变更合同主体的补充协议流程和示范(通用3篇)
一、目的:
为了防范国内销售合同(不包括进出口公司国内贸易部门)签订过程中的法务风险,规范合同签批,特制订本流程。
二、职责:
1各销售公司销售部:负责合同的洽谈,合同文本拟定,上报。
2销售公司:负责合同文本签约的批准。
3各公司经营部:负责合同文本签约盖章、存档。
三、规范要求:
1合同签订必须遵守与实际执行相符的原则。经营部负责审核合同条款中的数量、交货时间、品质、规格要求。以上各条款内容必须与公司各产品的实际情况相符,即在合同条款要求内,能够良好履行。
2合同审核流程。
21格式化合同(包括集团经销商年度合同)。销售部门经理以邮件报送至销售公司总经理副总经理。销售公司总经理副总经理批准后,以邮件形式将合同文本扫面件或电子版文本转发至经营部经理、经营部法务专员和内勤。
22非集团格式化合同必须经集团法务部审核。销售部门经理需将通过法务部审核之后的合同文本,及审核意见以邮件报送至销售公司总经理副总经理。流程同上。
23经营部负责审核邮件文本和签字盖章文本的一致性。收到各公司总经理副总经理回复同意的,可以盖章签约。
3公司格式化合同签批权限。
31味精糖销售公司。合同标的产品 吨以下的,由各销售部部门经理签字。超过 吨(含),由公司总经理副总经理签批。
32调味品销售公司。合同标的产品 吨以下的,由各销售部部门经理签字。超过 吨(含),由公司总经理副总经理签批。
33肥料销售公司。原料肥,低于10000吨的由各销售部部门经理签字。合同标的在一万吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。品牌肥1000吨以下,由部门经理签字。1000吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。
34饲料及副产物销售公司。玉米皮,低于20__吨的由各销售部部门经理签字。
合同标的在20__吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。蛋***、玉米胚芽、菌体蛋白、氨基酸,低于500吨的由销售部门经理签字。500吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。
各公司下脚料(煤灰、炉渣、废旧物品等)销售合同由部门经理签字。
4非公司格式化合同的签批权限。
41非公司格式化合同签订前必须经集团法务部审核通过。符合集团(公司)法务部审核要求的,按照前款签批权限签批。
42非公司格式化合同,经法务部审核之后,合同对方仍有修改意见的,但确需签订的。由销售部门经理签字后,经销售公司总经理签字批准。
5合同签字盖章流程。
51公司合同需按照以上权限规定,负责人签字之后,由经营部做好合同专用章使用登记,然后盖章。
52合同签字权限人出差而需要盖章的情况。急需签订合同,而负责人出差的情况。
应在合同发送至经营部经理和内勤时,以邮件或手机短信方式通知经营部经理,签订该合同。
经营部经理负责合同
盖章。
签字权限人员(部门经理)须在回到固定办公地点2个工作日内,补签该合同。各公司总经理副总经理须在3个工作日内,补签该合同。合同对方已经签章结束生效的,各销售部门经理应向经营部出具合同签批补录表(见附件)。传真或扫面件发至各地经营部存档。
53生产公司驻地销售部经理出差的,返回公司后,补签合同。
6特殊合同签章。不能实际履行的合同(如:因对方客户验厂审核需要,签订的合同等),签署此类合同必须由对方出具签字盖章的证明性文件。须由部门经理签字后,经公司总经理签字批准。
流程同上。
7合同存档。
71各经营部盖章之后的合同,经营部留存一份原件。
72合同中约定传真件有效的,经营部留存一份传真件。
73经营部按照产品、时间做好合同档案管理工作。
8负激励政策。各销售经理违反本规范要求的,视情节轻重情况,负激励 元。
如有违反本要求的,每月3日前,由各地经营部内勤法务专员汇总报营销总公司物流公司和销售管理部。如部门经理采取减少合同数量,连续签订本文合同,规避销售公司领导签字审核的,负激励 ——元。
本规范自年月日起执行。
为规范合伙人退伙、核心员工退股,在平等协商一致的基础上,特制定本办法及退伙、退股流程:
第一条 本协议退伙是指公司合伙人之间的退伙,退股是指核心员工因突出贡献、担任职务或配送,享有公司一定比例股份,退出公司的行为。
第二条 退伙或退股在不给合伙企业事务执行造成不利影响的情况下,提前30天通知公司财务部,并提出退伙书面申请。
第三条 财务部在2个工作日内将退伙合伙人的书面申请提交给财务总监审核。
第四条 财务总监审核后,将退伙书面申请交总经理审批,总经理应在3个工作日内审核完毕。
第五条 财务总监、总经理没有正当理由不得在上述规定期限内拒绝审核批准,正当理由以对公司正常经营造成不利影响为标准。
第六条 总经理对退伙合伙人的书面申请审批后,财务部在当月按照退伙时的合伙企业财产状况进行结算,退还退伙人的财产份额。
第七条 退伙人对给合伙企业造成的损失负有赔偿责任的,相应扣减其应当赔偿的数额。退伙时有未了结的合伙企业事务的,待该事务了结后进行结算。但是,合伙人在5年内退出的,不论公司盈亏,退还本金,不计算溢价部分和未分红部分;期满后退出,公司将溢价回购。郑州王律师一三五二六七五八八九三。
第七条 退伙人在财务部结算后,需要总经理进行批准。
第八条 合伙人退伙可以退还货币,也可以退还实物。
第九条 核心员工因突出贡献、担任职务或配送,享有公司一定比例股份的,任职期内因员工自身原因(含业绩不合格)的退出,执行以上审批操作流程,不再享受任何股份收益、财务不进行结算;任职期满退出或公司原因的退出,公司均需溢价回购。
第十条 退伙人对基于其退伙前的原因发生的合伙企业债务,承担无限连带责任。
第十一条 其它未尽事宜按照合伙协议约定处理。
第十二条 双方因本协议发生争议,应协商处理,协商不成可诉讼解决。
甲方:
乙方:
日期:
甲方:
乙方:
丙方:
甲方与乙方于 年 月 日签订的 (简称“既有合 同”)正在履行中,现甲、乙、丙三方经协商一致,就合同主体变更及保证条款相关事宜达成以下协议:
一、合同主体变更条款
1、本协议各方同意丙方取代乙方成为“既有合同”的一方。
2、乙丙双方保证丙方具有履行本协议所需相关资质和条件,如因其不具备相关资质和条件给甲方造成损失的,由乙丙双方承担连带赔偿责任。
3、乙方在本协议生效前基于履行“既有合同”对甲方所享有的权利和承担的义务分别由丙方享有和承担。
4、本协议生效后,丙方按照 “既有合同”的约定享受权利和承担义务。
5、乙、丙双方必须做好资料、手续等的交接工作,因合同主体变更所产生的一切费用由乙方承担。
二、保证条款
为了保证丙方按照约定履行义务,本协议生效后,乙方对丙方基于本协议及“既有合同” 对甲方所负的一切债务向甲方提供连带责任保证。保证期间为两年。
三、除本协议约定情形外,“既有合同”其他内容不变。
四、本协议自甲、乙、丙三方盖章之日起生效,一式六份,甲、乙、丙各执二份。
甲方:_______ 乙方:_______ 丙方:_______
地址:_______ 地址:_______ 地址:_______
法定代表人: _______法定代表人:_______ 法定代表人:_______
___ 年 ___ 月 ___ 日 ___ 年 ___ 月 ___ 日