时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？这次为您整理了大学新生迎新晚会活动策划书【精选10篇】，希望可以启发、帮助到大家。
20xx年8月26日，新生入学的第二天，信息工程学院举行了20xx级新生见面会。会议地点设在b栋模拟法庭大教室，信息工程学院全体教职员工以及全体新生参加了此次见面会。会议由卢志明老师主持。
会议首先由学院院长王文敏致辞和讲话。他先分别向各位新生介绍了“鹏城”的基本情况，北大的历史，北大深研院的概况以及办学特色，让新生对北大深圳的国际化校区、南国燕园有更深一层的认识。然后着重介绍了信息工程学院从创办至今的十年历史，其中还向新生展示了学院的英文名称以及学院标志，并讲解了个中的深厚涵义。随后他通过专业与师资、教学情况、科研成果、实验室情况、十周年院庆、重大学术活动、学生生源、学生获奖、就业情况等方面，细致而详尽地向新生们讲解学院的发展情况，让新生们引以自豪。最后他还提出几点希望，与新生们共勉。
见面会的第二个环节为各专业介绍。首先计算机应用技术专业由王文敏院长作介绍，他从计算机专业的学术带头人、专业师资队伍、专业创立基础、培养目标、招生及实验室情况等方面作了介绍，让同学们了解到计算机专业年轻且富活力的一面。
随后，由学院林信南教授对微电子学与固体电子学专业进行介绍。林教授以幽默的语言，讲解了北大微电子专业的渊源，以及目前学院微电子专业的基本情况以及师资力量，他还希望在场的各位新生继承该专业的优良传统，做好学术研究，发扬严谨科学的精神。
在专业介绍环节过后，各专业与会的老师对自己、研究方向及实验室情况等向新生们做了介绍。老师们的前沿领域研究和国际化背景，给新生们留下了深刻的印象。
近两个小时的见面会最终在新生的掌声中圆满结束。此次见面会，不但加深了新生对学院的认识和对以后研究方向的了解，还增加了师生间的互动，加固了彼此的情谊。
一、活动主题：
奋斗，永无止境
二、活动目的：
通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
玉林师范学院团委学生会
四、活动时间：
20XX年9月1日晚7：00—9：30
五、活动地点：
玉林师范学院演示厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出
七、节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、经费预算：
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7、奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
活动主题：
xx年应天学院迎新生晚会
活动时间：
xx:10月08 日
活动地点：
应天学院体艺楼
主办单位：
应天学院
策划承办单位：
应天学院新闻部
赞助单位：
邀趣旅游网
面向对象：
应天学院大一新生
活动目的：
为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：
全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的。文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：
学院新生每班编排一个节目（参赛人数不限），学校里的每个社团排一个节目（从中选优），形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入常入场期间，晚会现场播放音乐（动听的音乐）。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1 全体学生及嘉宾入场
2 主持人致开幕词
3 主持人介绍嘉宾
4 请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5 文艺表演
6 颁奖
活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
安排同学整理打扫会场
审计113
xx年09月28日
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于--日举办一场以“xx”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学xx学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“xx”。
四、活动组织机构主办方
xx学院团委策划承办方：xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：xx、组长：xx.
副组长：xx、成员：各部门副部长。
五、活动时间
x月x日晚xx.
六、活动地点
xx大厅。
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少x个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给--级各班。艺术团负责出x个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请xx学院学生会文艺部友情出演，上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内，话剧、小品类节目应控制在xx分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共xx个节目。
歌曲类：x个时间为每个x分钟；
舞蹈类：x个，时间为每个x分钟；
语言类：x个，时间为每个xx分钟；
小游戏：x个，时间为每个xx分钟；
总时间：xx分钟。
十一、活动流程
（一）宣传阶段（x月xx日前）；
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人xx）；
2、利用校园网进行全方位立体宣传；
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）。
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）。
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）。
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）。
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月xx日前）。
6、邀请函的制作（办公室负责，xx月日前完成）。
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）。
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）。
9、物资的采购（生活部，x月x日）。
（三）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌；
宴会厅前厅走廊铺设红地毯；
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个xx公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的xxxLOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式——妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅xx公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动；
寓意：“以和为贵，和气生财！”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮！
寓意：xx公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献！
三、活动流程
7：00—8：30工作人员进行晨会前的准备
8：30—10：30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”
10：30—11：00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。
11：00—12：00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”
12：00—14：001。午餐，嘉宾自由休息2。工作人员进行庆典会场布置
15：30—18：30公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼公司20xx年工作会议文艺汇演
19：00—21：301。晚宴启动仪式2。到场嘉宾进行晚宴。
一、活动目标
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
二、活动时间
_月_日上午
三、活动地点
学校操场
四、活动主持：
五、议程
__学校开学典礼议程
1、宣布“开学典礼仪式开始！”
2、升国旗，奏唱《国歌》。
3、新教师代表发言——__老师。
4、毕业班学生代表发言——请__老师安排，并指导演讲稿。
5、__校长作开学典礼致辞。
6、请大队长带领大家呼号：有决心争第一，有志气创奇迹。
7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎忠义小主人的胸花。”
8、请何老师带领大家宣誓：
我的名字叫__，我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让忠义骄傲。
我相信，我努力我成功，我自信我最棒！我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！
9、请少队部辅导员何老师点评开学典礼情况。
六、活动要求：
1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋，着校服，少先队员佩戴红领巾。
2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后，各班有序退场。
3、7：50学生在各班主任组织学生在操场集中。8：00，典礼准时开始。
七、具体安排，人员分工：
1、校园环境布置安排。（横幅：由__老师安排）
2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。负责人：__
3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。负责人：__
4、准备音响和背景音乐布。负责人：__
5、摄影安排、宣传报道。负责人：__老师
6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。
一、活动主题：
迎新晚会
二、活动目的：
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活动地点：
学生活动中心
五、活动对象：
大一新生
六、活动主办方：
报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十、晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：
时间：
一。活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二。活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三。晚会时间地点
1、晚会主要对象：xx学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四。晚会具体流程
（一）前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生；
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作；
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员；
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪；
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试；
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
（二）晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐；
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福；
3、晚会进行；
4、晚会结束；
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五。经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月xx日
1、借好xxx钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。（供演员休息）(xxx)
2、所有演员及相关工作人员假条。(xxx)
3.20套桌椅的借条。(xxx)
4、邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xxx)
5、所有演员服装的借送与保管。(xxx、xxx)
6、向院团委或者院学生会借桌布，xxx日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xxx)
10月xxx日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xxx)
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。（xxx学生会所有男生）
3、下午两点前将晚会所需的古筝（xxx内）搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xxx。(xxx，xxx，xxx，xxx)
4.2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xxx集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xxx，xxx)
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xxx，xxx，xxx，xxx)
6.4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xxx)
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xxx，xxx，xxx，xxx)
9.5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xxx内。(xxx，xxx，xxx)
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xxx，xxx)
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xxx)
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xxx内。(xxx，xxx，xxx，xxx)
14.6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
参见晚会对象：
化学院xx级全体同学
活动时间：
十月中旬
活动地点：
校本部大礼堂
活动设施：
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备：
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排：
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算：
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益：
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
一、整体情况
1、晚会主题名称：xxxxx。
2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。
3、时间：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地点：xxx。
5、主办单位：xxx。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
（1）第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。
任务：
a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部。
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域，保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（4）第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部。
任务：处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
（2）晚会协调期：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
场地布置：礼仪部负责。
（3）晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）
c、迎接嘉宾入场，入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作：
（1）书面总结
（2）照片制作及宣传
四、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。