时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧,为大家精心整理了大型活动策划优秀4篇,希望能够帮助到大家。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的`,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
XX年即将过去,在岁末年初之际,公司将迎来“元旦、寒假、春节”销售旺季。经公司经理室研究决定,开展主题为“品味书香、愉悦阅读”系列营销活动。由于销售时机的特殊性,公司将几个节日营销合为一体,既融合又独立,使活动有连贯性、条理性、独立性、易操作性,方便各门店开展活动,使新春节日营销活动有声有色,实现吸引人气,提升销售实绩的目的。具体方案如下:
一、活动主题:
品味书香愉悦阅读
二、活动时间:
XX年12月31日至XX年3月31日
三、活动内容:
(一)开展书香迎新“庆元旦”图书展销活动
1、活动期间,凡购书满50元的读者,赠送新华书缘“会员卡”一张。
责任部门:各销售门店
活动时间:XX年12月31—XX年1月3日
(二)“XXX畅销图书”回顾展
根据XX年度开卷排行榜,选择社科、文艺、科技、生活等类别畅销图书,在中心门店采用集中展示、码垛等方式进行重点陈列、推介。
责任部门:中心门店
活动时间:XX年1—3月
(三)组织“年画、春联”展销活动
春节前夕,各门店在门市主要位置设立“年画、春联”展区,做好年画等展促销工作。
责任部门:各销售门店
活动时间:XX年1月20日—2月18日
(四)组织“XXX春助学读物”大联展
在寒假期间特别是新学期开始阶段,各门店认真组织名优助学读物货源,合理调整卖场布局,扩大陈列面积,强化导购力度,通过优质服务,扩大教辅市场占有份额。
在此期间,学生凭学生证、教师凭教师证购文教图书、教育理论图书享受9折优惠。购书满50元读者,赠送会员卡一张。
责任部门:各销售门店
活动时间:XX年1—3月
(五)组织“寒假读书活动推荐图书”营销活动
各销售门店要提前联系了解辖区学校“寒假读书活动”推荐图书布置情况,及时备足货源,确保满足广大学生需求。
责任部门:各销售门店
活动时间:寒假期间
(六)南京大学出版社“寒假、春节”童书营销
1、购新课标名著任意二本,送探险类小说《冒险你来定》一本(全套19本任你挑)
2、购《爸爸去哪儿》拼插一本,送价值12.8元的《捕鱼超人》大迷宫一本。(希望有条件的书店做出拼插成品展样,出版社可以提供样书一套)
3、买“九色鹿”套装,送赛尔号套装书一套。买九色鹿任意三本,送新课标经典
名著一本。
责任部门:货源管理部、各销售门店
活动时间:XX年2月1日—3月20日
(七)开展“凤凰姐姐讲绘本”活动。
邀请作家、广电媒体主持人、教师、门店优秀营业员等,在中心门店卖场少儿图书区域,为少年儿童读者诵读表演绘本故事;联系相关幼儿园,将“凤凰姐姐讲绘本”活动进延伸到幼儿园,通过共建“读书会”等活动,扩大幼儿图书销售。(发行分公司负责提供“凤凰姐姐讲绘本”活动专题培训)
责任部门:各销售门店
活动时间:XX年2—3月
(八)“天天有书双11”特惠促销
活动期间,在中心门店设立“天天有书双11”特惠促销展区,5折优惠销售,回馈读者。
责任部门:中心门店
活动时间:XX年1—3月
(九)组织开展“南大版”经典名著优惠展销活动
活动期间,在中心门店设立“南大版”经典名著专题展台,7折优惠销售,回馈读者。
责任部门:中心门店
活动时间:XX年1—3月
(十)春节假期系列营销活动
1、购书“买赠”活动。活动期间,读者凡在中心门店购图书、音像制品满50。00元以上赠会员卡一张、小礼品一份,回馈读者。
2、离、退休读者购书优惠活动。活动期间,离、退休读者凭离休、退休证购生活、医疗保健、养生等类图书,享受9折优惠。
3、少儿礼品图书优惠活动。活动期间,凡购买少儿礼品类图书,享受9折优惠。
责任部门:中心门店
活动时间:XX年2月19日—2月25日
(十一)组织开展春季“阅读考级”、“写字考级”推荐图书营销
各销售门店要根据教育局布置的XXX春季学生阅读考级图书书目,提前备足货源,采取多种措施,做好春季“阅读考级”、“写字考级”推荐图书营销工作。
责任部门:综合业务部各销售门店
活动时间:XX年2月至3月
(十二)开展“一战到底”知识竞赛、“汉字听写”大赛等活动
寒假期间,组织开展“一战到底”知识竞赛、“汉字听写”大赛活动。此次知识竞赛活动采取读者自愿报名的方式,中心门店在总服务台提前设置报名登记处,安排专人负责。主要对象:小学五年级至初中二年级学生。
责任部门:办公室、中心门店
(十三)开展“三。八”妇女节营销活动
1、超前联系县妇联,推荐适合妇女阅读的图书和相关产品,作为参加县妇联庆祝“三。八”妇女节活动代表的纪念品。
2、中心门店安排员工到县妇联庆祝“三。 m.shubaoc.com 八”妇女节活动现场进行图书设摊供应。
(十四)“凤凰书香动车组”开展服务“六走进”文化惠民活动
利用节假日、学校开学阶段等商机,积极配合地方重要活动,充分发挥“凤凰书香动车组”品牌作用,通过组织开展设摊供应、送文化下乡等多种形式的优质服务,扩大品牌影响,增强服务效能。1月上、中旬,中心门店组织员工分别在县委全委扩大会议、人大、政协“X”现场设摊服务。
责任部门:各销售门店
活动时间:XX年1—3月
四、活动惊喜促销
(一)、开展“元旦、春节假期整点”礼品大派送活动
为活跃卖场气氛,拉动销售,中心门店在元旦、春节假期整点时段,对购买图书及相关产品的读者派送小礼品。(每天10时、11时、14时、15时、16时)
责任部门:中心门店
(二)、举办“元宵佳节猜灯谜、送奖品”活动
元宵佳当天,在中心门店举办有奖猜灯谜活动,精心制作1000条灯谜,难易适度,奖品由县公司提供,以小玩具、文具、音像制品为主,旨在吸引广大读者积极参与并乐在其中。
(三)、举办“中小学生书法竞赛”
根据“教育部关于中小学开展书法教育的意见”精神,更好地继承和弘扬中华民族优秀文化,结合书法考级用书发行实际需要,寒假期间在中心门店举办小学生硬笔书法、中学生毛笔书法竞赛及获奖书法作品展活动。邀请书法家协会老师对学生作品进行评选。设置奖项如下:一等奖3个,二等奖5个,三等奖7个;奖品分别为:100元、80元、50元等价值学习用品或书籍。
(四)、开展文化用品主题展促销活动(详情见活动宣传单)
(五)、电子产品厂家促销
联系电子产品供货方,适时在中心门店广场开展多种形式的促销活动。
五、具体要求:
(一)、希望各部门高度重视新春营销系列活动的组织、实施工作,一年之际在于春,时光稍纵即逝,要提前做好各项活动的准备事宜。
(二)、各部门要根据本地区实际情况,因地制宜灵活开展各项营销活动。
(三)、各部门要根据公司财务要求,规范做好折扣折让审批手续。
(四)、各部门要做好活动图片资料的收集和活动小结整理工作,建好门店活动台账。
(五)、活动后须认真总结,积累经验,为下次开展营销活动夯实基础。
目的、11月8日,“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节,增进校园媒体间交流互动,推动记者节期间学术、文艺活动,我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号:
沟通你我见证民大
Ⅱ、活动特色:
涵盖校园及武汉各高校;集学术、交流、娱乐于一体;学术氛围浓厚、师生参与性强;
Ⅲ、活动安排:
项目一
“影像民大·我爱我家”——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才,培养我校学生实践、创新精神,同时整理一批宝贵的校史图片资料,中南民族大学首届摄影大赛组委会,本着公平、公正、公开的原则,开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号:我形我像
组织形式:分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成:宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处:新闻网、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生,含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类(代码A):充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境,以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就,进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象;
2、新闻、学校生活类(代码B):发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象,以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事,如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活,如有特色的文艺、体育活动等;以新视角展现大学生风采,浓缩大学校园生活,生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类(代码C):打破传统摄影的边界和种种局限,不单纯地记录某个画面和事件,而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力,创造出独一无二的作品;
4、人物肖像类(代码D):以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处,表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类(代码E):运用创意构思、摄影技法和数码图像加工,使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类(代码F):老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实,着力体现“创新与发展”主题;
2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准,形象生动,富有冲击力和感染力;
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的,各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品,提倡摄影创作张扬个性,各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明;作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸)规格制作,牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发),参赛报名表粘贴在KD板背面,系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名,或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中,每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影:来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件,未对画面加工,JPG格式,像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片,艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力,可以重复使用这些图片进行出版和展览,并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖:
一名,将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘,并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题,每类均设一、二、三等奖、优秀奖,为保证评奖质量,对未达到的评选质量标准的奖项,可空缺。
一等奖:1名奖金200元(人民币)
二等奖:2名奖金100元(人民币)
三等奖:3名奖金50元(人民币)
优秀奖:总参加比赛作品总数的15%
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为20xx年11月30日
收件:摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)
电话:
策划:新闻网、广告实验室
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,用心活跃学生社团活动,透过不同类别社团开展的资料丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的`风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式状况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动状况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实状况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09:40与会代表到场完毕
09:50受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体状况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。