《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果。
《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。
对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、账户等
请款函(针对首次催款或付款通知)
(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,
我司在交付产品后日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司账户是(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。
公司
年月日
__________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，__________先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。__________先生向本人借款时，__________女士与__________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于__________女士与__________先生婚姻关系存续期间的共同债务，__________女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
专此函告!
催款人：_____________
_________年_________月_________日
附：本函一式贰份
函件编号：
致______________公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至_______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款_________元（大写人民币_____________________）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
______________公司
年月日