为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案应该怎么制定才好呢？这次为您整理了年会详细流程的策划方案（优秀10篇），希望能够帮助到大家。
参会人员：店铺全体员工，直营督导、巡查员、直营主管、直营经理、销售总监。
会议时光：每月的第一个周二
会议地点：公司培训室
1、组成人致欢迎词2-3分钟 （督导部）
2、店铺舞蹈-- 踏浪5分钟
3、欢乐拥抱+团队风采展示（3分钟）
4、店铺优秀按例分析 （优秀案例分享+每个店2-3款款式的销售讲简）（每店5-10分钟）
5、上月度的销售业绩汇报（店长报总业绩、店助报分业绩。例如：文三店报业绩：张海燕：“我们的文三店的业绩：完成XX（金额）、指标完成率：XX 完成或未完成店铺目标；总体连单XX 新增标准VIPX张。 张锡林：我们的班组完成XX（金额） 完成率：XX，完成或未完成店铺目标，班组连单XX 班组VIPXX ；于对班相比高出（低）业绩XX。”每店店铺代表谈一下本月度工作中的问题及优点，明确下月的继续发扬的地方及要进一步成长的方向。
6、颁奖：
A:发放店铺冠军奖-张贴各店铺冠军照片。（店铺完成率第一名奖励100元、并在公司直营龙虎榜上张贴自我的照
片）、直营经理颁奖。
B:区域个人业绩最高奖励（100元），张贴照片（总监） C:区域店铺指标完成率最高奖（200元），张贴照片（总监）
D:月度重要推行点抽样检查排行：（以零时抽查为准）最优秀的奖励店铺100元，(巡查员）违规的按照相关规定处罚。 E: 店铺PK获胜奖励-销售总监
7、乐捐：店铺完成率最终一名乐捐50元；区域个人完成率最终一名乐捐80元，区域店铺完成率最终一名乐捐100元。。 在成长榜上张贴照片。店铺PK输方按约定金额乐捐
8、直营部经理上月工作总结及下月工作安排（上一阶段的工作成效，销售分析、上一个月的表扬与批评、本月度的重要工作方向及活动计划）
9、嘉宾发言（销售总监或总经理）
10、主持人：下头我们用三句话结束今日的月会议： 本月的心境-好极了、欢乐是完成目标的源泉
本月的沟通—棒极了，看别人不顺眼是自我修养不够 本月的目标-明确了，坚决完成任务，绝不找借口。
11、团队风采展示
12、会议结束
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎样让员工有感觉就怎样来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的期望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自我在公司干；所以年会必须要与往年不一样，必须要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的进取性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、能够邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、供给年会流程计划和年会节目供选菜单
4、供给会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎样办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一齐就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并经过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自我的巨幅照片，内心深处必须会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放十分十分动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且能够感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应当是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人必须要把领导塑造到位，让领导高兴。能够提前与其沟通，也能够突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工提高及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就能够了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给戴花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时光到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感激的话要少说！（每个领奖的人挑自我喜欢的人用自我最喜欢的方式给自我颁奖）。
8、感恩文化：
①感激父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感激客户帮忙自我实现梦想，让客户获得神圣感
③感激公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它能够对公司一年的工作进行总结；
它能够奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它能够造场造势，激扬士气，振奋精神；
它能够集中体现公司实力、人文关怀；
它能够凝聚人心，给人信心；
它能够增进客户联谊，感恩答谢；
它能够统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的。最好形势之一！
一、活动目的
为了认真全面总结一年来X公司的工作，表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与广大供应商及其他合作伙伴的沟通与合作，清晰20XX年X企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，传播企业文化，增强社会责任感，实现以技术和管理升级为核心的品牌升级，实现企业、员工、加盟商、供应商共同发展，共赢共荣！
二、活动流程
12：00活动准备
14：30嘉宾签到
15：00主持人开场
15：03董事长致辞
15：10领导嘉宾致贺词
15：15颁发年度加盟商奖
15：20加盟商代表发言
15：30颁发年度供应商
15：35供应商代表发言
15：45颁发年度加盟店奖
15：50合作伙伴代表发言
16：05颁发年度金牌店长
16：10员工代表发言
16：20颁发年度优秀员工
16：25总经理做工作报告
16：35颁发年度运营精英奖
16：40发布年度10件大事
16：50颁发年度贡献奖
16：55战略合作伙伴签约仪式
17：0520XX年战略发布
17：15全体与会人员合影留念
17：30会议结束
一、年会主题：
xxx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：xx年1月18日00：00至00：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：XXXXXX
三、年会时光：20XX年 月 日午时 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1。会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3。人员分工、布场撤场安排XXX;
4。嘉宾接待、签到：xxx
5。音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
资料：
文字资料：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，资料：宣传企业文化；
文字资料：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字资料：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1。主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2。分公司领导上台致辞；
3。嘉宾致辞；
4。表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出资料：20XX年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时光:20XX年月 日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人：
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目，将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉，听觉效果。（女4人）时光：
19：05—19：10：主持人开场词
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一齐欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。女8人
19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀（20XX年央视梦想剧场总冠军，20XX年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。（歌曲能够挑选）
19：25— 19：35：领导发言，嘉宾发言 表彰优秀员工 敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00—20：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下头和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人
20：05—20：20 游戏及幸运抽奖
20：20—20：25 武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术，兵器演练，硬气功， 太极，等等。（男6人）人
20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的`傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。女8人
20：30—20：40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高-潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人
20：40—20：45 墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。男2人
20：45—20：55 游-§ 戏及幸运抽奖
20：55—21：00 大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼，感动。让他们在真，善，美的境界里找的自我 女8人
21：50—22：05 幸运抽奖
22：05—22：10 主持人致结束词：
2015年迎春联欢年会物品准备（提议）
类别
名 称
内 容
份数
1、员工激励奖
2、幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3、问答题奖 :1、抢答奖 2、游戏奖 3、参与奖
嘉宾纪念品 参加纪念品
一、会议目的：
1、增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，激发团队工作热情。
2、对公司发展趋势进行分析，明确工作方向和目标。
二、会议时光：2015年5月30日（星期六） 午时15：00---17:30 员工进场时光：请所有员工提前10分钟进入会场
三、会议地点：会议室
四、会议主持：XXX
五、会议记录：XXX
六、参会人员：公司全体人员
七、会议流程：
(一）超级表演秀
游戏规则：
各组派出2名选手，1人根据词语进行表演（不能说出里面的词），另外1人经过选手的表演猜出词语，在队员猜不出词语的情景下，表演的选手能够选择跳过这个词语进行下一个词语的表演，猜词最多小组获胜！
操作要点：
1。游戏开始前，各表演者和小组决定选择词语类别，选取完毕之后，表演者站在教室后面向屏幕另1人背对屏幕准备开始。
2。主持人进行示范。
3。赢的队员能够要求对输的队员进行惩罚。
（二）请各部门员工依次发言，谈谈自我在公司工作的感受、想法以及对今后公司发展的期许。
（三）请各部门负责人做前期工作总结，部门工作中遇见的哪些问题
需要解决，下一步工作计划。
依次顺序：企划运营部、工程管理部、财务证券部、招商营销部、综合行政部。
（四）请公司顾问发言。
（五）请公司董事长做重要讲话。
八、会议经费预算
XXX有限公司 综合行政部
2015年5月21日
新年新气象，为迎接xx新年佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。学校决定在12月31日举行庆新年文艺晚会暨新团员入团宣誓仪式。
一、晚会主题：青春飞扬，启梦宝中
二、晚会时间：xx年12月31日
三、活动目的：
1、丰富学生校园文化生活，展示我校学生校园文化风貌。
2、让更多的。学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。
3、提高学生合作和组织能力。
四、活动内容与形式
1、形式不限，节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。
2、所有节目需经过学校审核通过，方可在晚会上演出，晚会节目须提前彩排，彩排时间为：初彩排：xx年12月20日、总彩排：xx年12月31日，演出次序由晚会策划小组决定。
3、节目来源：全校各班，由班主任、班委会负责组织，集体上报。节目要求每班出2个（含2个）以上节目，全体教师，要求至少出2个节目，节目要求内容积极健康向上，紧扣主题，表演形式不限。
五、晚会要求：
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，确保晚会各环节顺利进行。
2、新年晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会的各项工作，确保晚会的圆满完成。
六、活动对象：幼儿园全体师生
一、活动目的：
1、增强员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力；激发团队工作热情。
2、对2015年07月市场、设计等岗位工作进行总结，对公司发展趋势进行分析。明确下月度工作方向和目标。
3、表彰公司业绩突出者，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、大会主题：2015年8月鹏发装饰公司员工大会
三、大会时光：2015年08月07日（周三）午时13:30—14:30
四、大会地点：升龙金泰城B座6楼鹏发装饰办公室大厅。
五、参加人员：公司全体人员；
六、大会流程：
1、8月7日午时13:30首先由公司人事部彭东亮统一整理队形，队列整理完毕后进行点名并做好备注，
点完名后带领大家朗诵公司司训。
2、李总依次为市场部、设计部中业绩排行第一、第二的员工发放业绩提成（现金）并合影留念；颁发现金完毕后由李总宣布8月份的奖励政策。
3、市场部门8月份薪资调整修正方案（由李总宣布）。
4、依次有请市场部各组主管（曹福临、郭海朝、邓飞航、任献云、董鹏、乔明存、申小刚、 程景春、谢长洪）、经理（赵飞、卢青鳞、宋浩楠、王连其、李小纳）、市场总监（许祥）；设计一部经理魏国奇；设计二部经理郑国超上台喊报下个月目标以及未到达此目标愿承受惩罚的措施。（提示：请客吃饭类除外 ）
5、宣布旅游事宜（时光：游人员：公司全体员工。
七、陈总总结发言：
一、年会主题
融合梦想努力超越！
二、年会目的
1、对__年公司发展成绩总结，以及制定__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20__年x月x日至x月x日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(20__年x月x日至x月x日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20__年x月x日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间20__年x月x日至x月x日。
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生"，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品：
通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。