会计电算化是一门应用性极强的管理类课程,在会计体系中处于最高层次。会计电算化实训教学是培养学生会计电算化操作和应用技能必不可少的环节。奇文共欣赏,疑义相如析,以下是细致的小编燕子为家人们整理的15篇会计电算化实训报告的相关文章,希望对大家有所启发。
这个学期,我们开设了会计电算化课程,承接前期已经做过的七个实训,20xx年6月28号至7月2号,我们在指导老师李新瑞的悉心指导下,在唐山学院北校区会计电算化教研室进行了为期一周的会计电算化实训,本次实训我们以小组为单位,四人一组,通力协作,从实训八购销存管理系统的初始设置开始,经过采购管理、销售管理、应收款管理、库存管理,完成了实训十三存货核算,至此我们就完成了一整套会计电算化账务处理过程。
一、实训内容
本次实训共分为八个模块,囊括了整个购销存管理系统的基本业务流程。实训的第一天,我们早早的来到机房,等待老师布置任务。然而,老师并没有急于让我们开始实训,而是语重心长地对我们说了一番话。我明白,现在老师将“鱼”放到了我们手里,而我们要获取的是“渔”的本领,这就要求我们在接下来的实训中不只是机械的照搬照抄,而是用心去做,真正学到一些东西。本次实训的主要内容有:
(一)购销存管理系统的初始设置
在引入“实训二”中的帐套数据后,对存货分类、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、费用项目及发运方式等进行了数据录入。然后,设置购销存管理系统帐套参数。我们按照标准顺序启用了各个系统,包括采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统以及应收应付系统。接下来,我们录入了期初数据,包括采购管理系统期初数据、销售系统期初数据、库存和存货系统期初数据。最后,我们对销售管理系统中的“委托代销结算单”进行了单据设计。
(二)采购管理引入实训八账套数据,具体处理包括:
(1)处理采购订单;
(2)处理不同类型的采购入库业务;
(3)处理采购退货业务;
(4)处理现结业务;
(5)进行月末结账。
(三)销售管理
引入实训八账套数据,共分为三步,处理销售订单,处理不同类型的销售业务,进行月末处理。我们总共处理了十笔日常的销售业务,囊括了一般销售、现结销售、销售订货、委托代销等业务,归纳了企业可能遇到的销售业务类型。
(四)应收款管理
在引入“实训二”中的帐套数据后,我们进行了三步操作:第一步,第一次使用应收账款管理子系统时必须进行初始化设置;第二步,进行相关日常处理,练习包括形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计等的操作;第三步,月末结账。
(五)库存管理
库存管理的具体内容是第一步,处理入库、出库业务;第二步,处理其他业务;第三步,月末结账。存货核算的具体内容是第一步,进行单据处理;第二步,进行暂估业务处理;第三步,生成相应凭证;第四步,进行月末处理工作。
(六)存货核算
引入实训八账套数据,算是比较简单的一个实训。主要进行了单据和暂估业务的处理,生成相应的凭证,最后进行了月末处理工作。至此,我们完成了会计电算化实训的全部内容。
二、直接收获
实训暂告一段落,现在就谈收获其实还早,我们需要在实际工作中检验今天的所得。“渔”的本领究竟掌握到什么程度,就要看今后在工作中的表现了。四天的实训一晃过去了,就像是一场战役,也像是一次集中演练,我得到了太多东西。记得实训的第一天,老师带我们去做游戏,当时还觉得难为情,都二十好几的人了,还手拉手玩游戏。游戏结束后,我所在的队输了,我心情很低落,不过说来也怪,游戏结束后,我突然发现我们小组的凝聚力真的加强了,大家不再各顾各的,而是在组长的带领下,成为了一个团队,这才是实训的真正开始。通过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的。基础。
这次实训,我觉得自己完成了一次从不懂装懂,到似懂非懂,再到真正领悟的完美蜕变。以前对知识总是抱着一种不求甚解的态度,总感觉自己很牛,一点就通。实训结束后才发现,原来自己对知识的掌握真的很不到位,差的火候太多了,以后无论是学习还是工作,我们都得百分至二百的热情认真对待。
三、心得体会
世界杯正如火如荼的进行着,我在实训结束后,对一句话有了深刻的体会,我不是一个人在战斗,也不是一个组在战斗,而是整个专业拧成一股绳,大家的战斗!四天的实训是在我们充实、斗争的进程中完成的,记得实训的开端是那样的繁忙和疲惫,甚至是不知所措,由于我们的自学能力和处理问题能力没有很快的分离与顺应,只能依托教师的指导和协助,现在我们自己也可以解决一些问题了,对老师的依赖程度也大大下降了。
这次实训,我学到了新的四项基本原则,即坚持正确的账套,坚持正确的身份(权限),坚持正确的日期以及坚持正确的初始化。坚持做到这四项基本原则,大部分问题就可以迎刃而解,我想这四项基本原则是我这次实训的最大收获,也必将对我今后的工作产生重大影响。疲惫又充实的一周过去了,加上这个学期所有的实训,真的感觉这一个学期自己成长了、成熟了、收获了,会计电算化对我们会计工作者的重要程度不言而喻,但仅仅一个学期,我们学到的太少太少了,会计是个终身学习的职业,以后我们
要不断在学习、生活中充实完备自己,这样才无愧于老师的教导、家长的期望、自己的用心!
通过财务会计培训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。下面提供学生会计实训报告,欢迎阅览!
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后, 帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其
他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应
商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是2006年1
月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。
1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。
2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用
户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算
→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科
目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加
实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
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实习的这段期间,我学到了很多的知识。比如说填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。
写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在_会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。_会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊。
我们用了一个星期的时间,来进行会计电算化实训。通过本次实训,使我们能够熟练进行会计核算,模拟真实的经济业务,培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本记算、报表分析的能力。同时,这进一步提高我们的电算化会计实务处理能力。在实训的操作过程中,培养我们的分析、判断和操作能力,为我们以后走上会计工作岗位打下基础。
我们此次的实训内容是围绕建账、日常业务处理、报表编制几条主线,完成建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。具体的操作过程是先建立账套,按照要求增加操作员设置权限,并引入会计科目,对其中的一些科目进行增加修改,并录入期初余额。设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。总账辅助信息设置:设置部门、职员、项目、客户、供应商档案,并录入期初余额进行试算平衡。总账系统的主要业务流程:设置摘要,以便填制凭证。其次掌握凭证的填制、审核、修改、过账、作废、冲销、删除等业务处理。用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末时,进行结转损益。在总账的系统基础上,进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、计提折旧等。在工资分系统中,首先进行系统的初始设置,然后录入部门和员工档案,输入工资数据基本资料,其次进行工资的计算、所得税计算、费用分配等。应收应付系统,期初先对它进行系统的设置,然后录入相关的单据,并根据凭证模板生成凭证。最后就是资产负债表和利润表的编制,根据相关函数进行取值,到最后进行各个分系统和总账的结账。
此次会计实训,我们每天必须在机房上机,我们要一直面对着枯燥无味的数字和冷冰冰的电脑,心里不免有些烦躁。但是通过会计电算化上机操作实习,我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强了理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。首先会计科目设置这是一步关键的步骤,也是最容易忽略的地方。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、其他应收款等会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,通过与同学讨论后发现一定要选对日期,银行对账单才能够没有差额。在工资系统中,遇到了很多的问题。首先在工资计算公式的设置方面,我们必须小心翼翼的进行每一步操作,一个空格都可能导致公式的错误。后来在工资的计算过程中,更是要细心。工资计算必须算两次,第一次工资计算得出最基础的数据,然后进行所得税的计算。在这里,我们必须对所得税的计算方法、所得项的设置,进行设定。在所得项计算完成后,再进入工资计算页面,选中所得项,引入代扣税,然后在进行工资的计算。最后的操作是,进行费用的分配,并生成凭证,工资系统操作也就此完成了。最后,就是资产负债表和利润表的编制。在生成报表时我们遇到的问题很多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对照明细账,发现确实错了后不得不进行反过账、反审核。重新进行凭证的修改、审核、过账,然后再生成报表。如果,还不平的话,在回头查看各种分类账簿,一定要把报表做平,做到数据没有错误。
本次实习是我们大学期间的最后一次会计上机实习,也是我们最后一次校内实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高我们的实际操作能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高我们的的专业能力,为我们的以后就业做好准备。以前我们总认为,通过对会计学等科目的学习,我们可以说对会计已经非常熟悉了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是我们的自我理解,其实没有我们想√★√象的那样简单。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。通过实践得出来,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。正因为如此,通过会计电算化实训可以让我们平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。我们离上岗实习的时间已经不远了,这样的实训机会也就显得弥足珍贵,我们都认真的把握这最后的实训机会,为以后的上岗实习冲刺。
这一次的实训是在充实和奋斗中完成的,遇到困难时我们一起讨论、一起解决,并为一个问题的解决而欢欣鼓舞。记得实训刚开始的时候,是紧张而忙碌的,因为我们的'自学能力不是很高,对老师和同学的依赖很大。遇到问题时,自己不能够独立解决,老是想着别人的帮助。在实践过程中,我深深的感受到的自己能力的有限,我们只是在被动的学习。书本上有的知识,我们就去研究,没有的就不理,只知道等待老师的解答。有时遇到一个题目自己怎么做都无法完成时,必须依靠别人的帮助时,心里是多么的沮丧。虽然现在看上去问题解决了,但还是浪费了很多的时间,短短几个小题,一个半天都做不好,这点事我以后学习中必须加以注意和改进的地方,同时也告诫自己在学习的过程中不断完善自我。另外,我认识到了很重要的一点,在学习中一定要和同学互相帮助,共同前进。在自己做账的过程中,有些东西感觉自己做的时候明明没有什么错误,偏偏对账的时候就是不平,试算平衡表也是有差额。这时候,我就会看看同学的账,找出自己错的地方并改正;如果自己也找不出原因的话,就请同学帮忙看一下,发现其实这是一个很小的错误,所以说相互帮助是很重要的一点在学习与以后的工作中。此次实训,我也深深的感受到积累知识的重要性。在实训当中,我们遇到了不少的难题,但都在老师和同学的指导下解决了。一个星期的实训结束了,我收获颇丰,我也深深的感受到了从事一个会计从业人员的不易,这为我以后从事此行业敲醒了警钟。会计从业人员,必须具备细致严谨,因为一个很小的错误都可能导致企业的损失。
还有一个月的时间,我们就要走上顶岗实习的道路上了。社会只需要有用的人才,他不会要一个一无是处的人。因此我们必须学好知识,扎实专业技能,尽快的让自己完成从一个学生向社会工作者的转变。梦想是美好的,现实是残酷的。因此为了实现我们美丽的梦想,我们必须从现在起努力学习,做一个有才、有德、有志之人,并为此一生而努力奋斗。
大三第一学期起至12月,在会计实训室8104,进行了以北京东方板业有限公司为模拟企业的会计实务操作练习。
一、实训目的
财务会计实训主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。 X年9月——11月我以北京东方板业有限公司为模拟企业,进行了各方面的实训练习。
二、实训内容
我以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了基础会计、财务会计、中级会计等课程之后,我虽然掌握了其理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。
在实训中,我首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着了解其模拟企业的企业资料、原材料的核算方法的选用,以及填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我根据各个明细账登记了总分类账。并与有关明细账、日记账相核对。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产
经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。
会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就孰能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。
三、实训体会
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握知识的质量。在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的`方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。只有好好通过这会计实训的过程,我们在毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
四、实训心得
在实训期间,尝试了不同岗位的工作,例如出纳、记账、核算等。在其期间,我也曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于有时候登账登得错漏百出。甚至有段时间,发现越错越烦,越烦越错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你够用心、够仔细、够耐心、够用心地做,反而会左右逢源。你会发现越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超曾说过这样一句话:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。
因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!这次会计实训中,我可谓受益匪浅。
实习是我们大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会对人才的需要情况,而且能使我们大学生在实践中巩固知识。而实习又是对我们大学生的一种对专业知识检验的活动,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,锻炼了我们自己的动手能力,将学习的理论知识运用到实践当中,使理论与实践相融合,从而更广泛的直接接触社会,了解社会的需要,加深对社会的认识,增强了我们对社会的适应性,将我们融合到社会中去,培养我们的实践能力。实习也缩短了我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离,为以后进一步走向社会打下了坚定的基础。同时,为了提高我们学习会计的兴趣和增强专业自豪感,因而实习是一个良性互动的过程,为进一步培养我们的组织性,纪律性,集体主义精神等优良品德,更为胜任以后的工作打好基础,因而,这就是实习的目的。
(一)实习单位基本情况
(二)实习单位会计岗位设置
(三)实习单位会计工作组织
……
一。根据经济业务填制原始凭证和记账凭证,系统掌握审核和填制的内容 (1)填写审核原始凭证的内容为 :原始凭证的名称、填制日期、编号、经济业务的基本内容、填制的单位及有关人员的签章(2)记账凭证是登记帐薄的直接依据,操作中根据无误的原始凭证填制,填写记账凭证的内容、凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等二。根据会计凭证登记日记账 日记账分为现金日记账和银行存款日记账,因此按照记账凭证逐日逐笔登记日记账。借贷方金额要明确填写,本次实习主要是银行存款日记账三。掌握了解会计职业道德和做人的准则 。
因为实习期短,又赶上政府工作人员放假休息,只能上午过来,所以只有短短的一个星期的上午去。第一天,因为怕自己知识不够,所以我怀着紧张的心情随凡姐来到了南大乡政府。熟人见面的谈话,凡姐说了我的情况,随后我便投入了“工作”中。我的工作就是倒个水和看她工作。进屋后我大致的看了下房间的构造,一个靠墙的大柜子,里面放着往年的账,一个大桌子,我大略的看了下房间的构造,一个靠墙的大柜子,里面放着往年的账,一个大桌子,上面放着记账凭证和相应的公章还有一些与会计有关的书,其中上面的那一本是()和一些文具。刚好当天有一笔政府采购业务,是采购活动结束后收到划回的节约资金。
看到这个业务,我笑了一下,阿姨看到了我的表情,“你会写啊。”“嗯,会一点。”“那你试试。”随后我拿起了一张记账凭证动手写了起来。日期,摘要,借方科目银行存款和金额3000,我都写清了。但是贷方科目我就忘了,不知道应写什么。阿姨看到我的囧态笑笑说:“小丫头,练得还少,贷方科目应是其他应收款一一政府采购款。”阿姨接过去写了下来。“不过你字写的很好看,知识还需要再掌握的牢固些。”我很尴尬的点了点头,接着阿姨完成了下面的任务,空白处划线注销,并在相应的签名处写了名字。随后,又把采购的收据和退款后银行的收款单贴在了记账凭证的后面。之后又拿出银行存款日记账,写下了今天这笔业务。总之,阿姨这一系列的记账方法和我在学校小学期里做的非常类似。就是我的知识掌握不够好,丢了脸。
不过我向阿姨借了本书,补补,坐在椅子上看了起来。小半天也很快就过去了。第二天,我如期的到了实习单位,简单地帮忙打扫了下屋子,扫了下地。阿姨在八点之前也来到了单位,习惯性的翻了下记账凭证,在那之后,她打开了靠墙的'柜子,拿出了往年的帐薄和总账还有明细账还有20xx年的财务报表。对我说:“孩啊,这个是以前的,你看一下,看和你在学校做的一样吗?”我接过来,翻了一下,在总账和明细账都有本年和本月合计字样,而且都有通栏的红线来结账,而且啊!我发现在错误的地方都有阿姨的签章。对于报表,我还是真的没有看太懂。一是接触的太少,没有熟悉性;二是知识还是不够好,有些数据不知从何而来。“差不多一样,但是我有些东西学的不好,经验不足。”“没事,等你工作以后,经常接触这些账也就会了。”说完后,我又低下头看了会,之后还给了阿姨。说实在的,每天都弄这些数字,真的会懵,真得有耐心和毅力坚持,还需要极为熟悉的专业知识。
第三天,阿姨又给我说了一下原始凭证和记账凭证应填制的内容,有日期,业务等。同时还要审核好防止出现差错。虽然做过,但我记的还是很仔细。同时还给我说了一些会计人员要具备的道德和素养。要有责任心,金钱的诱惑是挺大的,要对得起自己的良心。教诲虽短,意义却很大,真的值得我去回味深思。接下来的几天也是重复前几天的事,偶尔的有几笔业务。我也虚心的站在旁边看着阿姨填写,不像第一天那样骄傲,虚张声势了。而在实习内我也偶尔的翻看了下与会计有关的书,像《企业会计准则》等,阿姨说会计这一行也是需要知识渊博,全方面掌握。我也批判的虚心接受了。时间过得真的很快,七天很快就到了,向阿阿姨告别后,我的实习也告一段落。实习结束。
实习是我们大学生走向工作岗位的第一步,通过这短短的几天实习,我知道了很多。实习首先要具备各种社会中要求的能力素质,知识技能。比如专业知识,计算机水平等。这是一个长期积累的过程,需要我长期坚持不懈的努力。短短的实习虽已结束,但它让我了解了为人处事的态度。职场的生活并不像平常的同学朋友间的交流。同事之间的竞争几乎无处不在。因而说话办事要做到心中有数,什么话该说,如何说要掌握好尺度。在实习期间里我翻看了政府往年的帐簿,可重复量大,我想如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一出错并不是随便的用笔涂了或是用橡皮擦了就算了,在学校里我们一般采用划线更正法,但在政府中每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,在错误的地方都要加盖公章以明确责任。这次实习让我对会计这一名词又有了一定的了解。
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益,同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具。 作业一名一直生活在校园里的我,这次的实习无疑是成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。会计学是从会计实践中抽象出来的,用以指导实践的理论。因此实习是学会计的我们必须要经历的。而且,我也有了一些小的体会。首先,我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心。
在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责。其次,我觉得工作后的每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养。社会是一个大海,有着危险和迷茫,所以初入社会后要谨言慎行。做一行懂一行,所以职员的工作态度道德修养尤为重要。最后,我觉得在实际工作中后,学历并不是显得最重要,主要看个人的业务能力和交际能力,任何工作做得时间长了谁都会做,关键在于这个人的动手能力一定要强。在实习的这几天里,我对会计帐薄的登记又加深了印象。因为政府属于行政单位会计,所以他们才采用了收付实现制,没有经营收入,比企业简单很多,但大体上与权责发生制还有相似的地方。如对原始凭证要先进行审核,用审核无误的原始凭证登记记账凭证,对原始凭证的审核要包括付款单位的名称、填写凭证的日期、经济业务的内容、数量、单位、金额等要素是否完备;大小写金额是否一致;是否有开发票单位的签章等。
然后按时间顺序排好,再按会计要素分类,然后确定会计科目,找准借贷方,这样就可以做记账凭证,同时还要附上几张重要的原始凭证,然后再审核记账凭证再登记日记账或明细账。在实习中,因为时间短,只能了解到这里,但我想这样也挺好,正因为时间短,所以瞬时记忆也会记的更牢。我想这会让我以后的学习和实践起到事半功倍的效果。 “千里之行,始于足下”这短暂的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要的步骤,对将来走向工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,与人文明交往等一些做任处世的基本原则都要在实际生活中认真地惯彻。这几天时间里所学到的知识和经验是我一生中的一笔宝贵财富。对于自己这样一个即将大二的学生来说,需要学习的东西还有很多。专业知识是我所欠缺的,一定要补上。
对于学会计的我们,会计道德规则也在不断的更新,因此要活到老学到老。实习是我们大学生接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径。同时,还需要我在以后的学习中用知识武装自己的头脑,用书本充实自己,从书本上汲取丰富的营养,从实习中领悟丰富的感悟。挣钱不容易,没用能力迟早要要被企业和社会所淘汰。在实习中我遵守了工作纪律,不迟到不早退,每天都坚持着,我相信里毅力是很重要的。这次实习,使我在模拟的社会活动中感受到了在实际社会生存所应该具备的各种能力,虚心请教,认真工作,我相信将来我有能力以更好的姿态走向社会,拼搏努力,创造属于我自己的一片天空,去追逐我的梦!
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一、实训的主要内容
为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实践的距离,要在学校学习期间培养学生的的实践能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等。
二、实训的基本流程
会计模拟实训是按照会计核算形式所规定的核算步骤进行的。
第一步,根据模拟企业实际发生的经济业务,填制和审核原始凭证,然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证。填制和审核会计是会计核算工作的基础,是保证会计核算资料真实、可靠和完整的关键,是发挥会计监职能的重要一环。全部会计凭证必须经过有关人员严格审核,只有审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
第二步,根据审核无误的会计凭证分别登记现金和银行存款日记账、各种明细账和总账。然后与会计期末进行会计账项调整、结转并结账、对账。如过发现账簿记录存在错误、应及时予以更正。
第三步,根据有关的分类账簿记录资料编制资产负债表和利润表等主要的会计报表。另外,正式编制会计报表前还应编制试算平衡表进行试算平衡。
三、实训中应注意的问题
因为所给出的原始凭证部分需填制,所以原始凭证填制填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的地方。
本次实训的主要内容是依据原始凭证填制记账凭证,记账凭证填制工作量大、有些内容难度较大,几乎涉及所学会计知识的全部内容,要想把这一部分做好是很不容易的,如果不讲求方式方法,没有执行记账要求的话,工作将陷入无法开展的地步,除了严格遵守记账规则外还有许多要注意的问题:填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第号”,“付字第号”,“转字第号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。例如,某企业采用三种格式的记账凭证,记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件张,见第号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
四、实训心得
实训内容具有一定的实践性、启发性、综合性和应用性,并注重将业务处理的实际操作训练与会计职业判断能力的培养。会计工作要求认真,务实,细心,负责多看书, 多与别人交流,技巧是靠经验累积出来的。通过学习已经初步掌握会计基本技能,把理论应用的实践当中,坚持了理论联系实际,从而加深对会计专业的认识,提高对所学专业的兴趣,巩固所学的会计理论和方法。
作为一名会计专业学生,在未来的工作岗位上我们接触最多的就是会计账目方面的工作,填制记账凭证、填制会计账簿等工作更是日常工作中必须要熟练掌握的。今年通过学习会计综合模拟实训这门课程,我们可谓是获益匪浅,从中学到了很多实用的、重要的会计实践知识,让我们更深刻、更透彻的了解自己的专业,成为我们当下学习和日后工作之间连接的桥梁。以下对会计综合模拟实训做出具体的分析:
一、模拟实验的目的:
1、 让我们通过运用计算机操作手段,对模拟会计资料进行操作实验,增强对会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使我们系统地掌握企业会计核算的全过程,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计综合实践能力。
2、 内容涵盖了会计操作的全部基本技能——从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账簿;从日常会计核算、成本计算到编制会计报告、年终结账、会计档管理。
3、 模拟实验突出综合性、完整性、超前性、和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来;以股份制企业为背景,将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进理学生对社会、企业的了解和认识,为学生进入社会以后从事财会工作起到了先导的作用。
二、模拟实验的内容:
以模拟企业的经济业务为资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验。
1、 填制原始凭证, 通过模拟某些经济业务的发生,填制原始凭证。
2、 填记帐凭证, 根据原始凭证,按日期对所发生的经济业务进行处理填制记账凭证。
3、 登记会计账薄,根据原始凭证、记账凭证,按日期逐一登记账簿,包括建账、登记现金、银行存款日记账、各类明细账、科目汇总表、总账
4、 成本核算, 通过对各种原始单据的汇总计算,相应的计算出各种的成本。
5、 财务报告的编制, 根据账簿资料、年终决算资料编制财务报告
三、模拟实验的总结:
1.通过记账凭证填制,让我深刻的了解到,在记帐过程中,由于种种原因遇到了很多问题,但是通过对症下药,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。这是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。
2.通过做出纳工作,我了解到出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
3.通过登记账簿和利用账簿的学习了解到:系统、全面地反映财产物资和资金增减变动情况,为经济管理提供系统与完整的会计资料,为经济活动提供历史资料;账簿记录为编制会计报表提供资料;账簿是考核经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据。
4.通过编制会计报表,我了解到会计报表可供各个方面使用,其作用主要体现在以下几个方面:会计报表所提供的信息,是企业的债权人和股东迫切需要了解的信息;会计报表主要反映企业的经营成果、财务状况和现金流量;债权人可据以决定是否应给予公司资金融通;股东可据以决定对公司的股票买卖或对公司管理当局陈述自己对公司的经营方式和经营方向做出判断。会计报表所反映的信息,是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员通过对会计报表进行分析,可以加强和改善经营管理,争取更大的经济效益。
5.通过记录现金日记账,我了解到:现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
6.通过登记银行存款日记账,我了解到:银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。
7.现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是4月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。
8.每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
四、实训心得
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实验是综合性训练,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;同时我们学会了在工作中熟练的操作财务会计软件,将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上会计工作岗位奠定坚实的基础。
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后, 帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其
他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应
商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是2006年1
月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。
1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。
2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用
户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算
→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科
目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加
实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手潜力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
透过此次实习,不仅仅培养了我的实际动手潜力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,带给会计信息,参与经济决策,提高经济效益。(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙,此刻的我们能够称得上是一个基本会计人员了。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改善的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一齐解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,透过相互之间提出的问题,使我们能够学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完美的天空!
在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个周实训,我将受益终生。
众所周知,传统的课堂少慢差费,教学过程繁冗拖沓、迷离多变,充斥了多余的环节和无效的程序,忽视了学生的主体地位,严重干扰和消耗了学生的精力。具体表现为:
⑴教师恣意消费学生的'时间。
“不是时间太少,而是指缝太宽。”教师的无效、低效的语言导入、自我陶醉,课堂的掺水乃至随意游走,某些失当的总结和无效的互动,严重消耗了教学时间,懈怠了学生的热情。
⑵学生自主空间受限,课堂上沦为弱势群体。
英国教育家威廉亚瑟说:“平庸的教师是叙述,较好的教师是讲解,优秀的教师是示范,伟大的教师是启发。”事实上,即便是一些炮制出“华丽课堂”“唯美课堂”的所谓优秀教师,也依然占据着“堂主”的地位,学生自主权很难得到应有的发挥,无法保证学生的思维深度和能力的高效提升,这样的课堂学生依然是弱势群体。
⑶课堂程序的不确定性。传统课堂无谓的“悬念”、“教无定法”,使课堂充满变数,不可捉摸。而这种“法”通常是掌握在教师手里,学生无法预知程序,不知道教师将要朝着哪个方向走,造成了学生被动。要么被教师搞得一头雾水,茫然不知所往;要么被牵着鼻子稀里糊涂地跟着走。
正如兖州一中校长杜金山所说的那样,“教师的无效或者低效的劳动造成了学生的精力流失和时间的浪费,从而造成了低效学习”。
一、实习的目的和意义
<成本会计>课程是会计学专业的主干课程之一,同时也是一门专业实践性课程。<成本会计>课程实习,是会计学专业实践教学的重要环节,是对学生掌握成本会计的基本理论和方法进行综合检查的教学形式。这个旨在综合复习与巩固成本会计的有关会计收获理论知识的课程实习,是通过学生对会计实习成本会计资料的演练和操作、熟悉成本会计核算实务的整个流程,包括了解实习案例单位的基本情况、各种费用的归集和分配、编制原始凭证、实习收获账簿、成本计算单的计算等,来增强建筑工程实习报告对所学专业知识的理解和感性认识,使学生掌握较全面的成本会计核算基础知识和基本操作技能,除此之外,通过模拟案例实习,可以使理论课上学到成本会计的知识应用到实习体会的实务中,使学生得到实际锻炼的机会,将学生置于会计职业的氛围中,检验其对理论知识的掌握程度,除上述的增强学生会计工作的实际参观心得体会技能,也为学生上岗和从事与会计相关的工作奠定了一定的实践基础。总而言之,课程实习增强学生的会计实践能力、分析和初三英语学习计划实际问题的能力以及就业能力。
二、实习的内容和过程
<成本会计>课程实习的主要内容包括产品成本计算的基本方法,以及材料费用、工资与福利费、辅助生产费用、制造费用等各项生产费用的归集与分配。
由于本次课程实习的侧重方面为品种法的核算程序,产品成本计算及费用的归集与分配按照品种法的步骤进行:
1、根据产品品种开设基本生产成本明细账和产品成本计算单,并登记其期初余额。
2、根据各项会计实习发生的原始凭证和其他有关资料,编制各种费用汇总分配表,并分配各种要素费用。
3、根据编制各种费用分配表,填制有关记账凭证。
4、费用归集。根记据实习收获凭证逐笔登有关费用账户,进行各有关费用的归集。
5、费用分配。根据有关费用账户归集的费用,将各项实习体会按照规定的标准和方法进行分配。
6、成本计算。根据有关费用的账簿记录,按照一定的方法进行生产费用的分配,计算各种产品共产党课培训心得。
三、实习的收获与会计体会
经过这五天的实训,让我真正体会到成本会计工作的收获体会。课堂上我们有题目本身提供给我们做习题的各种成文的资料,根本不知道取得原始凭证的流程以及在取得过程的艰辛。而在模拟的课程实习中,我们只能根据教学软件提供的背景资料或其他会计资料来发现数据的来源,并得不厌其烦的进行多次的填写某些数据,才能编制成一张完整正确的费用汇总表。然而正是由于体验到了成本会计工作的各种繁琐的细节,我才在此次的课程实习中才收获了不少的东西。
(一)x年校本培训计划和实际的结合,增强对会计知识的掌握
虽然我们已经学习了不少的会计专业课程,或者说课堂上的知识也掌握的挺不错的,但是实务毕竟是实务,让你一下子就去接触实务的各种资料,你肯定是跟无头的苍蝇到处乱撞。这次会计实验室的建成对我们这一级的学生提供了一个很好的实践平台,所提供的实习软件也是实务和理论二者的比较完美的结合。在实习过程中也让我不断复习以前所学的知识点,比如模拟实习中公司外购动力费占产品总成本的比重比较小,不需要单设“燃料及动力”成本项目,燃料费计入“直接材料”成本项目;材料费用的分配标准选择会计收获消耗量;辅助生产费用在各受益单位之间可按直接分配法、交互分配法、计划成本分配法进行分配等。
当然成本会计的知识并不是会计实习收获与体会存在的,还与基础会计、财务会计等紧密联系,在材料费用的归集和分配过程中,本软件提供的厦门明光机械厂进行外购材料的经济业务,填制的记账凭证时我采用借记“物资采购”这个科目,经同学的提醒,才求职简历范文财务会计中有关的知识点,即若要求要计划成本入账,采用借记“材料采购”的会计体会。还有像材料发出的计价方法主要有先进先出法、加权平均法及个别计价法,该案例提供的老师个人总结背景要求用的是加权平均法。
(二)提高职业素质,培养严谨、刻苦、认真的态度
会计工作的特殊性,要求所从事会计工作的人员必须具备耐心、细心和恒心等基本的职业素质,这些特性在成本会计工作中体现的更为明显。因为头两天自己可以看到收获体会实习公司经济业务或费用的归集和分配的答案,每次都是很粗心的完成一项任务,被旁边同学问起时,不知道如何解答。正因为如此,也在心里下定决心,在以后几天的实习中更加努力的积极的去完成成本会计的实习任务,不仅要把一些难点、重点搞清楚搞明白,连那些细节的东西都不能放过,从而加深理解了成本会计核算的基本原则和方法。举个例子来说吧,我挺重视软件提供的模拟实习的企业概况,我们做的厦门光达机械厂的案例就提到辅助生产车间的制造费用不通过制造费用60周年演讲稿核算这句话,这可关系到后面的工资费用的分配,即辅助生产车间不管是车间人员工资还是管理人员的工资都直接进入“辅助生产成本”的科目。通过这些途径来培养自己做为会计人员职业道德、敬业精神、严谨务实的工作作风。
(三)提高专业能力的同时也提高了计算机录入技能
21世纪是网络信息技术的世纪,企业的经营管理活动依靠信息技术提高竞争能力。成本管理作为企业管理中的重要环节,而成本核算环节是成本会计信息系统的基础,做为会计人员更应该提高有关计算机的技能。值得庆幸的是,此次课程实习在锻炼我对成本会计核算中相关凭证的填制、账簿的设置与登记、成本会计核算方法的掌握熟练程度基础上,跟随时代发展的电算化潮流,利用计算机来系统全面的进行成本会计核算工作,提高我的计算机录入技能,为我以后就业奠定坚实的基础。
四、实习的不足与完善
(一)实习过程中不够细心谨慎
做成本会计工作不能有寓言讲的大丈夫不拘小节的态度。相反,做为未来会计人员的我们必须连一个小数点的差错都要弄明白,不能因为只是0、01的尾差而小视,有可能会引起成本试算平衡表不平衡。
不过在刚开始的开设基本生产成本明细账和产品成本计算单时,我却忘了登记期初余额,导致返工现象的发生,想想要是能细心一点就不用做重复的工作了。
最重要的在产品成本计算及费用的归集与分配的过程中我并没有按步骤实施,导致后面的工作进行的不顺利且经常进行返工现象。
(二)缺乏独立思考的能力,过于频繁发问
由于并没有完全掌握成本会计的知识,加上有涉及到比较多的财务会计的内容,不懂的加上忘了的知识点,还有首次接触成本会计的软件,无法一下子把理论的知识与实务训练联系起来的缘故,导致我过于频繁的提问,浪费了同学的不少时间。虽然说最快捷解决问题的办法是发问,但是如果一遇到问题就提问,自己缺乏思考的能力,只会产生过于依赖别人的心理,对提高自己的专业技能也只会形成阻碍。解决此类问题的瓶颈在于要熟练掌握专业知识,不仅增强自身的思考能力,还进一步提高专业技能。
总之,经过这一周的成本会计的实训,让我掌握了成本会计工作从理论到实践的转化过程;会计有关的计算机操作的基本技能;将会计专业理论知识与专业实践,很好的结合了起来,不仅增进了我们对企业实际工作以及运作情况的认识,也让我们看清自己在会计工作方面的优点和不足。
实验名称:实验二 基础设置
一、实验目的 为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方
案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。
二、实验步骤
1、以Admin的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据
2、以张三的身份注册“企业门户”(xx年12月1日)
3、设置部门档案 4、设置职员档案
5、修改部门档案(增加部门负责人) 6、设置人员来别
7、设置供应商分类、设置供应商档案 8、设置客户分类、设置客户档案
9、设置存货分类;设置计量单位:A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案
10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目
13、设置项目目录 14、设置结算方式
15、设置常用摘要
三、实验总结
通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统,为系统的日常运行做好基础工作,将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练,学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。 通过对基础设的学习使我们懂得了,必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用,才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。
经过在建行的1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有储蓄业务、信用卡业务、借款业务。
会计业务
对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。
对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核。这里需要说明的是一个入帐时间的问题。
现金支票以及付款行为本行的转帐支票(如与储蓄所的内部往来,收付双方都是本行开户单位的)都是要直接入帐的。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能入帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中央银行款项”科目。
而我们在学校里学习中比较了解的是后者。还有一些科目如“内部往来”,指会计部与储蓄部的资金划拨,如代企业发工资;“存放系统内款项”,指有隶属关系的下级行存放于上级行的清算备付金、调拨资金、存款准备金等。而我们熟知的是“存放中央银行款项”,则是与中央银行直接往来的省级分行所使用的会计科目。一些数额比较大的款项的支取(一般是大于或等于5万元)要登记大额款项登记表,并且该笔款项的支票也要由会计主管签字后,方可支取。
“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。
在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。
储蓄业务
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
信用卡业务
信用卡按是否具有消费信贷(透支)功能分为信用卡与借计卡。信用卡又按持卡人是否向发卡银行交纳准备金分为贷计卡与准贷计卡。贷计卡是银行授予持卡人一定的信用额度,无需预先交纳准备金就可在这个额度内进行消费,银行每月会打印一张该客户本月消费的清单,客户就可以选择全部付清或支付部分,如果选择后者,则未付清部分作为银行的短期借款以复利计。
而准贷计卡则是交纳一定的准备金,然后银行再授予其一定的消费额度的一种信用卡。借计卡是没有透支功能的,但可以进行转帐结算,存取,消费的一种卡。如建行的储蓄龙卡。信用卡还可以按使用对象分为单位卡与个人卡;按信用等级分为金卡与普通卡。
信贷业务
由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业借款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。建行也是如此。所以,银行目前也投入了个人借款领域。需要注意的是,银行的个人借款业务并不是直接将款贷给个人,而是与商家签订一定的协议,其实是将款贷给商家,然后商家把商品卖给个人,个人再还款给银行。银行在与商家签订协议时,审查商家的证件是否齐全。而个人要向银行提供有关的收入证明,身份证明等。
一般都是以购买的标的物作为抵押,最常见的就是动产抵押(如汽车借款)和不动产抵押(如住房借款)。信贷部门实行的是审贷分离制,就是进行借款客户开发与具体发放借款,审核借款可能性的工作人员是各司其职的。
小结
通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的前台会计业务
但是,这帮助我更深层次地理解银行会计的流程,核算程序提供了极大的帮助,使我在银行的基础业务方面,不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。尤其是会计分工,对于商业银行防范会计风险有着重要的意义,其起到了会计之间相互制约,互相监督的作用,也有利于减少错误的发生,避免错帐。
俗话说,千里之行始于足下,这些最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手能力要比本科生强。
从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。