煤矿后勤工作总结(通用9篇)
随着中国经济的快速发展,行业分工越来越细竞争越发激烈,企业对主营业务的精力投入和关注越来越多。有句话说的好“兵马未动 粮草先行”。现在说的就是后勤工作。
20xx年初,在矿领导的指导下对食堂外包进行了实地考察和学习确定食堂外包。经过10个月的考察、谈判我矿在20xx年11月引进了爱玛客公司作为食堂的服务供应商。爱玛客的服务遍布世界19个国家,是奥运餐饮服务的供应商,加上北京奥运会在内共承接奥运会服务项目14界,在中国业务区域延伸至30个大中城市,在北京服务进200家企事业单位和医院。
引进专业的餐饮公司主要是引进“竞争机制”提高我矿餐厅的专业化改造,提高各方面的服务质量,从而达到“三省一提”的目的――省时、省力、省心、提高服务质量。通过一系列的创新、改革得到了广大员工和领导的好评。
下面详细介绍一下我后勤科的一些工作方法向各位领导和兄弟单位做一汇报。
一、 竞争提高服务质量
现在我矿食堂分两部分,一部分是我矿自主管理自己的职工,另一部分是餐饮公司“爱玛客”。两部分在一个大厅同时供餐,菜品的质量,品种的多少,花样的翻新周期长短决定了有没有人在你这里吃饭,在这种情况下两边的厨师互相学习互相提高,每天在菜品出品后两边的厨师长都要到对方的售卖窗口去看看自己的不足,回去后改正。在这样的情况下两边的菜品不断的提高,品种多元化,增加了员工的选择性使广大员工真正的得到实惠,大大的提高了员工的满意度。
二、 竞争提高卫生安全标准
完善的食品卫生安全运作体系是保证员工吃的放心重要的保证。爱玛客拥强大的食品安全管理体系,公司通过了HACCP的认证,另有督导人员对餐厅不定期不定时的进行检查指导,发现问题现场解决,提高食品安全更好的保障,现场管理工具齐全各项安全表格及要求上墙由厨师长每日检查保证表格的准确性。在这样管理的熏陶下我矿的职工也提高了卫生安全的意识,各班组积极总结以往工作的不足并加强改正的力度。在矿领导的大力支持下我后勤科对食堂的标识进行了更换生、熟、半成品一目了然。安全培训方面由爱玛客公司的项目经理每月定期进行专业的安全培训,形式新颖,图文并茂,通俗易懂,我后勤科员工及科领导给与了极大的肯定。
三、 竞争提高操作规范
我后勤科餐厅职工大部分是都是职工家属,到后勤科后经过培训上岗,餐饮专业水平较差,操作规范标准比较模糊,培训的接受能力有限,操作能力和执行能力还是可以肯定。相比之下爱玛客的员工年轻化且接受过标准化的培训,在这样的前提下我后勤科员工感到了极大的压力,各班班长加强了对职工的操作方面的要求,积极学习好的操作规范并运用到工作中去。如:地面保持无水状态,按标识放置物品,食品分区域存放等。
四、 降低食品成本 共享进货渠道
爱玛客公司拥有强大的物流配送体系,所有原材料全部是品牌厂家,每批次原料保证提供检验合格证明,在确保质量的同时价格最优,并得到业内的广泛认可(中国烹协、快餐委员会、北京企事业后勤协会)。对供应商的选择也是非常严格的,从产品质量、企业资质、快速应答的及时有效能力、应急保障能力、健康安全记录、财务稳定性等几个方面选择供应商确保进货渠道的安全性和稳定性。
我们现有的采购主要是市场时价采购形不成较大的规模进货价格趋于不稳定性,不能在厂家直接拿货,价格不是最低价格,另外我们在卖货的同时有可能买到假货。为了保障广大员工的安全和我矿的切身利益我们与爱玛客达成战略伙伴关系并及时给我们提供市场的变化信息以便我们参考,部分商品还可以直接在爱玛客的供应商拿货降低了我们的进货价格。
五、 定期举办美食推广活动 持续保证员工的满意度
爱玛客公司定期举办美食推广活动如:砂锅美食活动 烤串套餐活动 韩餐美食节等。举办这样的活动可以使职工互相交流提高精品意识。员工在食堂用餐久了会造成味觉和视觉的疲劳。同样的菜品同样的厨师同样的原料三个月后就会觉得不一样了,所以在不同的阶段不同的时期举办美食推广活动有助于提高员工的满意度。做一个真正的员工之家,叫每一位员工都感受到家的温暖。
今年以来,后勤系统紧紧围绕全矿总体工作目标,以打造煤海明珠为目标,突出环境整治、医疗卫生、供热、房改、计生工作等重点管理,使全矿后勤面貌得到了进一步改善,也使员工的生活质量得到了明显提高。
一、强化矿容矿貌整治,建设园林式企业初具规模今年以来,我们后勤系统以绿化美化矿山,治理矿容环境卫生为重点,以创建集团公司最佳、全煤系统一流的现代化园林式旅游矿井为目标,精心组织、真抓实干,使矿容矿貌呈现出崭新的变化。一是狠抓了绿化,我们对全矿的绿化进行了短期、长期规化,分步实施,一年来共植树1389株,延长绿篱2200米,种植草坪9300平方米,草花4885平方米,灌木800株,购买盆花1600盆,绿化覆盖率达32%,特别是对矿雅馨园、沁馨园两个公园的绿化进行了科学合理的规化,使这两个公园的面貌得到了根本改变,成为广大职工群众休闲娱乐的好场所。我矿被集团公司授予“矿容卫生十佳单位”、“绿化先进单位”,被市评为“绿化先进单位”,荣获山西省“造林绿化先进单位”称号。二是狠抓了环境卫生,今年共清理死角64处,清运垃圾38600吨,清掏粪便5287车,清掏下水道、防洪沟2300米,保证了矿内卫生的整洁,全年无传染病、流行病暴发和重大食物中毒事故,其他传染病发病率比去年下降20%,公厕卫生、四害等10项指标全部达到国家标准,全矿单位卫生的合格率由过去的90%提高到了100%。我矿被市评为“创建国家卫生城市先进单位”,荣获山西省“爱国卫生标准单位”称号。三是狠抓了矿容矿貌整治。我们制定了《矿容矿貌管理办法》,以整治“六乱”为突破口,全面加大了矿容管理力度。首先整治了集贸市场,严格“门前三包”制度,同46家单位和个体经营户签定了“门前三包”责任书,并推行了“三定一包”管理,市场和大街的面貌得到了明显改观。其次整治了乱搭乱建,共制止乱搭乱建23处,拆除违章建筑37处868平方米,极大地遏制了乱搭乱建风。第三是整治了乱摆推点,取缔马路市场6处,交通和社会秩序明显好转。第四是整治了乱贴乱喷乱发广告,共制止乱贴广告87人次,制止乱喷乱发广告78人次,处罚27人次,没收喷广告机6台,广告2万多份,清洗牛皮癣广告3000多处。第五是整治了乱堆乱放,共清除沿街门前乱堆乱放各种物料43处,制止乱停乱放车辆80多台次,全矿地面环境焕然一新。
二、强化住房管理工作,确保了房改顺利进行一是组织了对采煤沉陷区住宅受损情况的上报工作。按照集团公司采煤沉陷会议的安排和要求,我们组织人员深入沉陷区对受损户进行了突击摸底登记,顺利完成了上报工作,我矿马武里、马武沟、晋南里、西华里四个沉陷区共上报受损户数2370户,面积达9.8万平方米。二是组织了房改工作。住房制度改革是我矿职工家属的一件大事,关系到每一位职工的切身利益。六月份房改工作正式开始,首先我们向全矿各单位转发了房改方案,利用广播电视对方案的主要内容进行了宣传播放,在平安广场举行现场咨询活动,向职工家属发放宣传资料300余份,同时在房地产科设立咨询办公室,由专人负责咨询,解答问题。按照集团公司房改有关公房出售程序,向住户发放房改申请表3000余份,为避免办理房改手续人多拥护,防止混乱,我们对全矿各住宅区实行分片分期办理,采用流水办公办法,住户可一次性办完手续,使办理工作有序地进行。截止目前,局迎新街、矿新东里共有450余户办理了购买产权手续,已发放新的全部产权证书83户。同时为了房改期间职工能够及时使用住房公积金抵缴购房款,我们及早安排向局资金管理中心做了住房公积金归集和帐目上报工作,以保证购房职工能及时用上。截止今年,共向局归集公积金1803.48万元,XX年度汇缴236.48万元,向退休职工发放公积金24.80万元。
三、强化供热管理,保证了冬季全矿生产生活的正常供热第一,按时完成了夏季供热检修、维修工程。夏季的供热锅炉、采暖管路检修、维修是冬季正常供热的基础。我们对夏季供热检修进行了精心组织,成立了检修工作领导组、质量验收领导组等相关机构,加强了对这一工作的领导和监督,供热科内部也成立了考核领导组,保证了各项检修任务的圆满完成。第二,开创了冬季供热新局面。10月15日,我们按规定时间正式供热。我们制定了《供热科冬季内部考核管理办法》、《供热科干部值班制度》,加强了对供热部门的管理,细化了考核标准,加大了考核力度,严格了干部值班、查岗、蹲点制度,提高了干部的责任心和工作质量,同时坚持上门走访用户的优良作风,分组分片深入居民区进行供热情况调查,及时解决供热死角问题和家属反映的各类问题,从而提高了服务水平,确保了冬季以来的正常供热。第三,供热安全质量标准化工作实现稳步前进。我们以人为本,对供热部门41名水暖工进行了业务培训,组织73名司炉工、9名化验工参加了集团公司组织的技术培训,提高了员工的业务技能和安全操作水平。按规程规定对20台锅炉、7个分汽缸、58个安全阀等设备仪器进行了安全校验、检验,为锅炉安全运行提供了保障。同时坚持经常性的标准化工作,时时处处按质量标准化要求执行,锅炉房达标率工业区为90%以上,生活区为60%以上,道南锅炉房被评为矿“文明示范区”,供热标准化整体水平得到了长足发展。
一年来,按照矿在“巩固中提高,突破中求进,创新中发展”的总体要求,我紧紧围绕里的“一二三四五”总体工作思路,认真贯彻落实年初工作会议精神,坚持服务一线、服务职工,积极推进后勤体制改革与创新,抓好安全生产,搞好预算管理,努力创建绿色和谐矿区,增强市场竞争力,提高服务质量,努力解决职工生活中的热点、难点问题,高起点、高定位地谋划后勤服务的各项工作,为全生产经营提供了有力的后勤保障。
在思想方面,始终不忘记党的宗旨(全心全意为人民服务),不忘记自己是一名共产党员,作为一名基层干部,我时时处处以一个党员的标准严格要求自己、规范自己,特别是自己的一言一行,把自己不混同于一般老百姓。作为服务单位,把服务好职工群众作为自己的天职,认真践行“三个代表”重要思想,心系职工群众,努力为职工群众谋利益,并建立了学习笔记,把每天的工作来一个“回头看”进行总结。
在党风廉政方面,认真学习《在新时期保持共产党员先进性专题报告会的讲话》和局矿纪委有关文件,认真执行中心年初制定的《廉政细则》和党风廉政责任制的具体要求,时时处处严格要求自己,时刻绷紧廉洁从政这根弦,自觉抵制各种不良思想的渗透和腐蚀,并对照《党章》规定的党员义务和党员领导干部的基本条件,及时查找个人存在的问题与不足,认真开展批评与自我批评。
在工作方面,主要做了以下几方面工作:
一、在日常用车管理和材料费用管理上,对于出外办事实行合并用车,并自己带头执行用车管理制度,从而大大降低了用车费用;在材料成本管理上,实行精细化管理,把握住生产经营的每一个细节,彻底杜绝浪费,认真制定预算,经营创收工作实行事前预算、事中控制、事后进行经济分析,对于不良行为及时进行纠正,从而使中心的材料、成本费用大大降低。
二、作为一名领导干部,一名共产党员,我心里时刻装着群众,牢记群众利益无小事,做到情为民所系,利为民所谋。
作为一名党员领导干部,更不可忘记贯彻党的宗旨,树立为职工服务的觉悟和精神,不断提高为职工群众服务的能力和本领,增强事业心和责任感,提高驾驭工作和处理问题的能力。对于群众的来访,我热心接待,能够解决尽快解决,暂时不能解决的,耐心给与解释。
在工作中,我每天早7点前对中心重点单位进行巡视,对各单位的工作情况做到心中有数。并实行现场办公,解决疑难问题,工作中我做到要求职工做到的自己首先要做到,例如:今年7月底,部分职工反映生活区有棵大树要倒,威胁着职工的小房和过路行人安全,我得知情况后,立即前往察看,并带领副主任及绿化队人员进行了砍伐,在深入现场中,发现医院变电、桥南变电的围墙需要增加或增高,如不解决,随时能发生安全隐患,并立即得到了整改,从而解决职工的后顾之忧。
8月初,我率领供电组人员对全生活供电线路进行了检查,制定了改造方案,现生活区供电线路正在改造中,从而保证了职工家属用电安全。9月份,有职工反映我子弟学校外东北侧厕所已多处出现裂缝,属于危厕,我到现场进行了实地察看,为了方便周围居民上厕方便,需拆除重建一个厕所。我积极向上打了报告,并与各相关部门进行了沟通协调,现在中心已经开始对学校厕所进行改造。
在采暖期前,供热组对锅炉、供暖管线进行补水打压,由于供暖管线老化,经常出现跑水现象,我到现场进行了察看,与供暖维修人员坚守在一线,为了了解管道走向结构和跑水情况,我亲自钻入地沟进行了察看,与职工共同制定检修方案等等。
三、我狠抓了的安全工作。
一年来,我始终坚持了“安全第一、预防为主”的安全生产方针,认真落实安全1号文件精神,年初,各职能班组负责人、各重要岗位人员与中心签订了安全责任状,对各职能班组的工作实行一票否决制,我进一步完善了中心的安全组织网络,配备了专职、兼职安全员,及时消除因设施老化和设施不全,给设备及人身造成的事故隐患,并从邯郸定制了80多块制度栏、安全警示牌,内容涉及供水、供电、供热、液化气站等,并悬挂于办公室、桥南、桥北、液化气站、生活变电室、生活水池等重要部位。
我还对中心各重点部位的消防器材进行了统计和检查,对灭火器不合格的积极与公安分处联系,进行维修和更换,并对各重点岗位人员进行了消防安全培训,现场示范了灭火器的用法。
针对中心的重要岗位加强了安全培训和岗位技能培训,从而提高了岗位从业人员的安全意识和操作水平。我每月月底对中心进行安全检查,检查结果以“安全整改四定表”的形式下发到各班组,限期整改解决。从而做到了及时消除设备隐患和人为因素造成的安全事故,确保全年中心安全事故率为零,保障了职工群众的生命财产安全。
四、为了更好地服务好全矿职工,遇到过重大节日,矿有重大活动事情时,我很少休息,每天工作时间都在十个小时以上,尤其是在春节前,里决定要保证每名加班的单身职工能吃上水饺,我和其他领导带领职工立即前往邯郸联系,当时货源比较紧俏,联系了三家供应商才凑齐,下着雪就拉了回来,及时的发到职工手里。
五、对全的家属楼、单身楼制作了新楼牌号,统一了楼房标识。
存在的不足和问题:
1、认识起点不高;
2、理想信念淡薄;
3、制度制定后,安排落实的少;
4、工作作风不硬气;
5、纪律要求上不够严格。
201x年的工作中,我要继续持之以恒、坚持不懈的抓好学习,提高理论水平、业务能力和办事效率,突出工作业绩,牢记服务宗旨,身体力行“三个代表”重要思想,兢兢业业,勇于奉献,让共产党员的先进性时刻保持,以服务创新、管理创新的观念和管理能力,努力使工作有更大提高。以服务好一线、服务好职工为宗旨,来搞好后勤服务工作。
在医疗服务上,矿医院制定了《矿医院科室工作任务承包方案》,将各科室所有日常工作以分值量化,实行千分制考核,考核得分与工资奖金挂钩,有效地推动了医疗系统各项工作。我们以医疗质量为中心,切实加强质量管理,全力落实6项业务制度,确保了医疗安全。我们强化三级急救管理,从人力、物力、财力及时间上保证工伤抢救治疗,共抢救各类重症工伤9人。按照矿党政关于报销挂帐医疗费的安排,今年共报销挂帐医药费173万元,减轻了重症病人的医疗负担。今年,各项医疗指标完成情况良好,全年医疗经济收入达69.9万元。同时,矿医院加强内部管理,制定出台各项方便病人的措施,提高了服务水平,为患者提供了良好的就医条件。
在计生管理上,我们认真贯彻落实党中央、国务院计生座谈会精神,以贯彻宣传计生“一法三规一条例”为中心,全面加强计生机构队伍建设,深化宣传教育、强化基础管理和技术服务(计生工作取得了可喜成绩。计划生育率达100%,综合节育率达100%,独生
子女率达86.34%。在三优管理上,我们坚持提高人口素质的政策,全面引导,严格要求,使工作落到了实处,认真开展了“两查两补”工作,消除了管理盲点。今年,我们按照上级要求,认真组织了党员、管理人员和全体职工计划生育登记建制工作,登记率达98.04%,有13名超生人员主动申报了超生问题,并按规定给予了相应的经济处罚。在加强各项日常计生管理的同时,我们本着“面向基层、服务员工”的宗旨,建立了计划生育政策咨询接待日制度,设立了计生政策咨询接待室,为员工主动实行计划生育排疑解难,受到了员工的好评。
在两堂一舍管理上,我们以服务职工为宗旨,努力为员工提供质的洗寓住宿、就餐服务,并完成了各类检查工作组及旅游团队的接待任务,同时落实创收自养指标,拓宽经济收入渠道,浴室队、职工食堂、招待所三家全部完成了创收自养任务。
后勤部负责对物业两堂一舍,环卫等工作监管,为员工“衣、食、住、行”而服务,以矿为中心,为我矿快速稳步发展而提供有理保障,后勤部按照公司提倡员工之间及部门之间服务的理念,齐心协力,总结经验,在公司领导的正确带动下,在全体员工的密切配合下,结合实际,不断摸索、学习、总结经验、制定出了合理有效的可行性相关措施:
(一)员工饭堂
人常说“民以食为天”搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。几年来,我们对饭堂设备,员工就餐,管理制度方面,学习总结经验,使设备管理有很大进步,并建立了一套管理方案。设备维护维修自己承担,饭菜质量、花样、价格、卫生由矿伙管委后勤监督管理,力争让员工满意安心工作。
(二)员工宿舍
为了使员工获得充分休息,以提高工作效率,有种家的温暖,*年*月**日搬进了新建公寓楼,完善了房间的设备设施及后勤工作者的合理化管理,并完善了各项管理制度,这充分体现出了我矿以人为本的管理方针。
(三)职工澡堂
都知道辛苦不过煤矿工人,为了使我矿职工升井后能有澡洗,我矿领导费劲脑汁,由外引进先进现代化设备,从更衣吊篮到澡堂内蒸房,冲浪,大池,淋浴都是超前绝后独一无二。可以让我们的矿工洗去一天的疲劳,再加上我们人性化的管理,更是完美至极。
(四)强化矿容矿貌整洁,建设园林式企业初具规模
自*年开始,我们后勤部门以矿上总体部署为依据,合理安排以绿化美化矿山,治理矿容坏境为重点,以创建公司最佳全煤系统,一流的现代化园林式旅游矿井为目标,精心组织,狠抓实干,到目前为止,矿容矿貌呈现出新的变化。我们后勤部对坏境卫生大力追查彻查,从一点一滴抓起,责任落实到每个人头上,使矿上卫生发生翻天覆地的变化。
我个人在后勤工作以来以“勤”字当头,以优秀的个人作为我的学习榜样,不计较个人得失,对“两堂一舍”矿区卫生绿化,以身作则,更好的为每个职工服务,学习借鉴别人的好管理制度,来完善我们的管理,力争做到将职工的困难清除在萌芽状态,并开展批评与自我批评教育,至今,我为我矿做出的一切工作我感到太微不足道了,今后我会更加努力,勤奋的为矿明天的发展多做贡献,宁做一个工作狂,不做一个废人。
后勤工作虽然琐碎繁杂,既然干了这行,就要以高度的精神投入到工作中,为我矿的发展再接再励,后勤部也有工作不足的地方,如供水不到位,有脱岗现象,今后我们要合理安排,工作学习的同步完善各项工作管理制度,从细节做起,改进不足的地方,加强自身修养,更好的为全矿职工服务。以公司领导的总方针为目标,积极完成领导的各项工作安排,早日健全“六统一”而奋斗。
一、转变工作作风,努力提高自身和后勤人员整体素质。
把加强后勤人员的作风和后勤人员自身素质作为后勤工作的重点来抓,着眼于部队的长远建设,从提高整体的素质入手,向素质建设要效益,努力造就一支思想过硬、业务精通的后勤队伍。
(一)围绕保障有力的目标,着眼灭火、抢险救援任务需要,把好后勤人员选配关,加大业务培训力度,先后选调人员参加司务长、炊事员、卫生员培训集训,保持了一支结构合理、业务精通、敢抓善管的后勤队伍,后勤综合保障能力明显增强。
(二)加强后勤人员的工作作风建设,牢固树立后勤人员为部队服务,为官兵服务的意识,教育后勤人员深刻领会思想的精神实质,并将重要思想落实到实践中去。
(三)牢固树立后勤就是服务的思想,保持良好的职业道德,面向官兵、服务官兵。
二、加强经费管理,提高经费的使用效益。
经费管理始终坚持规范化、制度化,我中队力争经费管理达到了“三好五无”。
(一)首先,坚持抓住“预算管理”这个龙头,正确把握资金的流向和报量,提高经费的使用效益。其次要求在标准经费管理上多下功夫,强化预算管理的首位意识,强化预算的权威性。并积极与地方财政联系保证每年业务经费10%的递增,最大限度的争取地方财政的支持。
(二)把好经费的开支审批关,把一切开支控制在预算总量之内,大项经额坚持支部研究审批,发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,坚持少花钱多办事、办好事、办实事的原则,有效地避免不合理开支。
(三)认真做好达标建设中硬件设施的进一步完善,积极的向总队、支队和地方财政部门争取经费,使中队的俱乐部、综合娱乐室、电子阅览室进一步的完善。
三、推进伙食标准化管理制度,使官兵吃饱吃好。
在伙食管理工作上中队始终认真贯彻我军“艰苦奋斗、勤俭节约”的原则和“双增双节”方针,严格落实伙食管理五项制度,全面实行分餐,科学调剂伙食,安排好执勤人员、伤病员的饮食,尊重少数民族官兵的生活习惯。使我中队的伙食管理形成规范化,不断提高中队官兵的生活质量。中队立足现有条件,大力发展“双增双节”活动,要求炊事人员做到“节约一度电、一滴水、一粒米”。严格财务监督管理,做到帐目清楚,按时公布,在财务开支方面,达到了“三好五无”的标准,切实把钱花在刀刃上。坚持经委会对采购物验收制度,积极改善官兵生活,坚持每天对餐具进行消毒,保证饮食符合卫生要求。同时,加强后勤人员的教育和管理,提高后勤人员素质,发挥经委会作用,积极改善官兵生活,很好的发挥了后勤保障的有力作用。
(一)根据后勤工作意见、坚持落实好每人每天一个鸡蛋、一杯牛奶的同时,还做到日有水果的标准。
(二)教育炊事人员树立为兵服务的奉献意识,严格要求炊事人员精打细算,做到粗粮细做,细粮精做,力求符合伙食标准。
(三)伙食管理做到日有计划、周有安排,合理调剂主副食花样,坚持每周一小汇,每月一大汇的汇餐制度
在中队官兵的共同努力下今年我中队被总队评为为“先进食堂”,原司务长汪科同志被评为“先进个人。”
20xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
20xx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,1*年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。20xx年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部20xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店 39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。20xx年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
20xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
20xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20xx年,后勤部在总结1*年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。1*年初,后勤部组织召开了1*年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结1*年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在1*年房间管理普及的基础上,1*年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。1*年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在20xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的'自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20xx年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
各位代表:
我受公司领导班子委托,向大会报告半年来的工作,请各位代表予以审议。
一、上半年工作回顾
半年来,公司领导班子团结一致、精诚协作,带领广大员工,在上级公司的正确领导和大力支持下,根据上级公司提高服务质量“六步”推进法的战略的要求,本着真抓实干、精细入微、抓住机遇、促进服务的原则,以转变思想观念为先导,树立市场服务优胜劣汰意识,以优质服务为主线,树立服务质量就是经济效益的意识,以建设一流的物业服务为目标,开拓创新,与时俱进,圆满地完成了————矿区生产、生活后勤保障任务,为主业的稳定和上级做出了积极的贡献。
(一)以“做精做细、做好做强、打造品牌、树立形象”为工作理念,紧扣总公司“六步”推进法的上级战略,努力向一流的后勤迈进。
半年来,我们深入地贯彻落实公司“三会”精神,研究20xx年度的经营及全年的各项工作,从主业生产和社区生活的实际需求出发,坚持以人为本,转变观念,加强管理,堵塞漏洞,团结协助,优质服务,努力开创后勤服务工作新局面,形成了做精做细、做好做强、内优外延、循序渐进、打造品牌、本资料权属百范文网,放上鼠标按照提示查看百范文网更多资料树立形象的总体工作思路。半年来,各单位积极采取措施保证各项工作的顺利开展。
1、上半年公司的综合管理考核共6次,查处问题404条,上级公司月度考核共查出问题75条,专项检查共查出问题21条,并由公司领导带队组织了夜间巡查6次。在考核中,管理不到位查出问题44条,基础设施影响出现问题14条,工作人员疏忽,工作不到位查出问难327条。
2、加强了春节期间服务及安全质量管理工作,对各生活小区存在的安全隐患进行了彻底地排查,重点部位落实专人负责管理,利用电视媒体等多种方式向职工家属宣传在指定地点燃放烟花爆竹、放火常识等;
3、对所辖范围内的生产、生活设施进行了全面的自检、自查,同时根据实际情况列出了需要改善的项目,并提出了设施改善的方案和所需费用;
4、整顿清理了长期困扰和棘手的大柳塔单身公寓管理混乱的问题,同时将几个物业小区实行了垃圾袋装化,封堵垃圾道就,加大了园林种植管护的力度,通过一系列专项整治,环境面貌有了很大的改观;
5、配合主业开展了以安全为主线的“四大战役”活动,成功接待了李铁映副委员长一行50人和集团公司安全现场会和全国煤炭行业工程质量管理会议等;
(二)加强管理,为公司的进一步上级打下坚实的基础。
半年来,我们认真落实上级公司的各项规章制度,强化内部管理,加强对外交流与学习,汲取先进经验,实行标准化管理,积极探索一条更为先进、有效、科学的上级新路子,为公司的进一步上级打下了坚实的基础。
1.完善并落实规章制度。无规矩不成方圆,完善规章制度并认真贯彻落实,是我们提高管理水平的必然要求。几年来,我们根据岗位设置,工作职责、服务范围和要求的不同,有针对性地制定了一系列服务规范,并不断地根据业主服务需求的变化而健全完善。今年年初,公司又制订出台了一系列合理可行的管理办法,如综合管理考核办法、星级员工考核办法、一票否决制、首问责任制等。在实际的工作中,各级管理人员经常亲临一线,狠抓落实,督促广大员工按规章制度办事,规范操作程序,提供规范服务,一年来,我们没有任何方面的安全事故出现,并实现了经济效益的稳步增长,这不能不说是加强管理的好结果。
2.加强对外交流与学习,借鉴先进管理经验,取长补短。
一年中,我们以“请进来,送出去”为主的方式加强对外交流与合作,取长补短,借鉴别人先进的管理经验,来提高我们的管理水平。五月十二日至十八,公司组织部分基层一线员工赴西安参观考察了康城、枫叶、锦园、紫薇四个物业管理示范小区,所到之处使全体人员开阔了眼界,陶冶了情操,学到了不少好的经验和做法,同时也看到了我公司在物业管理上同全国先进单位的差距。通过交流学习,我们找到了差距,明确了上级方向,掌握了新型的科学管理知识。
二、面临的形势
**年主业已经上市,后勤服务系统与主业之间的关系发生了很大的变化。过去,我们与主业之间是上下级关系,我们有困难可以向主业要优势条件、要宽大政策,办事比较容易。可现在主业上市后,我们与————分公司之间的关系变为了服务与被服务的市场化关系。————分公司上市后其运作方式将与国际接轨,各种管理更加规范,是完全的市场化运作,也就是说今后为主业服务的队伍也必须是一支具有国际化水平的专业服务队伍,加之主业上市后,主业的暗补逐步变成明补势在必行,由于个人的支付能力不足,加之根深蒂固的福利观念的影响,势必造成费用的流失。同时随着生活质量的提高,业主对服务质
今年以来,后勤系统牢牢围绕全矿整体工作目标,以打造煤海明珠为目标,突出环境整治、医疗卫生、供热、房改、计生工作等重点管理,使全矿后勤面貌得到了进一步改善,也使员工的生活质量得到了明显进步。
一、强化矿容矿貌整治,建设园林式企业初具范围
今年以来,我们后勤系统以绿化美化矿山,治理矿容环境卫生为重点,以创建团体公司最好、全煤系同一流的现代化园林式旅游矿井为目标,精心组织、真抓实干,使矿容矿貌显现出崭新的变化。
一是狠抓了绿化,我们对全矿的绿化进行了短时间、长时间规化,分步实施,一年来共植树1389株,延长绿篱2200米,种植草坪9300平方米,草花4885平方米,灌木800株,购买盆花1600盆,绿化覆盖率达32%,特别是对矿雅馨园、沁馨园两个公园的绿化进行了科学公道的规化,使这两个公园的面貌得到了根本改变,成为广大职工群众休闲文娱的好场所。我矿被团体公司授与矿容卫生十佳单位、绿化先进单位,被市评为绿化先进单位,荣获山西省造林绿化先进单位称号。
二是狠抓了环境卫生,今年共清算死角64处,清运垃圾38600吨,清掏粪便5287车,清掏下水道、防洪沟2300米,保证了矿内卫生的整洁,全年无传染病、流行病爆发和重大食品中毒事故,其他传染病病发率比往年降落20%,公厕卫生、四害等10项指标全部到达国家标准,全矿单位卫生的合格率由过往的90%进步到了100%。我矿被市评为创建国家卫生城市先进单位,荣获山西省爱国卫生标准单位称号。
三是狠抓了矿容矿貌整治。我们制定了《矿容矿貌管理办法》,以整治六乱为突破口,全面加大了矿容管理力度。首先整治了集贸市场,严格门前三包制度,同46家单位和个体经营户签定了门前三包责任书,并推行了三定一包管理,市场和大街的面貌得到了明显改观。其次整治了乱搭乱建,共制止乱搭乱建23处,撤除违章建筑37处868平方米,极大地遏制了乱搭乱建风。第三是整治了乱摆推点,取消马路市场6处,交通和社会秩序明显好转。第四是整治了乱贴乱喷乱发广告,共制止乱贴广告87人次,制止乱喷乱发广告78人次,处罚27人次,没收喷广告机6台,广告2万多份,清洗牛皮癣广告3000多处。第五是整治了乱堆乱放,共清除沿街门前乱堆乱放各种物料43处,制止乱停乱放车辆80多台次,全矿地面环境焕然一新。
二、强化住房管理工作,确保了房改顺利进行
一是组织了对采煤沉陷区住宅受损情况的上报工作。依照团体公司采煤沉陷会议的安排和要求,我们组织职员深进沉陷区对受损户进行了突击摸底登记,顺利完成了上报工作,我矿马武里、马武沟、晋南里、西华里四个沉陷区共上报受损户数2370户,面积达9.8万平方米。
二是组织了房改工作。住房制度改革是我矿职工家属的一件大事,关系到每位职工的亲身利益。六月份房改工作正式开始,首先我们向全矿各单位转发了房改方案,利用广播电视对方案的主要内容进行了宣传播放,在平安广场举行现场咨询活动,向职工家属发放宣传资料300余份,同时在房地产科设立咨询办公室,由专人负责咨询,解答题目。依照团体公司房改有关公房出售程序,向住户发放房改申请表3000余份,为避免办理房改手续人多拥戴,避免混乱,我们对全矿各住宅区实行分片分期办理,采用流水办公办法,住户可一次性办完手续,使办理工作有序地进行。截止目前,局迎新街、矿新东里共有450余户办理了购买产权手续,已发放新的全部产权证书83户。同时为了房改期间职工能够及时使用住房公积金抵缴购房款,我们尽早安排向局资金管理中心做了住房公积金回集和帐目上报工作,以保证购房职工能及时用上。截止今年,共向局回集公积金1803.48万元,xx年度汇缴236.48万元,向退休职工发放公积金24.80万元。
三、强化供热管理,保证了冬季全矿生产生活的正常供热
第一,按时完成了夏季供热检验、维修工程。夏季的供热锅炉、采热管路检验、维修是冬季
正常供热的基础。我们对夏季供热检验进行了精心组织,成立了检验工作领导组、质量验收领导组等相干机构,加强了对这一工作的领导和监视,供热科内部同样成立了考核领导组,保证了各项检验任务的美满完成。
第二,首创了冬季供热新局面。10月15日,我们按规定时间正式供热。我们制定了《供热科冬季内部考核管理办法》、《供热科干部值班制度》,加强了对供热部分的管理,细化了考核标准,加大了考核力度,严格了干部值班、查岗、蹲点制度,进步了干部的责任心和工作质量,同时坚持上门走访用户的良好作风,分组分片深进居民区进行供热忱况调查,及时解决供热死角题目和家属反映的各类题目,从而进步了服务水平,确保了冬季以来的正常供热。
第三,供热安全质量标准化工作实现稳步前进。我们以人为本,对供热部分41名水热工进行了业务培训,组织73名司炉工、9名化验工参加了团体公司组织的技术培训,进步了员工的业务技能和安全操纵水平。按规程规定对20台锅炉、7个分汽缸、58个安全阀等装备仪器进行了安全校验、检验,为锅炉安全运行提供了保障。同时坚持常常性的标准化工作,时时处处按质量标准化要求执行,锅炉房达标率产业区为90%以上,生活区为60%以上,道南锅炉房被评为矿文昭示范区,供热标准化整体水平得到了长足发展。