秘书部的工作计划范文(精选12篇)
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。
3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
三、档案收集管理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
四、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx 20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力!
秘书部日常工作
1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;
2、编制学生会值班制度,值班表,联系表;
3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;
4、积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;
5、对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;
6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;
7、整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;
二、学年工作计划
1、 9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;
2、 9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;
3、 9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的.工作;
4、 10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;
5、 12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;
6、在礼堂方面积极配合各项工作的进行;
秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一、认真完成本职工作
1、认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3、由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四、加强部门建设
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:
一、加强部门例会的管理
目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象
内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排
时间:星期二中午12:30
地点:四合院108教室
备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。
二、认真完成本部的任务与职责
目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力
内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资
管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。
三、做好学生会成员的信息保存工作
1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。
2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。
四、做好活动文件存档工作
1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。
2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
秘书部工作计划
第一章
新学期已经开始。在过去的招聘活动中,我们吸收了14名新成员,为秘书处注入了新鲜血液。目前,我们的新老成员对秘书处的工作充满热情,准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社区联合会作为东校区社区管理和服务的校级组织,在促进其下属40个社区的发展中发挥着重要作用。作为社区联合会的枢纽部门,秘书处是社区联合会面向社区的窗口。同时,它也是主席团与社会联合会下属部门、社会联合会和社会联合会之间的联系,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度、尊重个性、注重细节、全面改进”的工作理念和理念,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将树立榜样,树立坚定、认真、积极的工作作风,在促进社会协会的发展方面发挥主导作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一、 做好日常工作
1、 日常值班:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。
2、 收集社会协会的各种信息,整理归档资料。
3、 负责社会联合会财务管理。
4、 上传和发布决议,以确保信息渠道的畅通。
5、 在主席团的提议下,起草社会联合会的各项规章制度。
6、 完成主席团分配的各项任务。
7、 收集活动策划和申请,负责活动审批。
8、 协调各方关系,为社会协会的发展提供良好的文化环境。
二是加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结上周的工作,安排下周的工作。例会期间,每位成员必须按时出席会议,不得无故缺席会议。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区协会秘书处定量评价制度”,旨在鼓励部员,提高工作积极性,更好地做好社会联合会工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章制度,从多个角度对部员工作进行评估,确保部员高度重视日常工作。
2、坚持按制度办事,在例会上及时讨论批评和自我批评成员存在的问题,注意对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作积极性,思考和总结工作中存在的问题,提高工作效率。
4、注重内部管理的人性化。在处理上下级关系时,强调相互尊重、真诚对待、平等团结,提高全体凝聚力。
三、建议社会工作
社会联合会分为七个部门。虽然每个人都有不同的工作分工和任务,但他们都以寻求社会联合会的发展为共同的工作目标。因此,社会联合会各部门应加强沟通,加强社会联合会内部的团结与合作。另外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“墙上制度”,让大家按规定办事,保证工作质量;“墙上工作”使各部门对彼此的工作有了清晰的认识,对社会联合会的工作有了全面的认识,提高了工作效率。
“既来又来”。当我们聚集在这个群体中时,我们将以最大的努力和最严肃的态度迎接每一个挑战,以良好的态度做好每一件事,在社会联合会的平台上提高自己,努力为社会联合会寻求更大的发展。
秘书部工作计划第二章
转眼间,新学期开始了,随着新社会联合会招聘的新开始,秘书部的工作逐渐步入正轨。我们希望在本学期教师和主席团的指导和领导下,改进以往的不足,创新秘书部的工作,坚持高效、高质量地完成工作任务。制定此工作计划:
一、 培训招聘新官员和新官员
对于大一新生来说,招聘是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅测试你的勇气,还测试你的语言表达能力和灵活性。无论你选择与否,学生都可以从这些方面得到锻炼和改进,为未来的大学生活奠定基础。
10月17日,校园学生组织统一招收全校新生。社会联合会秘书部还在熊欢、尹洪飞、李丹宁三位部长的领导下招聘了新工作,并将于19日进行第一轮面试,努力筛选出5名工作能力强、工作负责的新成员,特别擅长文本处理。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,从以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人协助社会联合会四个中心的部门主任处理工作,另一人协助秘书部长处理部门的相关工作。此外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录和工作总结的写作中培训每一位官员,并给每个人足够的锻炼机会,逐步熟悉和掌握社会联合会工作计划总结、社会联合会档案整理和归档的处理。并逐步培养他们协调社会联合会主席团部门和社会联合会工作的能力。
二、 秘书部的日常工作
秘书部是社会联合会的核心组成部分,主要负责各种规章制度的制定和修订,对社会联合会的发展起着重要的指导作用;负责各种会议的通知,即上传和发布;协助各种会议的发展,做好会议记录;收集和整理社区活动,整理和撰写重要活动通讯稿,与通讯社保持联系;负责社会联合会和社区文件档案的整理,管理社会联合会各部门的人事档案,及时纠正档案变更,促进社会联合会的管理和协调;制定社会联合会学期工作计划,及时总结社会联合会工作,对社会联合会的发展壮大起着重要作用。秘书部的日常工作与社会联合会基本工作的发展有关,希望高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社会联合会的更好发展。
1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部的主要任务之一。为了满足校园文化建设和社会联合会发展的要求,每个学生组织都有一个特别的记者。社会联合会作为一个庞大的学生组织,除了社会联合会的特聘通讯员外,还在每个协会设立了特聘通讯员。协会特聘记者的存在,使主席团对协会的活动和发展有了更好的了解,使一些重大活动能够及时报道和宣传。秘书部主要负责整个社会联合会通讯稿的收集和整理。秘书部与协会记者保持密切联系。协会记者每周向秘书部提交协会一周活动的通讯稿。秘书部负责整理归档,找出重要活动,及时整理报告。这项工作由秘书部成员分工完成,也能增强秘书部成员之间的合作意识和凝聚力。
2、 会议记录:秘书部的一个非常重要的职能是做会议记录。秘书部负责社会联合会每周会议的记录、社会联合会的日常工作会议、社会联合会重要活动的组织和安排。
3、 工作总结:秘书部是一个文职部门。部分档案和计划总结的整理和撰写需要较强的数据收集、整理和归纳能力。社会联合会每周、每月、每学年的工作材料由秘书部完成,部分工作总结需要自行撰写,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战。
4、 制作各部门登记表:这是一项需要沟通和整理操作能力的.工作,主要涉及社会联合会内部人事资料的归档和整理,促进社会联合会对各协会的协调和管理。然而,由于社会联合会今年的注册定在下学期,秘书部本学期的工作主要集中在其他几个方面。
三、协助社会联合会处理一些大型活动
社会联合会每年都会举办许多大型活动。招聘后,我们迎来了社会联合会的欢迎晚会。秘书部的主要工作是协助其他部门从策划到结束协会的各个方面处理工作,如活动场地的安排、场地的布局、活动时间和地点的通知、活动现场的出席登记等,由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部完成。
欢迎晚会结束后,社会联合会的其他活动也将如期进行,如科技文化街、社团巡礼节、社会联合会星级评估等。活动初期,秘书部负责协调动员各部门和协会,并将命令通知到位,促进活动如期举行;活动中期,秘书部负责协调各项活动的顺利进行,确保活动的顺利进行;活动后期,秘书部对活动进行了相应的总结,撰写了活动的通讯稿和总结,及时报告了重要活动,并整理归档了活动资料。
四、总结
我们希望秘书部的每一位成员都能认真对待自己的缺点,努力提高自己。在本学年的工作中,我们应该全新精神,全心全意,脚踏实地,为社会联合会的美好明天做出应有的贡献!
秘书部工作计划第三章
时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部本期的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下发系内各类通知事项,落实人制责任。
2、负责学生会相关档案的管理和整理。
3、负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。
4、联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。
5、负责各部门活动和例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更换和干部重组工作;招聘新工作;更新学生会内部人员信息和新档案备案;制作办公室联系表;总结上学期部门工作中留下的问题,制定新的学期工作计划和新的人才培训计划;制作会议登录簿、会议记录簿等。
10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续完成半个月的人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。
12月:做好各部门的日常工作,做好学生会学期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1、 培养秘书部学生掌握和处理文字的能力、
2、 在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握
3、 更积极的创新工作,创新不是空谈,在任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。
4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了进一步锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与其部门性质相对应的活动。
总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。
满富朝气的十一月份已经悄然离去,将要迎来了我们这个学期的学末总结阶段了,纵观这个月,秘书部以及各个部门相互配合,工作开展的有条不紊。这也是我们回顾过去工作,总结其经验教训,弃其糟粕取其精华的时候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的计划如下:
本月秘书部将积极配合主席团完成主席团交办的任务。做好“美术节”文艺晚会工作。记录好节目成员名单。尽最大可能的帮助社团完成社团组织的各种活动。我们将尽最大的努力为更多的同学服务,继续发扬优点,改正不足,且不断创新发展。
最后,希望在全体社员的共同努力下,让社联再上新高,为校园生活提供有力的支撑,为后来者树立好的榜样,向各兄弟院校展现一个新的院系组织的'形象。希望全体成员努力工作,成功的把社团联合会办成一个最具实力的组织。
美术学院社联秘书部
20xx年12月1日
(1)活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
(3)活动主办方
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间与地点
201_年12月26日,晚8:00,第一教学楼___号教室
(5)活动前期宣传
由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感兴趣的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
(6)活动内容
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以准备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感打动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
(7)活动流程
a。所有人员到齐后,由主持人介绍此次活动目的及参与人员,并说明活动流程。
b。主持人介绍完毕后,即宣布活动正式开始,各参与人员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
c。所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并宣布进入讨论时间(10分钟左右)
d。主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长宣布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
e。最后由主持人宣布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
(8)活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,准备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。
统计学院学生会秘书部
201_年9月22日
日月如梭,转瞬即逝,新的学年,新的气象。经过上一学年的努力,我对秘书部工作及其流程有了更深的了解,并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作,我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。
首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:
1、好好学习,不落功课
2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;
3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。
一、认真完成本职工作
1、我们秘书部工作主要是写新闻稿,因此,每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。
2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。
3、负责掌握各部门的活动资料,以便更好的写出新闻稿。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作氛围,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
三、总结
在以后的工作中,首先,我们应该积极努力,任劳任怨。其次,应有较强的责任心和乐于奉献的精神。最后,我们应团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、班级建设管理中心日常工作
为增强学生主动学习的自觉性,强化学风建设,加强欠学分学生的管理和教育,我部门在国庆之后接到了考勤20xx级学生晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充分信任,伊始,我部门就高度重视该项工作,很快拿出了工作方案。(详见附1)并将考勤列为我部门重点工作与日常工作,根据13级晚自习的时间和地点,具体安排了双人制考勤,完善了考勤所遇各种情况的处理办法。部门干事严格依据办法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与学生会的上下监督,20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步,通过我部门出勤报告显示,鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步,也是班建日常工作的成果。
二、班级建设管理中心重点工作
我部门将学生会下达由班建直接负责的工作,以及班建发展活动工作,作为我部门重点工作内容。包括了上半年的中期答辩活动,读书节晚会计分工作,土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的新生接待,干事招募,部门第一次聚餐,微电影大赛,13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力,认真完成。按照重点工作流程进行:前期策划方案,开会讨论办法,找出工作细节,安排工作人员,从工作过程中发现问题并及时解决,善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。
三、班级建设管理中心亮点工作
作为学生活动的中坚力量,班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有:颂流年·班级微电影大赛。作为一次增强班级凝聚力,展现现代大学生青春活力与生活的活动,班建积极筹备。做出了四大亮点:
(一)宣传亮点:以海报,宣传板,传单,微信平台,贴吧宣传,突出了以主题为主,内容为辅的宣传模式,先让微电影的主题概念深入人心,拓宽内容范围,提起新生的兴趣
(二)内容亮点:流年的主题内容,能引起极大共鸣,通过后期反馈的结果发现,大家对流年的想法有很多,使微电影能拍,好拍,能拍好。
(三)组织亮点:通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评选,使比赛充满趣味与激情,更能调动参赛班级的积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式,确保了比赛的公平。
(四)会场亮点:比赛场地通过班建全体人员的共同努力,布置了一个功能全面,观赏性较强,明亮大方的.会场。其中会场的层次性好,主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用,使大赛进行有序。
正是这些亮点工作的保证,是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。
四、班级建设管理中心工作留念
班建在这一年里,将我们的每项工作都用不同的方式记录了下来,这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步足迹。(详见附2)
五、总结及展望
整体来说,这一年里的班建取得的成绩是优秀的,工作中我们很认真,空闲时间里大家相处很轻松,经常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我相信在班建全体成员上下一心众志成城的决心及态度面前,任何困难都无法阻拦班建的成长,有问题都是纸老虎。对于明年的工作,我们有信心有能力有态度有决心去将其做到最好。这是班建所有成员的保证。
展出魅力,展示风格。服装系学生会将坚持服务全体学生的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,努力激活学生的课外生活,丰富校园文化!本学期,服装系学生会将专注于扩大学生的素质,为学生提供一个展示自己的好平台。
一是加强学生会标准化管理,推进制度化建设
1.组织部门纳新,顺利交接
学生会将做好传播、帮助、领导工作,使学生会拥有大量的人才。学生会干部应积极营造良好的氛围,确保人人做,人人做,为新成员提供广阔的发展空间,不断帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,贯穿全学生会工作,在服装系成员招聘、人员管理、干部培训、绩效考核、奖惩激励、信息反馈等方面发挥重要作用。
3.筹建学生会网站,拓宽宣传渠道
在原有的基础上,拓宽宣传渠道,有利于提高学生会的知名度,提高服装系学生会的凝聚力和影响力。
4.明确职能定位,完善机制建设
本学期,学生会将分为三个中心:管理中心、服务中心和监督中心,明确职能定位,更好地为学生会的发展提供科学管理。中心下属的各部门也将履行职责,完善机制建设。
办公室:分为财务组、秘书组、档案组四组。财务组主要负责完善办公室财务规则,做好日常财务工作,定期及时审查财务状况;秘书组主要负责撰写学生会思想动态、月度报告、工作总结、会议记录;档案组主要负责收集整理各部门书面资料,协助其他部门进行相关文件整理。
监察委员会:监督检查学生会各部门和个人工作(包括主席团)和服装系大一、二年级班委和教师,制定学生会内部各项规章制度,规范学生会成员的言行,有权处罚违反学生会规章制度的各级学生会干部。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度建设,增加会员投诉办公室,接受会员投诉,通过拓宽反馈渠道及时反馈。
宣传部:在原有的基础上,通过悬挂横幅、张贴海报、摆放展板等方式进行定期宣传,使学生进一步深入大学生活,拓展综合素质。
外联部:主要负责联系小组活动赞助和外联信息收集,为学生会未来的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利发展提供一些经济实力和良好的外部环境,为学生会各部门与兄弟大学学生会组织的沟通提供平台。
学习部:在学习部、学术事务部的指导下,围绕学校教学工作积极开展活动,教师与学生学习联系,鼓励学生多学习,负责组织各种学习活动,组织学生参加各种讲座,为学校风格、学习风格建设做出贡献。
体育部:联系学院和各部门开展体育活动,在体育部门的指导下开展各种艺术体育活动,提高学生的健身意识,协助学生办公室实施相关体育工作,协助举办各种体育活动,积极组织协调各部门的体育活动。本着全心全意为学生服务的宗旨,促进我院体育事业的发展。
二是整合资源,促进活动发展
1.配合学院迎新工作,突出团体特色(月初)
配合学院安排,做好迎接新生工作,突出我系学生会为学生服务的'精神本质,努力为服装系迎接新舞会做好准备。
2.开展学生会纳新,注入新鲜血液(月初)
做好学生会新工作,为新生展示风格和锻炼能力提供平台和机会。为确保新的有序发展,学生会将统一部署、宣传、协调各部门的新工作,确保新工作的顺利发展。同时,根据实际需要,学生会将通过培训交流培养一批积极、认真、团结、合作的团队。
3.送毕业生晚会,营造我系的氛围(月初)
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,结合欢送学生会老干部,致力于打造展示服装系风采的盛会。
4.校园运动会创造了团体的本质(月下旬)
在学院运动会的过程中,学生会的个人工作计划做好后勤工作,促进活动,创造学生会的本质,促进学生会健康文明、优雅活泼的形象。
回忆过去,我们充满野心;立足今天,我们精力充沛;展望未来,我们雄心勃勃。我们有尖锐的思想,迷人的作品,成功的过程,但给我们留下更多的经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,以拓展学生素质,服务学生成才为基本立足点和出发点,以加强管理、有力引导、提高素质为主题,推进校园文化建设。相信在领导的精心指导下,通过全体学生会成员和广大学生的共同努力,服装系学生会将创造更加辉煌的明天!
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案,在系里做好优秀的中枢部门。
第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理***、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。
第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。