为保障事情或工作顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是在案前得出的方法计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是的小编为您带来的年会策划方案(优秀9篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年企业发展成绩总结,以及制定______年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由企业年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会企业领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
83 与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
2、员工,企业包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、企业领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,看各自座次表;
2、企业领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、企业本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后全部获奖人员与企业领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由企业领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由企业______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,企业将追究事故责任人。
十、费用预算
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望。展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
2、围绕流程进行采购
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上。(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场。
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞。(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频。(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名。(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖。(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖。(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖。(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖。(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖。(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖。(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的`状态)
I、晋升任命书。
J、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策。(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2022年的各项奖励机制。(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束。
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。
3、每一个上台者都必要求走上红地毯。
4、每一位上台者聚光灯必须配合。
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配。
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节。
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强职员之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职员积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富职员生活,答谢全体职员一年以来付出的辛勤努力。
5、让职员充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与职员之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体职员、分公司全体职员、工厂全体职员,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职员座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、职员,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职员表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,职员签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀职员表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀职员评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀职员简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职员准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职员安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的职员需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、职员入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职员安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职员借助气氛相互祝酒,领导与职员相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
一、活动目的:
XX
二、年会主题:
(待定)
三、年会时间:
1.6日
四、年会地点:
(待定)
五、年会组织形式:
(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1、前期筹备
会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备:节目准备,礼品征集购买。
2、现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3、后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参加人员
1、会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2、会场协调
会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3、人员分工,布场撤场安排。
4、嘉宾接待、签到。
5、音响,灯光。
6、物品准备,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、悬挂空飘球,条幅。
3、放置指示牌。(文字内容)
4、车位摆放等。
会场内:
1、舞台背景喷画。
2、建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3、贵宾座位安排。
4、场内安排。
九、年会流程
1、形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2、整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2、主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分:分论坛
时间:下午2:30—5:30
内容:
1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2、参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,
第三部分:晚会评选。
时间:晚700—10:00
内容:
1、评选年度十佳经理人。
2、评选年度十大最佳顾主。
3、评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1、时间
中午。12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2、形式;中式圆桌。
3、流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白,领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1、类别
2、名称
3、内容
4、份数
5、会场物品
6、会场宣传物料
十一、费用概算
1、场地及布置
2、就餐及酒水
3、礼品及道具
4、资料及文印
一、活动时间:20xx年xx月xx日。
二、活动主题:20xx我们一起走过
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单独行动者谢绝参加活动。13:40——14:40开始集体信步闲游,(路线:罗宵广场——农贸市场——三台山北门——三台山广场)。14:40之前全体人员一定要赶到三台山广场,合影。14:50——15:10领导讲话。
15:1017:40三台山广场游艺活动。18:00
晚餐,(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生xxx年会的一等奖1名,(价值120元的礼物)二等奖2名,(价值100元的礼物)三等奖3名。(价值80元的礼物)
颁奖后,活动结束
四、游艺活动
(1)铁人三项
参加人员以个人为单位,高质高速完成指定项目者为胜;
(2)丑小鸭赛跑
(3)8人9足
(视参加人数分组)
参加人员以8个人为一个团队,按指令高质高速到达终点为胜。
(4)扎帐篷比赛
以上各游戏项目,视报名参加的人员数情况而定,每个项目可分几个组进行比赛,每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏,奖品待定。个人游戏趣味兴强,团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、xxx年会活动仅限本会会员报名参加;
2、所有会员都有纪念品,另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程,必须要量力而行,选择适合自己的活动,确保活动安全、顺利。
一、主题
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会应急方案。
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7,其他事项安排,其他事项安排。
一、举办年会的目的
(一)2020年度工作总结表彰暨2021年迎新年会。
(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持。
(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题
主题:2020年度工作总结表彰暨2021年迎新年会
三、年会主办时间
2021年x月x日9:00-12:00
四、年会主办地点
__酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想。
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上。
(三)让员工明年在公司拼命做事。
(四)怎么让员工有感觉就怎么来。
六、年会举办原则年会举办原则
(一)隆重而节俭。
(二)激情而难忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户:
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单。
(三)拉动其他力量:
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项:
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变。
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
年会主题:诺亚舟-我们一同起航
年会时间:20xx年X月X日8:20-13:30
年会地点:厂内部
项目特色:
1、对旧年的回顾,对新年的展望。
2、表彰优秀员工,鼓励员工之间互相合作。
3、通过年会活动,增强员工对企业的归属感。
4、通过精神与物质的表彰,调动员工对自身的积极性和认可度,从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。
项目流程:
1、签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2、企业历程回顾(宣传片的播放)
3、大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:年会总结
1、企业领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、年会总结会(由各部门发言)
第二部分:颁奖仪式
1、企业副领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、优秀员工奖励及颁奖(15名,优秀员工代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:活动环节
1、游戏环节:水果蹲(此游戏共选择3组。由优秀员工及抽奖幸运员工参与1组,由现场选择2组)
2、颁奖环节及抽取3等奖(3位,由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。)优秀员工奖励
3、游戏环节:谁是卧底(此游戏共分2组优秀部门中选取幸运员工组成1组,由现场选择1组)
4、抽取2等奖(2位,由优秀部门代表抽取)承办方领导分享及祝愿
5、游戏环节:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
6、抽取1等奖(1位,由承办方领导抽取)
7、游戏环节:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
8、抽取特等奖(1位,有承办方领导抽取)
9、特别幸运奖(10位,与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号,能对接上暗号的为幸运奖)
10、活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱的,有气氛的歌曲)
第四部分:午宴
1、午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2、结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1、年会场地选择在公司工厂内部(提前考察场地,制定布置方案)
2、如果企业没有宣传片,协助拍摄制作。
3、提供年会所需灯光调配,配备灯光师。(此项可视实际情况待定)
4、年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。如果委托;方没有合适人选,我方推荐优秀活动主持两名。)
5、会场工作人员(涉及到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1、参会人员总人数(350人)
2、企业宣传片的准备(如果没有,策划方可提供协助拍摄企业宣传片)
3、年会奖品(如果没时间准备,可由委托方提议,我方代为购买。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍
游戏目的:热身、活跃气氛
游戏规则:
1、主持人选取6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名的围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号(10秒时间),然后将印有代号的围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事的口令是:“(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲完YY(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到的同事,继续以上口令“YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲完ZZ(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号,备注:YY不能再丢还给)蹲”,依次下去,到后面蹲的节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事)或反映迟钝的同事立即淘汰,最后留下的两人为赢家。
7、要求:每位游戏参与者的口令洪亮、动作到位、反映灵敏,否则视为失败,予以“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者。
游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参加游戏的人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有权利选择另一位游戏成员一同出局,使队伍始终保持奇数人数。
6、最后剩下的两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
四。台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一组的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一组的配合最好。台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。每一轮都记分(动作快的一组得1分,另一组不得分),最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力。
2、对2020年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确2021年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
2021年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点
__大酒店x楼x厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:__x。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:__。
4、嘉宾接待、签到:__。
5、音响、灯光:__(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:__。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
■会场内:
方案:
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:2021年会节目单。
策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈。
时间:2021年x月x日晚
地点:宴会厅
19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。
19:05—19:10:主持人开场词。
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:15—19:25:男声独唱__超级模仿秀激情演唱__经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05__的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人。