为了确保活动得以顺利进行，就需要事先制定活动方案，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么活动方案应该怎么制定才合适呢？这次漂亮的小编为您带来了经销商年会策划方案【4篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
一、企划背景：(暂略)
二、会议时间：20__年10月2日-3日
三、会议地点：
四、参会人员(预计260人)：
1、经销商及准经销商，预计200人；(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；(人员名单有市场部牵头汇总)
3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、年会项目
1、__新品牌发布会
2、___20__年度经销商会议
3、____感恩十年客户答谢酒会
4、__年经销商政策设计与签约
5、___一日游(待定)(20__-11-19，全天)
六、___·健康关爱新品牌发布会
(一)主题：精彩中国——___·健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
4、新品牌形象展示区
5、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、___年度经销商年会
(一)主题：
主标题：__年度经销商大会
(二)主要议程：(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三)主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：___副组长：_____成员：__
2)新品牌发布会筹备小组组长：__副组长：成员：__
3)经销商大会筹备小组组长：__副组长：成员：__
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；
4)答谢酒会筹备小组组长：__成员：__
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：__
主要职责：负责__年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组组长：__核心成员：__
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长：__核心成员：___
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组组长：__成员：___
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长：__成员：__
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
一会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20__年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的`销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题
1.携手同行，共拓疆土
2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
3.携手同行，共创震旦
四会议时间：20__年2月18—19日会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1、与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2、邀约形式确定：传真、邮件、电话
3、邀约执行人员确定：
4、接待安排确定：
五、会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：
3.物料准备完成：
4.场地布置完成：
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中，人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六、会议流程
七、会议地点
1.25号下午：__大酒店__(可容纳一百人以上)
2.26号上午：__大酒店B坐4楼新闻发布厅
八、会议场地布置
签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员：摄影人员：
3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1.人员(部门)分工表
2.时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3.与会人员名单
4.邀请函
5.会务指南
会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信
7.主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手，肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为，我们坚信成功将与我们同行！
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑！让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们20__年美好的明天！
一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题；形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主；主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主；激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员：
优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)
三、20__年经销商年会定位：
感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题：
“携手共赢剑指全球”20__a品牌战略合作峰会
五、年会主要内容：
会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间：
20__年3月2日(报到)，3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8：00~8：05主持人开场白
2、8：05~8：10a品牌董事长致辞
3、8：10~9：00a品牌营销战略规划以及20__年度营销方案
4、9：00~10：00管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10：00—10：15优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹~分享与a品牌成长的历程
(2)成功的快乐~成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望~分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10：15~10：30上午会议结束，组织上车
7、10：30~11：30生产基地参观
8、11：30~12：00餐厅就座
9、12：00~13：30餐厅就餐
10、13：30~14：00颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14：00~16：30)
1、开场舞：(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目：女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目：多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二：a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间_年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；
节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段：16：30~18：30
1、董事长座谈会~各区域经理把关确定5—10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意，把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切，杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵，酒“醇”深“远”
(1)相声：“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
(一)回顾篇
此刻是a品牌与客户共同回首_年走过的风雨历程，点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。
(二)承诺篇
17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；
节目：多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户_年的承诺与相互间的信任；
(三)展望篇(未来更美好)
a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天；节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天；
选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：___
副组长：___
总策划及调度：___
组员：_____
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：_______
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：__
组员：_____
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：___
组员：_______
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：__
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：__
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00公司介绍(约20”)
10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11：30出发午宴地点
8月6日下午
14：30大会开始，团队介绍15”
14：45挂面生产工艺介绍20”
15：30挂面产品推介20”
16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”
17：50会议关闭讲话
18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点：
8月7日
9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00百味饺子
14：00下午游老龙头
18：30山海渔家
三、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20__年7月31日下班前汇总到处，统一协调。