大学晚会策划书(精选5篇)
一、整体状况
1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目的:欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地点:音乐系排演厅
5、主办单位:x学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:教科系团总支书记:
总筹划:
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部、女生部成员
任务:
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核;
c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、掌管人及演员服装、化装,局部由资助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店资助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部
任务:a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:秘书处
任务:
a、肯定晚会约请的'嘉宾并且及时送出请柬;
b、肯定礼仪人数;礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师,并率领他们入席;现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及教师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置,监视并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置;
(6)第六项目组:活动组
组长:
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
(7)第七项目组:卫生组
组长:
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。
(8)第八项目组:资助商接待组
组长:
组员:勤工部、学习部成员
任务:
a、接待资助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求,比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重,不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:
组员:生活部全体成员
任务:
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定,外联工作全部到位。
1、节目搜集:由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四个(准绳上有我系人员掌管)由同窗或教师引荐和选节目时分的察看,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生,组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定:由外联组担任。联络商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会谐和及停顿期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演:由节目组担任,到各学院选取优秀节目,并停止排演。
2、中期宣传:由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定:由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定:由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程肯定(包括节目单肯定)、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排:由节目组担任。节目单肯定交由各部门,加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组担任。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定:由礼仪组担任。约请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面:各资助公司代表、局部媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体:潍坊学院报
2、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用途理
(3)书面总结
(4)VCD制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)
五、资金预算
一、基本情况
主题:农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
时间:xx年12月11日晚7:30
地点:河西学院音乐厅
策划主办单位:x院系
赞助单位:
二、市场分析
1、广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3、因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5、本次活动有一万多人了解,并至少有超过XX人能进场参与。
6、假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!
三、合作细则
1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2、活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1、文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;
2、服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;
3、日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;
4、美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂
2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道
3、海报宣传在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果
4、展板
六、商家补偿计划
名称形式备注
冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可
横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。
现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显
特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
青春就是一首歌,跌宕起伏,或伤感或喜欢,朦朦胧胧,却回味无穷。在这个青春的主旋律中,我们是主角。来让我们歌唱青春,歌唱自由,歌唱那些并不完美却绚烂多彩的年华。
一、活动主题:“我的青春我作主”。
二、活动目的:
(1)为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌,明确人生目标。
(2)进一步加深班级同学之间的了解,增进班级同学之间的的友谊。
(3)丰富班级同学业余生活,提供一个展现班级成员个人风采的舞台,激发班级成员的潜力,增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间:3月25日。
四、活动地点:本班自习教室
五、活动对象:班级所有成员。
六、活动宗旨:唱人生目标,增班级友谊,展个人风采。
七、活动形式:主要以文艺表演(歌唱、话剧、舞蹈)和互动环节等形式联欢。
八、人员安排:
a)总负责人:傅嘉蕙、郁依璐,统筹工作。
b)主持组:
负责人:殷荫,谢聪,写好主持台词
c)节目组:
负责人:鲁芳,万顶阳,收集节目,安排节目流程和节目彩排工作。
d)物品组:
负责人:唐盈盈,陈倩男,购买和借用活动所需物品。
e)布置组:
负责人:胡烨伟,宋辉,陆天阳,装扮好活动地点。
f)卫生组:
负责人:王志泱,打扫好活动前后,活动地点卫生。
(注:活动结束后立即开展清理活动地点卫生。)
九、活动流程:
(1)嘉宾到场。
(2)主持人宣布活动开始。
(3)负责人发表讲话。
(4)根据节目组安排进行演出:
A:歌曲串烧。
B:小品、相声。
C互动环节。
(注:可交叉进行。)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活动结束。
十、预算资金:
1.零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合计:130元
2.装饰物(气球、彩带、彩纸等)合计:50元
3.设备(音响、电脑等)借用。
(资金总合计:180元)
晚会意义:
一学年即将结束,我们又要送走一批毕业生,四方学院以舞台晚会的特殊形式欢送毕业生毕业。通过这台华丽、厚重、大气的`欢送晚会,让毕业生有种四方学院是我家的感觉,让他们记得常回家看看,同时表达四方学院对毕业生的深厚情谊。
组织单位:
主办单位:铁道大学四方学院
组织单位:院团委、学生处、学生会、社团联合会
总监 制:
协调:
导演 组:
晚会组织:
街舞协会、民族舞协会、话剧协会、DV社、心理协会
组委会办公室设在团委,由唐美丽担任办公室主任。
演出时间:
20xx年5月29日(周二)
前期筹备:
1、5月8日上午十点召开毕业晚会动员筹备会。
导演组安排任务,工作人员分工操作。
2、节目征集截至时间:5月14日下午17:00(周一)
(征集节目期间导演组要下去分批次对各系部推荐节目进行舞蹈和声乐的具体指导)
3、5月14日晚大礼堂:导演组海选各大比赛获奖作品。(周一)
(十佳歌手大赛演员、相声小品大赛前三名、街舞专场推荐精品舞蹈、舞蹈大赛获奖作品前三名、心理朗诵比赛获奖作品前三名、女大学生风采大赛获奖选手)
4、各系部节目海选时间:大礼堂5月15日晚(周二)
(各系团总支书记要亲自担任该节目导演,代表各系篇)
4、晚会第一次排练时间:5月21日晚(周一)
5、晚会第二次排练时间:5月24日晚(周四)
6、晚会预演时间:5月28日(周一)
7、晚会正式上演时间 5月29日(周二)
请各系团总支书记安排各系学生参加排练的时间。
晚会节目来源:
1、各系部推荐(每个单位至少推荐一个代表本单位水平的节目)
2、全院征集,自由报名,学生会负责。
3、本学期优秀节目保留(十佳歌手、小品大赛前三名、街舞专场推荐、舞蹈大赛获奖作品、心理朗诵比赛获奖作品、女大学生风采大赛获奖作品)
4、本次征集上来的节目,除参加本年度毕业晚会以外,还计划继续参加本年度的迎新晚会。
要求:
晚会时间控制80分钟左右,语言类节目每个不超10分钟,歌舞类控制在5分钟左右。推荐独唱节目要伴舞。
晚会分为三个篇章:
晚会序幕:激情开场(6:50-7:00之间)
DV社播放 回首大学路(6分钟)、街舞协会舞蹈开场(4分钟)
第一,晚会背景:
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一,经贸大学本部有24000余名在学校大学生,有教职工2100余人,是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外,却不能经常去市里,这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例,凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球,所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊,当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免,长期在学校里使学生的内心空虚,尤其对刚入大学的09级新生更是不幸,原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制,所以开学两个月来没有一次大型的晚会,没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”,整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括:辩论赛,开幕晚会,篮球赛,等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年,这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”,允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振,毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场,现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入,施展自己的才华。综上所述:本次社联晚会占尽了天时,地利,人和。所以这场年的10,11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力,学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典。
第二,晚会概况:
组织单位:河北经贸大学社团联合会
晚会地点:主干道上的“轮滑场”、
晚会时间:11月中旬
晚会形式:以90多个社团为单位参赛,分选拔赛和文艺汇演
晚会流程:通知各个社团-------第一场选拔赛--------第二场选拔赛-------第三场选拔赛--------最终的文艺汇演-------颁奖并表彰优秀社团
第三,晚会优势:
1。时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动,能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时,他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们,在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2。赛程合理:我们将连续四周举办本次晚会,所有的选拔赛和汇演都对24000名在学校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的,短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月,那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3。方式优势:本次活动是以社团为基本单位,众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群,都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说,每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会,组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用控制进而有效的组织。这种有效的领导方式在学校园里有“集中力量办大事”优势。
第四, 宣传手段:
传统的:
1。冠名权------本次系列晚会可以“文艺晚会“来命名,并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛,这样更能宣传贵公司。
2。舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上,所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3。横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅,内容可以公司设计或者委托我们自己设计,但是内容必须要与本次活动相关,不可是纯商业广告。
4。展板宣传-----可以公司自行设计,内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点,建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5。现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏,完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富,具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的:
1。宣传册:可以是公司派发的,也可以自行设计,建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是:做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格,类似于课程表,内容有打水,做值日,附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大,老二,老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢,然后间接的宣传您的产品或特色服务。