社团周年庆策划书（精选2篇）
一、活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在-xx学年度和-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事
7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长)
8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事
9、安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1、节目组
组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事
组员：各节目负责人
任务：11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2、外联组
组长：李湛
组员：外联部成员
任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3、礼仪组
组长：童文娟
副组长：汪敏
任务：11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4、舞台调度组
组长：蔡清
副组长：黄强王逸
组员：大学生社会实践协会理事会成员
任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5、安全后勤组
组长：李梦龙田立峰
组员：实践协会干事
任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等
●召集各相关部门部长
●由各个部门负责相关节目
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2、晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单;
●第一次彩排：;
●公告初定节目名单：
●晚会节目调整：
●晚会最后节目确定
●第二次彩
3、晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2、协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1、在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18：30到位;
2、18：30~19：15实践部的安排下有序进场;
3、19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1、开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2、倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3、舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4、节目待定
十五、晚会要求
1、次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、如 果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4、失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5、停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1、会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2、学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1、各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。2、出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。、。网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计：3500元
大学生社会实践协会
一、活动背景：
回首十载，学院青年志愿者协会历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地流向一方森林的岁月，像是从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们青年志愿者协会播撒爱的种子，如今已生根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经照亮了青海，点亮了世界。我们通过这次10周年庆典晚会，让志愿者懂得如何发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
二、活动目的：
青年能够使志愿者20xx年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次志愿者晚会旨在庆祝青海大学青年志愿者协会成立10周年。
三、活动主题：
志愿十载 奉献终生
四、活动时间：
五、活动地点：
六、活动对象：
七、活动内容：
晚会的流程形式：
序曲：《开场舞》
主持人出场
启动仪式
主持人开场讲话
嘉宾讲话
第一环节：奉献·回忆
上演节目
互动环节：活动、交流
第二环节：联谊·憧憬
上演节目
互动环节：宣读贺词
第三环节：青春·行动
上演节目
尾声：合唱《我是明星》
八、活动流程：
㈠前期准备
1、活动申请：
向校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会，得到批准后尽快申请科技馆，确定时间。
2、活动宣传：
A、横幅：在锦绣路、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。
B、海报宣传
a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在各教学楼宣传栏内张贴海报、节目单。
C、展板
a.在食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。
D、校内媒体
学校广播站，在广播站中播出。
E、网络宣传
到青协q群发信息，并在博客上进一步宣传。(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
3、节目准备工作：
a、节目的收集、挑选。(节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排(09月25日15点00分，科技馆大礼堂地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
e、 总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
a、学院领导和青协干部
b、09月20号发邀请函;
5、物品的准备：
a、宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，邀请函(09月20日发)，节目单(09月25日公布)
b、演出道具、音响在24号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在24号准备好。
c、服装、化妆品等各在23号做好准备
d、现场饮料在24号准备好
6、会场安排
a、座次安排
b、背景的选择
c、设备的摆放、安装
d、工作人员的安排
e、准备青协一至十周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点30分观众入场完毕→19点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前四十分钟到达会场
b、礼仪小姐到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
d、在观众入场同时播放歌《青年志愿者之歌》
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾
b、主持人邀请领导致词
c、开场节目
d、主持人宣布晚会开始
e、根据节目单进行演出
f、主持人与观众互动
g、全体合唱《我是明星》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会议开会时间间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决
12、各晚会筹划组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
十、活动预算
十一、可行性分析
1、这次晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功!
2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
3、赞助资金可观，从资金上保证了活动的可行性。