实物上的交接基本没有问题,但是原先承担而未完成的工作任务的交接,很少被涉及,即使有,也没有交接的完整性和及时处理的延续性。这些情况导致合同执行工作的中断,其结果导向自然也难有起色。
2、常见问题出现的原因
1)对市场与合同的关系缺乏认识
在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。
2)对合同与合同管理、及合同执行的关系缺乏认识
甲 方:宁夏慈善总会
乙 方:固原市西吉县什字乡中学
经甲方推荐,捐赠方确认,中华慈善总会领导批准决定,使用“周大福慈善基金”为宁夏固原市西吉县什字乡中学捐建“周大福第232电脑教室”。为了保证该项目的顺利实现,甲、乙双方经认真协商,达成如下协议:
1、受中华慈善总会委托,由甲方配合中华慈善总会提供质量可靠的 “惠普20xx系列”电脑44台,配置为:高性能e3300商用处理器,内存2g ddrii ,硬盘500g sata 7200转高速防保护硬盘,windows,19寸高亮液晶显示器1280*1024,集成128m高性能显示卡,dvd光驱,集成网卡,三年有限保修;并统一订制22套专为学生设计的电脑桌椅及“周大福电脑教室”铜牌1块;统一订制22套专为学生设计的电脑桌椅运抵固原市西吉县什字乡中学(1个教室22台电脑、22套电脑桌椅、1块捐赠铜牌),并协派工作人员赴现与技术人员现场安装和调试。同时,保证电脑提供商为每台电脑捐赠价值60元的耳机1付,同时还为每台电脑免费安装程序软件一套。
2、督促乙方尽快为“周大福电脑教室”安排40平米以独立的教室一间,并配合中华慈善总会做好前期各项准备工作及设备的运输、保管、安装。
3、负责监督捐赠项目的落实,如发现挤占、挪用现象,有权追究乙方责任,并追回全部所捐物资。
4、电脑教室建成后先期进行验收,并将验收情况通报中华慈善总会。
5、负责监督乙方对“周大福电脑教室”的日常管理和维护。
二、乙方责任
1、负责上述项目的执行。
2、电脑教室建成后,负责将“周大福电脑教室”的铜牌及捐赠方要求的相关匾牌,分别张挂在教室内外的醒目位置。
3、乙方接收电脑和桌椅后,应及时向甲方开具捐赠物资的收据。
4、负责“周大福电脑教室”的日常管理和维护。
三、本协议自双方签字盖章之日起生效,协议未尽事宜,由甲、 乙双方协商解决。
四、本协议一式六份,具有法律效力
甲 方:宁夏慈善总会 乙 方:固原市西吉县什字乡中学 代表签字: 代表签字:
日 期: 日 期:
供方:(以下简称甲方)需方:(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方在平等互利的原则上就农产品供销事宜协商一致,达成如下合同条款,以供双方严格遵守:
一、产品名称、数量、金额
二、甲方对质量负责的条件:农残检测、卫生质量达到国家标准,能通过国家质量安全体系认证和绿色食品认证,
农户农产品购销合同范本。
三、交货地点、方式:合同签订后于交易。
四、运输方式及费用负担:乙方负责运输车辆及费用。
五、结算方式:银行汇兑或转账(人民币结算)。
六、付款时间:交货后按收、发货确认数15天内付清,若有特殊情况双方协商解决。
七、合同有效期:。
八、违约责任:任何一方违约,违约方每天按X元支付违约金给守约方
九、其他非人为因素造成的特殊情况,双方根据实际情况协商解决,协商不一致时可向澄江县人民法院提起诉讼。
甲方:乙方:负责人:负责人:联系电话:联系电话:合同签订时间:农产品购销合同供方:(以下简称甲方)需方:(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方在平等互利的原则上就农产品供销事宜协商一致,达成如下合同条款,以供双方严格遵守:
一、产品名称、数量、金额
二、甲方对质量负责的条件:农残检测、卫生质量达到国家标准,能通过国家质量安全体系认证和绿色食品认证。
三、交货地点、方式:合同签订后于交易。
四、运输方式及费用负担:乙方负责运输车辆及费用。
五、结算方式:银行汇兑或转账(人民币结算)。
六、付款时间:交货后按收、发货确认数15天内付清,若有特殊情况双方协商解决。
七、合同有效期:。
八、违约责任:任何一方违约,违约方每天按X元支付违约金给守约方
九、其他非人为因素造成的特殊情况,双方根据实际情况协商解决,协商不一致时可向澄江县人民法院提起诉讼。
合同编号:
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,就甲方所需微信服务达成以下共识。双方申明、双方都已理解并认可了本协议的所有内容,同意承担各自应承担的权利和义务,忠实地履行本协议。
第一条:服务内容
第二条:甲方的权利和义务 1.提供专人与乙方联络。
2.甲方必须保证微信信息的合法性和真实性,如因此引起纠纷,乙方不承担任何法律责任。 3.合同签订后,甲方提供微信账号以及密码等各种必要的资料和授权。
4.按照合同的约定,及时支付费用。如因乙方过错未能如期完成合同约定内同,甲方有权要求终止,并按未完成工作进度所占比例,要求乙方退还相应款项。
5.合作期间甲方不得将微信相关信息复制、传播 、出售或许可给其它第三方。
第三条:乙方的权利和义务 1.提供专人与甲方联络。
2.为甲方提供微信营销方案。
3.按合同相关约定,为甲方提供微信营销服务。
4.在合作期间,如未征得甲方同意,乙方不得擅自改变微信企业信息。
5.在要求的期限内,完成合同规定项目,并通知甲方进行验收。
第四条:验收标准
1.乙方应以电话、传真以及电子邮件提供运营结果。 2.运营结果到约定效果即为验收合格。 3.甲方请即时填写验收确认单。
4.甲方完成验收后以合同提供的联系方式及时联系乙方。
第五条:违约责任
1.乙方在签订本合同后,证实无法向甲方提供规定的服务,甲方有权与乙方终止合同并已付款。
2.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约,可提出中止履行本合同,但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本合同,该方可以解除本合同并要求对方以合同额赔偿损失。
3.因地震、火灾等自然灾害、战争、罢工、停电、政府行为等造成双方不能履行本合同义务,双方通过书面的形式通知对方,本合同即告中止。
4.合同中止时,乙方未完成合同规定的要求,应按照相应比例进行退款。
第六条:付款方式:
合同期限__________,合同费用总计人民币_____________元,大写:______________
第七条:服务期限:
自_________年_____月______日至__________年_____月______日止。 补充条款(如本条款与本合同前述条款有冲突的,以本条款为准):
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表签字: 代表签字:
签订日期: 年 月 日
签订日期: 年 月 日
出版者:________________,以下简称甲方
着(译)者:____________,以下简称乙方
甲乙双方经过充分协商,就甲方承担乙方书稿的出版问题达成如下协议,共同信守执行。
第一条 甲方同意出版乙方书稿《____________》并享有该书稿的专有出版权,其期限为____年,即从____年____月____日至____年____月____日止。甲方在合同期间有权将本书稿以各种形式出版。期满后,经双方协商可再续订。
第二条 本书稿是乙方本人的智力成果(或受他人委托的智力成果),如发生抄袭和侵犯他人版权情况,由乙方承担侵权责任。
第三条 在本合同有效期间,乙方不得将本书稿以任何形式在其他出版单位另行出版。否则,乙方应向甲方偿付违约金_____元。
第四条 本书稿的字数的插图(照片)____________。
第五条 本书稿的基本稿酬定为每千字________元,并按规定付印数稿酬。书出版后,一个月内付清全部稿酬。
第六条 本书定于____年____月底出版。如不能按期出版,甲方应预支给乙方30%以内的基本稿酬。
第七条 本合同签订后,由于客观形势的变化不能出版,甲方应支付给乙方30%的基本稿酬。由于甲方的原因不能出书,付给乙方50%一70%的稿酬。遇有这两种情况,都应在________天内将原稿退给乙方。
第八条 甲方对原稿负责,原则上不给乙方看清样。如乙方要求看清样,只能作个别文字改动,如因改动过多而造成经济损失和延长出书时间,由乙方负责。
第九条 书出版后,赠乙方样书20册,乙方可按定价的70%购书100册。以后每重印一次,赠乙方样书2册。
第十条 在本合同有效期间,经乙方许可,甲方有权允许第三者转载、选编、改编、翻译、录音播放和摄制影片等,甲方应获得报酬的70%转给乙方。
第十一条 本合同自签字之日起生效。执行合同期间双方如发生争议,应友好协商解决,协商不成,任何一方都可以提请出版机关仲裁,直至向法院起诉。
第十二条 本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
第十三条 本合同正本一式二份,双方各执一份。
甲方:(签字盖章)_____________
地址:_________________________
电话:_________________________
乙方:(签字盖章)_____________
地址:_________________________
电话:___________________________________年_______月______日订
甲方:XX县林业局种苗站
乙方:李
依据《合同法》,经甲乙双方协商,达成一致意见,签订如下协议:
一、甲方将位于XX镇XX村组油茶示范林基地造林施工任务交于乙方。
二、整地面积为柒拾亩(70亩),整地费用为640元/亩×70亩=44800.00元。
三、施工标准
带宽4米以上,达到水平线绕山转,外高内低连成片,并在内带留有流水槽。
四、完成时间
乙方必须于20xx年3月12日前将山坡平整完毕,并交于甲方用于栽植、嫁接油茶。
五、违约责任
1、如乙方不能按时交付平整任务,甲方有权中止合同,并不予支付施工费用。
2、乙方按时完成时,甲方及时支付施工的全部费用。
六、本合同一式两份,甲乙双方各壹份,具有同等法律效力。
甲方:XX县林业局种苗站
乙方:李
20xx年2月16日本
甲方:
法定代表人:
地址:
授权代表人: 联系电话:电子邮件: 乙方:
法定代表人:
地址:
授权代表人: 联系电话:电子邮件: 甲方与乙方于__ _年__ _月_ __日签订了 ,双方合同/协议约定(甲乙合作项目简述),该合同/协议议有效期至__ _年___月___日,现因______________________原因致使该合同/协议无法继续履行,现经甲乙双方协商一致,达成如下协议:
1、《 》自___年_ __月__ _日解除,自解除之日起,合同/协议中约定的双方权利义务终止;
2、甲方应将乙方已交纳未发生的_________费人民币______元及 费人民币 元于本解除合同协议书生效时 日内退还给乙方;
3、甲方应将乙方已交纳的___ ___元保证金于本解除合同协议书生效时 日内退还乙方;
4、本协议由甲乙双方签字盖章后生效,本协议生效之日,原《 》解除,双方互不承担违约责任;
【需要承担违约责任时使用本条款,如不承担违约责任请删除】本协议由甲乙双方签字盖章后生效,本协议生效之日,原《 》解除,_ __方需要依照合同/协议的第 条约定于本协议生效时 日内向_ __方支付_ __元违约金,方收到 方支付的违约金后双方权利义务结清,双方不再以任何方式追究对方任何违约责任。
5、其他相关约定:
(1)
(2)
(3)
(4)
6、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方(签章):乙方(签章):
授权代表人(签章):授权代表人(签章):