年会从策划的方案、流程梳理、现场布置等,都是需要活动策划公司层层把关的,这样才能营造一个良好的年会活动现场。这次帅气的小编为您整理了最佳年会活动策划方案模板【3篇】,希望可以启发、帮助到大家。
时间:20__—__—__(17:30—19:30)小年夜
地点:__大酒店
预计参加人数:100左右
年会主题:融合梦想赢在未来
目的:
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段
一)酒店预定
1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排
1、排练时间:20__—__—__—————20__—__—__期间的下班后
2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三)与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。
四)与会嘉宾的邀请与安排
1、年会开始前5—7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。
五)会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1—2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六)与会人员的安全返回
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。员工,公司包车。
七)可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、年会流程
员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)暖场音乐
公司领导及嘉宾入席公司历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《快乐崇拜》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言
歌曲《好日子》(暂无)节目
1、游戏
2、节目
3、表彰颁奖典礼并合影,代表发言__、幸运抽奖活动
4、节目
5、互动
6、节目
7、结束,全体家人合影留念
8、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
9、欢送领导及嘉宾离场
三、项目分工及时间进度
四、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系
附1:20__年度年会奖项设置表
一、年度大雁团队奖(1个)
二、年度爱因斯坦奖(1名)
三、年度伯乐奖(1名)
四、年度金算盘奖(1名)
五、年度小蜜蜂奖(若干)
六、年度老黄牛奖(1名)
七、年度新人奖(2名)
八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)
九、年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
十、现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:颁奖说明
一、颁奖人员
颁奖人员的。安排及安排获奖者的发言情况。
附3:服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。
主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。朗诵《相信未来》:文件夹若干个小品《相亲》:帽子一个
总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。
一、年会的意义:
总结今年的工作进程,寄语来年的工作开展
1、年会的主题:为了更好的明天,我在拼搏
2、操办原则:去轻松有创意,能够调动气氛
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队。以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务。每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标,
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
▲ 拓展年会
主旨:认识到个人目标和团队目标的关系,意识到大家是为了共同的目标而努力,认识到沟通与合作在团队工作中的重要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培养队员的团队协作精神,集体工作方法、组织学习能力,增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增强凝聚力,提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
▲ 烽火镭战年会
主旨:镭战,即真人激光对抗,是指利用激光和无线通信技术组成作战对抗系统进行的一种团队活动,在帮助参与者获得体验的同时,达到提升团队凝聚力和执行力的目的。全新的团队建设和培训形式,容易激发参与者的兴趣;迅速提升集体荣誉感,拉近团队成员心灵距离,释放压力,在实战中提升团队成员的领导力、判断力、思考及沟通能力;在对抗中考验中考验团队成员分析计划和执行能力;快乐、自然的体会责任、服从、荣誉和协作带来的成就感。
特色:战队文化贯穿会议始终,并穿插镭战环节。
▲ 真情感恩年会
主旨:给团队创设一系列的从建立到发展、成长、衰亡,一起经历快乐、荣誉与痛苦、失败的环节和经历。提升团队成员集体荣誉感和团队凝聚力;培养团队成员珍惜身边的一切,感悟生活;检视生命,感悟真情,学会关爱与宽容。
▲ 激情突破年会
主旨:各组成员男女反串,自由设计创意并情景表演与展示;其间穿插高空挑战拓展项目,如高空抓杆、断桥、天梯、背摔等。突破自我设限,释放压力,激发人个潜能;提升团队创新思维和创造力,敢于打破常规;点燃团队激情;锻炼团队成员自控能力。
▲ 欢乐嘉年华年会
主旨:所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:拓展活动、会议我、娱乐、晚宴、篝火狂欢晚会、焰火
▲ 运动年会
主旨:甩掉西服革履,穿上运动服装,携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再争高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、篝火狂欢晚会
▲ 经销商年会
主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近彼此的距离。
特色:拓展活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩互动晚会。
▲ 庆功年会
主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工归属感与荣誉感,提高团队凝聚力,增进相互的。情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。
特色:拓展培训、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩互动晚会。
▲ 企业“家庭盛会”
主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝聚力,增进家属、员工与公司之间相互的相互情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳健的的发展。
特色:拓展培训活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩之夜
▲ 军训年会
主旨:提高个人的自律觉悟,发扬团队精神,培养艰苦奋斗,刻苦耐劳的坚强毅力和集体主义精神,增强集体观念和组织纪律性,养成良好的学风和生活作风。
特色:拓展培训活动、会议、晚宴、篝火狂欢晚会、感恩之夜