一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:秘书工作
财务部:秘书工作
宣传部:秘书工作
组织部:秘书工作
外联部:秘书工作
后勤医疗部:秘书工作
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
一.招新背景:
金色九月,师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的人去引导。
二.招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三.招新时间:20xx年9月29日
四。招新地点:师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1、8:30值班人员要准时到达值班地点;
2、值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3、认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4、17:30值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5、招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1、宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2、编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4、办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1、办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2、各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3、协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行12年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
。6、8宣传部
一、活动目的
为了践行我院坚持“学工并举、崇尚实用”的办学理念以及“明德、博学、求真、致用”的校训;为了树立我系品牌形象,增强我系在惠州经济职业技术学院的影响力和知名度;为了我系团总支学生会的壮大,体现我系的风采和活力,提升我系的声誉,培养学生决策、解决问题和组织、表达思想能力,锻炼学生的团队合作能力,提高大学生的综合素质,拟举办此次招新活动。
二、组织单位
主办单位:惠州经济学院工商管理系
承办单位:工商管理系团总支学生会
协办单位:学生会各部门
三、举办时间、地点
1、举办时间、地点(待定)
四、报名条件
惠州经济职业技术学院工商管理系10级新生,专业不限,热爱集体工作即可。
五、招新规则
1、本次招新活动分为三个阶段,第一阶段为初选,第二阶段为复选,第三阶段确定人选。
2、参选学生要准备个人资料及演讲(自我介绍,对入学生会的看法、个人在学生会的发展前景等等)
六、主要内容
1、招新前期准备
时间:新生军训期间、开始读书的前几周(开学后一个月内)
宣传:
1新生军训期间,大二的师兄师姐多去看望我系军训的新生,培养感情,让刚进入大学生的学弟学妹理解更多关于大学生活的事情,并宣传我系团总支学生会的工作情况,宣扬我系学生会的风采。
2在教室楼下、饭堂门口张贴宣传海报,派发宣传单。
3、到课室做动员工作,鼓励新生报名参加。
活动时间:201x年3月6日
活动地点:材化楼前
招新对象:全校各专业对翻译感兴趣并有一些英语功底的同学。
活动主题:提高专业素养,培养综合能力。
活动目的:提高我校英语学习者的英语实践能力,吸收更多更广爱好英语翻译并想提升自己综合能力及本专业英文知识的同学,为各专业学生及老师提供最新翻译好的外文资料,营造良好的学术氛围。
活动内容:1、以多种途径进行宣传,保证完成31人的招新计划。
2、本学期末即开始调查每个专业的优秀外语人才。
3、张贴海报,让大家了解翻译协会。
4、现场报名,热情为前来看展览的师生讲解服务。
5、向同学们发放调查报告,了解同学们需要但翻译缺陷的领域,并收录提出的意见和建议。
活动意义:1、为喜爱英语翻译的同学提供一个良好的平台。
2、让同学们更好的了解翻译这项工作。
3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。
4、营造和提供良好的外语学术环境。