在经济发展迅速的今天,报告十分的重要,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。在写之前,可以先参考范文,这次为您整理了劳动纪律专项检查报告(最新9篇),希望可以启发、帮助到大家。
为认真贯彻落实县教体局下发《关于组织开展党员干部违反八项规定和廉洁自律问题专项整治工作的实施方案》的文件精神,我校组织党员班干部严格按照方案内容和实施步骤开展了关于对违反规定和中央“八项规定”有关问题的自查自纠工作。现将自查自纠阶段工作总结如下:
一、加强组织领导,统一分工
实施方案下发后,学校及时召开了自查自纠工作会议。成立了以校长刘国珍同志为组长、分管业务领导为副组长、各处室负责人为成员的自查自纠工作领导小组。
二、强化认识,提高廉政觉悟
1、我校于8月4日组织召开了全体党员干部大会。集中学习了县教体局《关于组织开展党员干部违反八项规定和廉洁自律问题专项整治工作的实施方案》文件, 形成统一认识,严格自查自纠的纪律要求。
2、 学校自查自纠工作领导小组高度重视此项工作,刘国珍校长在全校党员干部会上明确了自查自纠工作的重点,强调发现问题不核实不放过,纠正处理不到位不放过,群众不满意不放过;领导小组成
员在各自分管处室的范围内加强了贯彻落实,以提高工作质量为目标,确保自查自纠活动取得实效。
三、认真组织开展自查自纠工作
在明确了自查自纠工作重点的基础上,领导小组按照集中纠正工作的进程要求,认真组织全校党员干部开展了自查自纠工作,并取得了明显效果。
1.设立意见箱
按照学校统一要求,我校专门制作了廉政意见箱,并安放在行政办公楼通道处。我们收到了一些意见和建议,但基本上是对学校工作的建议,我们整理了一部分意见,便于以后更好地开展工作。
2、问卷调查
按照集中纠正工作总目标,我校有针对性地分发了一些事先精心设置的问卷,并及时地整理归结。
3、举行座谈会
8月6日底自查自纠工作领导小组组织了一批老党员、老教师
以及在校教师进行了座谈,就我校当前的党风廉政工作相关事宜开展了深入的探讨。
四、自查自纠的结果
1、按照有关文件的要求,通过深入自查自纠,我校财务管理均按照国家有关财经法规执行,收入、支出全部纳入本单位财务部门法
定帐目统一核算,未侵占、截留国家和单位收入,没有单独帐户,未设任何形式的“小金库”。
2、严格按照财务管理制度有关规定执行,从无设置帐外帐和小金库以及以个人名义私存公款等违反财经纪律的行为。从制度上保障财务管理的规范性、严谨性和有效性。
3、我校监管使用的票据由财务室统一管理,各类票据均由财务室统一到财政部门购领和销毁,按照有关的票据登记制度设置票据登记薄;设立专(兼)职人员负责票据保管、领用和核销工作,并建立相应的备查薄。
4、按照财政集中支付要求,现金管理采取备用金制度,按照现金管理有关规定,严禁设“小金库”。财务报销严格按照财务制度执行,杜绝坐支行为。严格控制财政资金支出,没有以任何形式进行私存私放。
5、我校全体党员干部无收送现金、有价证券、支付凭证、贵重礼品等问题。
6、我校全体党员干部无违规经商办企业问题。
7、我校全体党员干部无干预、插手工程建设领域问题。
8.我校全体党员干部无公款大吃大喝,食用野生保护动物等高档菜肴,提供高档烟酒等超标准接待;将吃请转移入单位内部食堂等隐蔽场所。公务接待能严格遵照“禁酒令”执行,尤其是工作日中午饮酒等违规公款宴请情况。
9.无公款旅游
10、对党员干部存有慵懒散拖、推诿扯皮、吃拿卡要、不作为、慢作为等问题,有针对性谈话,并要求这一类人表态坚决纠正。对待群众态度生硬、口大气粗,办事推三阻四、拖着不办、相互“踢球”;对组织纪律、工作纪律涣散,迟到早退、随意离岗,工作期间网上炒股、玩游戏、看影视录像等其它与工作无关现象;我校有,但严格按师德师风考核,今后不得出现类似行为出现。
为进一步加强酒类产品质量安全监管,规范市酒类生产经营行为,严厉打击违法犯罪行为,自今年1月以来,滁州市对辖区范围内酒类生产经营企业进行了专项整治,取得了显著成效。
为保证酒类质量安全专项整治工作的有序开展,滁州市召开专项整治工作专题会议,成立了专项整治领导小组,明确了整治目标和整治重点,细化了工作措施和时间安排。在专项整治工作中,市食品药品监管部门重点对酒类生产加工小作坊、相关经营者及餐饮服务提供者索证索票、进货查验、追溯信息记录等落实情况进行检查,并加大对白酒小作坊和散酒经营单位的监督抽检力度。
滁州市全市共检查酒类小作坊32家次,酒类经营者2197家次,相关餐饮服务提供者1530家次,下达责令改正通知书186份,取缔白酒小作坊12家。抽检酒类产品165组,其中24组不合格,各地已对不合格产品全部进行立案处理,并启动不合格产品的'召回工作,彻查不合格原因。本次整治共立案查处41件,涉案金额34.2万元,捣毁制售假冒伪劣白酒的黑窝点、黑作坊3个,1月19日定远县局联合公安部门采取突击行动,一举捣毁了位于定远县泉坞山处的假酒制造窝点,现场查扣了价值30余万元的成品假酒和造价工具,7名犯罪嫌疑人已被公安机关拘留。
为进一步加强集团各部门劳动纪律,提高工作质量,双节收假第一天上班,集团总经理赵林生、党总支书记李广明带领集团办公室、质量监控中心对各部门劳动纪律进行了检查。检查中,各部门员工的劳动纪律意识较思想作风、工作作风整顿以前有了明显提高,大部分同志自觉遵章守纪意识普遍增强,总体劳动纪律表现良好,但还存在部分同志劳动纪律较为松散、上班未能按时到岗的情况,现将检查情况通报如下:
办公室、动力服务中心、饮食服务中心、生活服务中心、商用房服务中心、通讯采购中心、校医院的同志们都能够按时到岗。
校园管理中心、质量监控中心、公寓管理中心、车辆服务中心、工程维修中心的部分同志没有按时上班。
劳动纪律是加强科学管理,提高工作效率的重要手段。劳动纪律的执行情况,可以直接反映职工的工作作风、工作态度,关系到集团的整体形象。自觉遵守劳动纪律,也是职业道德中爱岗敬业的基本要求。集团希望各部门仍要加强自检,及时发现问题、指正整改,提高部门管理水平和工作效率,坚决贯彻思想作风、工作作风整顿的精神,切实把加强劳动纪律,改变工作作风当作一项长期工作来抓,真正实现思想作风、工作作风整顿的目的。
项目部所属各单位:
20xx年12月17日上午,项目部劳动纪律检查小组对各办公室劳动纪律情况进行了检查。从检查情况看,各部门仍有少数人员未能遵守作息时间。为此,特提出通报批评。
望各部门加强管理,严格要求,自觉遵守劳动纪律;广大共产党员和领导干部要充分发挥模范带头作用,尤其是各单位负责人必须以身作则,大胆管理,组织和带领全体职工共同完成各项工作任务。
xxxxx
20xx年12月17日
自从学校开展“廉洁文化进校园”的活动以来,我坚持认真学习,加强自身修养,不断提高思想境界。在学习中,既学廉政理论,又学业务;既学政治,又学法律知识,自觉抵制各种错误思想的侵蚀。加强党性锻炼,自觉在思想上自律,树立正确的道德追求。我深刻地认识到,在当今呼唤廉洁的形势下,作为在教育战线上工作的我们,要用自己的言行告诉他人也告诉自己:教育是奉献不是索取,教育是公益不是功利;教师先自重,才能受尊重。
我们不可否认,某些不良现象在教师身上确实存在,在教师队伍中确实有一些老师利用职务之便,把发财之手伸向了学生家长,公开在节日里暗示学生家长要“有所表示”,并根据家长送礼的多少来决定对学生的亲疏。殊不知这种行为严重违背了师德,损害了我们教师在人民群众中的形象,同时也对学生产生了不良影响。
《中小学教师职业道德规范》第七条规定:教师必须“廉洁从教。坚守高尚情操,发扬奉献精神,自觉抵制社会不良风气影响。不利用职责之便谋取私利。”教师不同于其他职业者,不仅仅是传授知识,更重要的是教育学生健康成长。“亲其师信其道”,一个教师世俗势利,一切说教都会显得虚伪空洞苍白无力,只能引起学生的反感和鄙视。教师收受礼物不仅让教师清廉的形象大打折扣,也容易让学生沾染请客送礼的不良社会风气,这是作为一名光荣的人民教师绝不允许的!否则,学生和家长都不会真正尊重你,你也不配得到任何人的尊重。
作为一名教师,要做到清正廉洁,就要安于乐教,甘于奉献,不能为社会上的金钱诱惑所动,要把职业当作自己的事业来完成,不能把它作为自己的谋生的手段来看待。作为教师要有良好的师风和教风,要有强烈的工作责任心和爱校如家的主人翁思想和团队意识,要教好每一个学生,上好每一节课,管理好每一个班级,真正得到学生、家长和社会的尊重和认可。因此,我们教师要廉洁从教,拒绝“有偿家教”、拒绝“家长馈赠”;要爱岗敬业,远离“有偿家教”、远离“家长馈赠”;要为人师表,唾弃“有偿家教”、唾弃“家长馈赠”。同时坚决做到:不向学生摊销教辅资料及其他商品;不索要或接受学生、家长财物;不要求家长为自己说情、办事,不做任何违反教师职业道德规范的事情。
在今后的工作中,我会时刻记住自己的教师身份,时时自省、自警、自励,开展经常性批评与自我批评,廉洁从教,以身作则,做一名合格的教师。
为保障公司财产和安全,以及了解大家的宿舍卫生情况。今天下午行政部与后勤服务部一起对公司宿舍一、二楼安全、纪律和卫生进行了全面检查,检查结果如下:
卫生检查结果:卫生最好的宿舍房间:116房间7.7分,123房间7.4分。卫生最差的房间:107房间,118房间,117房间,120房间,130房间,207房间,214房间,215房间,226房间(卫生检查结果附件)。这次检查对做得好的房间进行书面表扬,对做的差的'房间进行书面警告。下次检查卫生和纪律时我们会对做得好的房间进行物质和精神奖励,对做的差的房间进行物质和精神处罚(宿舍卫生检查细则会公布和发放到各宿舍内)。卫生做的好的116.123房间还有改善的空间,其他房间全都需要加强卫生改善(地面卫生,床上卫生,物品摆放,墙壁门窗卫生,整体局面等等)。“一屋不扫,何以扫天下”。
纪律检查结果:208房间215房间有做饭的工具,请警卫队在后期纪律检查过程中严查这两个房间。还有个别房间有刀具(已收),大部分房间有热水器(热得快),热水器已收。请大家不要在房间用热水器,我们会在后期晚上对各宿舍突击检查这方面的事情,如果发现使用热得快等电器设备将按行政处分,造成严重后果将送司法机关。
严肃劳动纪律 改进工作作风
采取有效措施,强化劳动纪律管理,一直是集团公司常抓不懈的重要工作之一。劳动纪律是员工保持严谨的工作状态、培养扎实的工作作风的保证。近期公司及各单位通过定措施、抓落实、严考核,加强劳动纪律管理,有效促进了生产经营秩序的稳定。
本部门紧抓公司的工作思路,在日常接待服务工作中切实遵守公司的劳动纪律,大力改进工作作风,逐步提高员工的服务意识和职业素质。办公室严格考勤纪律、工作风纪、车辆管理制度、值班纪律、中午禁酒制度、接待纪律等,但在劳动纪律自查中,仍存在部分情况,总部办大力整顿,严加管理,取得了一定的成果。员工的精神面貌、整体素质以及服务意识有了较大的改善和提高。
在今后的工作中,总部办将继续利用朝礼、每月第二、四个周周六的培训、学习会对全体员工进行全面教育培训,进一步加大自查力度,严格遵守劳动纪律,不折不扣的按规章制度办事。下一步,总部办将继续把工作重点放在以下工作上:
1、大力提高全体员工的服务接待意识及工作礼仪规范。定期进行培训、学习、考核。
2、加强员工的自律、自控意识,加大监查力度,严格按照公司的《管理制度汇编》的要求规范员工工作行为。
3、优化改善本部门各职能工作流程,明确责任人,做好工作记录并完善监控机制。
严肃工作纪律,改进工作作风,总部办将全力塑造公司的窗口形象,打造一支强有力的服务接待团队。
总部办2014-6-24
在这次作风纪律整顿活动中,经过学习教育和深入思考,开展问题查摆会和心得交流会,我中心全体人员对作风纪律整顿有了更深的理解,对自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照工作实际,作如下剖析:
一、存在的主要问题
1、作风纪律不严。上班迟到,下班早退;着混装或不着装;不按规定停放执法车。
2、创新意识不强。习惯于传统的工作方法、方式,凭经验、凭运气去工作,亮点少、创新少,满足于工作一般化。
3、执行力不强。工作有棚架现象,没有完全按照县局有关安排部署不折不扣全面执行,工作有推拖现象。
4、规范意识不强。有先协商罚款数额,再走案卷现象。
二、存在问题的主要原因
在这段时间学习,对存在的主要问题和不足进行认真反思,深刻剖析产生这些问题的根源与危害,概括起来主要有以下几个方面:
1、思想观念僵化。有一种得过且过的思想,工作上要求一般就行,没有严格要求,争先创优观念不强。
2、作风纪律不实。总认为着装、考勤、车辆停放等制度是做给领导看的,上面一抓的松,自己也跟着松。
3、自身素质要求不严。中心的学习自律意识比较淡薄,被动学习多,主动学习少;人员掌握信息化知识水平不够。
4、精神状态不昂扬。人员干事创业的积极性没有充分调动起来,推推动动,不推不动,精神萎靡。
三、今后的整改措施
1、要加强学习,不断提高素质,满足社会对自身的要求。一是要加强政治理论学习,强化为民服务的宗旨意识,二是进一步加强业务学习,提升适应新形势下工商工作的新要求。
2、进一步增强纪律观念,增强纪律意识。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成局党组交给的各项任务。
3、要开拓创新,强化执行力建设。在工作开展上,要有新思路,新办法,创造新亮点,作出新成绩,对县局交办的`各项工作任务不折不扣的完成。
4、要增强责任意识,规避监管风险。认清自己的岗位职责,履行好自己的岗位职责,做到不越位不错位,严格按照工作制度和廉政准则办事,规避监管风险。
为进一步深入了解和准确掌握XX及所属单位的物资管理情况,根据《财经纪律检查工作实施方案》的安排,实物资产检查小组于12月6日至17日,对器械库及下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房、药库、药品服务部、营具及材料库、被服库、办公用品库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查。各业务部门对财经纪律检查工作给予了高度重视和积极配合,各物资管理单位进行了充分自查,撰写了自查报告和填制了统计表格。现将检查情况报告如下:
一、基本情况
(一)检查实施情况
实物资产检查的重点为物资采购计划及预算管理情况、物资采购招投标和合同签订情况、物资库存情况、物资出入库管理情况、物资管理制度及执行情况等。此次财经纪律检查政策性强、时间紧迫、标准要求高,检查前,我们认真学习了XX财经纪律检查工作方案和相关财经法律法规,做了充分的资料准备和作业准备;检查中,我们严格遵守工作纪律,认真按照实施方案开展工作,确保了此次检查的有效进行。
我们利用10个工作日的时间,对器械库、药库、营具及材料库、被服库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查,主要开展了以下工作:一是为科学筹划工作,增强专项检查的针对性,我们组成了实物资产检查小组,制定了详细、周密的工作方案和统计表格,并召开了准备工作会进行工作部署和分工。二是为考核物资采购预算的执行情况,我们查阅了财务科的经费预算和各业务部门的分项预算,分析了采购预算的执行情况。三是为考查物资采购的实施情况,检查了物资采购招投标文书、谈判记录和合同文本,填制了相关统计表格。四是为检查物资库存管理情况,我们抽查盘点了10个库房的53个品种的物资,审查账实是否相符。五是为考查物资管理制度体系建设情况,我们检查了各物资管理单位的制度制定及执行情况。六是为考查物资入库管理情况,我们从财务科查阅了物资采购的原始发票和数据,与物资管理单位的实际执行情况进行了对比分析。七是为考查物资出库管理情况,我们从各物资管理部门查阅了物资发放的原始凭证与数据,深入到病房、制剂室、发热门诊等物资消耗使用部门进行了核对查实。八是找相关工作人员了解了物资管理情况。
(二)物资采购预算及执行情况
XX年,医疗设备、耗材采购预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
药品采购预算共计XX万元(此预算为公费病人用药的预算,自费病人用药预算不设上限),1—10月份实际开支XX万元,执行率XX,超支XX万元。
新增营具费预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
卫生被服预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
公杂医杂、办公用品预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
(三)医疗设备、耗材、药品采购情况
XX年1—10月份,医疗设备采购物资XX次,签订合同XX份,采购金额共计XX万元。
医用耗材通过自行采购物资次,总后集中采购和自购金额共计 万元。器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医疗器械、耗材共计 万元。
药品通过总后集中采购和自购共计万元。
(四)营具、材料采购情况
20xx年1—10月份,营具招投标采购物资 次,签订合同7份,采购金额共计 万元。
营房材料招投标采购物资次,签订合同 份,招投标采购和零星采购共计 万元。
(五)被服、办公用品、营养室采购情况
20xx年1—10月份,卫生被服招投标采购物资 份,签订合同 份,采购金额共计 万元。
公杂医杂、办公用品采购共计万元,现有供应商 家。
营养一室采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,现有供应商 家。
(六)物资抽查盘点情况
在个物资库房抽查了 个品种的物资,个品种账实相符,占 %,个品种账实不符,占 %。
二、好的方面
(一)规章制度设置全面,物资管理体系健全。各业务部门和物资管理部门重视制度基础建设,注重建立健全物资管理制度,明确职责分工,将责、权、利相结合,分配到具体的岗位和个人。XX于20xx年通过了ISO9000质量管理体系认证,药材科、器械科、军需科、营房科等都编制了各自的工作手册,在物资管理的全流程和各个环节设置了较为齐全的规章制度。器械库制订有采购办工作规范、器械库管理制度、医疗设备退役制度等,形成了器械采购办负责采购、器械库和二级库房负责库管的管理体系。院务部成立了专职的采购办公室,集中办理军务、军需、营房物资的采购,各业务部门的库房负责物资的保管与发放,形成采购与库管合理分工、相互监督的模式,发挥了集中采购的优势和效能。
(二)充分利用现有条件,物资存放规范有序。通过检查发现,尽管受现有条件的限制,各个库房空间有限、面积较小,各单位都能充分发挥积极性和创造性,不等不靠,通过应用密集柜、货架等储存设备,做到最大限度地利用空间。同时根据物资属性的不同,划分若干分库进行管理,营房科设置有营具库、五金材料库、水暖钢材库三个分库分别储藏。器械库下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房,分别储存对应管辖范围的医疗器械、耗材,减轻了器械库的库存规模和压力。
(三)各级物资管理人员事业心、责任心比较强。各业务部门助理员能够做到熟悉规章制度、掌握工作流程和方法,及时指导和监督库房管理人员的工作,积极协调和解决物资管理中遇到的问题和困难。检查中发现,各个库房的物资管理人员都具备较强的事业心和责任心,都表现出干好本职工作的愿望和信心。一是管理人员积极主动适应物资管理的升级换代,学习计算机和网络知识,掌握物资联网管理的方式和方法。二是由于物资联网管理还存在一定的缺陷,库房管理人员在完成网络账务科理的同时,通过手工账簿、凭证记录补充数据,弥补了网络管理功能上的不足。三是库房管理人员高度重视、积极配合检查工作,介绍好的管理经验和方法,反映工作中的问题和困难,提出许多改善和提高XX物资管理水平的建议≮≯和设想。
(四)检查中发现的典型单位物资管理规范有序,账目清楚。在检查中,我们发现消毒供应室严格依据财务核算和物资管理的标准和要求,建立了物资全流程和各环节的核算体系,岗位分工明确,职责清晰,相互监督。从入库到出库、从记账到库管、从盘库到报损能够做到程序规范、手续完备、账目清晰、单据齐全,做到了账账相符、账表相符、账实相符。各种统计表格和数据能够满足物资核算和检查的需要,从不同角度反映了供应室物资管理的动态和静态状况,达到了XX物资管理的标准和要求,全年物资发放误差率控制在 %以内。
三、存在的问题
(一)物资采购预算缺乏约束力,与执行情况形成“两张皮”。检查中发现,部分采购项目严重超预算,个别项目存在无预算采购的问题,主要表现为:一是采购预算编制不科学,财务部门对XX物资的采购项目和经费安排缺乏必要的调研和论证,预算安排与实际工作相脱节,预算项目设置不合理,经费安排不准确,导致采购预算的针对性和指导性不强。二是采购预算执行不严格,部分单位在办理采购事项时没能严格执行预算,而是以本部门和单位的购置计划为依据,采购项目与预算项目不相符。各项目实际开支对比预算金额普遍偏高,个别项目严重偏离预算。三是缺乏对预算执行的监督管理,财务部门在结算报销时,通常按照各业务部门的总体预算进行管理,对明细采购项目和预算指标缺乏管控,致使业务部门可以随意调节明细项目的计划金额,造成采购预算“刚性不足,弹性有余”,削弱了预算的约束力。
(二)部分物资采购没有进行公开招投标和签订合同。检查中发现,XX部分物资的采购没有进行公开招投标,采用的是竞争性谈判和自行采购的方式,部分采购项目没有和供应商签订合同。20xx年1—10月份,器械科采购办公室采购医疗设备次,采购金额共计 万元,这些采购均采用竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标。器械库自行采购的医用耗材共计 万元,由器械科采购办、器械库和科室人员通过竞争性谈判的方式确定供应商,没有进行公开招投标和签订合同。营养一室从家供应商科采购蔬菜、肉类、粮油等共计 万元,这 家供应商均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。20xx年1—10月,办公用品库采购公杂医杂、办公用品共计万元,办公用品库20xx年通过招投标确定了1家供应商,20xx年沿用2003年已有的4家供应商,这些供应商的确定均由业务部门和院务部采购办公室协商确定,没有进行招投标和签订合同。
(三)对二级库房的监督管理缺乏措施和力度。20xx年1—10月,器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医用耗材共计万元。检查中发现,有的二级库房无专人负责记账和库房管理,有的是一个人既管记账又管库房,不符合财务核算和物资管理的规定,缺乏监督制约。有的二级库房请领的医用耗材与实际使用情况不符,导致库存物资的数量和金额越来越大。这样,容易导致管理环节和措施上的漏洞,无法保证医用耗材的安全和完整。
(四)物资出入库手续较为繁琐,导致账实不符的情况较多。检查中发现一个较为突出的问题是物资入库和出库的手续较为繁琐。器械库临时性或应急采购的医用耗材,由于供应商开具发票滞后的原因,不能办理入库手续,同时也无法办理出库手续。二级库房通常以器械库的出库单作为入库手续,这样增加了以后补单据和相互核对的工作量。营具及材料库由于发票滞后和网络申请单审批周期较长的原因,无法及时办理入库手续,只能以供应商的送货单作为物资到货的依据,同时也无法办理出库手续,只能以借料单作为物资发出的依据,以后再补办物资入库和出库的手续。这种情况下,有的物资已经发放完毕而发票还未收到,借用材料的现象普遍,导致系统记录与库存情况无法核对,计算机系统失去了对库存的核算监督作用。
(五)库存物资有账实不符的现象。检查中,在 个物资库房抽查了 个品种的物资,账实不符的有 个品种,占%。
(六)计算机系统的功能还不能完全满足实际工作的需要。检查中发现物资管理中计算机系统功能上还存在不足,主要表现为:一是审批手续繁琐,审批周期较长,营具及材料的采购通过后勤综合管理信息平台传递申请单,逐级报基层领导、科领导、部领导审批,需要少则一星期、多则一个月的时间,滤布这种情况下,往往是先采购然后等呈批件。二是由于计算机和网络系统功能的不完善,有的单位重新设立了手工账簿,弱化了计算机账簿的管理,形成手工账和计算机账并存,并且两套账目之间无法核对。三是具体的物资使用消耗单位管理薄弱,各科室的计算机系统缺乏对医用耗材的统计功能,无法统计当天的消耗数量,科室未指派专人负责医用耗材的管理,请领单据保管不够完善。四是网络系统存在数据丢失的现象。
四、几点建议
(一)增强采购预算制定的科学性,加大预算管理力度。一是科学编制采购预算,在细化预算支出结构的基础上,采用零基预算,科学安排预算项目和经费指标。财务部门应当加强调研论证以及与业务部门的沟通联系,做到预算安排与实际工作紧密结合,增强预算的操作性和指导性。二是完善预算监控机制,由业务部门提出分项预算,由财务部门汇总审核,经审计部门审查后报院党委审批。一旦形成年度预算,必须严格执行,如有特殊情况,必须经严格的报批来调整或追加预算。三是加强预算经费的管控力度,财务部门在强化总量控制的基础上,加强分项预算的管理,把好审核报销关,确保开支内容和经费都在预算范围之内,杜绝超预算和无预算采购。
(二)进一步规范招投标采购,强化合同管理。一是规范物资采购方式,根据市场货源情况,可以区分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。制定XX物资采购的规章制度,明确不同采购方式的适用范围与条件,市场货源充足的物资必须进行招投标采购。二是规范采购文书,物资采购都必须经过立项报批、招投标或谈判、报批拟定的供应商、签订合同等阶段,每一阶段都必须形成相应的文件,并指派专人整理归档。三是规范合同管理,每一项采购都应当签订合同,形成双方法律性的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。
(三)实行物资统管,加强对二级库房的管理。根据XX实物资产管理规定,物资采购、库管、使用职责应当相分离。当前,手术室、介入医学科分别储存有较大数额的医用器械和高值耗材,发挥着器械库的二级库房的作用,承担着物资保管和使用的双重职能。建议实行物资统管,由器械库派人负责手术室和介入医学科库房的管理,一是可以减轻手术室和介入医学科的工作负担和管理难度,二是实现物资库存的集中管理,库管和使用岗位相分离,更好地形成内部监督与控制。
(四)进一步加强对贵重物品的管理。当前,XX各单位的复印机、投影仪、电脑、数码相机等贵重办公设备逐年增多。为加强对办公物品的管理,避免办公设备流失,合理高效地使用办公设备,建议XX资产管理部门制定相应的管理规定,各单位对办公设备要指派专人管理,定期与XX资产管理部门核对,发生人事变动时及时进行清点移交。
(五)进一步完善资产计价挂账核算。XX每年采购大量的医疗设备、器械、耗材、药品以及后勤物资,根据《解放军总XX实物资产管理暂行办法》和《解放军总XX实物资产计价核算暂行办法》的规定,这些物资都应在财务部门进行计价挂账核算。检查中发现,除部分军需、营房物资外,其余物资均未在财务部门挂账核算。这样,物资管理部门和财务部门就没有做到相互监督与控制,对物资的收、发、存情况也无法进行核对。为了加强XX物资管理,完善相关的控制机制,利于成本核算,建议将物资采购及出入库情况在财务部门计价挂账核算。
(六)进一步改进计算机系统,完善相关功能。一是系统开发人员应当经常与系统使用单位沟通联系,重视物资管理单位提出的意见和建议,结合物资管理工作的流程和方法,进一步改进和优化系统。二是今后开发计算机系统时,应当由物资管理单位和人员提出设想、模块和流程,由开发人员编制程序实现系统功能,做到系统与实际工作的紧密结合。三是建立计算机和网络系统的定期维护制度,及时解决使用过程中出现的如数据丢失等问题,避免问题越积越多。四是针对后勤综合管理信息平台中采购申请审批周期较长的情况,应当进一步简化审批手续,缩短审批时间,提高工作效率,为采购入库和发放出库创造条件。
(七)进一步提高物资管理人员的业务水平。一是建议举办物资管理人员培训班,请院校的专家讲授有关物资管理的先进知识和核算方法,请物资管理的典型单位介绍管理的做法和经验,进一步提高物资助理员和管理人员的工作水平和业务技能。二是提高物资管理人员的计算机知识和网络知识,逐步实现由手工账簿到计算机系统和网络管理的过渡。三是加强协作意识,提高工作效率,采购、库管和使用各环节的单位应当增强服务和协作意识,确保单据和数据顺畅、高效流转。