精选的公司人员月工作总结(精选4篇)
20xx年x月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作状况作以下总结:
一、材料采购工作状况
x份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
x月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一向与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的状况做好记录。让采购部各项支付状况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一齐协调好。主动咨询,可一齐完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改善采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外状况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
下面我对本月的工作简明扼要的总结如下:
一. 发现存在于工作中的几处问题。
1. 与市场部的衔接。
我公司市场部的工作内容相比其他企业,范围更广。其他大部分部门的工作都与之有关联。采购工作也是如此。有一部分需要外采的设备通常由市场部下达采购通知,现在的情况是只有口头告知的程序,需要采购人员追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、数量、客户的收货地址、送货方式等搜集齐全,非常不正规。在这一环节上,我建议市场部在产生外采需求的时候,同其他需要采购的物资一样填写采购申请单,把需要采购物资的各项信息填写清楚完善,并由部门主管或分管此项业务的负责人签字确认,再送到采购部门执行。这样既完善了公司流程,又可以从流程上杜绝错发货等不该有的情况发生。
2. 与质检部门。
随着公司生产任务的不断增加,所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长,加上对以前供应商的不断优胜劣汰,必然会有很多供应商及产品进来。需要质检部门能够跟上步伐。本月就出现了一定的问题亟需梳理开。比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况,质检部由于手里只有一支样品,没有其他可以参考的标准进行检验,所以如果产品与样品外观尺寸不符,则只能判定不合格,外购的透明树脂也是这种情况。但实际上,外观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用,相反很可能会比样品更好用,或是已经提前得到客户的认可。
所以我们在这里缺少一种机制。建议质检部门遇到这类有争议的产品检验工作,可以填写一份专门的单据,比如《让步接收确认单》《异常规格产品入库登记表》之类的文件,由质检部门牵头,转技术部门(市场部或研发部)进行鉴定,确定所涉及的产品是否可以使用或试用,最后转交技术总负责人做最终批示。质检部根据此文件进行下一步安排。 这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求,虽然会遇到一定的困难,但只要抓住这样的契机,会促进我们公司的技术水平达到一个更高的层次。
3. 采购申请单的审批程序。现在存在一个问题,那就是如果采购申请单由采购员进行
审批签字的话,使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单,难以起到存档或督促的作用。而如果由使用部门进行全程审批,则会大大加长采购审批过程的时间(制单-------交采购员------采购员询价,填写价格供应商-----交回使用部门-----找采购主管签字-------找董事长签字),流程太长,时效性将不复存在。
对于此问题的两种建议:1.采购主管签字确认后留在手里一联单据,由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督,保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件,都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。
其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的,虽然我们还算不上几千人的大企业,但作为生产型的高新技术企业,我们各职能部门是齐全的,一个企业生产经营中的各个部分,我们几乎都涉及到了。所以ERP对我们来说也是适合的。最近工作流程中凸显出来的很多问题,都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题,而一套完整的ERP体系,则可以很好地化解这些矛盾,帮助我们更快速的腾飞。
二. 报关工作的一点感受。
很多困难其实都是假象,需要我们捅破窗户纸,直截了当的去面对困难,难题反而会迎刃而解。就像本月糊剂清关当中遇到的那个情况。歪打正着也好,浑水摸鱼也罢,总之我们没有坐以待毙而选择了去试一试,就成功了。
我想做其他所有的事,应该也是如此吧。面对困难,不瞻前顾后地去拼一把,或许有可能会失败,但如果不去拼一把,则一定是失败。浅显的道理,以前也懂,也总在说。但是这个月对它的感触最深。
三.下月工作计划。
1.按时优质地完成采购工作。杜绝断货。
2.借鉴接手清关工作以来总结的一些经验和学到的知识,在清关变得得心应手的情况下,进一步提高效率,越来越顺畅。
3.月初把几家重点供货商的货款理清楚,及时付款。10号前完成。
4.月中更新采购单价登记表,杜绝拖沓。
5.做好接待工作,已在计划表里的为12日的四位客户。
一、统一思想
(一)工作总结:
1.通过每日正德晨会,进行学习三书、观点的学习。 2.本月进行《艺海纲领》与《艺海基本法》修订意见征询活动中,部门人员一起讨论,并提供出一些修改意见。
(二)存在问题: 暂无
(三)整改措施:
1.合理安排三书学习内容,尽量与日常工作相结合。
二、组织建设
(一)工作总结:对于本部门的绩效方案进行宣导以及讲解,使得大家认识并重视绩效考核方案
(二)存在问题:暂无
(三)整改措施:暂无
三、制度流程 暂无
四、考核评比
(一)工作总结: 1.召开员工绩效考核评面谈,利用工作点评,加强与员工之间的沟通,将工作中好的事迹加以表扬,设立榜样,激励员工自觉、自愿的工作,同时产生好的工作方法。
(二)存在问题: 1.对于个别考核的内容存在标准问题,没有一个明确的尺度进行掌控,仅能够酌情考虑。 2.员工对于个人的考核方案存在理解偏差。
(三)整改措施: 1.继续磨练员工的工作技能,定期沟通讲解,提高员工自主工作的意识。 2.加强与员工的沟通,使得考核与工作紧密结合。
五、管理控制
(一)工作总结: 1.本月对正德版块电子报表进行修正、更新,制作完成技师签钟、房间筛查、售品筛查电子报表3张。 2.对牡丹店、上地店前台与财务部进行突击检查,形成审计报告2份。 3.对国际店、牡丹店、上地店、商务酒店进行凭证审计,形成审计报告4份。 4.对各店次卡充值、使用、更改情况进行全程监管,出具审计报告1份。 5.对各店赠退情况进行审查,出具审计报告1份。 6.对各店会员卡使用期限到期进行审查,出具审计报告1份。 7.召开正德20xx年度重点工作会议。组织正德经营统计报表以及预算标准和成本控制的三项工作。 8.布置各店的税务工作
(二)存在问题: 1.各店在电子报表使用中,出现不同问题,有漏填、错填、未按时填写等现象发生。 2.各店填写电子报表后,并不进行复核与检查,所以会多次出现填写不对的现象。 3.各店财务在后台管理方面存问题,管理混乱。
(三)整改措施: 1.每日检查,坚决纠正。 2.需反复在总经理例会上进行宣讲。 3.通过培训提升财务人员工作能力。
六、利益分配
重点是工资的发放工作。
七、总结反思
(一)工作总结: 1、2月份因为春节原因,许多具体工作没有得到展开,需要在3月份进行展开; 2、各项财务检查存在盲点,需要加以整理,并且督促各店进行各自财务整顿自纠自查。。
(二)存在问题: 1、现阶段的财务人员在工作中工作态度不端正,对于本职工作不能够及时完成,反而抱怨连篇。 2、许多财务人员的专业素质与工作能力逐渐与企业要求脱离,出现跟不上发展的迹象; 3、财务经理管理能力薄弱,需要加以强调强化。
(三)整改措施: 1、展开财务人员培训工作,同时建立培训考试机制,强化财务制度流程以及正德财务管理要求。 2、逐步建立财务人员的末位淘汰机制,将合适合格的人才放到合适的岗位; 3、建立财务负责机制,将各级财务各个岗位的工作职责以及相应的负责人员以及对应的负责区域进行整理,形成财务管理责任制,各负其责,各司其职。
八、下月工作重点
1、培训工作:将建立正德财务培训工作管理办法,并形成方案; 2、经营统计报表开发工作:经营统计报表开发是财务部20xx年的一项重点工作; 3、财务检查结果落实工作:将财务检查的结果进行各店应用,使得各店减少问题,规范财务工作。
一、本月车间的安全工作:
1、*月*日利用车间到期的灭火器材进行灭火演习,使员工对灭火器材的使用和扑救初起火灾的知识有了学习和提高。
2、*月*日召开车间安全例会,传达公司安环委会议精神,同时对工作过程中存在的新的问题进行通报,要求各班组针对存在的问题举一反三进行整改。
3、*月*日到*月*日利用7天时间对全体员工进行安全考试,通过考试使员工对岗位操作标准的相关技能、内容、危险辩识和风险评价及安全生产常识得到了进一步的学习和巩固,提高安全防范意识。总结
4、针对*月份大雾天气多,雪天作业场所较滑,气压普遍较低,点检和清理检修易发生事故的特点,车间及时合理按排检修计划,控制检修项目,并制定出台《大雪大雾天气及气压低时的点检、清理检修规定》下发到各岗位进行学习和执行,确保了恶劣天气各种作业的安全进行。
5、严格按“三同时”对9#机组进行验收,坚持安全条件不具备不试车,先后三次对机组系统进行全面排查,并及时督促施工单位对安全设施进行完善,确保人员在试车时不发生事故。
6、开展全员查找身边隐患活动,以班组为单位将生产现场的隐患整理统计后上交车间,并按“三定四不推”的原则逐级把关,最终有13项隐患由车间按排相关人员按计划进行整改,为员工操作创造一个相对安全的工作环境。
7、加强设备的维护,对其进行集中处理,保证效率。
8、对石灰乳泵送料管法兰盘防护罩进行统一检查和维护,对部分防护罩进行换新。
9、节日前进行了综合检查,对发现的问题及时给予处理,同时制定《节日期间确保安全生产措施》并下发到各岗位进行学习。
二、存在的不足:
1、员工对危险辩识、风险评价掌握的不熟练,有待进一步加强培训和指导。
2、员工的操作技能和处理突发事故的应变能力需要进一步提高。
3、对外来施工人员的安全管理需进一步加大监控力度。
三、下月工作计划:
1、组织员工签定20xx年度*季度安全承诺保证书。
2、合理按排春节前的设备维护工作及检修清理作业,保证节日期间的生产设备正常运行。
3、对考试不及格人员及因休假未参加考试人员进行补考。