办公室职员下半年工作计划2023年【通用3篇】

办公室职员下半年工作计划2023年(精选3篇)

办公室职员下半年工作计划2023年 篇1

时光如梭,我们又迎来了新的一学期,在这一年中,我们不断努力提高办公室整体能力水平,积极探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增强为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。面对新的学期,新的挑战,我们众志成城有决心把办公室的工作做好,现将本学期办公室工作计划作如下安排:

一、在原有的基础上努力做好自己的本职工作

1、负责安排理论学习活动。

2、全面负责我院各社团工作的开展,加强协会与学生之间的 交流与联系,协调好各协会之间的关系。

3、负责安排大学生中国特色社会主义理论学习会(简称“学研会”)的各项工作。

4、在团委、学生会开展的各项工作中,负责对外联络。

5、协助其它部室开展活动。

常规活动:

1、大学生论坛。(每三周举办一期)

2、主题实践月活动。(每年的3至4月份)

3、新生演讲赛。(每年的10至11月份)

4、理论学习活动。

二、对未来的规划

1、作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

2、做好物品管理工作,每个月及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

3、在我校九十周年校庆期间,积极配合各部门做好学生工作,将我部门的协调作用发挥好,使我院的学生工作更好开展。

4、新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。

办公室职员下半年工作计划2023年 篇2

紧紧围绕宫工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设。在宫主任的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示决定,以为宫、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在宫党支部和宫领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为宫发展作出应有的贡献!

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制

做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向宫主任、书记反馈信息,为宫决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好宫班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

及时收发文件,并交宫主任、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,建立规范的办公流程

组织宫办公会议以及宫领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好合理的招待安排

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建科学的管理模式

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为宫工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系,努力扩大宫在社会上的影响,提高宫知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的品牌形象。

办公室职员下半年工作计划2023年 篇3

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作。

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质。

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度。

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象。

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

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