一、活动主题
企业年会、客户答谢会之xxxxxx舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,有限公司年会以xxxxxx舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过xxxxxx舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:xx公司
八、活动组成:晚宴、xxxxxx狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜17:00~17:30
在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……
暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段17:30~19:30
冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;
注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35 音乐响起,xxxxxx火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20 获奖者感言
20:20~20:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00 xxxxxx狂欢派对正式开始
21:00~ 活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini 1台。
二等奖:itouch 2台
三等奖:移动硬盘 3个
幸运奖:U盘+电影券一张
十二、活动物料、活动经费报价
详见物料清单及报价
一、主题
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会应急方案。
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7,其他事项安排,其他事项安排。
一、年会主题:
x有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间: 09:10——11:10
午宴时间: 12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:
年会娱乐地点:KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00 用餐时段:
14:00—18:00 娱乐时段:
18:00—20:00 晚宴时段
(一) KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀请总经理引领全体员工唱
2、 公司总经理为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
年会活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工们与员工们、领导与员工们零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工们的问候和爱戴、
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工们提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工们大会开始、(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项、音乐停,鞭)○(炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工们大会开始,向参会的全体员工们介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工们欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》、
13:11 :大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工们上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工们大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工们上台,合影留念、(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工们大会做简要总结、宣布员工们大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18: 30之前 :员工们到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、
19: 00—22: 30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)
1、全体表演节目:演唱(明天会更好)
2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、
3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、
4、部门全体表演节目、
5、员工们自由安排表演节目、
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
不管是新老员工们,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一:大型的团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
玩法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30、 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8—15人,分成若干组
游戏的规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、 注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、
(六)年会与会人员须知
一 : 员工们无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、
二 : 晚宴及活动中,员工们可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、
三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)年会预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、
3、各项支出都要有明确的票据、
(八)年会各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、录像拍照(丰富企业文化)
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作、
一、年会主题:
xx区青少年校外活动中心x6年会
xx区第二届青少年艺术节闭幕式
xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式
二、年会时间
x6年12月31日上午8点30分至10点30分
三、年会地点
活动中心四楼会议室
四、年会参会人员
中心全体学员、家长、全体辅导员
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三个版块:
★会议前反复播放x6年工作总结专题片
★全体学员及辅导员参加的开场舞蹈后进入第一版块
(一) xx区青少年校外活动中心x6年终总结
版块内容:
A、x6年我中心取得的成绩(李兰)
B、优秀学员表彰
C、优秀辅导员表彰
D、文明活动室表彰
中间穿插两个左右文艺节目。
★游戏
吃得快
道具:红方巾4块,围嘴4个,奶瓶16个,奶嘴若干,牛奶若干杯,小筐4个、假胡子4个 提前灌好奶瓶,
人员:四位领导(家长或辅导员)扮演“狼外婆”。4位领导自选代表队,另外每队再派4名队员,扮演小红帽。
规则:4队同时比。主持人喊开始。狼外婆开始给自己系头巾、戴假胡子,然后背着小筐,跑向对面的小红帽,给小红帽系好围嘴,喂小红帽喝奶,队员不能用手。最先喝完后拿回空奶瓶围嘴回起点换一瓶奶再给下一名队员系围嘴,再喂下一名队员直到所有队员全喝完的一队获胜。
(二)xx区第二届青少年艺术节闭幕式
版块内容:
A、 领导致闭幕辞(王妍)
B、 艺术节优秀节目及作品展演
★ 舞蹈联跳(舞蹈班、“兴星”艺术团音乐团)
(三)xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式
版块内容:
A、 艺术团揭牌仪式(安文华、王妍)
B、 艺术团成员歌曲联唱(待定)
★全体学员、辅导员及家长大合唱《大梦想家》
最后主持人邀请全体上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:各辅导班从现在开始每次课上对此次活动通知、布置、安排,达到全员知悉,并提高重视程度。
(二) 背景的安排制作:以节省开支为原则背景使用第二届艺术节背景布为主,两侧不够宽用蓝背景布补充。
(三) 物品的采购:优秀学员奖品、优秀辅导员奖品、文明活动室奖品、游戏用备品、奖状若干(自已打印)、文明活动室牌(200*600亚克力)、艺术团牌(400*600铜)、揭牌用绸布、游戏纪念品、联欢会用水及水果(避免浪费分成小袋现场分发),活跃气氛用彩喷筒若干。会场布置所需贴纸气球等。
(四) 现场照像、录像:数码相机,录像机。
一、年会时间: 1月22日
二、年会地点: 外包车间
三、参加人员: 公司高经理、工厂全体员工
四、年会总旨:增强团队合作精神, 重在参与,友谊第一,比赛第二。活动过程中不得出现过激行为,文明比赛,绝对服从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最后裁决。
五、会场布置及人员分工:
1、物品准备:赵伯缘、徐为杰、李冬瑞、田彬
主要工作:会场用品、奖品等物品的准备。
2、 会场内:全体员工,由徐红叶、刘风带领
门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰小企业年会策划方案3、奖品管理:杨高望、陈鹏
4、主持人:李冬瑞、赵月娥
5、裁判领导小组:蔚启、徐为杰、赵伯缘、李冬瑞、杨高望、陈鹏
五、年会流程:
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖 、聚餐
年会节目单
8:30—10:00 会场布置、自由娱乐
10:00—10:02 主持人开场词
10:02— 10:10 领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10—15:30 活动与互动游戏抽奖
16:30—19:00 聚餐
活动节目单
1、乒乓球单打(男员工)
规则:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采用三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,根据最后总积分决出前三名;裁判:蔚启
2、跳绳(女员工)
规则:一人一组,采用计数法,按一次连续跳跃的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:李冬瑞
3、踢毽子(女员工)
规则:一人一组,采用计数法,按一次连续踢成功的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:赵伯缘
4、斗地主(男员工)
规则:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采用三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负,每组取第一名,第二轮为总决赛,三人一组,采用三局两胜积分制,每人两次机会,最终根据积分决出前三名。 裁判:徐为杰
5、拔河(全体员工)
规则:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采用三局两胜法,第一局事先抽签决定场地,第二局交换场地,第三局抽签决定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛,采用三局两胜法(同上)循环积分制,决出第一名。裁判:蔚启
6、抢板凳(全体员工)
规则:先根据人数多少分组,每组各自围着板凳转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:李冬瑞
7、五毛一块(全体员工)
规则:在游戏中,首先设定男生就是一块钱,女生则是五毛钱, 游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的数字,但必须比所有人加在一起的钱数小),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队, 没有组好的就算淘汰,剩下的人接着比赛,根据实际情况直到剩下最后3-5人时游戏结束。最后3-5人为胜出者。主持人:赵月娥
8、套环(全体员工)
规则:站在线外,用小环套地上的指定环杆,每人每次五个小环,套中几个可以选择几样奖品,按一人一次有序循环进行,直到奖品发完为止。裁判:杨高望、陈鹏
六、奖品发放流程及清单。