催款函（通用27篇）
文中蓝色字体后会有风险提示）函件编号：风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______：现就贵司支付我司工程进度款有关事宜致函如下：________年____月____日贵我双方签订了《______项目施工承包合同补充协议》，由我司承建贵司______区______号厂房、______区______号厂房、______区______号厂房，合同价款为人民币______亿元整。根据合同有关约定，发包人审核承包人提供的工程款（进度款）申请通过后，且承包人开具正规建筑业发票，______天内付款。贵司于________年____月____日按工程暂定价格批复工程款人民币______元，（大写：______）但至今贵司仅支付我司人民币______元，即截至________年底贵司尚欠我司人民币______元未予支付（未包含________年已上报未审核的产值）。风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。为确保工程顺利完成，我司现根据合同通用条款赋予的权利催告贵司，在接到本函件后及时支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）上述欠款，并尽快对我司上报实际产值人民币______元予以审核确认按照合同约定予以支付。此外，拖延支付工程款期间的工期相应顺延。否则，由于大额民工工资、材料款、分包款急待支付的压力，我司势必将被迫停工，届时，由此造成的全部损失只能由贵司承担，并且工期顺延。同时我司将保留追究贵司违约责任等权利。风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______公司________年____月____日
函件编号：
尊敬的______公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司服务，与我司建立友好合作关系。
截止______年____月____日，贵司应支付我司运输费用和其他服务费用______元，根据贵司与我司签订合同/协议约定，其中______天______的付款期已过，且逾期付款______个月，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司账户信息如下：
账户户名：
账户开户行：
账号：
顺颂商祺！
______公司
年月日
函件编号：
________________财务部（采购部）：
很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！
我双方于______年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
本合同质保到期日为____年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
顺颂商祺！
______________________公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的______：
感谢贵司对我司的支持，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定，我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。
但由于本公司目前无法办理收支等相关手续。本公司特委托______有限公司办理相关手续事宜，并代开劳务发票______元整（大写：______元），代收______结算尾款______元整（大写：______元）。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的____________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于?年?月?日贵我的双方约定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款共计人民币?元，现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司认为如果贵我双方如曾在货款或应付款等方面有什么错误的话，到此时为止，我司也应该收到您的回复了。有鉴于您未对付款金额提出异议，因此我司就只能认为我司所核算的货款及您的应付款金额正确。
谨此
顺颂商祺！
_________________单位
年?月?日
函件编号：
尊敬的______物业管理有限公司：
现就贵司拖欠我司______改造工程款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司签订了《______改造项目》，双方约定，贵司曾于______年____月____日支付了合同总价的______％预付款______元，（大写：______）。余款______％按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从______年____月____日施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（______元），（大写：______）。现累计已欠______元，（大写：______），显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
公司：__________?于_____年____月____日为止，我公司已为贵公司__________，货款金额计________万元，发票编号为_________________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司______________联系，手机：__________，邮编：___________地址：____________。
特此函达
_________公司（印章）
_________年_________月_________日
函件编号：
尊敬的______：
我司受贵司之邀于______年____月____日因______项目为贵司提供了型号为______的产品样本，由于种种原因贵司未能接受我司产品及报价，且样品没能及时退回我司。就上项表述，我司认为贵司需要我司的产品和本次中标产品进行性价比对，故特请贵司于______年____月____日之前将该样品价款计______元汇至我司账户。（账户名：______；开户行：______；账号：______）。
若在上述时间内未能支付款项，我司将采取法律途径或委托相关追收人员上门催收等方法收回款项。
顺颂商祺！
______公司
年月日
一、催款函内容规范的模版是什么?
X有限公司：
贵公司承建汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给x个人。因不具备相关资质和施工能力，以贵公司X项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为x元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司X项目部及X个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司X项目部及X个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司账户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
二、有关企业催款函范文中应该包括哪些内容?
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
函件编号：
尊敬的______：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定,我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司账户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。
顺颂商祺！
______公司
年月日
应收款确认（催收）函
致……公司：
我方与贵司于*年**月**日签订了《……合同》（合同编号：……）。根据上述合同约定，贵司应于*年**月**日支付合同价款。现我方已如约履行全部合同义务，且双方一致决算认可合同价款为人民币……万元（大写：……元整），但时至今日贵司就上述合同仅支付我方工程款人民币……万元（大写：……元整），尚欠付我方工程款人民币……万元（大写：……元整）（详见附件明细）。
贵司未按合同约定履行付款义务，且经过我方多次催要贵司仍不履行付款义务，贵司的行为已对我方日常经营、生产造成严重影响。为避免造成不必要的纠纷、防止损失进一步扩大，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，于收到本函之日起10个工作日内向我方（账户名称：……，账号：……，开户行：……，地址：……，社会统一信用代码：……，联系电话：……）支付欠付的合同工程款人民币……万元（大写：……元整）。
特此函告！
单位名称：
20__年**月**日
附：1.合同复印件；
2.财务往来明细；
3.我方联系方式：
联系人：姓名，电话
联系地址：……
传真：……
电子邮箱：……
催 款 函
致：X公司：
贵公司于20__年4月9日与我公司签订了《产品购销合同》，现就贵公司尚欠我公司垫资费、货款共计2234257.72元一事特致函如下：
20__年4月9日，贵公司与我公司签订《建筑钢材购销合同》，约定由我公司向贵公司提供钢材4600吨，我公司将钢材运输至绵阳启*星电力电杆有限公司。其中合同第七条、结算单价、方式及期限约定： 2、供方垫资600吨。3、供方供货满600吨时，开始计算：即超出部分以现金结算，每批次货到三日内一次性付清;如未按时付款，则需方须从该批次提货之日起每天每吨按千分之一支付垫资费用。合同第十条违约责任约定：按合同约定付款。需方未按照合同约定时间全额付款、逾期付款的，需方自愿按银行同期同类贷款利率的四倍向供方支付垫资费用，并承担合同总额30%的违约金，同时需方承担供方实现债权的合理费用(包括但不限于催收费用、取证费、诉讼费、保全费。公告费、执行费、评估费、拍卖费、差旅费、资料费、合同总额10%的律师费及其他合理费用)并有权要求需方承担欠款总额约千分之五的违约金、利息等。
合同签订后，我公司按约履行了合同义务，但贵公司截止20__年11月11日仍欠我公司垫资费和货款共计2234257.72元。
贵公司迟延支付垫资费和货款的行为已严重违约，请贵公司见此函告后3日内与 联系支付全部欠款，并按约定承担违约责任。联系人： 联系电话： 联系地址： 。
望贵公司及时采取有效措施予以处理，若逾期未予解决，我公司将按照合同约定停止供货及依法采取法律措施，由此产生的一切法律责任概由贵公司承担。
顺祝商祺!
致函人：
二○一四年十一月 日
__________科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
__________年__________月__________日，贵司与公司签订了《_______________货款合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我公司货款__________元,余款于__________年__________月__________日之前付清。贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于__________年__________月__________日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
_______________公司
__________年__________月__________日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司支付我司工程进度款有关事宜致函如下：
______年____月____日贵我双方签订了《______项目施工承包合同补充协议》，由我司承建贵司______区______号厂房、______区______号厂房、______区______号厂房，合同价款为人民币______亿元整。
根据合同有关约定，发包人审核承包人提供的工程款（进度款）申请通过后，且承包人开具正规建筑业发票，______天内付款。贵司于______年____月____日按工程暂定价格批复工程款人民币______元，（大写：______）但至今贵司仅支付我司人民币______元，即截至______年底贵司尚欠我司人民币______元未予支付（未包含______年已上报未审核的产值）。
为确保工程顺利完成，我司现根据合同通用条款赋予的权利催告贵司，在接到本函件后及时支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）上述欠款，并尽快对我司上报实际产值人民币______元予以审核确认按照合同约定予以支付。此外，拖延支付工程款期间的工期相应顺延。否则，由于大额民工工资、材料款、分包款急待支付的压力，我司势必将被迫停工，届时，由此造成的全部损失只能由贵司承担，并且工期顺延。同时我司将保留追究贵司违约责任等权利。
顺颂商祺！
______公司
年月日
函件编号：
尊敬的_____________：
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
_______年_____月_____日，贵方与本人经协商达成协议并签订了《_________合同》。双方约定，贵方应于_______年_____月_____日支付租金人民币__________元，于_______年_____月_____日支付租金人民币_________元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金，现共欠租金人民币_______元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_____月_____日前将所欠租金支付本人。否则，我将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给您造成不良影响并将有损您的诚信形象。特此函达！
此致
敬礼
____________单位/小区
年?月?日
催款函(公民个人使用)
致：________
20____年____月____日，本人______与_______先生签订《借款合同》，约定由本人_____出借人民币_____元整给_____先生用于 ，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向_____先生全额支付了借款共计_____元整，现在还款期早已届满，但_____先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，_____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。_____先生向本人借款时，_____女士与_____先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于_____女士与_____先生婚姻关系存续期间的共同债务，_____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请_____先生和_____女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告!
催款人：________
____年____月____日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的XX公司：XX公司（以下简称我公司）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最发展保障。截止________年____月____日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。XX公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！XX公司________年____月____日
函件编号：
尊敬的____________：
自________年____月____日起，贵司陆续向我司购买__________________，货款总金额____________元。但迄今为止，____________欠我公司货款共计人民币____________元。根据贵我双方________年____月____日所签署的合同约定，贵司应在________年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期付款日，严重影响了我司正常的生产经营。
请贵司收到此函件后日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名：__________________;开户行：__________________;账号：________________________)。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此函达!
__________________公司
______年____月____日
函件编号：
尊敬的______：
您于______年____月____日与我司签订一份《商品房买卖合同》，购买我司所开发的______房屋。按照合同约定，您应于______年____月____日前向我司支付______房款______元。但前述款项至今尚未支付。故特此致函，请于收到本函之日起______日内向我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）支付上述款项及违约金（按合同约定计算至实际支付日）。
如果不能按时支付，我司将依据相关法律规定及合同约定行使相关权利。
顺颂商祺！
______房地产开发有限公司
年月日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下：______年____月____日，贵司与我司签订了《______合同》，双方约定,贵司应于______年____月____日支付我司______款______元，余款于______年____月____日之前付清.贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项，但从______年____月____日后,贵司便未再按约定支付，现累计已欠______元，贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的_______________：
从_______年____月____日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每个业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公司区域维修、以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运营的基本保障。如您不按时足额缴纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时也侵犯了已缴费业主的切身利益。
至_______年____月____日，贵公司欠款总额为______________元。
在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合
_______________公司
____________管理处
年?月?日
致：
题：
北京市律师事务所(以下简称“本所”)接受__________________有限公司北京分公司(以下简称“______公司”)的委托，根据中国现行有关法律法规的规定，在审阅了相关文件资料的基础上，现就题述事项向贵司正式函告如下：鉴于：
1、20年月日，贵司与____________公司就__________________石板材的采购事宜达成了《石材采购合同》。
20年月，双方已经完成了货物验收及结算，最终结算款为人民币元。
2、时至今日(20年月6日)，经过多次沟通，贵司尚有人民币元(人民币壹拾陆万陆仟零叁拾陆元整)未支付，已超过了合同约定的付款期间个月。
3、《石材采购合同》第六条“违约责任”约定:“甲乙双方未按合同约定履行义务而给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任”。
根据以上鉴于事项，本所律师代表公司向贵司郑重声明并通知如下：
1、请贵司务必于本律师函发出之日起7日内，向______公司支付石材余款166036元，同时，贵司还应支付逾期付款的利息赔偿(暂计算为人民币元)。
2、如贵司在前述期限内仍未完成上述工作，则本所律师将代理______公司按照有关协议约定和法律规定对贵司提起民事诉讼，要求：
(1)贵司应立即向公司支付全部欠款及赔偿金。
(2)贵司赔偿因逾期付款而给公司的其他全部损失，包括律师费用等等。
(3)贵司承担案件的全部诉讼费用。
如贵司拒不执行人民法院的生效判决，将被强制执行，贵司还将承担执行费用。
3、如贵司于本律师函发出之日起7日内，付清全部合同欠款及赔偿金，则公司将部分免除贵司的逾期赔偿金。
为此，我们真诚希望贵司能继续与公司保持合作关系，并请在收到本律师函后，积极与公司或本律师协商，归还相关欠款。
我们在维护公司合法权益的同时，也将切实保障贵司自身权益。
谨此专奉!
律师：
电话：
函件编号：
尊敬的______：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款______元（大写人民币______）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年月日
函件编号：
尊敬的______：
贵公司自______年____月____日至______年____月____日止尚欠我行货款共计______元，根据我双方签署的合同，贵公司应在______年____月____日付清该款。现贵公司已逾期______天，仍未支付，严重影响了我行的资金周转和运营。
请贵公司收到此通知书后______天内将上述逾期未付的货款汇付我行账户（户名：______；开户行：______；账号：______）。否则本行将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。
顺颂商祺！
______银行
年月日
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果。
《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。
对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、账户等
请款函(针对首次催款或付款通知)
(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,
我司在交付产品后日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司账户是(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。
公司
年月日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 ________________财务部（采购部）：很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！我双方于________年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。本合同质保到期日为________年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______________________公司年____月____日
请款函
<对方公司名称>：
感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品服务，与我公司建立友好合作关系。
根据贵公司与我公司签订的合同及双方约定，截至______年____月____日，贵公司尚有款项共计人民币元(大写：)未与我公司结清。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付，烦请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款以缓解我公司财务压力。
顺祝
商琪!
<我方公司名称>
______年____月____日
<我方公司名称>账号：
户名：
开户行：
账号：