学生会外联部十月工作总结(通用29篇)
在,我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的**活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一, 做好协助
1, 协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2, 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3, 要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二, 扩大影响
1, 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2, 展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3, 扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三, 加强联系
1, 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2, 做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四, 部门的内部工作
1, 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2, 对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3, 鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20__ 年 9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20__年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展.
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提.
四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉.
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望.
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!(本文来源:应届生-学期总结)
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的。同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针。在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署。
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整。
3)、与其他组织成员的相处方式。
4)、拉赞助的一些技巧心得分享。
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式。
6)、策划书等材料的书写。
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
这学期是我加入党建小组外联部的第一年,而一个学期即将过去了,我们的工作也随着我们活动的结束即将告一段落了。在这里,让我来总结一下这学期以来的工作,希望能在以后的工作中扬长避短,做的更好。
首先,我为自己能加入党建小组外联部,而感到高兴且难忘。正如去我们群里的那句:
外联部给你一个五星级的家。在外联部,我感到温暖,感到外联部的人就是我的家人一样。
接着,在平时的工作中,每个人都能竭尽所能,相互协作。
在我们策划组里,每当任务发下来,我们都会抓紧第一时间把任务完成。开始的时候由于对工作不熟悉,因此很多时候要用很长的时间去做,而且还要在做完后一遍遍认真看和修改。但随着对工作的熟悉,我们的效率都有所提高了,很快便能完成任务。
在这个过程中我们都成长了。在一个团队里,相互给予意见是必不可少的。因此,我们经常开会讨论,共同提处一些可行性的建议。在大家的共同努力下,工作起来变得更加容易。另外,师兄师姐们的帮助,让我们更快地适应了大学的工作和生活。
然后,我们最终还完成了预期的计划—— 举办一次较大型的活动。
活动的整个过程,由策划到拉赞与外联,再到物资的准备,最后到活动的进行及结束,离不开我们每一个人的努力。期间,我完成了活动的总策划书及外联版策划书,而且也简单地进行了一些拉赞的尝试,如康力士、广药、利泰。
其中有成功的也有失败的,但我觉得外联部的工作实在是太好玩了。因为它让我接触到了一些平时未曾接触过的新鲜事,而这一切对我来说都是那么的新鲜和有趣。
在参与社区活动的过程中,我能接触到社区的居民,这让我能在社会基层中进行实践与服务,得到了锻炼。这一次活动,改变了很多我以前的看法,真是受益匪浅。
而且借此机会,我们的确发挥了我们外联部的作用,不仅联系上社区,而且还与外校共同搞活动,真的是意义非凡。
最后,本次活动虽然还存在很多不足,但总的来说,我们的活动还是很成功的。除此以外,我们平时的工作也存在很多问题,这些都需要我们以后慢慢总结,在工作中逐步改进。
在外联部,我们还有很长的路要走,相信在我们共同的努力下,我们外联部会越来越好。
作为外联部长,深知自己身上承载的会,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
然在很多事情上我也有很多事情没有弄好,导致很多在外联部的同学没办法真正的得到锻炼,这个是我的失误,以后再工作上我都要认真处理还这些问题给予大家更好的机会去了解外联部的相关事宜保证事情的顺利开展我们院的工作更好的进行。
外联部是学校部门最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。
随着评优工作的结束,本学期学生会本部的全部工作就此结束,回顾一学期的工作,队伍从无到有,工作从毫无头绪到各司其职,文化从理念的树立到实在的建立。部门一天天的发展起来。站在年末回顾,百味陈杂,百感交集,这样一个丰收大过付出,惊喜大过失望,快乐大过辛酸的一个学期,我们曾这样走过。
一部门建立、建设与发展
(1)宣讲动员面试
学期初,我们严格按照新学期工作计划中订立的外联部的招新标准进行了本届外联部招新组建。通过迎新大会宣讲,寝室动员等方式,招新当天共有37人面试,经过分组面试后并结合面试者自身的素质、潜能以及部内工作需要,共招收了15部员,其中12名女生,3名男生。
(2)统筹人员分工推动组员磨合
在第一次例会上,本着最大程度上利用各个部员的优势,采用抽签的方式,对部员进行了分组,共分为4组,每组3名女生,男生随机流动。不同的活动,为派其中一个小组主要牵头和负责,其他小组辅助。尽量让每个小组都尝试不同的工作,并给予大家最多的合作磨合的机会。在两次活动,大家都有了基本的彼此了解之后,通过谈话的方式,了解各组合作情况,并进行调整。
(3)制定工作指南完善工作方法
为了建设一支业务熟练、流程完备、高效团结的团队,根据以往的工作经验,并借鉴其他社团组织规范的工作手册,我们也制定了一份简洁、操作性较强的工作指南,并且在开学初指导全体部员进行学习。事实证明,它在提高部员业务素质方面起到了至关重要的作用,为此后工作的正常有效开展打下坚实的根基。
同时,我们建立公共邮箱,将策划、协议、部内成文的资料等上传,利于大家资料共享,参考学习。
(4)规范工作流程打造专业团队行动之前,部长对赞助商选择上进行有针对性地指点启发,部员依据活动策划了解赞助的活动内容,并改写成赞助策划;活动之中,各组情况不断更新,在部长处汇总,再由部长对人力分配进行宏观上统筹;活动之后,部内进行经验总结、交流。
就是在这样一次次的磨砺之后,无论从赞助商的寻求、谈判技巧的运用、大型活动的组织,还是修改协议、撰写策划方面都有了显著的进步。相信,如今的外联部可以称得上是一支专业化程度高的团队。
(5)营造快乐氛围建立真挚感情
我们以“人在外联,爱在身边”为口号,秉持着“快乐工作”“成长大于成功”的原则进行部内文化建设。通过活动后聚餐、网络沟通等方式,部长和部员之间建立了和谐平等的关系。同时,因为频繁的合作交流,部员之间也建立了真挚的情感。使部门真正成为了一个温情、团结的大家庭。
二具体工作
(一)、“天使爱美丽”北京师范大学外文学院首届关爱女生活动月
在11月18日12月9日之间,由我们部牵头,各部门密切配合的“瑞丽服食美容天时爱美丽北京示范大学外文学院首届关爱女生主体活动月”轰轰烈烈的举行,以下是活动情况的表格式总览。
“彩妆造型”徐海云场时间11月18日晚8:00地点教九502内容现场讲解服装搭配演示彩妆造型宣传情况参加人数活动效果活动反响强烈,散场后,同学们仍前来向主将人咨询,同时,由于精心的准备和良好的活动效果,使“天时爱美丽”的活动具有很好的品牌效应。
校广播站、记者团等纷纷前来采访报道。
现场派发杂志100本1,11月16日中南楼后悬挂活动总喷350绘人2,
11月17日晚到每间寝室散发本场传单3,11月12日起,在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4,11月13日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5,制作1分半钟的宣片(包含“瑞丽”宣传视频)开场前播出,结束时预告1,11月16日中南楼后悬挂活动总喷350绘人2,
11月24日晚到每间寝室散发本场传单3,11月19日起,在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4,11月22日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5制作1分半钟的宣片(包含“瑞丽”宣传视频)开场前播出,结束时预告1,11月16日中南楼后悬挂活动总喷绘2,
12月2日晚到每间寝室散发本场传单3,11月26日起,在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4,11月29日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5,中南楼后悬挂印有“瑞丽”logo的分场喷绘6,在北邮论坛等进行宣传450人“人生规划”张丽姗场11月25日晚8:00敬文讲堂张老师以幽默的讲座风格给现场同学许多人生规划(职业、学业、婚恋)的建议老师讲风幽默,前期宣传到位,使到场同学满载而归。
校广播站连续两天进行报道现场派发杂志100本“个性天使”曹方场12月3日敬文讲堂个性歌手曹方将新专辑带到师大,并且与现场观众一起分享了成长成名的经历以及生活感悟此场准备精心,到位的前期宣传和名人辐射效应,不仅吸引了北师大同学的关注,还得到了临校北邮,以及曹方北京歌迷会、歌迷的关注和支持。
现场以论坛访问形式对曹方的成长成名经历进行了回望,同时精彩的歌迷互动以及结束时的献唱签名更把活动推向高潮。
校记者团、院记者团对其进行专访。校广播站对此场活动进行后续报7.曹方官方BLOG进行活动预告8,制作1分半钟的宣片(包含“瑞丽”宣传视频)开场前播出,结束时预告道。校学生会网站刊登活动新闻。更值得一提的是,在sina。Sohu,yahoo等权威门户网站中刊登了此次活动简单报道现场派发杂志100本科雯老师带领她的瑜珈团队在现场进行了精彩的瑜珈表演,吸引了广大健身爱好者的关注。
四次现场互动,同学们参与积极,将活动推向高潮。“天使爱美丽”主题活动月完美谢幕。现场派发杂志100本“健身瑜珈”科雯场12月8日敬文讲堂科雯老师带领其庞大的瑜珈健身团队做了精彩的现场表演,传递了瑜珈健身的健康理念1,11月16日中南楼后悬挂活动总喷200绘人2,12月7日晚到每间寝室散发本场传单3,12月3日起,在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息4,12月6日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报5,中南楼后悬挂印有“瑞丽”logo的分场喷绘6,制作1分半钟的宣片(包含“瑞丽”宣传视频)开场前播出,结束时预告
这次“天使爱美丽”关爱女生主题活动月,在“瑞丽服饰美容”杂志的大力支持下,具备了雄厚的组织实施势力,尤其在宣传上得到了商家最大限度的配合,使活动的前期宣传到位、活动辐射力广,得到了校内最大网络论坛“蛋蛋网”首页播发活动预告、校广播站跟进报道等支持,丰厚的礼品和精彩的内容得到了校内师生的广泛关注。活动也与预期相一致,取得了良好的活动效果,使本院“天使爱美丽”系列活动一时间成为校内活动的最大亮点。
同时,四场活动之中,部员分工明确,各司其职,无论从讲座的前期准备,中途运行,还是结束善后,部员都毫无怨言,高效合作。在这苦乐并存的一个月中,大家不仅亲身体会着、学习着大型讲座的运行组织方法,更重要的是,部员们自觉地将自己置于组织者的高度,统揽全局,心系部内工作,着眼于自己或许微不足道的工作,以大局的成败为己任。在这一个月之间,大家深刻体会这责任、团结和坚持的真义。
(二)、其他方面的讲座
为了最大限度的积累资金,我们部同时承担了一系列教育方面的讲座。具体包括:
1、同声传译的讲座
2、考研数学的讲座
3、新航道讲座英语的新革命
此类讲座,我们主要负责前期的宣传和场中运行配合。在这样日常的工作中,部员从不会贴海报到技术娴熟,从羞于发传单到自信大方并从中收获快乐,从不知怎样和商家打交道到较从容的应付接待,这支队伍渐渐成长成熟起来。
正是这些工作帮助部员积累了丰富的经验,在技巧、心态上,为支持学院更大型活动寻找赞助打下良好的基础,
(三)展台我们还举办了2次户外的教育巡展,形式和意义同上,在此不再赘述。
1、教育巡展
2、留学咨询台
(四)对学生会其他各部的辅助工作
1、文艺部
迎新晚会的筹备中,我们顺利地寻求到赞助商“康师傅冰红茶”,解决了现场现场、灯光、互动奖品,10箱饮料等。使活动能较顺利地进行。同时,学期初的活动也出现了许多意想不到的难题,在应对和解决中,我们经历了前所未有的挑战,为之后处理突发事件等积累了平和良好的`心态。
年底圣诞舞会,我们同样较顺利的拉来3个联合参与的商家,不禁提供了资金上的支持,同时提供了价格不菲的丰富奖品。
2、体育部
在院乒乓球比赛中,寻找赞助商提供饮水
3、媒体部为“IphotoIBNU”
提供展板、洗照片以及资金支持支持。
我们参与了本学期外院几乎所有大型活动,并且较顺利和完满的完成了本职的工作,配合学院的活动顺利举行,使外院的活动在校内赢得了广泛的影响力和赞誉。
三部门间合作
本学期,我们重视部门与部门之间的合作,并将其落实到工作手册中。一方面,在迎新晚会、圣诞舞会等传统大型活动中,我们较好的配合了文艺部、体育部等部门的工作,保证了大型活动顺利进行;另一方面,各部也努力地支持我们的工作,尤其在关爱女生活动月中,前期的宣传、场地的审批、鲜花饮水的准备、摄影记录、活动后宣传报道,办公室、生活部、宣传部、媒体部、学习部、体育部,都给与了最大限度的支持和配合。我们在合作之中,努力使彼此的关系建立在平等、友好的基础之上,保证了工作顺利展开。
四缺点和不足
当然,我们仍然存在许多缺点和不足,具体如下:
1、活动的准备工作不充分。在举办的讲座中,突发状况频频,比如灯光,麦克,PPT或光碟的放映等,这说明我们在讲座前的准备工作并不是十分到位。
2、个人技能有待提高。虽然部员业务能力方面成长较快,但是,仍然存在过分依赖部长指导、突发事情处理能力差等现象,相应能力有待进一步提高。
3、部门间工作衔接较差。存在大型活动的准备时间不足,不利于我们有充足的时间寻找赞助支持,由于工作艺术不到位,使部门之间配合出现脱节和推诿现象。这些关乎外院全局的工作,尤其需要处理得当。
4、制度落实不到位。
在工作手册中,我们完善了例会制度、奖惩制度、财务制度,在理论是为工作开展打下良好基础,但是实际中总会因为疏忽或者时间难以调整,而无法真正落实。下一学期,要力图真正落实和规范。
以上是我们部队本学期工作的大致回顾,在欣喜于取得让人瞩目的工作成绩同时,我们应该更加清醒地认识到,我们的工作不在台前,而应当立足幕后,要警惕骄傲、自满、与其他部门业绩攀比的心态,防止下学期出现工作懈怠的情况,踏实严谨,戒骄戒躁。为把部门建立成真正高效、团结、赢得美誉的部门携手前进。
本届院学生会外联部自__年9月组建以来,始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,积极配合其他各部开展工作,新部员发挥各自所能,尽心尽力,为我院第五界___文化艺术节,迎新篮球赛,才艺大赛的成功举办做出了应有的贡献。我们部还自己承办了首届少数民族茶话会,与此同时,通过实际工作的开展,新成员初步熟悉了外联工作,尤其是指对市区商家搞得调查,摸清了商家的需求、顾虑及我们自身的优势和不足,这些点滴经验的积累为20__年工作的开展奠定了基础,在此,我们对老师和主席团从中发挥的作用表示感谢。
面对我们日益激烈的竞争及日益显现的的学校与社会合作中的不和谐因素,我们部都深感压力,但始终坚信,在院主管老师的领导和学生会各部的配合下,我们一定能够走出由我们自己特色的外联道路。在08年上学期,外联部围绕一下工作进行了开展:
1)以服务全院学生为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业”的服务,用我们的努力追求利益的双赢“为口号,扩大与社会力量合作的范围与层次,吧提升服务态度与服务质量作为工作考核目标,重在树立我院新形象,同时也为院活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。
2)积极与学生会相关部门协调工作、交流经验,共同应对已显现的不和谐因素,把与兄弟院的联谊活动作为我们“走出去“的一部分;积极配合院学生会各部开展工作,协调统一,发挥外联部应尽的职能。
3)针对本部建设,我们经工作重点放在部门各项制度的建立上:
建立了会议制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部的处理;
建立了工作考核制度,将服务礼仪、信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的五个重点,突出培养部员的信息化能力及创新能力,综合成绩将作为评优于部长竞选的重要参数之一;
建立部元激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障部员积极性,对优秀部员给予及时适当的奖励。
为保障各项制度的顺利创立,在本部工作分配上,建立了自律小组,组长为……,负责考核部员(含部长)的综合表现,赋予其监督权利,部长、组长、部员三者相互配合、相互监督,确保权力的平衡与有效行使。
在这些方面的努力下,我们成功的拉回赞助3000元,并找到了明年的潜在赞助商,任何春天已经和我们达成了很多共识。我们将准备在下学期搞好赛腾工作方面的工作,为__做好更多的服务。
当然,我们目前还是存在很多的不足,还需要及时来完善。
1)虽然我们的制度建立了,但是部员还没有形成一种外联风气,这将是下学期要做的重点。
2)由于上半期部门的误解,我们把外联当成了至于赞助有关的部门,所以,我们自身缺乏活动上对__院的宣传。这也是下届急需改善的方面。
3)干事缺乏一种自主能动性,下学期这方面还要努力。
我们相信,通过我们自身实力的不断提高,各部部友的鼎立支持,外联部将会在新的一年里为服务全院学生做出更大的贡献。外联部十位成员祝老师身体健康,各部部员工作快乐。
在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、指导思想
我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学习、勇担重任,以”系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务“为基本工作思路,积极配合学校的各项工作,巩固学生会的工作优良传统,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、工作目标
外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
三、工作内容
(一)立足本职,做好协调工作
1、完善协调工作
协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
2、做好院内助工作
要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
3、立足本职,完善常规工作
外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
(二)完善部门的内部工作
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工
4. 集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在11月29日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3、为了发展11届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆赞助。等等。
4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作以下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
一直在学习,在思考,在前进,是这一届外联部所提倡的精神。秉承从师兄师姐一直传承下来的优良品质和传统,开创新的气象。
一年以来,13级从师兄师姐手中接过部门的担子,肩负起带领14级的责任。从招新工作开始,我们慕求发挥属于我们的特色。对于14新干的面试,我们把目光放在思维灵活,条理清晰,富有团队集体意识的新生身上。第一轮面试以后,通过跟通过第一轮面试的新生进行联谊活动,5分钟团队表演和“孤岛求生”心理游戏进行第二轮面试。之后为期一个月的实践,期间为校运会拉取“埃古服饰服装有限公司”和“杭州娃哈哈集团有限公司”的赞助。经过了一个多月的时间,最后留下9名干事。至此正式完成招新工作。
第二学期,在校际篮球赛期间,与中国银行顺德分行合作,为他们推广信用卡业务。在一个月的密锣紧鼓的推广工作中我们都实践,发觉了自身关系网短缺,与陌生人打交道上得到充分的锻炼,获得丰富经验。有助于以后开展外联工作。
总结以往的经验,改正缺点,才能走到更远。部门内部交流不好,工作配合不良,部门干事有隔阂等问题。注重部门内部建设,以“部门为家”的感情建设,加强部门内部的团结,在完成拉赞助同时,开创新的特色活动。除了“全校外联交流会”以外,我们正在筹备“职业经理人挑战大赛”。跟外联性质契合,提高自身经验,开拓新的路。
比赛将会在下学期举行,一年的风霜雨雪,一年的并肩走过,外联部的在坚定的前进。每一届师兄师姐留下的东西不多,一点点积累,我们已拥有一笔宝贵的财富。未来,给你们了,14的干事。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的`收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。
这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了“新生才艺展示”、“迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。
下面将本学期的具体工作总结如下;
第一;9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖,感受到学生会同学们的热情。
第二;9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。
第三;10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许。
第四;11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入__这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。
第五;12份,(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。(2)12月1日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。
第六;12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受__带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!
第七;1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在分团委、学生会老师的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
一、工作理念
为了贯彻落实党中央、国务院关于保障贫困学生努力学习,健康成长的精神,法学院在对学生的资助工作中始终坚持“志强智达 言信行果”工作理念,积极贯彻执行国家政策,从解决贫困生的实际问题出发,逐步建立起比较完善的以国家助学贷款为主的包括“奖、贷、助、补、减”和“绿色通道”在内的贫困生资助体系,有效缓解贫困生的学习和生活压力,解除贫困生的后顾之忧,帮助贫困生树立起自立自强、诚信处事的观念,帮助大学生丢掉贫困带来的思想包袱,轻装上阵,勤奋学习,努力上进,并切身感受党和国家的关心、学校和社会的关爱,愉快学习、幸福生活、全面发展。
二、工作内容
(一)健全组织、完善制度
1、学院高度重视资助工作,成立以主管学生工作的副书记为组长,学工办老师;班主任导师为副组长;年级班级干部;普通学生代表为成员的学生资助工作领导小组,具体负责学院家庭经济困难学生资助工作,领导、监督和检查学生资助管理工作的开展情况,及时检查、监督学生资助经费、学生资助工作的落实情况。
2、认真学习资助政策体系和有关精神,建立学院级国家助学贷款为主,奖学金、助学金、贫困补助等为辅的资助体系;为了使资助工作做到有据可依、有章可循,学院学生资助工作领导小组根据有关文件精神制定我院关于资助工作的管理规定和实施细则,这些制度的制定为资助工作的宣传、落实以及检查提供了参考,使资助工作能够做到制度化。
(二) 规范程序、健全档案
1、及时高效,核实,更新贫困生家庭信息档案库;
各班级按学生数的20%成立了贫困家庭学生认定评议小组,对申请资助的学生进行初步的审核,并民主评议认定,及时向学院提供家庭经济困难学生名单,整理家庭经济困难学生的个人材料。我院在资助政策实施过程中注意对贫困生档案的管理,
要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》,并由当地基层行政部门和民政部门证明盖章。各系对学生的家庭经济状况通过电话或走访的形式进行抽样核实,同时对学生日常在学院的消费行为进行调查,以便更客观地确认学生家庭经济状况,做好经济困难学生认定,更客观公正地做好资助工作。
2、立足班级,发挥民主,公平公正评定资助对象
为使资助工作做到公开、公平、公正,我院在具体实施工作中明确规定了工作程序。以班级为单位,成立以班主任为组长,学生干部、党员代表、普通学生代表为成员的资助对象评定工作小组,通过民主评议和老师推荐相结合的模式,对班级内学生的困难情况进行评议、认定、分档排队,公平公正做好班级评审认定工作。同时,学生之间评议监督,由班级评估小组最终确定本班名额,上报学院资助小组审核,从而做到最基层的民主。并在全院范围内予以公示,接受广大师生的监督。
3、申请励志奖学金和国家助学金的学生首先在班级通过家庭困难评议认定小组的评定,然后向学院班级提出书面申请并提供《普通高校学生家庭基本情况调查表》,由班主任组织对申请进行审定,按照要求对申请国家助学金的学生进行资格审查和评选,并在班级范围内进行公示,公示无异议后报学院学工办进行审核。学工办对申请人审核后确定最终的建议名单并报学院领导集体审定;学院领导集体研究审定后,将建议获得资助名单在全院进行了5天公示,学院根据公示后的结果,确定获得国家励志奖学金名单17名,助学金最终名单共138名同学。
(三)认真落实,资助到位
1、国家助学贷款及生源地助学贷款。国家助学贷款工作是我院各项贫困生资助工作的核心,具有工作量大、时间跨度长、准确性要求高等特点。
国家助学贷款学生86人,累计合同金额314400,受国家助学贷款资助的学生占学生总人数的17.7%;共有生源地贷款学生8名,受助金额达43500元。
2、学院根据学校学生资助中心的安排,做到资金发放及时到位,使有困难的学生得到帮助。20__年我院共有156人获得资助,累计50.7万元。其中1人获得国家奖学金,共8000元,实际发放8000元;17人获得国家励志奖学金共8.5万元,
实际发放8.5万元;138人获得国家助学金,共41.4万元,实际发放41.4万元。获得秋季困难补助的学生138人,实际发放金额4,1400元。
3 、充分挖掘学院的勤工助学岗位,通过学生的自力更生,为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。我院依照我校《学生勤工助学管理办法》,制定我院的相关规定,并在院内设置多个勤工助学岗位,对家庭经济十分困难的学生给予勤工助学的机会。虽然每月200—300元的钱并不多,但对于家庭困难的学生来说,能利用课余时间,通过勤工助学的办法,来减轻家庭的压力,顺利地完成自己的学业。
4、临时困补工作,用于家庭经济特别困难学生的生活补助,因公受伤或因病住院学生的临时性补助以及孤儿、单亲学生的生活补助等。此外,学院还高度关注零就业家庭的学生,每年设专项资金给予零就业家庭学生,以保障其顺利走向社会。
5、今年我院共有8名学生申请绿色通道缓缴学费,学院通过国家助学贷款形式和国家助学金形式积极帮助解决学生的经济困难,保障学业。同时,还为新生提供国家助学贷款相关政策及办理程序等方面的咨询服务,并发放相关资料。
(四)科学管理,合理务实,推动毕业生还贷工作。
国家助学贷款全过程大致可划分为申请、发放和还贷三个环节,其中的还贷环节是整个国家助学贷款的关键环节,也是当前制约国家助学贷款健康有序开展的主要瓶颈所在。为突破这一瓶颈,近年来我院采取了一系列有效措施,全面加强我校国家助学贷款还贷工作,取得了显著成绩。 通过建立完善有力的教育机制、管理机制和应急机制,确保我院国家助学贷款还贷率。
(五)注重宣传,提高认识,推进资助工作顺利进行
1、注重新生入校教育工作,每年9、10月份为资助政策宣传月,举行专题讲座,座谈,团日活动等形式介绍学校、学院情况和奖助贷政策;
2、加强学院网站建设,及时发布资助信息和国家最新资助政策;
3、定期召开学院班主任会议,具体安排部署学生资助工作,确保落到实处;
4、印制分发资助政策手册,全面讲解资助政策,介绍最新资助动态;
5、开展感恩励志教育,宣传资助工作的意义,促进贫困学生全面发展,健康成长。
(六)深化教育,提倡诚信、感恩,积极开展诚信校园行活动
坚持经济资助与育人相结合,切实做好贫困大学生的思想政治教育工作。学院本着“解决思想问题与解决实际问题相结合”的原则,坚持经济资助与育人相结合,既在经济上帮助他们、生活上关心他们,更重要的是在思想上引导他们、精神上鼓舞他们,心理上抚慰他们,引导他们自强成才。
1、“诚信校园行”系列活动。学院每年十月份开始在院级范围内举行“诚信校园行”系列活动,力求通过本次活动向大家介绍国家关于资助工作相关政策、加强学生的思想教育,深化受助学生的诚信、感恩意识,以此促进我院资助工作的开展。
我院的“诚信校园行”系列活动主要包括:①“励志成长”辩论赛②“贷款助学,诚信助人”征文活动③“德服天下、信乃立人”演讲比赛④“感恩盛放 诚信校园行”话剧赛⑤毕业生诚信教育及服务工作等各色活动
活动时间上覆盖整个学年,活动期间,同学们积极参与,在我院中产生了广泛而深远的影响,受到同学们的一致好评。现已经发展成为我院的一个系列和特色的思想政治教育活动。
今年我院根据学校资助中心的要求承办了学校的诚信校园行活动。此活动包括诚信征文、闭卷知识竞赛以及团队知识竞赛复赛和决赛。目前此系列活动正在紧张有序的进行中。
(七)踏实认真,务实求新,不断完善资助后续管理工作
学院定期对受助学生进行调查回访,了解他们的生活学习情况,并及时对相关家庭贫困信息进行更新,掌握第一手的资助信息。同时认真落实资助款项的发放工作,加强监督,确保国家资助资金切实用到贫困学生身上。
三、工作成效
贫因生资助是一项长期系统而艰巨的工作,是构建和谐校园,促进贫困学生健康成长的有效保证。经过几年的努力,我们取得了一定的成效,20__年度获得学校
资助工作先进单位,为全院广大贫困学生的全面发展、健康成长保驾护航,但我们任重而道远要继续努力,精益求精、认真负责、以人为本,切实落实好党和国家的贫困生资助政策,让跟多的贫困学生受惠。
四、工作中存在的问题和建议
1、学生在填写家庭经济状况调查表时存在不真实成分,有些学生虚构自己的家庭经济困难情况或者是恣意扩大家庭经济困难程度,而且很容易获得当地行政部门和民政部门的印章,这给困难学生认定工作带来难度,不利于把资助金真正资助给需要帮助的学生。建议通过省级行政部门和教育部门的干预,加强基层对学生家庭经济状况的验证工作,为学校的资助工作提供便利。
2、我院有3名学生申请过国家助学贷款以后,申请休学,然后就没有履行退学手续,就不再来学校上学,失去联系,家庭也不予配合,这种情况给我院催还贷款造成一定困难,建议学校教务、财务部门干预。
3、建议学校对家庭经济困难学生除了进行资金帮助外,还要从其他方面予以帮助,注意对他们加强理想信念教育、诚信感恩教育、艰苦朴素教育、自强不息教育等。让他们从精神上、心理上获得常态发展,形成健全的人格。
一、本月工作总结
1:我部门周长乐、刘群参加一年制及中专部同学的军训汇演,并在表现良好。刘群作为新成员,能在炎热的太阳下站两个小时,的确不错。而且他做事态度端正,做到守时、守信、守约,这个正是我们学生会要求的!值得所有成员学习!
2:为了给新成员团购西装,本部门成员在白马服装城联系商家,和商家进行谈判,将价格降到最低,终于和商家达成一致,以每套西装加件白衬衣160元的价格出售给我们。我部门成员利用周末时间在白马服装城在一家又一家的服装店奔跑,放弃自己的休息时间,这种精神值得我们所有成员学习,不管在工作、学习上都应该如此。在此我感谢我部门的成员,希望他们在今后的工作上再接再厉!再创佳绩!
3:在招新之后,我们肯定要给新成员定做文化衫,为新成员定做文化衫由我外联部负责,本任务由我部门的高定坤负责。经过他的不懈努力,终于为新成员联系好商家,为我们定做文化衫,今年的文化衫质量比以前的好,每件25元。这是我部门新成员第一次和商家合作,可以看出高定坤同学用了心,希望他在以后的工作中继续保持这种努力的工作态度,为我部门的发展做出贡献!
4:在成考之后,我们学生会迎来20xx届秋季新生拓展训练,在此活动前,我部门李贺为学生会室外拓展训练拉了一条横幅,这是我部门新成员的第一次赞助,虽说是一条横幅,但是却是他的努力结果。衷心希望他在今后工作中继续努力,取得更好的业绩!
5:听说我网工系学生会即将举办“展望杯”篮球赛,我部门也赶紧联系商家,还是我部门李贺同学拉到一条横幅,由于时间关系,没有为活动拿到奖品赞助,但是,我们可以继续努力,我想我们部门是可以的!
6:为了发展我部门,我部门成立了业务员小组,利用周六周末去跑业务,联系商家。希望我部门在以后的工作中得到发展,得到壮大!
7:在十月十六号送成考中,我部门所有成员积极 ,没有出现迟到、早退现象,而且提前到场,希望他们在今后工作中保持这种工作作风,积极参加学生会的各种工作,以最初的心,做永远的事!
8:文化衫的价格最终确定下来,我部门主要负责文化衫费用的收集,多数部门的费用已经交齐,请各个部门部长赶紧收齐本部门费用。
二、今后的'工作计划
1:业务小组在新生军训后正式开始工作,我部门分成几组,每组负责合肥市一个区域的商家,为今后的工作打造关系网。
2:新成员进行室外拓展训练,我作为本部门部长,每天必会亲自到场,和所有的成员共同度过训练时期。
3:听说学习部要举办辩论赛,特此我部门将会早点联系商家,为辩论赛拉到赞助,最好是资金和实物,为此我部门所有成员都会竭尽全力,去做好我们本职工作!
在20X年9月初,在和各个部门的一致合作下,完成了新一届学生会的招新工作。
在20X年10月初,开始准备学习部下一轮的工作,分别是对新加入学习部的成员的考核,以及准备辩论赛,征文比赛等需要学习部主办的活动。
这些活动在上级领导的关怀下,在学习部的各个工作人员的不懈努力下,在各个兄弟部门的积极协调下,都顺利的完成了,取得了比较优异的成绩,为新进的成员们上了生动的一课,对新成员们起了很好的教育作用。
并积累了大量的工作经验,对下次的工作提供的充分的经验支持。
总的说,在20X年秋季的学生会的工作中,学习部在接到自己的工作后,都做出了充分的准备,并以的热情和认真在完成自己的工作,虽说有些事做的不尽如人意,但是对于每件事,学习部的每个工作人员都是尽了自己最的努力在做的,因为这不仅仅是自己的荣誉问题,也关系到了全院的荣誉问题。
对于工作中的某些问题,比如有的工作人员在工作是不是很积极,或者在工作质量上有些问题等等,那些都是需要改进的地方,在被指出自己不足的时候,我们都需要虚心学习,这样才能使自己不断的进步,不断的创造更好的未来。
在20X年即将离开我们的时候,我们学习部的全体人员适时的对自己过去的一年的工作做出了总结,这既是对自己过去的优点的继承,也是对自己过去的不足勇敢的面对,并将积极的改正。
只有这样,才能和学生会所有的成员一起,创造学生会更加美好的明天。
本月外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证, 每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。
本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:
1、为班级风采大赛筹集赞助
2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助
3、为班级风采大赛邀请节目
4、为班级风采大赛购买礼品
5、与办公室一起发送请柬
6、班级风采大赛现场的工作。
现具体汇报如下:
一、 筹集赞助
作为学院学生会,又是一个一届只有150左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。
1、 统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动,
考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。
2、 苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其提供两天夏日广场
的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。
3、 三星学生会:经同学推荐,将三星学生会定为主要目标,做好商业策划后与其协商,希望让其作为班级风采大赛的独家赞助,为我们提供奖品和活动资金,但最后由于其自身原因放弃了这次合作,使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们,希望我们为他们办图片展,作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行,时间集中,内容简单,且外联部成员全程陪同,没有出现任何问题。
4、 炫世界眼镜店:在和三星学生会初次合作失败后,我们紧急
实施备用方案,由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式,提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频,另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座,为期一年,每月两场,并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好,形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足,考虑到后期大家积极
性的问题,结合实际情况,避免届时违约承担更大责任和赔偿,没能合作成功,前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功,但此次是部员自己去谈的成果,就炫世界这个商家而言,成果相当不错。
5、 新妆朵朵和乐乐摄影:结合大赛实际需要,我部派出曹晨钱
剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家,我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求,而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议,他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送,另外需支付化妆费。(协议附在后面)乐乐摄影是原先合作过的商家,他们为我们提供两套主持人服装,我们为他们发送传单,合作很简单,不在细说了。
6、 朗阁教育:这其实是本月真正正规的唯一赞助,12日为其提供展台,中午为其发送传单,并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品,所以活动简单且时间短,且有外联部成员全程陪同,没有问题出现。另外,感谢权益部能再次帮助我们发送传单,合作的很融洽,很愉快。
时光飞逝,一转眼,我在学生会外联部担任部长已经一个月了,首先,非常感谢老师和主席团对我的信任和对我能力的肯定,让我担任外联部部长这一重任。外联部是一个特殊的部门,既要在学校里工作,更主要的工作地点是在校外,和校外的商家接触,在接触中,和他们真心的交流,让别人愿意和我们合作,拿赞助给我们,为学生会举办的活动提供资金。虽然一个月下来,做的活动并不算多,但是我还是认真、顺利的完成了各项工作任务。
在这一个月里也让我成长了很多,能力的成长是不能忽视的,但更多的进步是让我懂得了为人处事的方式和人与人之间的接触的重要性。
在学生会工作中的另外一个收获就是友情,是学生会让我们走到了一起。学生会使我增长了一些实际的工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫,对我们而言是一次很好的历练。当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在学生会的这段日子,我真切的感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行。
作为外联部的部长,我努力的让我们部的成员感受到部门是家的概念,因为没有内部的团结,一切工作地开展都是虚幻。团结就是力量不仅是台词,而是我们工作的准则。我希望我们是一个有凝聚力的战斗集体,为了我们部自身的成长着实贡献自身的一份力量。我经常问他们的想法,设法了解他们的内心,因为我需要的并不是一个只会做事的干事,而是一个有想法的世纪青年,脚踏实地固然重要,但仰望天空也必不可少。我希望我们部的人不仅会做事,而且会想事,知道当初自己为什么进学生会,想从中得到什么,应该怎样得到。因此对于我部里的干事,我一直都是以朋友的形式对待,以学长的身份去要求和督促他们,以真诚与大家交往,用宽容去理解大家。渐渐的,我部团结的越来越紧密,工作开展的也越来越顺利。
在此再提出一点反省自己。因为去泰国实习的原因,导致很多活动都没能参与其中,所做的也很有限。所以从泰国回来后,我定当弥补自己欠缺的地方,积极参与到各项活动中去,发挥好部门领导该有的职能。
转眼间一个月已经过去。在下月的工作中,我将以更饱满的工作热情,投入新工作中,改进自身的不足,向前迈进。我将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把外联工作推向另一个新的起点。
相信在以后的工作中,凭借我和部门干事的努力,默契的配合,我们将做得更好。相信学生会在老师的带领和我们大家的努力下,也会越办越好,为全校师生作出更大的贡献。
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活即将消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
这一学期,我们部门举办了很多的活动,如新生演讲赛,辩论赛等等,有失败也有成功,我们每个人都收获了很多的东西,取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我很幸运在学生会学习部副部的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以说这么说:这一学期是累的一学期,忙的一学期,收获的一学期,难忘的一学期。
在开学初,我们引来了每一次新学年学生会的头等大事——干事招新。在我,小七,夏秋冬的面试下,我们最终招了6个新干事,为我们部门,为我们学院学生会注入了新鲜的血液。
这学期的第二个活动,就是新老生交流会,我有幸成为了放PPT的人,配合夏秋冬的主持,开始很紧张,后来在这么多可爱的学弟学妹提出的问题中渐渐放松了下来。
这次新老生交流会的目的就是构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
虽然最后交流会圆满成功,但是其中还存在着很多的不足:由于新生对我们学生会的嘉宾们不是很熟悉,导致开场时有些怯场,不敢踊跃地将心中的疑问问出来。但随着提问的人越来越多,气氛也变得活跃起来了;在交流会还没开始我们准备的期间,出了些问题,说明我们的准备不得当。
接下来的便是我们部门的主要活动之一——新生演讲赛。新生演讲赛是为了丰富我们大学生的业余生活,为新生搭建一个展示自我,超越自我的舞台,尽情大会参赛选手自生风采和演讲才能二举办,因此得到了广大新生的积极响应。
在举办活动之前,本部门已经做了大量的准本工作并进行了宣传,使同学们都了解到此次活动的目的以及参加此次活动的意义。在此次的准备工作中,我们也碰到了一些困难,如规则制定,演讲时的要求等,但是我们并没有任由困难就这样存在,而是大家一起努力的去解决困难。
通过此次比赛,我们看出了工作中的很多不足之处,由于刚接手,对我们工作的熟悉程度还不够完全,很多的准备也不怎么充分,甚至出现了错误,相信经过这次比赛我们学会了很多,也看出了自己的不足之处。
辩论赛——我们部门另外一个主要活动,一场唇枪舌剑的战役打响了。吸取了演讲赛的教训,我们部门从报名到比赛过程中都做好了相应的准备,但是仍出现了不足之处,比如评委方面出现的情况,我们考虑的不周到。而且我和小七有幸成为了院辩论赛复赛的主席,虽然可能不如夏秋冬好,但是,我们迈出了第一步,相信以后会更好。在最后我们选出了6为选手代表体育学院参加校赛。在比赛中,我们选手都表现的相当出色,成功以本次新生辩论赛冠军联赛四强的头衔进军决赛。接下来,希望我们学院的辩论队能取得更好的成绩。
这学期的最后一件事情,就是全国英语大赛,我们部门负责通知我们学院的学生积极的报名参加。
回顾即将过去的这一学期,我们深深的感到:每一项活动的顺利进行,均离不开学生会各部门及个各学生的大力支持及配合。
同时,作为一名学习部的副部长,我不仅代表我们这一部门,而是整个学生会的缩影,但自生还是有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取经验教训,通过全部门成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好!
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式…….总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n-n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1, 预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2, 选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊 女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是 打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3, 跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4, 面谈中的注意事项和技巧:
① 切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
② 察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色 需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③ 准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④ 礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤ 说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥ 欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦ 客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧ 万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨ 充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩ 还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5, 后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系, 说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传…….我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而完美的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才能够把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,但是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一向是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是职责,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都能够充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条信息,道歉多次。我不明白她的性格是否永远都充满热情,但那里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一向深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮忙不会说太大,而我愿意花很长的时间一向在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不能够为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,此刻就要开始着手准备必要的物资,帐篷一向是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就能够有更多的时间去准备活动,
显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的困难就是协议书签订的问题,由于负责人十分的繁忙,协议书一向很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是就应按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出推荐的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的状况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训资料。如果能在应对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
x学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的20__,迎来了充满希望的20__。过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。
一、外联部的工作总结如下:
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。
在20xx年9月初,在和各个部门的一致合作下,完成了新一届学生会的招新工作。
在20xx年10月初,开始准备学习部下一轮的工作,分别是对新加入学习部的成员的考核,以及准备辩论赛,征文比赛等需要学习部主办的活动。
这些活动在上级领导的关怀下,在学习部的各个工作人员的不懈努力下,在各个兄弟部门的积极协调下,都顺利的完成了,取得了比较优异的成绩,为新进的成员们上了生动的一课,对新成员们起了很好的教育作用。
并积累了大量的工作经验,对下次的工作提供的充分的经验支持。
总的说,在20xx年秋季的学生会的工作中,学习部在接到自己的工作后,都做出了充分的准备,并以的热情和认真在完成自己的工作,虽说有些事做的不尽如人意,但是对于每件事,学习部的每个工作人员都是尽了自己最的努力在做的,因为这不仅仅是自己的荣誉问题,也关系到了全院的荣誉问题。
对于工作中的某些问题,比如有的工作人员在工作是不是很积极,或者在工作质量上有些问题等等,那些都是需要改进的地方,在被指出自己不足的时候,我们都需要虚心学习,这样才能使自己不断的进步,不断的创造更好的未来。
在20xx年即将离开我们的时候,我们学习部的全体人员适时的对自己过去的一年的工作做出了总结,这既是对自己过去的优点的继承,也是对自己过去的不足勇敢的面对,并将积极的改正。
只有这样,才能和学生会所有的成员一起,创造学生会更加美好的明天。
“没有付出,就没有回报”八月份我来到了心慕已久的大学,很高心能快速地适应这个环境,与大家结成好朋友,有了个宿舍大家庭,对我来说,一切很顺利。
“学生会”我只是在电视里面看到过,然而,现就在我身边,我踊跃地报名参加,竞选,很荣幸自己能加入,成为外联部的一名干事,在外联部呆了几个月,经历了很多事情,也收获了很多,无论是风雨还是笑容,我都勇敢走过,如果不那么严格的话,这也算是我的人生阅历吧。一个人如果只‘历’但不‘阅’那么也不会有多大进步。这个地方很锻炼人,先后开展很多活动,当然,我是先驱者,出去拉赞助是我的工作,我从部长那认识到怎么样才能拉到赞助,让人家高兴地赞助我们的活动,学到很多方法。初始的羞涩难启于口到自信、落落大方的面对商家,我在这短短的时间里成长的很快。外联部的人面对那么多各种各样的商家,相信我在遇到紧急情况时,也会应对自如。
拉赞助,其实也可以说是参加社会实践。因为在这其中我接触的大多是社会上的人。我们不再局限于校园这方净土历,而是走向校外,了解社会,特别是那些关于各种商家、商品的信息,可能会有助于我们的生活。期初,觉得呆在外联部里很累,但现在觉得做外联很值。因为我们所得到的远多于我们所失去的。可是,事情没我想的那么容易,先后去过好多店:饭店、化妆店、服装店、眼睛店,都没有成功,老板只是很委婉地把我拒绝。部长给我打电话,为我加油。上天好像在故意作弄我,也许是我太愚笨,总之这个学期没能在这个部门做出一点贡献。“付出总会有回报”,我虽然没能拉回一些物质财富,可是我学到了很多无形资产,有了一些经验,尝试到了‘失败是成功之母’的滋味。我很庆幸。这可能是外联部成员的我最大的收获。
活动还是照常开展,我们成功举办了“舞会”“大合唱”等节目,很高兴学会了‘交际舞’表演了节目,深深地了解了团队的力量,这就是大学生活的乐趣,让这都是我的经历。
在工作中我们还有很多的不足,而面对日益难做的外联工作,我们必须保持和平的心态。“不以物喜,不以己悲”和平的心态能帮助我们保持稳定的情绪、保持冷静。针对我半年的工作表现,我有新的看法,以后要密切注意一些与同学相关的厂家,发掘潜在的赞助商的合作向及时收集信息在同学中展开调了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化。通过平时工作的锻炼,培养外联部的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养‘外联职业病’。
在学生会我学到了能按规定的时间和程序办事较好的完成领导交给的任务,同时积极配合其他干事的工作。过去的半年是积极探索,逐步完善自己的半年。在新的一年中我会更加积极地参加领导交给的工作。
商学院为自豪,商学院因我而精彩。在此基础之上,积极配合学生会其他工作,努力实现自己的角色,把每份工作都做到无与伦比。把商学院创造的更好。
外联部部门活动和建设总结如下:
一、部门招新和迎新外联
外联部面试26名11级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,最后综合素质较高的9名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。
在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系,使我们迎新工作开展的较为顺利,同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持!谢谢你们!
二、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任检录工作,从凌晨3点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
三、部门日常工作
1、部门会议内容简要:(部门会议记录见附录一)
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。
2、学生会例会简要:(学生会例会记录见附录一)
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门学干对工作的激情,增加学干对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
四、人才素质测评大赛总结
今年1430人报名使我们感到工作开展的顺利;二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望,激情与动力使我们做的很好无任何意外发生;三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正;但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好,在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同,我们需要考虑的太多太多,我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧!
在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢!
即将结束的这一学期,这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来!
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