一、部门内的交接工作
1. 通过半年的工作参与,各试用委员对部门的各项工作有了初步的了解与认识。因此,在本学期初,部门进行了换届工作,选出了一批正式委员与新的部长,为部门这个学期各项活动的顺利开展提供优势条件。
二、一如既往的做好各项常规性工作
1. 在开学初,对上学期各班同学绩点和操行分进行统计。
2. 每周收集各班课堂考勤表,统计、整理考勤情况,及时公布考勤情况和通知缺勤的同学补上假条;与各班学委做好沟通工作。
3. 一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了改革,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据民意对我院的早检制度进行了修改。
4. 本学期部门定期组织大一学生到指定的草坪进行常规性草坪劳动,在蝴蝶湖进行了一次义务草坪劳动。提高同学们爱护绿地的积极性和保护环境的意识。同学们劳动认真积极,活动进展顺利
5. 部门负责了本学期院学生会每一次例会的考勤,工作实事求是,认真负责。
三、积极开展各项活动,丰富同学的校园生活
1.在三月底,我们分别与航海学院、信息学院和法学院共同举办了三场辩论队友谊赛。我院辩论队在三场友谊赛之后,经过充分的总结,为“海大杯”辩论赛做好了充分的准备。部门经过友谊辩论赛之后,不仅增进了与各学院之间的感情,还发现和总结了从筹备活动到举行活动中的存在的问题,为以后举办同类活动提供了经验。
2.在四月中旬,我们举办了“海大杯”辩论赛,我院辩论队不敌寸金学院,无缘往后的比赛。这场辩论赛中,我们与寸金学院共同准备这场比赛,在过程中向他们学习与借鉴了不少经验。
3.在五月中旬,举办了我院第二届主题为“MY IDOL”的英语演讲比赛。这场比赛从准备到举行经过了重重障碍,最后还是顺利的完成了比赛。王晓彤赢得了这场比赛的第一名并代表了我院参加了校英语演讲比赛,获得了优秀奖的成绩。在这场比赛之后,部门内从活动的各个阶段,现场的各个方面做出了详细的总结。
4.在五月底,“海大杯”辩论赛落下帷幕不久,我们举办了一场风采辩论赛。邀请了众多学院辩论队领队到场作为评委,共同切磋辩论的精粹。这场辩论赛吸取了过去众多辩论赛总结的经验,因此,从筹备到结束都十分顺利的进行。尤其是沟通方面,这场辩论赛,我们部门与辩论队做了十分充分的沟通,因此出现的误解歧义大大减少。
5.在春意盎然的四月,我们部门举行了政治与行政学院第三节草坪标语牌设计大赛。参与比赛的各个队伍都比较热情,水准较高,令这次比赛的水平获得评委的一致赞同。创新了比赛形式,设置了现场最佳人气奖;专业的评委也选出了令大家信服的获奖作品。
四、协助各兄弟部门工作,服务xx同学
1.协助体育部举行的“师生杯”乒乓球赛和第一届羽毛球赛和班际杯乒乓球赛,在比赛中主要负责记分计时等工作。
2.协助勤工监管部的征文评比活动。
这个学期即将过去,我们将会对过去的全部工作进行深入总结,发现和改正工作中的不足,以完善我们部门日后的工作,为部门进一步的发展提供空间。同时,还会继续发扬团结、协作、分工的精神;继续以满腔的热情,扬长避短,积极面临新学期的挑战,努力为同学们营造出一个更好的学习、休息环境!
学习部:学习部在10月初就承担了辩论赛的比赛,可谓是为生命文化月抛砖引玉了。在本学院组织的辩论赛之余,还为校辩论队输送了张通、王宇辰、钟永亮、谢恬这些新生力量。此后,学习部又承担了英语演讲比赛,以及组织同学参加校举办的“理工杯”演讲比赛。 体育部:
体育部:在生命文化月未启动之际就开展了“化工杯”篮球赛的预赛。那段时间又赶上“理工杯”篮球赛,虽然我们的成绩不是很好,但是未能打消大家的积极性,大家倾力完美完成了“化工杯”篮球赛。校运会上,在运动员、体育部的努力和大家的合作下,我学院获得了很好的成绩,让老师同学们深感欣慰。 生活部:
生活部:在日常生活中发挥了及其重要的作用。生活部在本学期依旧负责理财和采购。生活部并且完全负责了生命文化月的开幕式,受到了老师的表扬。而后的活动中,生活部做到了很好的后勤作用。
外联部:本学期外联部虽然未能拉来资金赞助,但是仍为最后的闭幕晚会做出了杰出的贡献,全场的服装赞助以及演员40余人的造型都是外联部成员所拉来的。 文艺部:
文艺部:属于学生会最活泼的部门,带动着同学们的娱乐生活。本学期文艺部几乎负责了闭幕晚会的所有相关事宜,包括海选、彩排等。最后的晚会效果显著,节目新颖富有创意,演员们活力十足,受到了老师、同学们的喜爱和赞扬。 宣传部:
宣传部:成员一直都是最累的。本学期宣传部负责所有活动的海报以及宣传。此次由于资金有限,宣传部负责了闭幕晚会的背景设计,宣传部的成员们通宵达旦终于用自己的双手画得了舞台背景。老师和同学们高度赞扬了他们的能力。 组织部:
组织部:在本学期的例会上做好了会议记录以及考勤工作,并且在活动的人员调配上起到很大的作用,成为了学生会名副其实的“轴承”。
科技部:今年是科技部的第二年,科技部在生命文化月中承办了魅力化学展,并在第十二届科技节上荣获奖项,为学院争得了荣誉。
三、内部管理以及工作不足之处:
(一)内部管理:
1、每周一次的学生会例会,总结和交流各部工作,为学生会成员创造积极向上的工作氛围,同时为学生会的同学们提供一个交流和学习的平台。
2、每周一次的主席部长会,总结两周来组织的活动,同时为即将举行的活动提出大致方向,并为各部长提供一个交流的环境。
3、及时和学院领导老师交流,对学生工作的一些缺点和不足进行时更正、及时解决。
(二)工作不足:
1、个别的部门职能不明确,有些部门缺少竞争力,有些部门人员不够用。 2、例会制度不严格,不完善,个别时候缺席例会的同学比较多。 3、工作分配时未注意到细节问题,有时会造成失误或局面混乱。
回顾这一个学期的工作与学习,学生会在不断的走向成熟,学生会成员们也逐渐的成长起来。虽然经历了波折,但是却折不断我们日渐强壮的翅膀;虽然遭遇了阻碍,但是却挡不住我们飞向蓝天的决心,我们会戮力同行,携手并肩,不断进取,完善自我,为学生会的工作更好的贡献出自己的力量!
政治与行政学院组织部,在校院团委、学生会的领导下,积极完成各项任务,出色完成了本学期工作计划中的全部内容。
本学期组织部切实以“精品团日大赛”、“团务交流会”等工作为本学期的工作核心,以“推优、评优”、“团关系转接”、“团组织生活”、“团员统计”、“团费收缴”等一系列常规工作为基础,合理分配工作,做到工作模块责任制,从而保证了每项工作的积极、顺利开展。同时,本学期我部门进一步完善了各项规章制度、活动方案,在联系同学、服务同学的过程中取到了很大作用。
一、团委学生会换届
三月份,团委学生会试用委员第二轮面试。通过第二轮面试我们组织部正式确定了新任的6名委员,为组织部工作更好的开展注入新的动力和支撑。
二、发展新团员
三月份我们部门进行了发展新团员的工作,针对符合条件的同学进行申报审查,共有11人次作为本次工作的发展对象。该项工作按时按质完成。
三、评优
本学期的评优工作主要是根据团省委和团市委-XX年评选优秀集体和个人的通知开展。三月份进行了“湛江市优秀共青团员”的申报名单和资料收集,最终确认了政治1082班的吴泳梅为我院的“湛江市优秀共青团员”的推荐人选,吴泳梅师姐也最终获得了“湛江市优秀共青团员”的称号。四月份我部门主要针对-XX学年度获得学校优秀团干和优秀团员称号的名单进行确认并填写证书。以上两项内容均在规定的时间内完成。
四、推优
本学期的推优工作主要在三月底和四月初进行,在团支书的以及党支部的协助下各个支部严格遵守推优程序,顺利推荐了共36人作为本次的入党积极分子。本学期在推优工作上我们部门进行了一点改进,就是让符合资格的同学进行预填电子表格,再审查无误后进行纸质版的填写。这一项措施虽然增加了一点工作量但减少了失误,是一个好的尝试,在以后的工作中我们会继续完善工作的方法,更好地提高推优的工作效率与效果。
五、团费收缴
五月份,应要求我部门对我院的支部进行了XX年上半年地团费收缴,共收缴团费1800员整。
六、团关系转出
五月底、六月初针对毕业生的团关系转接,我部配合校团委组织部以及院团委老师对大四的三个支部进行了转接资料的整理并按时上交校团委组织部。
七、团组织生活
本学期的团组织生活在形式上做了很大的改革,把很大的权力下放到各个院的团委,这给予了各个支部很大的自由度,我院组织部经商讨决定我们部门在以后团组织生活当中只起指导性的作用,如主题的引导,真正的内容形式由各个支部自行决定安排开展,不再安排本部委员进行现场检查但每个支部开展活动结束后要上交总结和照片。这是一个新的尝试同时存在很多的不足,因此在今后我们会改善这方面工作。
八、精品团日大赛以及团务交流会
“精品团日大赛”以及“团务交流”是本学期我部门的核心工作,在四、五月份校院两级的活动过程中,我们通过组织、宣传、引导等方法,提高团员知晓率,充分调动活动参与积极性。在校级精品团日大赛中,我院代表队伍政治1102和社会1101联合支部取得了较好成绩。而在院级精品团日大赛中,我们鼓励各支部的形式、内容创新,使整次活动形成良好的氛围,支部参与率也达到了80%以上。经过近两个月的活动,最终社会1102、社会1091和政治1092分获院级的一、二、三等奖。活动后期,我们策划了团务交流会,邀请了兄弟学院的相关负责人,各班团支书,交流精品团日活动、活力在基层、挑战杯以及其他团务工作的经验。通过这一活动提供了交流的平台,增进各方了解,对工作的提升有很大的帮助。
九、其他
除了本门的常规工作外,组织部还积极协助院其他部门的活动。通过建立团员数据库、团干通讯联络簿等方式,加强内部人员的沟通联系。同时,我部门在这学期对一些规章条例、活动计划方案,进行了更新、修改,以保证日后部门的顺利运转。
最后,在成功完成这些工作的同时,我们也存在着活动内容单一、形式简单等问题,和其他兄弟学院的沟通交流太少,新进委员参加积极性较弱等缺点,我们会再接再厉,争取日后取得较大进步。