结算员岗位工作流程（通用3篇）
一、目的：
为了防范国内销售合同(不包括进出口公司国内贸易部门)签订过程中的法务风险，规范合同签批，特制订本流程。
二、职责：
1各销售公司销售部：负责合同的洽谈，合同文本拟定，上报。
2销售公司：负责合同文本签约的批准。
3各公司经营部：负责合同文本签约盖章、存档。
三、规范要求：
1合同签订必须遵守与实际执行相符的原则。经营部负责审核合同条款中的数量、交货时间、品质、规格要求。以上各条款内容必须与公司各产品的实际情况相符，即在合同条款要求内，能够良好履行。
2合同审核流程。
21格式化合同(包括集团经销商年度合同)。销售部门经理以邮件报送至销售公司总经理副总经理。销售公司总经理副总经理批准后，以邮件形式将合同文本扫面件或电子版文本转发至经营部经理、经营部法务专员和内勤。
22非集团格式化合同必须经集团法务部审核。销售部门经理需将通过法务部审核之后的合同文本，及审核意见以邮件报送至销售公司总经理副总经理。流程同上。
23经营部负责审核邮件文本和签字盖章文本的一致性。收到各公司总经理副总经理回复同意的，可以盖章签约。
3公司格式化合同签批权限。
31味精糖销售公司。合同标的产品 吨以下的，由各销售部部门经理签字。超过 吨(含)，由公司总经理副总经理签批。
32调味品销售公司。合同标的产品 吨以下的，由各销售部部门经理签字。超过 吨(含)，由公司总经理副总经理签批。
33肥料销售公司。原料肥，低于10000吨的由各销售部部门经理签字。合同标的在一万吨(含)以上的，由公司总经理副总经理签批。品牌肥1000吨以下，由部门经理签字。1000吨(含)以上的，需经过公司总经理副总经理签批。
34饲料及副产物销售公司。玉米皮，低于20__吨的由各销售部部门经理签字。
合同标的在20__吨(含)以上的，由公司总经理副总经理签批。蛋***、玉米胚芽、菌体蛋白、氨基酸，低于500吨的由销售部门经理签字。500吨(含)以上的，需经过公司总经理副总经理签批。
各公司下脚料(煤灰、炉渣、废旧物品等)销售合同由部门经理签字。
4非公司格式化合同的签批权限。
41非公司格式化合同签订前必须经集团法务部审核通过。符合集团(公司)法务部审核要求的，按照前款签批权限签批。
42非公司格式化合同，经法务部审核之后，合同对方仍有修改意见的，但确需签订的。由销售部门经理签字后，经销售公司总经理签字批准。
5合同签字盖章流程。
51公司合同需按照以上权限规定，负责人签字之后，由经营部做好合同专用章使用登记，然后盖章。
52合同签字权限人出差而需要盖章的情况。急需签订合同，而负责人出差的情况。
应在合同发送至经营部经理和内勤时，以邮件或手机短信方式通知经营部经理，签订该合同。
经营部经理负责合同
盖章。
签字权限人员(部门经理)须在回到固定办公地点2个工作日内，补签该合同。各公司总经理副总经理须在3个工作日内，补签该合同。合同对方已经签章结束生效的，各销售部门经理应向经营部出具合同签批补录表(见附件)。传真或扫面件发至各地经营部存档。
53生产公司驻地销售部经理出差的，返回公司后，补签合同。
6特殊合同签章。不能实际履行的合同(如：因对方客户验厂审核需要，签订的合同等)，签署此类合同必须由对方出具签字盖章的证明性文件。须由部门经理签字后，经公司总经理签字批准。
流程同上。
7合同存档。
71各经营部盖章之后的合同，经营部留存一份原件。
72合同中约定传真件有效的，经营部留存一份传真件。
73经营部按照产品、时间做好合同档案管理工作。
8负激励政策。各销售经理违反本规范要求的，视情节轻重情况，负激励 元。
如有违反本要求的，每月3日前，由各地经营部内勤法务专员汇总报营销总公司物流公司和销售管理部。如部门经理采取减少合同数量，连续签订本文合同，规避销售公司领导签字审核的，负激励 ——元。
本规范自年月日起执行。
1.劳动者作为申请人：_________________
(1)应提交本人《居民身份证》复印件一份，并要带《居民身份证》原件在提交材料时核对;
(2)如委托代理人代为仲裁，需提交申请人、委托代理人身份证原件和《授权委托书》，授权委托书应写明受委托人的基本情况、委托事项和委托权限。委托权限如果包括代为承认、放弃、变更仲裁请求、进行和(调)解的，委托人必须逐项列明;
(3)被申请人为企业的，提供注册登记资料原件一份(属企业等经济组织的可到登记注册的工商行政管理部门进行查询;属事业单位的可到登记事业单位登记管理中心查询;其它性质的可到其登记管理机关查询)。
2.用人单位作为申请人：_________________
(1)应提交《营业执照》(副本);
(2)法定代表人(主要负责人)身份证明书;
(3)授权委托书;
(4)劳动者身份证复印件。
申请人：________________
___________年_______月_____日
一、编制货款支付计划表
供应商货款结算实行计划审批制度，每月6日前，根据供应商货款支付计划分结算地点、经营方式编制“供应商货款支付计划表”并报送总部结算中心审核，总部结算中心初步审核并经领导签批后，按批准的供应商货款支付计划结算货款。
附样表：
供应商货款支付计划表
填报单位：______店金额单位：万元
项目
一、资金期初金额二、预计本月现金收入三、货款结算计划
1、本月计划预付货款金额(只限经销)
___月份总计划
___月份总部计
划
___月份本地(中心店)计划
备注
2、上月货款未付金额
3、本月计划付上月货款金额其中：①经销货款金额
②代销(含扣率代销)货款金额③联营(含租赁)货款金额
4、以前月份货款未付金额
5、本月计划付以前月份货款金额其中：①经销货款金额
②代销(含扣率代销)货款金额③联营(含租赁)货款金额小计：本月预计付款金额(1+3+5)四、税金
资金余额
96652
总经理：财务负责人：制表人：
二、供应商货款结算
(一)结算系统操作流程：
(二)结算管理模块操作流程：
门店结算员只负责账期<30天(一般为15天、10天或7天)的结算单生成工作。
除经销结算单在生成前需要进行单据勾对外(按入库单据、勾单结算即为勾对)，其他经营方式结算单的生成、审核流程与经销结算单操作流程相同。
下面以经销结算单为例进行说明。
1、经销结算单据勾对：登录富基财务系统→管理角色→结算管理→[30617]经销单据勾对，如图2-1所示界面：
图2-1
2-2
所示界面，设置查询条件“状态=已审核、门店=___店、供应商=______编码，逻辑选项中，组合条件选“并且”，同等条件选“或者”。
图2-2
2-3所示
界面，根据“经销结算单据汇总表”与图中相对应的单据进行选择，对需结算的进货单据
消)。
图
2-3
勾对单据进行取消操作)，如图2-4所示界面：
图2-4
2、经销结算单生成：登录富基财务系统→管理角色→结算管理→[30601]供应商结算单生成，如图2-5所示界面：