公司办公用品设备采购合同（精选2篇）
采购人（下称甲方）：
成交供应商（下称乙方）：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律，经协商一致，签订本合同。
一、设备清单
乙方为甲方购买一批教学设备。
1、设备的名称：__________________________________________。
2、型号、规格：__________________________________________。
3、性能配置：____________________________________________。
4、数量：_________________________________________________。
5、单价：_________________________________________________。
二、合同总价
本项目设备总价为：______________元。
总价中包括设备金额、包装费、设备运抵指定交货地点的各种费用、装卸费、搬运费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费、培训费、售后服务、税金、利息等。
三、交货时间及地点
1、交货时间：__________________________________________。
2、交货地点：__________________________________________。
四、付款方式
1、乙方将所有设备安装调试完毕，运转正常，经甲方最终验收合格，由乙方开出发票，甲方自收到发票之日起_______个工作日内支付给乙方总货款_______%。
2、剩余_______％设备款，作为质量保证金，在一年质保期满且双方无异议的情况下，由乙方向甲方发出付款函，甲方自收到函件之日起_______个工作日内向乙方支付。
五、质量要求及保修
1、乙方本合同规定的设备性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，设备必须符合中华人民共和国国家标准及行业标准。
2、乙方提供设备的质量保证期按交货验收合格之日起计，设备质保期为_______年。
3、设备质量不符合本合同的规定，甲方有权要求乙方免费修理、更换不合格的部件（或整台设备）或退货，直至取消本合同，乙方应对此承担全部责任并赔偿因此给甲方造成的损失。
4、如在使用过程中发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后_______小时内到达甲方现场。
六、设备包装、运输及交付
1、乙方负责将设备安全运送到甲方指定地点并承担相应运输费用。设备在运输过程中发生损坏和丢失时，乙方应在甲乙双方协商确定的补货期限内尽快补货，但不能超出本合同约定的交货时间。
2、设备在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
3、乙方应将全部设备一次性全部运至交货地点，并于发运手续办理完毕后_______小时内或货到甲方前_______小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、包装形式、单重及注意事项等以书面形式通知甲方，以便甲方准备接货。如因乙方没有按时通知甲方而导致甲方不能及时接货的，后果由乙方负责。
4、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装以保证设备在运输和装卸过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输和装卸过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、如因包装质量问题影响甲方的使用的，甲方有权要求降价、换货、拒收部分或整批产品。乙方须以不褪色和明显字样在每件设备箱表面做出标记，以便甲方收货时进行清点。
6、设备由乙方负责卸车并送到指定施工现场。设备到达指定地点后，在甲方没有验收之前，设备由乙方负责保管。
7、乙方交付设备时须提供产品说明书、合格证书、生产厂家的售后服务承诺书等相关技术文件。如乙方不能提供相关证明文件，甲方可邀请国家相关权威部门或国家主管部门对设备进行检验，费用由乙方负责。
8、乙方交付设备时，甲乙双方均须在场并确认包装完整、厂商所配附件及备件齐全（若有赠品等也一并全部交附。
9、乙方负责对设备及其运行系统进行安装和调试（由此产生的费用由乙方负责），直至设备正常运行。
七、设备的安装与调试
1、设备安装过程中，甲方应予以配合，并同意乙方免费使用安装所需的水电。
2、乙方负责对设备及整套实验室设备进行安装调试，并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换，由此产生的费用由乙方负责，直至设备正常运行。
3、设备在安装、调试中，安全管理及安全事故的所有责任由乙方承担。
八、验收
1、甲方对乙方提供的设备在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。对于技术复杂的设备，甲方可请国家认可的专业检测机构或国家相关管理部门参与验收，并由其出具质量检测报告，相关费用由甲方承担。
2、甲方对乙方所交设备依照竞争性谈判采购条件书、竞标人提交的竞标文件及本合同规定的技术规格要求和国家有关标准及行业标准进行最终验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收，视为乙方未交货，后果由乙方负责。
3、甲方应在全部设备到达指定地点并安装调试完毕之日起_______个工作日内验收完毕，并出具验收结果报告。
九、售后服务
1、乙方负责为甲方人员培训使用操作及维护维修人员_______人。培训费用已包含在设备总价款内。
2、乙方所供应设备在质保期前三个月内，仪器设备若出现非人为的质量问题，乙方负责免费整件更换新设备。
3、设备质保期间，所有仪器设备出现非人为故障，乙方负责提供免费的上门维修、零部件更换等服务。
4、质保期内，乙方借故推脱或无理由拒绝甲方提出的维修、更换服务请求，甲方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生的费用或按市场价从质保金内扣除，若质保金不足以补偿甲方所遭受的损失，甲方有权要求乙方另行支付不足部分。
5、在质保期内，接到报修电话后_______小时内响应，_______小时内上门服务，_______小时内维修好。若_______小时内无法维修好的设备，乙方必须全免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备，直到故障设备修复。
6、质保期过后为折价维修期。期间，所有仪器设备出现非人为故障时，维修所需的零配件按市场价收取费用，免收人工费。乙方对所有设备实行终身维护。
十、违约责任
1、乙方逾期交付设备的（甲方最终验收不合格亦视为乙方未交货），乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_______%计。逾期十天，甲方可立即解除本合同，并从第三方采购。乙方除承担延期违约金外还应赔偿给甲方造成的损失。
2、设备经甲方检验证实存在缺陷或零部件不符合合同约定的，甲方可以根据情况选择：
（1）退货，并要求乙方赔偿甲方损失；
（2）要求供应商更换有缺陷产品的零、部件和设备，或修理缺陷部分，以使产品达到合同约定的要求。
无论甲方选择（1）或者（2），乙方均还应向甲方支付一定的违约金，违约金按照设备总金额的_______%计算。
3、甲方若不能按合同约定按时付款，视为违约。每延期一天，则按本合同总额的_______%向乙方支付违约金。
十一、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到书面通知_______个工作日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如因乙方自身原因导致合同无法履行的，甲方可立即解除合同，乙方须按照合同总金额的_______%一次性向甲方支付违约金。若支付的违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。
3、如因甲方自身原因导致合同无法履行的，乙方可立即解除合同，甲方须按照合同总金额的_______%一次性向乙方支付违约金，并负责赔偿乙方的所有损失。
十二、不可抗力事件处理
1、在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施，将不可抗力引致的延误及损失减至最小。
2、不可抗力事件发生后，一方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生的_______天内提供有关权威机构出具的证明给对方以便其检验和确认。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后_______日内通知对方不可抗力已终结或排除。
3、不可抗力事件延续三十天以上，双方应就合同执行问题进行友好协商，并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议，任何一方有权终止本合同。
4、不可抗力事件”是指包括因战争、动乱、风雨、雪、洪、震等自然灾害、空中飞行物体坠落或其他非甲方、乙方责任造成的爆炸、火灾等。
十三、对侵权索赔的特别约定
1、乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用本合同项下设备或设备的一部分时，免于遭受第三方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提起的诉讼、仲裁或任何请求。
2、如果发生因乙方出售的设备或设备的一部分侵犯了他人知识产权而针对甲方提起索赔或诉讼的情况，且甲方将此等情况及时通知了乙方并向乙方提供了合理的信息与协助，并且授权乙方独立进行辩护和解决索赔问题，乙方将自费进行辩护，并支付全部费用和由于该案最终判决或裁决/裁定而支付的赔偿金，以及赔偿甲方因此而受到的一切损失。
十四、提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中如发现设备的品种、型号、规格、花色和质量不符合规定或约定，应在妥为保管设备的同时，自收到设备后五日内向乙方提出书面异议；
2、乙方在接到甲方书面异议后，应在三日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
十五、合同纠纷的解决
1、甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2、若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向__人民法院提起诉讼。
十六、保密及知识产权
1、非经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方在本合同签署及履行过程中披露的且标注为“保密”或“秘密”的任何标准、规范、计划、图纸、模型、样品、资料或其他信息披露给任何第三人；乙方向与执行本合同的有关人员提供上述文件时，应保证有关人员遵守保密义务；由于乙方原因或人员引起泄密而造成甲方损失的，由乙方赔偿全部损失。
2、本条款构成独立的保密协议。本条款的义务不因本合同的终止而终止。
3、乙方向甲方提供的所有设备的知识产权属于乙方拥有，甲方享有软件的使用权仅用于教学；未经乙方许可，不得将软件外借、转卖及泄露软件资料，否则乙方有权向甲方索取赔偿。
十七、合同生效及其它
1、乙方必须按甲方的要求安装、施工。
2、合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。
3、乙方竞标文件的'内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分，如果竞标文件或澄清的内容与本合同条款不符，以本合同条款为主。
4、合同执行中，如需修改或补充合同内容，经甲、乙双方协商一致，可订立补充协议。补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
5、本合同一式四份，甲、乙方各执两份。
甲方（签章）：
乙方（签章）：
签订日期：_______年_______月_______日
合同编号：
甲方：(采购人)
签约地点：
乙方：(供应商)
签约时间：
第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
第二条 合同总价款
1.本合同项下货物总价款为(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条 组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的报价文件(报价单);
(2)技术规格响应表;
(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：。
联系人：，电话：。
2.交货时间：则乙方应当在年月日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
第八条 违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。
如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。
甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决
1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条合同生效及其他
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式肆份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
负责人： 法人代表：
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电话： 电话：
电子信箱： 电子信箱：
授权代表(签字)： 授权代表(签字)
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