大学换届策划书学生会换届方案(通用4篇)
一、活动前言
__至__年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
5、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
6、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20__年__月__日(星期_)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:_月_日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元
2、饮用水1_10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
一.活动宗旨:
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,帮,带”作用为宗旨。
系部拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团委学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前几届团委学生会做了大量的工作,也取得了巨大的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
二.换届选举代表大会:
1:系领导
2:系团总支学生会代表
三.各岗位如下:
主席团:团总支第一副书记兼主席1名;
团总支第二副书记1名;副主席2名;
部门:办公室:主任一名副主任一名
组织部:部长一名副部长一名
文艺部:部长一名副部长一名
学习部:部长一名副部长一名
体育部:部长一名副部长一名
外联部:部长一名副部长一名
纪检部:部长一名副部长一名
宣传部:部长一名副部长一名
女生部:部长一名副部长一名
四.各岗位职责:
★团总支副书记:
1.按照团总支工作职责,全面协助团总支书记处理日常工作。
2.主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作,负责把握团总支学生会的工作方向。
3.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4.具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时,代理团总支书记工作。
★学生会主席:
1.主持我系学生会日常工作和学生会委员会议,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2.带领学生会全体干部,面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学们全面发展。
3.听取各部门的工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
4.向我系学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
5.做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。
6.负责向团总支书记请示及汇报工作。
★学生会副主席:
1.协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2.协助主席开展各项工作,指导并监督各分管部门的工作,及时向主席汇报工作。
3.协助主席沟通我系团总支学生会的工作,并协调关系,对我系学生会的工作进行指导。
4.主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
★办公室:
1.协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生会工作情况,参与各部门重大活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。
3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
5.发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进学生会和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
6.定期公布团总支学生会工作进程,收集学生会干部和同学的意见和建议,做好同学们的信息反馈
★组织部:
1.了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织委员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。
2.建立团员花名册,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3.负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系。
4.抓好团总支的组织建设和组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
5.组织马列小组,学生干部培训及其它培训工作。
6.依时做好全系团费的收缴、团员统计,协助院团委做好团员证的颁发,及每年的团籍注册工作。
★学习部:
1.配合系团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2.检查系学生学术活动的开展情况,监督学习制度的执行,引导学生热心学术探讨,优化校园的学习环境。
3.加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
★宣传部:
1.配合系团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2.负责我系学生会主办的各类活动的宣传工作。
3.通过多种途径,报道系内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
4.通过多种形式,向全系师生传递工作信息,促进团总支学生会与各年级同学的联系和交流。
5.负责专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责设计、制作各项活动的舞台背景等。
6.追踪系学生会大型活动,深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
★文艺部:
1.负责组织系学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。
2.组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3.加强与其他兄弟系部开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。
★体育部:
1.负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球比赛等比赛项目。
2.组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。
★外联部:
1.负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外面拉赞助,为系学生会的各项活动开展提供物质和资金支持,同时为系学生寻找兼职机会。
2.负责系学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3.以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我系学生的社会实践技能。
4.促进我系与其他系部外联部之间的相互交流与合作。
★纪检部:
1.纪检部主要是配合系团总支、学生会各部门维护我系的正常管理秩序,负责大型活动的保卫工作,促进我系优良学风的建设。
2.配合团总支抓好本系学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
4.督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
6.搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7.保护公共设施,协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
★女生部:
2.积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3.定期开展调查活动,深入女生中间,关注女生问题,切实为女生排忧解难,并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
4.按时参加系学生会女工部的有关工作会议,及时向系学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
5.协助其它各部室开展有关工作
五.竞选条件:
学生会主席团(团总副书记;主席;副主席)候选人资格条件:
1、我系注册在校生。
2、有坚定的政治立场,良好的思想道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩较优秀。
学生会部长副部长候选人资格条件:
1、在本部任职一年,表现优秀者。
2、有坚定的政治立场,良好的思想道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩较优秀。
六.选拔程序:
1、自愿报名阶段(9月1日—9月9日)
凡学生成员都可以填写《学生会干部自荐表》,《自荐表》务必于9月9日中午12:00之前交到办公室。
2、相关干部对报名同学进行资格审查,筛选。
3、9月13日中午12:30进行公开竞选阶段
候选人公开进行竞选演讲,经教师,学生会成员投票选举产生新一届学生会委员。
4、试用期(评选结果名单公布之日起一个月试用期)
自改选结果公布之日起,新任学生会委员平均有一个月的试用期,所有学生会成员对其工作表现进行考核,试用期满后出任命或撤换的决定,应当撤换的职位重新进行补选。
七.附则:
本策划书由经济管理系换届改选委员会拥有最终解释权。
一、 大会背景和目的:
新的学年已经开始,本班第一届班委一年的任期也将圆满结束,为了能让班内的各项工作和管理能继续有效进行,维护好班级秩序,给同学们的学习和生活营造一个良好的氛围,本班决定此次班会举行换届选举活动。
同时,也借此机会,给其他的同学提供表现自己的机会让大家都能感受到身为班内一份子的责任和骄傲,从而更能热爱班级,积极参与班级活动,以达到同学们自己管理,互相帮助,尽职尽责的目的。
二、大会时间:
暂定9月6日星期四第四大节课(具体时间按实际情况决定)
三.大会地点:
暂定十教学楼南423(具体地点按实际情况决定)
四、大会具体实施:
(一)总结阶段:
1.首先由班长王金宇对班级一年的情况进行总结,并对下一届班委的工作提出建议。(5)
2.其次由团支书刘晶代表第一届班委发表感言。(5分钟)
(二)竞选阶段;
1.竞选机构:班 长: 团 支 书:
副 班 长: 组织委员:
学习委员: 宣传委员:
生活委员: 文娱委员:
体育委员: 信息委员:
1.竞选程序:先竞选出班长,再竞选出团支书,然后共同竞选出其他班委
2.竞选方式:在对应职位写上自己的名字+每人3分钟演说+2分钟答辩(说明:每人上台总计不超5分钟,班主任和全班同学作为面试官) (50分钟)
3.演说结束后,请大家把选票交上来,当场请班长和团支书进行唱票,并将结果公布在黑板上,做到公正透明。(5分钟)
4.竞选结束后由班主任公布最终结果,宣布新班委正式就职和发表重要讲话。(20分钟)
5.由新任班长代表新一届班委进行演说。(5分钟)
6.任务交接
五.责任分工:
1.由班长王金宇制定班会方案,会议主持,准备选票,记录选举结果。
2.由团支书负责收发选票,唱票。
3.副班长负责借好教室并通知各寝室长开会时间和地点。
4.各寝室长负责督促自己寝室成员按时到位。