今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。xx学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来最好的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中最具有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
以上,便是我的一年来的工作总结,谢谢大家!
20__年9月我们迎来了一个新的学年,也是外联部,工作的一个新的起点,在这个新的学年开始后,纳新工作便开始了,纳新工作面对我们轨道工程系通过宣传以及面试层层选拔选择新人。
本身,外联部工作具有一定的特点需要极强的交流能力,以及一定的毅力,因为外联部与其他部门不一样,他需要充沛的时间去完成你的工作,也为我们铁院负责筹划活动的赞助事业搞好后勤工作以保证活动顺利进行,如果说学校是个小社会,外联部就是个小家庭,在这里你可以找到你的舞台,找到你的光点,在这个舞台上彰显自我努力发扬这种精神以及努力发扬吃苦奉献,拼搏争先的精神的铁院精神。
这一学期我们会继续发扬我们铁院精神已取得更好的成绩,树立我们铁院的良好形象,将这种精神带出校园以及在社会上展示我们陕铁院的风貌。
在纳新工作刚完成不久,我们就举行了本学期第一次出去拉赞助活动,大家都在用心投进工作使新干事体验到外联部的工作,也为我们学校增添了援助,比如新生开学饮用水,400元思维特健身房赞助费以及1000元眼镜店广告赞助费这都是大家的成果也锻炼大家的交际能力,此活动不仅让大家意识到,外联部工作不是那么简单,还要努力学习课外知识的潜力和本领同时还丰富大家的业余生活也为即将到来的校庆活动做下的铺垫,外联部不仅要搞好内部关系,还要紧密配合学校的一切活动及任务,积极解决学院活动的资金问题,在以后的工作中,我们将用新的心态对待工作以及总结经验和教训,随时发现自身问题并及时改正,以优良的工作作风来开展工作,外联部变得更加完美,注重外部交流的同时,还应该加强内部交流,使我们具有团结意识。
外联部作为学生会的一份子,具有独特性,也构成我们部和其他部不一样,所以大家必须以新的起点出发,拥有一致的态度,向着同一盏明灯出发经过海浪的洗礼,使我们成为一支勇往直前,毅力坚定的队伍。
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。
这对外联部来说可以算是忙碌的,。说是忙碌的,那是因为我们这学期我们有很多。中文、宿舍卫生文化月、赛联欢,每次活动都牵动着我的神经。每次活动我都认认真真的写、尽心尽力的找商家谈赞助,但是都没有。可能是我们的不对、可能是我们不足、缺少技巧,下来我们将认真的,希望在明年能取得好成绩,为10年的开销做一点点贡献。回望这一学期,总的说来,有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个负责人的,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的书。通过直接跟企业人的直接对话,提高了我的口才,了我的沟通能力,也丰富了我知识,增长了我的阅历,在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的,所以,我还是想说,谢谢的虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在这些经验的指导下,下学期的工作会顺利很多,。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会,只有不懈的、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
最后,希望大家多给我们一些建议,我希望能把外联部做好,谢谢!!转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的是可以深切感受的`。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间我们外联部积极与外部组织进行了和,,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。在本学期10月份的海职院足球联赛中,我成功的联系到了“和昌川菜火锅城”,并与之达成了赞助,获得了500元的活动经费,保证了活动的又快又好进行。在之前的工作中我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和一直努力着。
悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们外联部团结一致,认真完成了学院交给我们的各项工作。在学生会几个月的工作里,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知,到现在可以独立分配部里工作,可以协助其它部门的工作,可以知道该在学生会的团体中为它做些什么,在这期间我们的收获是颇丰的,外联部的每一个人的成长是可以深切感受到的。
在团委老师的指导下,学生会其他成员的支持与帮助下,全体干事的共同努力下,外联部有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,现将这一段时间的工作总结如下:
工作的开展:
随着新一届学生会的诞生,外联部的成立,工作也随着开展了起来。我们外联部的第一件事是新干事的培训工作。为迎新生文艺晚会的出节目,我们部门精心排练与演出的一场“梁祝”获得了成功。
之后,我们遇到了外联部来说最严峻的问题——赞助问题。我部在部门例会上讨论了这个问题,每一位干事都积极地联系了。最终,我们成功的拉到了1500元的赞助。在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院安排和组织的。在我院各项活动中,我们大家都一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。我院班级logo比赛,我部也尝试为活动拉赞助,虽然最终因各种原因没能成功,但我们在此次活动中又一次锻炼了自己,增长了业务素质,为今后更好的工作奠定基础。我部的部员也参与各项活动中,并积极配合各种活动的开展,为活动现场的组织,安排进自己的一份微薄之力。团结就是力量这句话在我们经管系内部的到了从分的体现。
近期,我们还与生活部一起举办了“防火驻心田,安全满商院”寝室防火主题活动。活动中我们遇到了许多问题,但遭遇问题、解决问题的同时,也让我们积累了更多的活动、管理经验。
在这几个月的工作中,我部照常每周参加部长例会,在每周一晚上召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上我们主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验,以及前一周部门情况的总结。我相信大家都从中学到了宝贵的经验,这也是我们来学生会工作的目的之一。
部门建设:
1、能够按时参加会议,并做详细的会议记录。
2、建立了对部门的干事考评制度,会议出勤率、工作态度、部门的工作情况、以及平常的综合表现;来考评。
工作反思:
1、在开例会的时候,偶尔有人会不按时到场,以及不请假不交请假条事后才说的情况。
2、对工作认识不够,导致未能按时完成工作。
3、本身魄力不够,干事的办事经验不足。
4、举办活动前期工作不够周密,准备不够充分。
5、与各院系沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,有时候各部的人还认清,大家沟通有待加强。
外联部在这段时间无论从内部建设还是外部活动都取得了一定的成绩,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,TeamWork在我们这个大家庭里应该得到充分的体现,我们会随着学生会的点滴成长而进步着。虽然初处事的经验还不那么周全,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西还很都很多。不过我有信心,在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,随着时间的积累和不断的学习,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为一支招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚。
本届院学生会外联部自__年9月组建以来,始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,积极配合其他各部开展工作,新部员发挥各自所能,尽心尽力,为我院第五界___文化艺术节,迎新篮球赛,才艺大赛的成功举办做出了应有的贡献。我们部还自己承办了首届少数民族茶话会,与此同时,通过实际工作的开展,新成员初步熟悉了外联工作,尤其是指对市区商家搞得调查,摸清了商家的需求、顾虑及我们自身的优势和不足,这些点滴经验的积累为20__年工作的开展奠定了基础,在此,我们对老师和主席团从中发挥的作用表示感谢。
面对我们日益激烈的竞争及日益显现的的学校与社会合作中的不和谐因素,我们部都深感压力,但始终坚信,在院主管老师的领导和学生会各部的配合下,我们一定能够走出由我们自己特色的外联道路。在08年上学期,外联部围绕一下工作进行了开展:
1)以服务全院学生为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业”的服务,用我们的努力追求利益的双赢“为口号,扩大与社会力量合作的范围与层次,吧提升服务态度与服务质量作为工作考核目标,重在树立我院新形象,同时也为院活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。
2)积极与学生会相关部门协调工作、交流经验,共同应对已显现的不和谐因素,把与兄弟院的联谊活动作为我们“走出去“的一部分;积极配合院学生会各部开展工作,协调统一,发挥外联部应尽的职能。
3)针对本部建设,我们经工作重点放在部门各项制度的建立上:
建立了会议制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部的处理;
建立了工作考核制度,将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新能力,综合成绩将作为评优于部长竞选的重要参数之一;
建立部元激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给予及时适当的奖励。
为保障各项制度的顺利创立,在本部工作分配上,建立了自律小组,组长为……,负责考核部员(含部长)的综合表现,赋予其监督权利,部长、组长、部员三者相互配合、相互监督,确保权力的平衡与有效行使。
在这些方面的努力下,我们成功的拉回赞助3000元,并找到了明年的潜在赞助商,任何春天已经和我们达成了很多共识。我们将准备在下学期搞好赛腾工作方面的工作,为__做好更多的服务。
当然,我们目前还是存在很多的不足,还需要及时来完善。
1)虽然我们的制度建立了,但是部员还没有形成一种外联风气,这将是下学期要做的重点。
2)由于上半期部门的误解,我们把外联当成了至于赞助有关的部门,所以,我们自身缺乏活动上对__院的宣传。这也是下届急需改善的方面。
3)干事缺乏一种自主能动性,下学期这方面还要努力。
我们相信,通过我们自身实力的不断提高,各部部友的鼎立支持,外联部将会在新的一年里为服务全院学生做出更大的贡献。外联部十位成员祝老师身体健康,各部部员工作快乐。
在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、指导思想
我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学习、勇担重任,以”系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务“为基本工作思路,积极配合学校的各项工作,巩固学生会的工作优良传统,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、工作目标
外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
三、工作内容
(一)立足本职,做好协调工作
1、完善协调工作
协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
2、做好院内助工作
要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
3、立足本职,完善常规工作
外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
(二)完善部门的内部工作
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。
在经历了夏末的烈日,金秋的洗礼和初冬的的考验之后,外联的又一个学期即将走完。回望总结这一个学期的外联工作,每一个外联人的心中都充满着感慨与激动。期初,我部门的招新工作在系团委的领导下按部就班的进行,一大批新鲜的血液注入了外联这个大家庭中。每一个新干事都抱着对外联生活无比憧憬的心情投入到了繁忙的工作之中。每星期一次的例会,也是外联的兄弟姐妹们交流经验,总结教训的场所。部长在会上进行工作指导,每一次例会都是每一个部员新的成长历程。
在埋头工作的同时,我部门也存在着少许的不足。也许是干事们刚进入学生会的缘故,大家对工作不是很了解。与其他兄弟院系和兄弟学校的外联部门联系不是非常紧密。忽略了一些合作的机会。其次,没能把寻找赞助商的目光放的更广,相信网络世界应该还会存在更多的合作资源。
相信,寒假过后,在新的学期,新的征程,我们部会在工作中不断改善自身的不足,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信成功更容易光顾磨难和艰辛,正如只有经过泥泞的道路才会留下脚印。相信通过努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。
团学是学生的窗口,外联部是学生会的动脉,我们深知肩上责任的重大,我们在燕郊播下了希望的种子,希望来年的春天,种子将会发芽开花结果。“没有最好,只有更好”。来年,我们还将怀着最积极向上的态度和最饱满的精神努力的工作着,不辜负系团委和同学们对我们期望。同时我们也坚信我们外联部会越办越好。
今年我很荣幸的加入了铜陵学院院学生会这个大家庭,刚进入院学生会,一句“分部不分工”让我感觉到了团结的力量,让我感觉到了我们院学生会是一体的而不是分为了十个部分。
我现在是外联部的一名普通的干事。在进入外联部之前虽然我已经了解了很多有关外联部的信息,但是我却并不是十分清楚外联部到底是如何运作的。当我经过了一轮又一轮的竞选,终于进入了外联部之后,我终于明白,不光我们外联部,整个学生会的所有部门的工作都可以用两个字来总结——奉献。我们学生干部的第一要义就是为同学服务。而我既然已经成为了这个整体的一员,就更加要认真工作,绝对不给任何人丢脸。
在这几个月的工作里面,我学会了很多也得到了很多。在第一次外联活动中,我明白了没有一份工作是简单的。虽然我经历了一次又一次的打击,但是我并没有气馁,因为虽然我没有成功但是我却获得了更多。终于我的第一次成功在无良才眼镜店。成功的与他们达成了一个小小的协议。虽然这次并不能算作一个真正意义上的成功,但是对于我却意义重大。在日后的外联工作中,我也先后中国平安,合百商厦以及一些中小商铺有了一些交流,虽然这些商家还并没有与我们学院确定一些合作计划,但是在日后学院开展的一些活动中,我相信会有和他们合作的机会的。在这段时间,我们全部门都在为了“挑战杯”的外联工作而积极忙碌着。而我也和几个商家有过交流,可能是我能力有限,也可能是我的方向有错误,目前为止并未立功。但是我依旧会继续努力。
除了在部门内部的工作外,在学生会的常规工作中,我也认真的完成每一次工作。无论是团委值班或者是抽查早操我都按时认真完成。也许刚从高中过来的我还有很多不足。但是在这几个月的工作中我真的感觉到我在飞速的成长中。在学长和老师们的严格要求下,我无论是工作能力还是行为规范都在有了长足的进步。最为明显的是心态的变化,我在这短短三个月内心理的成长要远远多于高中的成长。我从一个只把自己当做一个学生的嫩青到一个已经把自己当做一个肩负一定责任的学生干部,这一切都是在学生会这个组织中获得的。
同样,在学生会的这段日子里面我也认识了很多人,因为他们的鼓励我走的更远,因为他们的帮助我走的更好。只要我还在外联部一天我就会尽我最大的努力去做到最好,以一名合格的学生干部的标准来严格要求自己。
“没有付出,就没有回报”八月份我来到了心慕已久的大学,很高心能快速地适应这个环境,与大家结成好朋友,有了个宿舍大家庭,对我来说,一切很顺利。
“学生会”我只是在电视里面看到过,然而,现就在我身边,我踊跃地报名参加,竞选,很荣幸自己能加入,成为外联部的一名干事,在外联部呆了几个月,经历了很多事情,也收获了很多,无论是风雨还是笑容,我都勇敢走过,如果不那么严格的话,这也算是我的人生阅历吧。一个人如果只‘历’但不‘阅’那么也不会有多大进步。这个地方很锻炼人,先后开展很多活动,当然,我是先驱者,出去拉赞助是我的工作,我从部长那认识到怎么样才能拉到赞助,让人家高兴地赞助我们的活动,学到很多方法。初始的羞涩难启于口到自信、落落大方的面对商家,我在这短短的时间里成长的很快。外联部的人面对那么多各种各样的商家,相信我在遇到紧急情况时,也会应对自如。
拉赞助,其实也可以说是参加社会实践。因为在这其中我接触的大多是社会上的人。我们不再局限于校园这方净土历,而是走向校外,了解社会,特别是那些关于各种商家、商品的信息,可能会有助于我们的生活。期初,觉得呆在外联部里很累,但现在觉得做外联很值。因为我们所得到的远多于我们所失去的。可是,事情没我想的那么容易,先后去过好多店:饭店、化妆店、服装店、眼睛店,都没有成功,老板只是很委婉地把我拒绝。部长给我打电话,为我加油。上天好像在故意作弄我,也许是我太愚笨,总之这个学期没能在这个部门做出一点贡献。“付出总会有回报”,我虽然没能拉回一些物质财富,可是我学到了很多无形资产,有了一些经验,尝试到了‘失败是成功之母’的滋味。我很庆幸。这可能是外联部成员的我最大的收获。
活动还是照常开展,我们成功举办了“舞会”“大合唱”等节目,很高兴学会了‘交际舞’表演了节目,深深地了解了团队的力量,这就是大学生活的乐趣,让这都是我的经历。
在工作中我们还有很多的不足,而面对日益难做的外联工作,我们必须保持和平的心态。“不以物喜,不以己悲”和平的心态能帮助我们保持稳定的情绪、保持冷静。针对我半年的工作表现,我有新的看法,以后要密切注意一些与同学相关的厂家,发掘潜在的赞助商的合作向及时收集信息在同学中展开调了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化。通过平时工作的锻炼,培养外联部的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养‘外联职业病’。
在学生会我学到了能按规定的时间和程序办事较好的完成领导交给的任务,同时积极配合其他干事的工作。过去的半年是积极探索,逐步完善自己的半年。在新的一年中我会更加积极地参加领导交给的工作。
商学院为自豪,商学院因我而精彩。在此基础之上,积极配合学生会其他工作,努力实现自己的角色,把每份工作都做到无与伦比。把商学院创造的更好。
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比20xx年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与20xx年相比,20xx年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比20xx年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 201x年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20xx年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即20xx年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
四 对后继者们的期许
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
首先我要感谢护。学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护。学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护。学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护。学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调。好心态,争取下次取得成功。
在外联,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。