总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此我们要做好归纳,写好总结。我们该怎么写总结呢?这次为您整理了信息部工作总结【5篇】,希望大家可以喜欢并分享出去。
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
1、编制信息化规划、制定信息化安全策略;
2、负责审核信息化解决方案和信息化管理制度;
3、负责信息化的投资管理和信息化安全策略的管控;
4、负责监督信息化管理制度的执行;
5、负责监督信息化方案的实施;
6、负责对信息化项目进行分析、评估、审计;
7、负责对信息化需求分析、实施方案、预算方案、项目选型、验收等进行审核;
8、负责对项目实施推进、项目风险评估、项目需求变更进行监督;
9、负责对网络、硬件、软件等的日常维护进行监督;
10、对公司网站维护及信息发布进行监督;
11、负责对公司信息化理念培训进行审批、对IT基础培训和应用系统培训进行监督;
12、负责信息部人员的录用、培训、考核、辞退等;
13、负责监督信息化财产的维护和安全保障;
14、负责公司的数据中心管理、对信息安全和数据质量进行监督;
15、战略软、硬件供应商管理;
1、收集整理政府采购相关信息资料。
2、建立、管理商家、商品、专家资料档案库。
3、负责计算机网络、网站的运用与管理。
4、负责政府采购文件、资料登统计、采编、档案管理。
5、负责政府采购信息系统的开发运用。
6、负责发布政府采购项目招标公告。
7、提供采购项目价格信息资料。
8、分类收集、整理政府采购目录各品目的技术(标准)资料档案。
1、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;制定、贯彻落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;
2、负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的质量;
3、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
4、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,做好归档工作;参与公司组织的物业管理品质质量检查及做好相关管理质量评定工作;
5、负责质量体系文件、资料和资料编码的归档管理;
6、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;
7、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
8、负责新项目招投标及资料编制;
9、负责项目维修资金申请启动及结算;
10、负责协助项目成立业主委员会及改选工作;
11、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;
12、完成领导交办的其它工作;
信息部这个月的工作主要是模拟招聘团的面试和笔试。以及各项活动信息的采集,主要包括金融大课堂、专升本交流会。模拟招聘团主要由信息部和办公室负责,而且在例会上主要由干事发言,部长补充。并且已经将大多数的工作交给了干事,部长主要掌握动态。我想,这一定会提高大家工作的积极性。
在这个过程中博客更新的不够及时,还有上个学期的总结没有上传。下个月我们将着手模拟招聘会,相信有了这个月的工作之后,我们会做的更好。另外我会积极配合部长的工作和其他部门的工作。也许学生会存在很对问题,但是只有我们一起努力才能使他更好,只有他好,我们才会更好。
在这一个月的工作中,我想我做的是不够的,因为有的时候我克服不了自己的惰性。除此之外,对于不是自己部门的事不够热情,不够主动。在新闻稿的撰写中也出了问题,交的不过积极。我参加了模拟招聘团的笔试和面试。总觉得我们做的不够好,不够规范。我想,这是可以原谅的,因为这是第一次尝试,我们总要在摸索中前进。只有这样才能不断改进,不断进步。因为我们没有任何经验可以借鉴,没有任何专业的知识。
我们应该把学生会当作自己的家经营,也许他有时让我们失望,但是这更需要我们发挥一个主人翁的态度。因为态度决定一切。不是吗?这个学期以来很多人失去了激情,对于一些事情不那么在乎了。失去了动力,对于这种现象,应该引起我们我们足够的重视,望主席团重视,我们也积极想办法一起解决。