开学学生会招新策划书范文(精选34篇)
又是一年四季更替,又是一年日新月异。转眼一过,学生会又要更新。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了新学年的学生会招新,去年的这个时候是我们在准备应聘,而今天是我们在准备招聘。很高兴今年能成为宣传部的部长,作为部长我会带领宣传部的所有成员好好开展今年的招新工作,为这一年的工作开个好头。
一招新目的:
为宣传部注入新鲜血液,为宣传部培养后备人才,培养扩大宣传部队伍,实现宣传部精神的连续性。为了更好开展宣传部工作,实现宣传部新老更替,发挥学生的主体作用。辅助学生会开展工作。提高学生的素质教育,培养学生的实践能力,扩展见识。
二宣传部简介:
作为学校学生工作的窗口,起着对内宣传旅游系动态和对外展示旅游系风貌的职责,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和海报、展板、喷绘等宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立旅游系的良好形象。
三招新细则:
1招新对象:xx级新生
2招新人数:5—10人(两个设计,两个写字,两个画画,男生占2/3)
3招新要求:工作积极热情,办事严谨负责,虚心好学,有良好的团队合作能力;
有一定的美学基础,有一定的设计功底,有一定的文字功底,对平面构图、排版设计感兴趣;
熟练电子制作软件(ps,ai)、会毛笔字的优先
4招新形式:
报名
面试
一个月试用考察;
5招新时间地点:待定
四招新流程:
(一)前期宣传
1准备宣传部相关文字资料
2利用海报展板形式告知招新消息
(二)报名面试
1在规定时间将报名表交到报名处,并接受面试
2两名部长面试,一名负责答疑
(三)面试内容
1自我介绍
2回答面试者的问题
3部长就面试的的能力进行现场测试(学写pop,仿画,设计)
(四)审核确定人员名单
1审核新干事名单并上报人数
2红榜公布新干事名单
五经费预算:待定
希望此次学生会、宣传部招新能圆满结束,让我们一起为迎接新的挑战而努力,为学生会、宣传部美好的明天而加油,为精彩的大学生活而奋斗。
策划书:旅游系学生会宣传部
xx年6月20日
忙碌的徐州工程学院艺术学院即将迎来满怀期待与梦想的20xx届新生,他们定会给我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们学生会的工作带来新的活力和希望。因此招新是我们学生会的头等大事,我们必须认真做好招新准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。实践部作为学生会的一个重要组成部分,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,为了给我们院学生会宣传部不断补充新鲜的血液,并发掘更多优秀的宣传工作人才,在新生入学之际做好招新工作。
一、招新目的:
为了保证艺术学院学生会实践部有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展我们学生会的工作,培养和壮大我们学生会的队伍,保证我们部门工作的连续性,充分发挥同学们的主体作用,真正做到“团结同学,服务同学”。
二、招新细则:
1、招新对象:10届艺术学院全体学生。
2、招新要求:
(1)承认学生会章程,自觉遵守学生会的规章制度。
(2)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时责任心强,肯吃苦耐劳。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
(3)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
3、招新人数:15人。
4、招新形式:在招新时间内,申请人将艺术学院学生会招新报名表交到指定地点进行登记报名,并进行初步面试和筛选。通过初步面试的申请人进行第二轮面试。最后由招新工作小组确定新一届干事名单。
三、面试工作安排:
(一)前期准备和宣传
1、由学生会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由 招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印学 生会简介100张和报名表50张)。
2、主席团根据最终招新方案分组安排各个干事的工作事项。
3、利用条幅标语及海报等形式公布招新信息(在宿舍、教学楼、 食堂和宣传橱窗等地点张贴)。
4、利用大一新生晚自习时间由招新小组成员分工到各班进行招 新宣传,向新生介绍我们学生会的主要工作和职责;同时通知新生 报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。(时间初定 于9月24日)
(二)统计、初试
1、统计:
由提前安排好的2名干事收报名表及解决相关问题,3名干事统计报名表,统计出总人数及各个部门报名人数。(初定于9月26 日)
2、初试(初定于10月10号):
准备:
①、借两个大阶梯教室(201;202)
②、邀请院领导(范书记、田书记)、辅导员(吕老师、田老师、戴老师等)等做评委,体现竞选的公平公正性。
③、购买饮料、布置会场、安排初试时的接待人员,登记人员等。
④、通知参加竞选的新生时间地点。(提前二十分钟到达会场,无辜或未请假迟到者不予竞选)
会场:
①、由接待人员安排竞选人员就坐,登记人员进行到场登记安排竞选人员的竞选顺序。
②、由接待人员接待院领导,老师及安排就坐,同时将竞选者的资料交给评委们。
③、主持人宣布艺术学院第四届招新开始及介绍评委,介绍学生会及竞选规则等。
④、院领导、老师、主席团讲话。
⑤、主持人宣布竞选开始,参加竞选者根据顺序上台进行自我介绍,在每个竞选者自我介绍完后评委可对其进行提问。
⑥、竞选同时4名统计员统计每个竞选者得分及排名。
⑦、竞选人员全部竞选结束后由评委老师做感想讲话,同时4名统计员统计出初试晋级人员名单交至主持人处。
⑧、主持人在评委讲话结束后宣布晋级人员名单及相应部门,同时通知晋级人第二轮参选初定时间,地点有相关部门负责人分别通知。最后宣布初试结束。请评委老师先退场,然后其他同学一次退场。
⑨、5名干事留在会场收拾会场,将垃圾清理干净。
注意:
①、对竞选者必须保持公平公正的打分原则;
②、从以下几个要求对竞选者的初次考察:对言语表达能力的要求;对逻辑思考能力的要求;对组织协调能力的要求;对工作责任态度的要求;对随机应变能力的要求。
③、对竞选者自我介绍结束后的提问可以参考附表。
(三)复试
1、准备:
①、在结束第一轮竞选后由主席团组织对招新小组开一次小结 会,对第一轮竞选工作中的不足进行改进完善,同时就第二轮竞 选进行一次探讨,确定第二轮各部门考核重点,考核时间(初定 于10月13号),地点,人员分工等,同时安排人员做好相关的 统计工作。(初定于10月11号)
②、在招新小结会结束后各部负责人通知相应部门的晋级人员 第二轮竞选地点(初定于510)和时间。准备好复试的题目和相 关问题。
2、会场:
①、10月13号实践部负责人提前半小时到达会场布置会 场。
②、待竞选者到达会场后分发相关试题,并对试题讲解要求等。 然后让竞选者准备。
③、就实践部所需人才特点的相应考核重点对竞选人员进行考核。我们负责人对竞选者打分,提问等。
④、竞选者考核结束后实践部负责人谈谈感言,然后退场。
⑤、在复试结束后实践部对考核结果进行审核决定出最后晋级人员。
⑥、待竞选人员退场完毕后我们部负责人收拾会场,回去做好最后工作总结,并将结果报至主席团。
(四)主席团审核,公布
1、待各部门将最后晋级名单及工作总结汇报至主席团后,主席团就这次面试开总结大会,对最后晋级人员进行确定,由各部负责人通知相应部门预选干事名单。
2、就晋级人员进行为时一个月的工作考核工作由主席团对各个部门进行工作布置。
四、实践考核:
1、通知实践部预选干事于10月17号17:00点至510进行第一次例会。
2、于16号之前我部负责人准备好一个考核预选干事工作能力的考核方案并准备好有关资料。(初步定为就11月17日大学生节做一
一、活动主题:
团总支学生会招新
二、主办单位:
信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:
信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:
为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
(2)9月19号-9月20号,在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予讲解等。收取及咨询时间是为:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(10)9月25号晚上进行部门交流会,之后各部门确定最终人选,并在公告栏上公布出来。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月19日——9月20日:收发申请表。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
略
一:活动主旨
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新会员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作风这个宗旨,在学校院团委的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二:活动时间:
x月x日
三:活动地点:
新老校区食堂门口
四:活动内容
1、前期准备和宣传:
(1)在活动开始前两周,由宣传部制作校园海报、悬挂横幅、展板和墙体喷绘的制作及张贴。
(2)设计报名表并打印足够份额,制作各部门简介以及其他指示性纸张。
(3)提前申请场地、桌椅。
2、报名活动准备:在x日X时举行招新报名活动,各部门组织负责人员提前半小时到场搬运桌椅和必须物品,做好报名现场各项工作(到场人员进行签到)报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并告知关注面试公告海报的张贴,两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作
3、确定报名人数:报名截止后,各部门积极协作,确定报名人数,认真做好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
五:面试内容:
1、面试公告海报:各部门将面试时间、地点、提前交到宣传部,由其制作海报并在宣传墙张贴,每个部门面试具体时间点详见海报栏,如有变动,另行通知。
2、面试内容:由部门负责任做好相关组织工作。
3、面试结束:由负责人进行挑选,统计人数,告知并做海报进行张贴 (注:个别部门需要复试,自行通知面试成员)。
一、主题:九月校学生会招新
二、活动时间:20xx年九月一号到二十一号
三、活动目的:为宏德中学第一届学生会组织挑选骨干力量
四、招新对象:高20xx级、高20xx级全体学生
五、活动流程:
(1)招新宣传阶段:
预计宣传从九月一号开始,由广播,班级宣传等形式,通过对各个部门的介绍,使高一新生对校学生会有一个初步的了解。对于每个部门的介绍,由林炯在2号晚之前以书写宣传材料交至宣传部和广播站,林炯并于宣传期间指导宣传部完成海报的制作和宣传。并从2号开始在高一各班分发报名表格(需附一张1寸的照片),并在团委设置为期七天的咨询点。报名人员信息,入会申请书由团支书或班长填写并保管,直至6号晚上交到团委办公室。其中报名点的咨询人员由每个部门派出一人,共九人构成。
注:此次宣传活动将持续进行七天,主要负责部门为宣传部和广播站,主要负责人分别为林炯(主席团),张玲(宣传部),广播站站长,秘书处。(后附宣传阶段的策划书)
(2)前期初选阶段:
前期海选大会预定于七号下午六点整开始,预计将有两百人左右,大会将分别在阶梯教室或百人学术大厅展开,每天有两到三个部门面试,每个部门各派两到三名学生干部担当评委。新生可持自己的报名表格到相应的教室报到。其中报名表格在新生进入教室时由秘书处的相关负责人员收集,并按所报部门整理,分类后交于该部门的负责人手里。海选分由两个步骤,首先由新生对我们学生干部进行关于学生会各个部门的提问,时间由我们学生干部自己把握(可视情况而定,不宜过长,五分钟左右为宜)。
之后进入新生的一分钟自由演讲和才艺展示(可自带作品),然后我们的学生会干部将对其进行一些关于学生活动常见问题处理意见的提问,时间为一分钟左右。这一阶段将由学生干部对每位参赛者的表现进行十分制打分,最后根据部门所需人数从高分开始录取。其中参赛者的成绩由各个部门两到三位评委的评分相加,并在现场求出其最后得分,此项工作由秘书处负责。其中对于表现确实良好,但成绩不理想的,我们将给予特别关照,使其能够进入到下一轮的选拔中。
此次晋级人员数量应控制在以下数量范围内:(135人左右)
秘书处:15人以内
外联部:15人以内
宣传部:15人以内
生活部:20人以内
学习部:10人以内
体育部:15人以内
文娱部:10人以内
安全部:10人以内
纪检部:20人以内
部门分配面试时间情况如下:
9月8日:
秘书处、外联部、纪检部
负责人吴卓霖
9月9日:
体育部、文娱部、生活部
负责人林炯
9月10日:
学习部、宣传部、安全部
负责人王候
学生干部提问示例问题:
1、你为什么要进入学生会?
2、在以前的学生工作中有无遇到过什么难题,是怎么解决的?
3、当你的学习和你的工作发生冲突的时候,你会怎样做?
4、当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办?
5、你的'上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你明知道有不妥的,你会怎么做?
6、当把你调到了一个你不想去的部门工作时,你会怎么样?
7、你觉得自己为什么能胜任学生会这份工作?自己的长处和短处分别是什么?
8、假如让你进入了学生会,你会从哪方面发挥?
9、假如让你组织一次元旦晚会活动,你会怎么做?谈谈你的想法。
注:此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数,对于此次晋级人员名单我们将张榜通知!给每个人的时间不宜过长,评委应时刻互相提醒,以防影响后续同学发挥。
(3)后期遴选阶段:
这一阶段初定于九月十二号下午六点半在阶梯教室或百人学术大厅进行,由团委老师做最后的挑选。
首先我们的学生干部将于六点半在阶梯教室或百人学术提前对已经挑选出来的人员进行简单的笔试(笔试问题如下),笔试时间为四十分钟,笔试完毕之后,新生坐在阶梯教室或百人学术大厅,试卷将交到评委老师手中进行审阅。面试从七点十分正式开始,老师每看完一份试卷,即叫入相应的学生进行面试。面试完毕之后,各个部门召入人员将由老师最后裁定。
笔试问题:(请用简短的话语作答)
1、以自己的视角,对你所进入的部门进行一个简单的功能阐述。
2、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
3、当你的想法和老师的想法有分歧时,你会如何?
对于最后进入学生会各个部门的人数我们初定于此:(92人)
学习部:8人
体育部:8人
文娱部:8人
安全部:8人
秘书处:10人
外联部:10人
宣传部:10人
生活部:15人
纪检部:15人
此次晋级人员名单我们将同样张榜通知并颁发聘书和工作证!
一. 学生会宗旨:
一切为了同学。
二. 外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院 学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进 行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:
8人(性别视能力而定)
六、内部保证:
在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注:报名表见附件一(可根据样本自行复印)
咨询电话:
一、招新目的:
为保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点:
1、招新时间:9月19日开始招新报名;9月21日开始首轮面试;9月22日开始复试。
2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139140141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并且认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并且做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学将视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
(1)做简短的自我介绍(时间控制在1分钟以内);
(2)、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在30秒左右);
(3)、面试人员回答考官问题(开放性问题,时间控制在2分钟以内);
(4)、自由交流(开放性与发散性相结合,时间控制在1分钟左右)。
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并且交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并且邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项:
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
20xx年9月18日
系团委学生会
1、报名及宣传:
xx年x月x日到x日为展板宣传为主,09级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣传。分组主要为两组:
1)为第一组,为组长。
2)为第二组,王俊峰为组长。3)3)各组长主要组织成员在这几天晚上,自己确定时间到新生寝室进行宣传。注意都要用普通话和言词。
2、面试:
1)xx年x月x日(星期2)中午13:00在地点待定,09级老成员12:50携带笔记本和笔都到场。
2)在12:45分负责主持布置、清理会场。负责写标题。负责会场秩序和纪律。负责接待、安排到场新生。
3)13:10准时开始。殷文宇、鲁洁负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟。
4)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒超时的同学。
5)面试过程,各成员都做好相应的记录。
6)面试结束,由作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。
7)x(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员。
3、笔试:
1)xx年x月x日中午13:10在地点待定开始。09级老成员13:00携带笔记本和笔都到场。
2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理会场,cc负责写标题。负责会场秩序和纪律。
3)负责接待、安排到场新生,13:10准时开始。
4)负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求。
5)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。
6)笔试过程中同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒同学。
7)面试结束,由作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。
8)x日(星期天)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员。
4、试用期:
1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作。
2)在试用期间老成员要对每个新成员平时的工作作风和工作态度要做好记录。
3)xx年x月x至x月x日,x月x日(星期天)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员名单。
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)、10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
2)、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
3、正式招新
1)申请:10月15-16日,以班为单位报名,需交及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00-14:00或20:00-21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
4、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
5、考核:20xx年11月4日-20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
6、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3-4名。
7、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
8、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
9、公布学生会干事名单。
一、活动主题:
团总支学生会招新
二、主办单位:
信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:
信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:
为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
(2)9月19号-9月20号,在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予讲解等。收取及咨询时间是为:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(10)9月25号晚上进行部门交流会,之后各部门确定最终人选,并在公告栏上公布出来。
(11)各部门的.13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
一、活动主题:
团总支学生会招新
二、主办单位:
信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:
信息工程学院xx级新生
四、活动宗旨:
团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
宣传部武琼、伍永照负责拍照(也可以介绍)。
每个小组在各班轮流进行交流!
在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予解答。
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活动名称:xx学院学生会招新
活动时间:20xx年x月x日
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系x级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到x级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
①招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1。主持人介绍数院学生会概况;2。由主席团做动员报告;3。分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4。答疑时间:由x级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
②招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行x级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会x级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织x级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作.秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务.大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台.在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
15级新生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
(六)联系电话
三、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏,海悦餐厅等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、时间
4、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、具体流程
报名部分
(1)周二,由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(5)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
学生会是学生自行组织管理的重要机构。多年来,在党委的正确领导下,在团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“为全体师生服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
伴随着凉爽的秋风,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让我们的校园更加的朝气蓬勃!
一、招新目的
为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组
指导老师
院团委老师
负责人:
学生会主席
学生会各部部长
三、招新细则
(一)招新对象
09届新生以及08届安吉分院学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
申请人向各班班长领取报名表,填好的表格由各班班长统一收取并上交学生会。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:待定
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)在广播室安排相应时间进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
五、报名面试部分
一、报名部分
(1)下发报名表到各班班长
(2)申请人到各班班长处领取报名表,填写完毕上交班长
(3)由各班班长统一上交到学生会
(4)初步筛选后确认面试名单
二、面试部分
(1)将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试。
(2)某日某时开始面试工作,面试按时间段分组进行,每个时间段为......分组如下:
第一组:
第二组:
第三组
第四组:
具体面试时间安排如下
第一组
第二组
第三组
第四组
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
2.面试时间:待定
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
六、总结本次校学生会招新工作
一、活动目的
为了践行我院坚持“学工并举、崇尚实用”的办学理念以及“明德、博学、求真、致用”的校训;为了树立我系品牌形象,增强我系在惠州经济职业技术学院的影响力和知名度;为了我系团总支学生会的壮大,体现我系的风采和活力,提升我系的声誉,培养学生决策、解决问题和组织、表达思想能力,锻炼学生的团队合作能力,提高大学生的综合素质,拟举办此次招新活动。
二、组织单位
主办单位:惠州经济学院工商管理系
策划、承办单位:工商管理系团总支学生会
协办单位:学生会各部门
三、举办时间、地点
1、举办时间、地点(待定)
四、报名条件
惠州经济职业技术学院工商管理系10级新生,专业不限,热爱集体工作即可。
五、招新规则
1、本次招新活动分为三个阶段,第一阶段为初选,第二阶段为复选,第三阶段确定人选。
2、参选学生要准备个人资料及演讲(自我介绍,对入学生会的看法、个人在学生会的发展前景等等)
六、主要内容
1、招新前期准备
时间:新生军训期间、开始读书的前几周(开学后一个月内)
宣传:
1新生军训期间,大二的师兄师姐多去看望我系军训的新生,培养感情,让刚进入大学生的学弟学妹理解更多关于大学生活的事情,并宣传我系团总支学生会的工作情况,宣扬我系学生会的风采。
2在教室楼下、饭堂门口张贴宣传海报,派发宣传单。
3、到课室做动员工作,鼓励新生报名参加。
学生会招新活动的策划书2
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
(2)9月19号-9月20号,在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予讲解等。收取及咨询时间是为:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(10)9月25号晚上进行部门交流会,之后各部门确定最终人选,并在公告栏上公布出来。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
一、 策划主题
系学生会招收大一新干事
二、 招新目的
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新成员,积极为学生提供展示才艺,锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在新能源团委的高度重视下开展新学年的招新工作。
三、主办单位
新能源工程系学生会
四、 招新原则
公开竞聘,公平竞争,择优录取,民主集中
五、 招新对象
系全体大一新生
六、 组织安排
主席团策划设计,各部门相互配合
七、 招新方式
报名,面试(注,面试程序:自我介绍,回答考官问题,才艺展示)
八、 招新要求
能够吃苦耐劳,责任心强,做事认真细致,有较强的创新能力、应变能力、组织能力,具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
九、 招新日程安排
前期准备:xx月xx日——xx月xx日,前期宣传(。之前),散发报名表(。),收集报名表统计人员名单(。),确定考官、面试地点并通知面试人员准备面试(。),面试流程:xx月xx日晚6点半,面试,统计面试结果。
xx月xx日——xx月xx日,确定新干事名单(。),通知结果并通知新干事参加“欢迎新干事”大会(。之前)。
会议:xx月号晚6点半,举行“欢迎新干事”大会。
活动结束。
(以xx月xx日开学为参考,如开学时间不同,则按期顺延)
十、 前期准备
1、主席团:负责xx月xx日到各班宣传。
2、宣传部:负责新学期招新海报,xx月xx日之前完成,并张贴在女生宿舍楼下;面试日在面试教室黑板写字。
3、外联部:负责新能源招新横幅,xx月xx日之前完成,并悬挂于主干道;拉赞助。
4、秘书部:负责根据新生人数制作报名表(9.1)和面试打分表(9.5)。
5、生活部:负责确定考官(注:联系系部团委老师,学生会各部长),确定面试地点(注:准备两间教室,一间面试,一件准备);面试日面试教室布置。
6、学习部:负责协助主席团xx月xx日到各班宣传,并散发报名表(注:报名表以班级为单位散发到各班班主任或班长手中,再由班主任或班长散发到新生手中),xx月xx日收集报名表。
7、监察部:负责制定招新录用标准(和秘书部制作的面试打分表相配合),xx月xx日之前完成。
8、文艺部:负责xx月xx日之前通知上交报名表的新生参加9月5日的面试。
9、体育部:流动人员调动。
十一,面试流程
xx月xx日——xx月xx日报名阶段,收集报名表 xx月xx日面试阶段
应试新生根据所通知面试的时间到制定地点地点等候面试,各部门干事做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门干事交叉协同工作,在负责部门领导下完成面试任务。整个面试过程可包括以下环节:
a) 做简短的自我介绍,简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在3分钟以内)
b) 要求回答考官提问(回答每个问题时间控制在1分钟以内)
c) 才艺展示(时间控制在2分钟以内)
xx月xx日确定新干事名单,宣传部将名单公告于c楼楼下,xx月xx日之前,文艺部通知新干事结果并参加“欢迎新干事”大会
十二,欢迎新干事大会
1, 召开所有学生会成员大会,学生会主席团组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2, 以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等等,动员大家团结合作,从而更好的服务新能源的师生。
忙碌的徐州工程学院艺术学院即将迎来满怀期待与梦想的20xx届新生,他们定会给我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们学生会的工作带来新的活力和希望。因此招新是我们学生会的头等大事,我们必须认真做好招新准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。实践部作为学生会的一个重要组成部分,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,为了给我们院学生会宣传部不断补充新鲜的血液,并发掘更多优秀的宣传工作人才,在新生入学之际做好招新工作。
一、招新目的:
为了保证艺术学院学生会实践部有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展我们学生会的工作,培养和壮大我们学生会的队伍,保证我们部门工作的连续性,充分发挥同学们的主体作用,真正做到“团结同学,服务同学”。
二、招新细则:
1、招新对象:10届艺术学院全体学生。
2、招新要求:
(1)承认学生会章程,自觉遵守学生会的规章制度。
(2)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时责任心强,肯吃苦耐劳。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
(3)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
3、招新人数:15人。
4、招新形式:在招新时间内,申请人将艺术学院学生会招新报名表交到指定地点进行登记报名,并进行初步面试和筛选。通过初步面试的申请人进行第二轮面试。最后由招新工作小组确定新一届干事名单。
三、面试工作安排:
(一)前期准备和宣传
1、由学生会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印学生会简介100张和报名表50张)。
2、主席团根据最终招新方案分组安排各个干事的工作事项。
3、利用条幅标语及海报等形式公布招新信息(在宿舍、教学楼、食堂和宣传橱窗等地点张贴)。
4、利用大一新生晚自习时间由招新小组成员分工到各班进行招新宣传,向新生介绍我们学生会的主要工作和职责;同时通知新生报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。(时间初定于9月24日)
(二)统计、初试
1、统计:
由提前安排好的2名干事收报名表及解决相关问题,3名干事统计报名表,统计出总人数及各个部门报名人数。(初定于9月26日)
2、初试(初定于10月10号):
准备:
一、招新目的
为保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应该多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员的工作。
二、招新要求与方向
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点
招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼三个教室举行首轮的面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导
在招新、录用过程中要严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应该取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项
注意事项:
1)各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作。秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务。大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台。在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1) 在一教楼前贴出宣传海报
2)在本院公告栏贴出通知,并附上申请书标准格式
3)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
4)由学生会主席带领各部部长到各班宣传
宣传部要做好此次活动的宣传海报
四、正式招新
1)申请:10月10—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。
3、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各部门主要负责人
4、确定名单:20xx年10月31日之前结合考核期间的表现等确定名单
5、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
6、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院院长、学生会主席、团委书记、学生会干部、各班班长团支书。
五、招新细则
(一)招新对象
11级新生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心、细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:10月份,具体时间根据学校安排
地点:1523教室
(六)联系电话
主席:152258
3团副:139496
办公室:15093
5、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(一)报名初阶段
1、具体流程
面试内容
① 简单自我介绍及工作设想(3到5分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限)。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者报名时,通知其在指定时间地点进行面试。
(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果应聘人数较多,也可以在招新报名处由各部门人员对报名的应聘者当场进行初试。
(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席安排。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
四、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
六、总结本次院学生会招新工作
附面试问题:
1、我校现有多少个学部、院、系?他们的全称分别是什么?
2、请简单陈述对你所报的部门的理解(部门存在的意义、发展方向等)?
3、请列举几个你认为现在学生会面对的最亟待解决的问题。
4、假设你能如愿当选,简述一下你将如何把工作做好?
5、假如你与其他干事有纠纷,简述一下你如何处理?
6、在什么样的条件下你工作最有效?
7、当你是对的,但别人却反对你时,你该如何处置?
8、你是否愿意做一些常规又简单的工作?为什么?
9、如果你的学习和社团工作发生了冲突,你会如何处理?
10、在什么样的条件下你工作最有效?
11、如果你的意见与下属的有冲突,你会怎样处理?
12、假如你进了学生会,你将怎么做?
13、简述你是凭着什么态度竞选学生会的,你有什么过人之处。
14、你觉得大学与高中有什么不同?
15、怎样处理好学习与工作之间的矛盾?
16、如何看待“读活书,活读书,读书活”?
17、在学生会里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,请问你如何看待?
18、你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
一、指导思想
我院团委学生会始终以“全心全意为学生服务”为宗旨,坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动,充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能,为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。为使我院团学工作顺利开展, 丰富校园文化和大学生活,给xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向xx级全体新生招聘相思湖学院团委学生会新理事。
二、策划单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会
执行单位:
广西民族大学相思湖学院团委学生会各部门
三、招新安排
第一阶段:筹备宣传(9月26日——10月9日)
1、 在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。(宣传部)
2、 9月28日,下发招新通知至系部班级,布置招新相关工作。(秘书处)
3、 制作宣传手册和团学联系卡,向xx级新生做团委学生会各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于当日晚上7:00至9:00在新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)
4、 通过校园广播于9月28日至29日每日中午12:00与傍晚18:00宣传招新通知。(新闻部)
5、 9月28日,在相思湖学院网站主页上公布(相思湖学院团委学生会招新策划案)。(新闻部)
6、 招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日中午12:00至12:30及傍晚17:30至18:30在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。(部门推荐)
第二阶段:各部门面试、确定名单(10月10日——10月15日)
1、面试于xx年10月10日18:00——20:00在教学楼进行
(秘书处负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排);
2、10月11日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月12日进行公示。(宣传部)
3、根据相思湖学院团委学生会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期一个月的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。(宣传部)
四、竞聘岗位
学院团委、学生会各部门理事。(部门包括:团委---办公室、组织部、纪检部、宣传部、社会实践部;学生会---秘书处、学习部、公关部、文艺部、生活部、体育部、女生部、新闻部)
五、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
六、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点领取报名表,认真填写后于10月9日中午12:00前交到院学生会办公室(一教负一楼101教室旁),竞聘会现场也可进行报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试;
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在一分半钟内);回答该部门委员的提问。
附件一:院团委学生会新理事竞聘表
附件二:院团委学生会各部门职责(宣传手册)
学生会是在学校领导下,由学生为主导力量组成的群众性组织,是每个大中学校不可缺少的部门,它提倡自我服务,自我管理,自我学习,为学校学生和老师提供无偿服务的部门。大学生活短短四年,每年都需要补充新生力量,学生会招新的目的就在于选拔优秀的新生力量,扩充影响力,继续更好的学校学生服务。
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2)在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
高中学生会招新策划书2
学生会是学校团委指导下的学生管理组织,为进一步加强校学生会干部队伍建设,丰富校园文化建设,扩充学生会后备力量,同时也给同学们提供一个锻炼能力、施展才华的机会,团委在上级领导的关心和帮助下,将进行学生会干部选拔和各部门成员招新活动。
根据有关规范学生干部选拔机制的相关规定,按照“公开、公平、公正”的原则,面向全校学生招聘学生会干部。
一.宣传
(1)广播
(2)展板、海报 (内容见后文补充)
二.报名登记
(1)设立报名登记处,发放登记表,学生会工作人员负责解难答疑,主要向新生介绍关于学生会各部门的设置情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解学生会,以便更加合理地选择所报选部门;
备注:报名处值班人员应工作认真负责,热情详细解答新生相关疑问,并注意清整工作地点。
(2)整理报名登记表单,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间、地点。
1.通知方式 (1)海报通知 (2)短信通知
2.考核内容 ①面试者简单(不超过两分钟);
②面试者回答评委的问题;
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
备注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
3.面试安排 时间:10月11日晚
17:30—18:00 面试官及相关工作人员到场
18:00—18:20 新生报名面试人员入场
18:30 面试开始
2:00 工作结束
地点:大学生活动中心二楼
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15-16日,以班为单位报名,需交及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00-14:00或20:00-21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年11月4日-20xx年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3-4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
9、确定名单:20xx年2月10日结合考核期间的表现等确定名单
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报
一、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
二、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2)在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)xx月xx日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,发布学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、xx月xx日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:xx月—xx日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于xx日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的'百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、xx月号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长。
9、确定名单:20xx年xx月xx日结合考核期间的表现等确定名单。
10、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)
11、学生会成立大会,在现场公布初定学生会干事名单,参加人员:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新成员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬环境院学生会的优良作风和各类校园及院内活动的组织带头作用这个宗旨,在学院的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二、招新要求与方向:
1 方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入环境院学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:
2、招新地点:
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会各部门之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前1周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。(1.各部门部长只负责面向同一专业的新生做招新宣传2.对与没有女部长的部门由其他女部长代为宣传3.宣传原则是整个学生会所有部门)
2.由学生会主席提前1周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室。
3.负责宣传职务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅、展板的制作,积极做好招新宣传工作。
4.负责总后勤的部门负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水,各部门席卡等物品,制定报名须知等。(席卡9个
分别为:主席、秘书部、新闻部、学习部、体育部、宣传部、生活部、外联部)
2、报名活动准备
在9日25时 举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。
3、活动后的准备
确定报名人数 报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与复试面试的人员名单。
六、面试办法
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在环境院学生会宣传墙张贴,公示面试信息。面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作,认真完成初试面试。整个面试过程可包括以下 3 个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在60秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)。
复试:根据先前的留用的新成员名单进行观察与考核,利用考核机制再次评定留用成员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单) 初始阶段工作要求
1面试工作之前,由学院老师或学生会主席对各个部长进行简短培训
2 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,各个部长应协调人数。
4 如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团总支老师、主席团报告进行 安排解决。
5 文艺部,宣传部可以适当的现场表演才艺(唱歌,书法等)
6 新闻部进行拍照,跟踪报道 复试阶段工作的要求:
1 面试工作之前,由团总支老师或学生会主席对此次面试进行安排
2 各部门用海报、发短信、及QQ 方式通知进入复试的同学。
3 认真负责面试,一视同仁
4 如果遇到突发事件和特殊情况,及时向校团委学生会主席团报告进行 安排解决。
5 宣传部进行拍照,跟踪报道
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门成员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(2)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(3)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的成员逐一带到面试教室。(教室待定)
(4)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(5)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围成员。
(6)各部门的13届同学联系自己部门的新成员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试成员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试成员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的指导与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
带到囚牢九八月,我花开尽百花杀。冲天香阵透长安,满城尽带花金甲。在这个花香满园的校园,我们迎来了一新一批漫漶期待与梦想的大一新生。新学期、新希望、新血液永恒的力量!所以我们要做好我们的招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们一定会给我们的校园带来一片灿烂亮丽的穹。文艺部也开始积极开展各项动作,配合体育系团总支做好招新工作,为体育系团委的工作带来新的活力和希望。
一、招新目的:我系团组织虽人才济济但也求贤若渴。而且为了进一步增强我系学生团结、友爱、勤勉的精神,让20xx届的新生更快的融入新集体中,所以11级新生的加入是必不可少。同时也为了保证体育系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效的开展团组织工作,实现团组织干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证组织工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各项活动中,积极地锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务体育系,服务同学。
二、招新细则:
(一)招新对象:20xx届新生
(二)招新要求:文艺部的只能是丰富校园文化生活,提供同学施展才华的舞台,带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们体育系学生的艺术形式。
具体要求:
1、文艺特长者优先、有相关经验者优先;
2、有能力联系一定文艺娱乐资源;
3、精力集中,尽量不参与其他组织;
4、团队意识,之前在谋个组织工作过,并有良好纪录;
5、有责任心和工作热情,积极为广大同学服务;
6、态度认真负责,善始善终。
(三)招新人数:根据文艺部历年情况和工作任务情况大致招收3—4人
(四)招新形式:在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经上级领导批准方可进文艺部工作。
三、招新时间及地点:
时间:
地点:报名在风雨跑道对面。初试电话通知。复试电话通知。
四、招新流程
(一)前期宣传
1.宣传部利用海报的形式告知新生招新信息。
(二)报名面试阶段
1.报名部分
2.面试部分
(三)审核确定人员名单
五、总结本次体育系学生会招新工作
注意事项:a.各部门要按照系团委学生会主席团的统一安排高校的开展招新工作;b.各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;c.各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号
部门口号
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间
地点
2、会员纳新
时间
地点
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
活动名称:
数学科学学院学生会招新活动
活动时间:
20xx年9月11至24日
活动安排:
此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三块,其中招新流滁括动员会和招新面试两块。
(一)宣传动员
9月11号,联系09级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到09级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
①招新动员会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员会。动员会流程致为:1。主持人介绍数院学生会概况;2。由主席团做动员报告;3。分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4。答疑时间:由09级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
②招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行09级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会09级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织09级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
一、活动目的
为了能够继续正常地运转机制,进一步扩大团总支、学生会在全校学生中的影响,为广大学生提供更为周到细致的服务;同时为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会加入到团总支、学生会中来,团总支、学生会决定在新的学年里需要注入更多的新生力量,进一步围绕着“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的方针,更好地发挥自身的功能,努力开创团总支、学生会在新学年中的新局面。
二、活动时间:
1月2日—1月31日
三、活动对象:
经管系第五团总支、第五学生委员会全体学生
四、活动前期准备
为了节省时间,在招新活动正式启动之前,应将一些需要用到的材料事先准备好。例如班级宣传人员的安排,报名表,面试的题目以及第一轮面试会场(教学楼课室)的布置。
五、经管系第五团总支、第五学生委员会选举办法
(一)岗位设置及任期
1、书记1名、副书记1名、学生会主席1名、副主席1—2名(其中常务副主席1名)、秘书长1名、下设7个部长(组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部)和7个部门干事长。其中组织实践部、体育部、学习部各增设副部长1名。
2、任期:团总支委员和学生会委员的任期约为一年,每年五四评优(四月)和年度评优(1月)后换届,换届前先实习一个月。即每学期初报名和实习,期中上岗,下学期中换届。
3、根据实际情况需要,可以对岗位设置进行适当调整。
(二)团总支委和学生会委员产生办法
1、书记由辅导员担任,副书记和主席原则上在6级产生,副主席、秘书长和部长原则上在7级产生,副部长、干事长在7或8级产生。
2、团支部委员和班委实行双重身份双重领导,既是班委又是相应部门的干事,班委既受班长的领导,又受级委部长的领导。
3、副书记和主席、副主席、秘书长由团支书和班长联席会议选举产生。
4、部长由当选副书记、主席、副主席、秘书长和相应班委(干事)联席会议选举产生。例如宣传委员同时又是宣传部干事,宣传部长由副书记、主席、副主席、秘书长和各班宣传委员组成选举团选举产生,这样自己选出来的部门部长就会服从领导。
5、副书记和主席、副主席原则上不兼任团支书或班长职务,团支书和班长不提倡但也不禁止兼任团总支委员和学生会其他职位。即团支书和班长不提倡但也不禁止参选团总支委员和学生会任何职务;秘书长、部长、干事长可以兼任其他班委职务,即其他班委则可以参选相应部门的部长或副部长,但不得跨部门任职。
6、团总支全体同学(团员)都有权参加所有职位的竞选,但竞选团总支副书记和学生会主席、副主席职位,必须在大学期间有过干部经历。
7、根据实际情况需要,可以对该办法进行适当调整。具体操作细则另附。
六、活动流程
1、活动人员分配
根据任务的不同,可以将策划组的成员安排负责不同部门的招新工作。比如组织实践部、宣传信息技术部、文娱部、纪检部、体育部、生活部、学习部。每个主要成员不只局限于其负责的工作,其他成员需要帮助时,可共同合作,也可自愿帮助其他成员。
2、宣传工作
(1)1月19日(周日)晚在风味餐厅举办主要班干招新讨论会,目的是通过班级的主要负责人让报名者详细了解经管系第五团总支、第五学生委员会,以便更加合适地选择所要报名的部门。由各班的班长与团支书向自己办同学解答关于经管系第五团总支、第五学生委员会的一些疑问,如各部门的设置情况、各部门主要工作任务、例会情况及日后各项相关活动的开展情况等。讨论会时间为21:3—22:3。各班的班长与团支书要准时到场,工作认真负责,详细记录的相关疑问。
(2)前期的宣传时间为1月2日到1月24日三天(周一至周五)(暂定),由各班的班长与团支书向同学宣传:内容包括向同学发放报名表,向同学解说经管系第五团总支、第五学生委员会的部门设置、部门的工作任务等一系列问题,并且接受同学相关的咨询等。24号下午5点半为报名表上交的截止日期,各班或个人表格统一交到学生办114曾老师办公室,工作人员做好收集整理报名表的工作。
3、报名表整理
1月24日(周五),收集整理报名表,统计海选人员名单,制成表格形式。整理教学楼的课室,准备好面试相关材料和问题,做好第一轮面试。并且通知相关面试官,提前熟悉面试问题和面试过程。
4、第一轮面试
1月26日(周日)晚,在教学楼在教学楼c28进行第一轮面试。
面试流程:18:—18:5面试官及相关工作人员到场
18:10—18:25新生报名面试人员入场
18:30面试开始
根据报名人数安排面试者同时进行面试,各班的班长和团支书作为面试官。面试者先进行3分钟的自我陈述,然后面试官就面试者所申请的部门进行相关问题的提问,主要考察面试者的表达能力、工作设想、对学生管理工作的态度、方法、管理能力、应变能力、心理素质等等。开场主持人介绍面试相关事项,如面试的流程,会场秩序维持等。报名者按编号逐个进行面试,面试之后若无组织方的特殊相关事项交代便可离开现场。面试结束后,工作人员收拾现场,并整理面试材料,就第一轮的面试做总结。全部活动结束时间大约在1:。
5、综合所有面试人员
在第一轮面试结束后,第二天工作人员讨论研究面试结果,综合面试者的才能才华和他所申请的部门所需的能力是否吻合,以及面试表现情况来给予一定的资料整理。整理之后,及时通知下轮笔试的时间、地点。
6、第二轮面试(笔试)
第二轮面试时间安排在1月28日(周二)晚7:30——8:30在教学楼c28进行。在第二轮面试进行之前,事先应将会场重新布置好,并开会布署面试前的相关工作。(第二轮面试方案经集体商议后再做决定。)过程的一些细节有异于一轮面试,但更具体的还要根据二轮笔试方案确定。笔试内容为简答题和论述题,主要考察对学生管理工作和学生活动组织的态度、方法、书面表达能力等方面。
7、确定最终入选成员
29日下午,根据第二轮面试的结果,再经过具体详细的讨论研究,最终确定入选人员。入选人员的名单于1月29日(周三)傍晚公布。
8、当选的副书记、主席、副主席、秘书长开始策划和组织各部门的选举工作。各部门按一次面试选举产生,不搞第二次面试。具体方案下周五前公布。各部门的选举工作下下一周内完成。
一、招新目的:
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点:
2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139140141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作,体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作,学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则,以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项:
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
**年9月18日
信息工程系团委学生会
伴随着凉爽的秋风,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让我们的校园更加的朝气蓬勃!
一、招新目的
为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组指导老师院团委老师负责人:
学生会主席
学生会各部部长
三、招新细则
(一)、招新对象
20xx届新生以及20xx届安吉分院学生
(二)、招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
申请人向各班班长领取报名表,填好的表格由各班班长统一收取并上交学生会。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点时间:
待定
地点:
待定
四、招新流程
前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3在广播室安排相应时间进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
五、报名面试部分
一、报名部分
(1)下发报名表到各班班长
(2)申请人到各班班长处领取报名表,填写完毕上交班长
(3)由各班班长统一上交到学生会
(4)初步筛选后确认面试名单
二、面试部分
(1)将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为几大区域,每个区域配置一桌子和适量椅子,方便进行面试。
(2)某日某时开始面试工作,面试按时间段分组进行,每个时间段为
分组如下:第一组:第二组:第三组第四组:
具体面试时间安排如下第一组第二组第三组第四组
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(11)面试时间:待定
三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
五、总结本次校学生会招新工作。
前言:
忙碌的徐州工程学院艺术学院即将迎来满怀期待与梦想的20xx届新生,他们定会给我们菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们学生会的工作带来新的活力和希望。因此招新是我们学生会的头等大事,我们必须认真做好招新准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。实践部作为学生会的一个重要组成部分,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,为了给我们院学生会宣传部不断补充新鲜的血液,并发掘更多优秀的宣传工作人才,在新生入学之际做好招新工作。
一、招新目的:
为了保证艺术学院学生会实践部有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展我们学生会的工作,培养和壮大我们学生会的队伍,保证我们部门工作的连续性,充分发挥同学们的主体作用,真正做到“团结同学,服务同学”。
二、招新细则:
1、招新对象:10届艺术学院全体学生。
2、招新要求:
(1)、承认学生会章程,自觉遵守学生会的规章制度。
(2)、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时责任心强,肯吃苦耐劳。具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
(3)、有一定的'自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
3、招新人数:15人。
4、招新形式:在招新时间内,申请人将艺术学院学生会招新报名表交到指定地点进行登记报名,并进行初步面试和筛选。通过初步面试的申请人进行第二轮面试。最后由招新工作小组确定新一届干事名单。
三、面试工作安排:
(一)、前期准备和宣传
1、由学生会主席团、本部门负责人和成立招新审查小组,并由 招新审查小组确定最终的招新方案,准备相关的招新材料(复印学 生会简介100张和报名表50张)。
2、主席团根据最终招新方案分组安排各个干事的工作事项。
3、利用条幅标语及海报等形式公布招新信息(在宿舍、教学楼、 食堂和宣传橱窗等地点张贴)。
4、利用大一新生晚自习时间由招新小组成员分工到各班进行招 新宣传,向新生介绍我们学生会的主要工作和职责;同时通知新生 报名方式、时间、地点以及初试时间、地点,方式等。(时间初定 于9月24日)
(二)、统计、初试
1、统计:
由提前安排好的2名干事收报名表及解决相关问题,3名干事统
计报名表,统计出总人数及各个部门报名人数。(初定于9月26 日)
2、初试(初定于10月10号):
准备:
①、借两个大阶梯教室(201;202)
②、邀请院领导(范书记、田书记)、辅导员(吕老师、田老师、戴老师等)等做评委,体现竞选的公平公正性。
③、购买饮料、布置会场、安排初试时的接待人员,登记人员等。
④、通知参加竞选的新生时间地点。(提前二十分钟到达会场,无辜或未请假迟到者不予竞选)
会场:
①、由接待人员安排竞选人员就坐,登记人员进行到场登记安排竞选人员的竞选顺序。
②、由接待人员接待院领导,老师及安排就坐,同时将竞选者的资料交给评委们。
③、主持人宣布艺术学院第四届招新开始及介绍评委,介绍学生会及竞选规则等。
④、院领导、老师、主席团讲话。
⑤、主持人宣布竞选开始,参加竞选者根据顺序上台进行自我介绍,在每个竞选者自我介绍完后评委可对其进行提问。
⑥、竞选同时4名统计员统计每个竞选者得分及排名。
⑦、竞选人员全部竞选结束后由评委老师做感想讲话,同时4名统计员统计出初试晋级人员名单交至主持人处。
⑧、主持人在评委讲话结束后宣布晋级人员名单及相应部门,同时通知晋级人第二轮参选初定时间,地点有相关部门负责人分别通知。最后宣布初试结束。请评委老师先退场,然后其他同学一次退场。
⑨、5名干事留在会场收拾会场,将垃圾清理干净。
注意:
①、对竞选者必须保持公平公正的打分原则;
②、从以下几个要求对竞选者的初次考察:对言语表达能力的要求;对逻辑思考能力的要求;对组织协调能力的要求;对工作责任态度的要求;对随机应变能力的要求。
③、对竞选者自我介绍结束后的提问可以参考附表。
(三)、复试
1、准备:
①、在结束第一轮竞选后由主席团组织对招新小组开一次小结 会,对第一轮竞选工作中的不足进行改进完善,同时就第二轮竞 选进行一次探讨,确定第二轮各部门考核重点,考核时间(初定 于10月13号),地点,人员分工等,同时安排人员做好相关的 统计工作。(初定于10月11号)
②、在招新小结会结束后各部负责人通知相应部门的晋级人员 第二轮竞选地点(初定于510)和时间。准备好复试的题目和相 关问题。
2、会场:
①、10月13号实践部负责人提前半小时到达会场布置会 场。
②、待竞选者到达会场后分发相关试题,并对试题讲解要求等。 然后让竞选者准备。
③、就实践部所需人才特点的相应考核重点对竞选人员进行考核。我们负责人对竞选者打分,提问等。
④、竞选者考核结束后实践部负责人谈谈感言,然后退场。
⑤、在复试结束后实践部对考核结果进行审核决定出最后晋级人员。
⑥、待竞选人员退场完毕后我们部负责人收拾会场,回去做好最后工作总结,并将结果报至主席团。
(四)、主席团审核,公布
1、待各部门将最后晋级名单及工作总结汇报至主席团后,主席团就这次面试开总结大会,对最后晋级人员进行确定,由各部负责人通知相应部门预选干事名单。
2、就晋级人员进行为时一个月的工作考核工作由主席团对各个部门进行工作布置。
四、实践考核:
1、通知实践部预选干事于10月17号17:00点至510进行第一次例会。
2、于16号之前我部负责人准备好一个考核预选干事工作能力的考核方案并准备好有关资料。
一、招新目的
为保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用;鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应该多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员的工作。
二、招新要求与方向
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点
招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼三个教室举行首轮的面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导
在招新、录用过程中要严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应该取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项
注意事项:
(1)各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
(2)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
(3)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
20xx年9月18日
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作.秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务.大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台.在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
09级新生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
(六)联系电话
三、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏,海悦餐厅等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、时间
4、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、具体流程
报名部分
(1)周二,由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门详细情况及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(5)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
面试部分
面试内容
①简单自我介绍及工作设想(3到5分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限)。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者报名时,通知其在指定时间地点进行面试。
(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果应聘人数较多,也可以在招新报名处由各部门人员对报名的应聘者当场进行初试。
(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
四、总结本次校学生会招新工作。
略
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在学院的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入校学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:9月6日开始招新报名;9月18日开始首轮面试,9月25日开始复试。
2、招新地点:在学校南北院食堂前的十字路口举行报名活动, 在X教学楼X教室举行复试。
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由学生会主席提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室以每个部门一间为宜。负责宣传务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅,展板和墙体喷绘的制作,积极做好招新宣传工作。负责总后勤的部门负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水等物品,制定报名须知等。
2、报名活动准备
在X日X时X分举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场搬运桌子帐篷等必须物品,做好报名现场的各
项工作(到场人员找办公室X签名报到)。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在学生会宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程可包括以下3个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在25秒以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在30秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在1分钟以内)。
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新成员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬环境院学生会的优良作风和各类校园及院内活动的组织带头作用这个宗旨,在学院的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二、招新要求与方向:
1 方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入环境院学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:
2、招新地点:
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会各部门之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前1周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。(1.各部门部长只负责面向同一专业的新生做招新宣传2.对与没有女部长的部门由其他女部长代为宣传3.宣传原则是整个学生会所有部门)
2.由学生会主席提前1周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室。
3.负责宣传职务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅、展板的制作,积极做好招新宣传工作。
4.负责总后勤的部门负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水,各部门席卡等物品,制定报名须知等。(席卡9个
分别为:主席、秘书部、新闻部、学习部、体育部、宣传部、生活部、外联部)
2、报名活动准备
在9日25时 举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。
3、活动后的准备
确定报名人数 报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与复试面试的人员名单。
六、面试办法
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在环境院学生会宣传墙张贴,公示面试信息。面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作,认真完成初试面试。整个面试过程可包括以下 3 个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在60秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)。
复试:根据先前的留用的新成员名单进行观察与考核,利用考核机制再次评定留用成员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单) 初始阶段工作要求
1、面试工作之前,由学院老师或学生会主席对各个部长进行简短培训
2 、各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3 、如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,各个部长应协调人数。
4 、如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团总支老师、主席团报告进行 安排解决。
5、 文艺部,宣传部可以适当的现场表演才艺(唱歌,书法等)