很幸运的在今年8月份参加了为期3天的项目管理培训,在此之前对于项目管理很陌生的我在这3天的培训当中收获了很多。
刚刚开始的时候,觉得项目管理是晦涩难懂的,比如这个项目管理的概念:“项目管理是以项目为对象的系统管理方法。
通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
但随着慢满深入的学习和实践活动发现项目管理其实是一门学问也是一种艺术,应该把每个项目都当作是一次对艺术的创作。
下面是我在这次培训中收获最大的几个方面:
团队:一个好的团队,应该有一个共同认可的明确目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。
在我们平时的工作中,我们所在的每个作业组就是一个小团队。
按质按量按时、科学高效的完成每一个任务就是我们目标。
在工作中,我们都做到了互相合作彼此信任保证信息共享。
一个团队常常被比做是一个木桶,木桶的容量不是由那片最长的木板决定反而是那片最短的木板决定的。
一个团队的实力也一样是由能力较弱的成员决定的。
因此这也要求我们不断的要求自己,在自己的专业领域中做纵深的钻研,彼此鼓励相互学习。
都不去做那片最短的木板,这样一来团队内的学习气氛浓烈,长此以往整个团队的实力也会得以提高。
项目经理:项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时一个团队的`灵魂人物。
项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。
他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。
当然一个好的领导人不必事必恭亲,只要他懂得用贤才,懂信任,懂放权,懂珍惜,这样一来他的团队会凝结出更强的力量,他就是一个优秀的领导。
沟通:沟通是决策和计划的基础;是组织和控制管理过程的依据和手段;是建立和改善人际关系必不可少的条件;是成功领导的重要手段。
沟通如此重要,想要进行有效的沟通就要求我们在与他人沟通的时候一定要尊重客观事实;语言当中要付诸感情,不能是呆版冷冰的;要有目的纯正的且明确的观点。
在沟通过程中,我们要善用询问的语气不要让听者感觉是在命令,还要学会倾听;态度一定要自信。
在面对面的沟通过程中,我觉得还要注意面部表情。
可能在我们的工作过程中,与客户的交流主要是邮件形式的,很少有当面交流的机会。
但我们却明天都要与自己的同事进行面对面的信息交流,所以一定要保证自己的态度和表情都是积极的,因为情绪是可以传染的,一个人的坏情绪或者坏脾气可能会影响一个团队的工作热情和效率。
在沟通当中也要常常进行换位思考,因为进行沟通是为了让听者明白,因此讲话的人要用听众熟悉的语言,并能设身处地的为听者着想,同时听众也要积极互动,及时提出自己的疑问,这样才能就使沟通快速又准确。
这在我们平时的培训当中最能体现。
时间管理:时间管理也就是自我管理。
一个人一生当中的时间是有限的,而且1/3的时间是在床上度过的。
有很多成功人士或高考状元把自己的睡觉时间压缩到4个小时,用别人睡觉的时间来充实和提高自己,所以他们得到了比别人更多的时间从而获得了成功。
当然,由于每个人的精神类型不同,因此这种方法并不适用于所有人。
所以就要求我们把在保证了充足睡眠之外的时间好好的利用起来,从点滴做起。
首先,我们要养成守时的习惯,对我们自己的时间负责的同时也不要浪费他人的时间;定期整理环境,不论是生活还是工作中,寻找物品都会浪费我们大量的时间;少看,少听无益信息;养成记录的习惯;随身准备零钱;活用零碎时间,比如等人等车、坐车的时见;长话短说。
其实,很多时候,没时间、累都是我们的借口。
我们的培训老师已经60多岁了,而且他每天的课程排的那么满,还经常要飞来飞去…按理说他的时间比我们的少,精力也没有我们旺盛了,他却能保证一个月看一本书,而且不是泛泛的看,是细读。
想想我们自己,XX年除了杂志以外,我只看了3本书,其中一本看到中间的时候已经不记得前面的情节了…想想就觉得很惭愧。
事前做计划对我们高效率的做事也很有帮助。
而且计划不是死的,我们可以根据事情的发展变化进而改进我们的计划。
事情也是分轻重缓急的,可以以此为依据,合理安排先从哪一方面着手。
紧急且重要的,当然要首先处理。
接下来要处理的是重要不紧急的,因为如果拖下去,它又会变成重要又紧急的,如果每天我们都让自己置身于重要又紧急的事情当中,必定让我们心绪烦躁准确率也会大大降低。
接下来应该是紧急不重要和不重要不紧急。
只要能够分出主次,做事的准确率和效率都会提高的。
危机意识:危机是无处不在的。
老师当时举了一个扁鹊例子:
有一次,魏文王问名医扁鹊道:你家兄弟三人,都精通医术,那到底谁最高明呢?
扁鹊道:长兄治病,是治于病发之前。
由于一般人无法知晓他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;次兄治病,是治于病情发作初始,一般人以为他治疗的都只是轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我治病,是治于严重之时,大家看到我做的都是大手术,就以为我的医术最高明了…
“事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。
只是很多时候,我们并不能意识到危机,总是等失败了才后悔莫及。
其实,平时可以在前人的经验中吸取经验,防患于未然。
古人云:生于忧患,死于安乐。
所以,我们要培养起忧患危机意识。
这就是我在这次项目管理培训当中的心得体会,希望在接下来的生活、工作和学习中能更好的运用领会培训所得。
非常感谢公司给我这次项目管理的培训、提升自我的机会。
这次培训使我增加了许多知识的同时,更及时发现了自已的不足。
深刻体会到项目管理的重要性。
更对咱们维拉通信的企业文化有了更深层次的认识。
这次培训让我深刻检查和审视自己知识经验,也培养了我在学习创新,应变,沟通,团队的建设;在每个项目中的计划和预算、实施+控制、协调+整合、以及如何能让客户满意等等方面得到充足的外界空气吸入,充实了自己。
提升阿拉的思维能力,帮助我培育机遇,加强辩识能力,提高判断能力,掌握管理能力和组织战略推进能力等等。
不会选择项目不是一个好的项目经理,以前在工作中只是因为SALES取得了项目不易就一定要完成,出无法判别项目的优劣,抱着上面都同意了,我们执行人还能有什么意见的心理,正因为这种心理却遗留了很多历史问题:导致了较多失败的项目,如失败项目中产生的成本,模具开了一套一套未量产。
有些虽已量产但量太少,有些项目根本就没有盈利。
作为一个好的项目经理,在面对客户、面对项目、面对公司的同时,他一定会做一些取舍。
一定会将对公司的损失降到最低。
项目计划,记得我们公司的每一个项目计划,计划远远赶不上变化。
较多是人为的失误,或许问题在客户,或许问题在我们自己。
但作为一个项目经理,一定要站在这样的高度来决定这件事情,最好能把业务的决策、假设和方案全部文档化及透明化,对于每个项目的都去定义它的质量、风险方面的工作过程及内容,一定要确定各干系人之间的沟通顺畅,还要建立变更处理流程。
上完了这堂课我学会了用WBS来分解工作范围。
它可以让我们防止遗漏项目的可交付成果,可以帮助项目经理关注项目目标和澄清职责,可以改善时间,可以精确成本和资源的估计。
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一个工作分解结构(WBS)若制定出来,即使一个外行人都能看出这个项目的整个工作范围,包括工作进度,项目成本,以及可能会出现的假设问题等等。
项目执行:一个体现着人与人之间的沟通与责任。
项目执行所需要的技能,他要求我们有至少有一般的管理技术(领导,沟通,影响,谈判、解决问题的艺术等),要求每一位干系人尊重项目的严肃性。
还需要有产品和专业所需的技能和知识。
整个团队需要在项目经理的带领下,发挥团队精神,将项目计划执行下去,这个就这样就能达到最大的收益和最好的结果。
项目控制:一个体现了项目的管理计划和项目范围说明所确定的绩效目标的过程,我们要对范围变更,进度变更,成本,质量,绩效报告与审查,风险监督与控制等等方面来管控。
项目收尾:是正式结束一个项目或阶段的所有活动,将完成的产品移交他人,或者中止一个被取消的项目所进行的系列过程。
在这个过程中对每一步都不能含糊,如:验收,清理,及时对供应商进行验收和结算,保证项目的记录完整,并且总结经验教训。
积累流程资产,最好实现知识管理……
项目的失败的原因有很多种,大多数项目的失败原因,可能缺乏客户参与,管理层的支持不充分,没有执行力,拙劣的计划,恶性资源冲突,项目经理的错误任命,不合适的项目组织形式……所以做好一个项目经理要不断地去充实自己,不断的严格要求自己,不断的展现你的人格魅力……
希望每一个项目领导者用你领导的艺术去影响您的整个团队。
以达到双赢的效果。
真心希望下次有继续培训的机会。
每个人在进行了项目管理培训后,一定是从对其内容的模糊到培训后的明确、清晰的概念。
以下是个人对项目管理培训总结资料,仅供阅览:
1、对项目管理有了更明确、清晰的概念。
修炼之前,对项目管理的理解处于一知半解状态。
对项目管理内容的理解比较模糊,对项目管理工具认识比较零散,缺乏系统的认知。
通过于教授的讲授,对项目管理有了系统的了解。
2、 明确了项目管理不只是工程管理的必然手段,更可以运用于所有的工作管理当中。
修炼之前,提到项目管理,联想到的就是工程项目的管理,比如说建筑工程、管理工程等。
但通过于教授的讲授,进一步知道,日常工作均可以引入项目管理的方法。
比如:会议、活动等。
3、 更清楚的认识到文化差异对管理的影响。
于教授对中西方文化差异及两种不同文化下所产生的思维模式与管理方法的差别讲解生动透切,在管理上如何结合地方文化来改变管理方式令人深思。
我个人之前有较长的沿海工作经历,涉及台资、港资、民企,在管理思维与观念上更容易接受西方管理模式。
由于离开内地较久,对内地人文关系与文化背景已显得生疏。
处于目前管理岗位的我如何快速进行思维与观念的转变显得尤为重要。
在管理艺术方面值得我深思。
4、 项目管理四要素(时间、范围、成本、质量)使任务变得更清晰明了。
一项任务如何在执行前明确四要素,将决定此任务执行的最终效果。
在以后的工作中,必将四要素贯穿于任务的始终。
5、 温习了《项目管理》课程当中涉及到的居多工具,同时也学习了一些新的管理工具。
矩阵计划图、矩阵责任图、甘特图(横道图)、干系人分析表、WBS(工作分解结构工具)、CPM(关键路径法)、EVM(挣值法)、时间管理四象限、七种质量管理工具、风险定性分析法等等。
6、 通过学习,对以后工作帮助甚大。
加强了项目管理的整体思路,尤其是对项目管理工具有了进一步的理解与应用能力,将偿试运用于以后的管理工作当中。