为确保事情或工作顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是人见人爱的小编分享的聚会活动策划方案5篇，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、聚会的主题与背景
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业x年了！
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
x年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。x年的分别，x年的牵念，给了我们再聚足够的理由。各位同学，来吧！x年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享x年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点：
时间：x年1月10日。
地点：位于呼和浩特市xX酒店，x路与x路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内xX路车可直达)
2、聚会活动安排：
17:30-18:30，同学报到：交本人填写的《xX同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。
18:30-21:00，聚餐，发言
21:00-23:30 KTV
24:00聚会结束
1、关于宴会的建议
会场布置：悬挂“阔别x年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅：前面设话筒。
（1）由男女两名同学担任主持人；
（2）班长和团支部书记发言；
（3）老师发言：每位老师均发言。
（4）同学自由发言；
（5）时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
（1）《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数x本（来与未来者均人手一册）。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，体不限，数内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱xxxxxxxxxxxxxx，截稿时期为x年1月31日。
（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱xxxxxxxx。）
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（xX等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）
小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）
3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）
4、生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。
5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）
五、聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿：160元x1晚x 3间= 480元
餐饮：1200元（含酒水）/桌x正餐x 2桌= 2400元
KTV：1500元
彩印同学录30元/册x30本=900元
包车费用及其他未列入预算的费用720元
合计6000元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用微信群群
x年1月6日
附：同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况：（不少于）
20xx年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx一中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，20xx年的分别，xx年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20xx年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：xxx
副会长：xxx筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xxxx同学任组长，组员：接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xxxx同学任组长，组员：晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xxxx同学任组长，组员：汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。
财务组：由xxx同学任组长，组员：xxx。xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：祁阳
（2）参加人员：所有有联系的老同学
（3）时间安排：xx年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）活动期间交通的费用；
（3）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，xx年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取500认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
亲爱的初中同学们，大家都还好吧？随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧？可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。
如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会！希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。
事由：同学聚会，联络感情
策划人员：张x 李x 陈x
编写人员：张x
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系陈x（陈孩）电话:
郑州联系李x 电话:
外地联系张x 电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间：12月，具体时间待定
五、活动地点：待定
六、参加聚会人数：待定
七、经费筹集：
这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。
八、具体要求：
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
XX年6月30日
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
（一）同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
（二）集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日，为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧；
报到期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影；同时，在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时，统一乘车到×××酒店；
中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉ok、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始，有班任老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。
下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后 ，可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。
八月三日，游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由×××担任，下设以下组织：
（一）会务组：
1、统筹聚会安排。
2、活动方案的起草及确定。
3、会场布置。
4、组织安排好各种活动场所和交通工具。
（二）联络组：
1、负责请柬发送和邀请老师。
2、负责督促通知省内外、市内同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、聚会光盘相册的编制、发放。
5、汇总同学个人通讯录。
（三）接待组：
1、负责报到、签到工作。
2、负责发放活动日程及有关材料。
3、负责安排就餐工作。
（四）财务组
1、负责聚会基金的管理。
2、负责购买。
3、负责活动期间各项开支的管理。
4、落实酒店及各项接待安排。
五、经费筹集
本次活动经费主要用途：
a、租用活动场所，交通工具；
b、聚餐；
c、购置、租用必须用具；
d、制作通讯录、光盘相册等费用；
e、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
最好是aa制。
六、其他事宜
（一）本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的 ，费用自理。
（二）希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
（三）参会确认方式：
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
（四）其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
说明； 以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜 ，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学 大家想办法尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施。
毕业已经5年多，自从毕业后我们许久未见。为保持同学友谊，加强工作后的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次同学聚会。现将聚会方案公布如下：
一、聚会的时间：
20xx年2月X日 — 20xx年2月X日
二、聚会的形式：
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
三、聚会的安排：
1.2月X日统一在重庆集合，前往就餐地点。（集合时间、地点、用餐地点需讨论，另行通知）
2、聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。（温泉酒店讨论中，另行通知地点）下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注：
1、此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用AA制，自愿报名参加。
2、温泉休闲是自愿参加，聚餐后再另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3、愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4、聚餐餐费暂定每人预交100块钱，到时多退少补，温泉费用会另行结算。
5、期望大家都能积极参与本次聚会，提前调班，需要参加的请与副班长xx、学习委员xxQQ或者微信联系。
6、此稿为讨论稿，大家有什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。