为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。写方案需要注意哪些格式呢？这里是整理的聚会活动策划方案通用3篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，召集在本地的同学自愿加入组织队伍，全面、系统地制订活动方案，以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后，晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后，安排在酒吧或ktv举行晚会，期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。
第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行茶话会叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。
提醒:为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学，效率最高
同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？
老手支招:
从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学，除了拨打本报___85571188,委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。
还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。
老手支招:提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算 出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情 况，并适时予以公布。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。
三年，我们风雨同舟；XX年，我们翘首以盼。经82届初三（3）班同学会筹委会研究，定于XXXX年XX月XX日举行班级XX周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味曾经的点点滴滴，分享多年来的人生，展望未来，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“X中学82届初三（3）同学会筹备委员会”，全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。
总牵头人：陈XX
综合协调组：XXX、XXX（负责组织联络工作）；
策划组：XXX、XX（负责活动策划）；
接待组：XXX、XXX（负责活动通知、联络、报到工作）；
财务组：XXX、XXXX（负责同学会经费收支）；
后勤组：XXX、XXX（负责后勤服务组织保障工作）；
媒体组：XXXX、XXX（负责后期制作及发放工作）。
二、活动安排
1、活动地点：世外桃源度假村
2、活动时间：XXXX年XX月XX日
3、参加人员：所有能联系的同学；邀请部分老师
4、活动安排：
11月17日下午13：30市府门口统一乘车下午14：00报到
下午15：00茶话会、拍集体照下午17：00晚宴
晚上20：00联欢晚会
11月18日上午8：3011：00登山、观光上午11：30烧烤活动
下午14：00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用（X元）。主要用于（1）聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会；（2）合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排，统一进行活动，服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责，保障同学会安全、顺利、圆满。
3、每位同学要都讲团结、讲风格，互相体谅，力争经过大家的努力，把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。
我们期望聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
时间转瞬，蓦然回首，这已是我们168班毕业的第五年了。
在这五年中，每位同学都得到很多，亦也失去很多。但我相信，唯一永恒不变的是那陪伴我们一路的同学友谊。不是很多，却刚好温暖，不是很少，却足够温馨。
对于这如此温暖温馨的友谊我们应该纪念。所以在这毕业第五年的特殊日子里，好好的聚聚，谈心，聊天，那是如此重要。想必你有太多心事想对老同学倾诉，想必你有太多烦恼想跟老同学抱怨，想必你有太多快乐想与老同学分享。
_年，我们决定相遇在高平，让预料中的缘来的更凑巧些。
我们在家的同学盼着未到家的同学早点回来。相伴相随，一起幸福下去。
聚会168
请收到这条信息的同学告知我你此刻正在使用的手机号码，并大概告知什么时候回高平。我们在家的同学好确定聚会的时间。确定好后，会在第一时间通知大家。谢谢！
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了初中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学友谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的熟悉在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的`日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。
在_年2月4号，让我们168同学一起创新这回忆。期望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学友谊，前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间：2月4号（农历12月24号）下午4点钟（16点）聚会准时开始。
b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。（注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入；如有疑问，敬请指正。）
d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。（注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加？！可以带女朋友，不用多加经费！）
3.聚会流程
16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估量时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。
4、聚会要求
a)按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)期望大家报了名就准时前来参加，不要违约失约！谢谢大家！
――让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：
1、每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。
2、从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。
3、在2月1号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，2月3号开始订酒店包厢和物品采购（所花的一切费用将会出示发票给大家）。2月4号下午4点聚会正式开始（聚会地点是原168班所在地！）
4、从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。