常有人说做客服,“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服每天忙忙碌碌,有时是那么琐碎,会碰到各种各样的客户,生气的,礼貌的,粗鲁的,感谢的,不讲理的……我作为一名奔跑在客服行业的专职人员做一份话务员工作总结:
起初,我做话务员的时候,心情会随着碰到的客户而改变。被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到;被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来。其实这是不成熟的表现。在同事们的帮助,我慢慢成熟起来。开始对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到应该有丰富而扎实的业务知识,才不会胆怯来正确回答客户的问题。还有最开始接线时,我不止一次没有完全回答好客户提出的问题,偶尔还会遭遇到客户的投诉,那简直是我话务员行业的最低谷。但是,我一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,没有因此而放弃自己。经过一年的努力,终于没令自己失望,得到大家的认可和赞许,荣获“优秀话务员”的称号。
平时我会与同事讨论电话服务技巧有关的案例,学习与工作有关的书籍,如《市场服务营销》《销售心理学》《电话营销》等,更加充实自己。逐渐的明白一句“我们会转业务部门,或说我们会转__部门(直接说出部门名字)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易接受,用户会感觉不是在敷衍。
当处理比较棘手又敏感的问题时,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,在不损害公司利益情况下,我们话务员是多为用户考虑?还是用看似正当理由推辞?还是灵活处理,敢于承担一些责任?记得有一个客户,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员拒绝,告知明天到营业厅处理。我接到他的电话时,明显感觉到他颇为激动,没班长在场,怎么办?严格遵守规章制度,但用户的利益这时可能也会受到损失。这时客户说“我以人格担保”沉重的话时,我马上说:“先生,我相信您。”并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项,用户真诚道谢。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。为客户着想,是需要我们具有善于分析和处理的判断力和敢于承担责任的责任心。这对于从事客服行业的人来说在体力和智力方面一个挑战。
通过话务员工作总结,我来和大家分享我的心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。我的经历是平凡的,做的也很普通,但工作所思考的,所得,所感悟的都是无价之宝。
有人说时候飞逝如光箭,如今我终究领会到了。不知不觉中我都来公司半个多月了,为了更好的增进工作,我现将这半个月来我个人做作总结报告请教以下:
在刚进公司当时,一贯都是在紧急的进修办事用语、工作页面的操纵和平凡话的加强操练。 当时,班长说我的“您好的好字说的不精确,其后一贯反复赶紧操练这个字。到了礼拜五我们新员工集体测验时,听到班长说“嘿,你的“好”字已经克服了啊!” 心情好是高兴。是的,都说细节决议成败,很多人都会不觉得但是去忽略它。可本来我们每天其实不必要做多么多么大的事变,只要我们把本身工作上的每个细节都坚定细致做好了,便是一件很了不得的事了。测验以后,这个礼拜终究我们新来的几位同事都不负先前的竭力,而获得了工作页面实际操纵的承诺了。对付这个动静,都让我们新来的同事有些迫不敷待了。
可是每每很多多少事变我们都觉得一切只要入手下手了.只要甚么都筹办好了.一切就不会有题目了,可是结果....却总不是我们想象中的那么好。平常几个新同事一路模仿操练的时候,都觉的可以了,不会有题目了。刚入手下手一坐到电脑前方,一听到德律风声响就或多或少的有些许紧急,而一紧急就会偶然健忘了及时按下应对主叫,偶然间会健忘了及时看下面温馨提醒。还好办事用语及操纵没甚么题目,不过也因为前方的紧急而感化了操纵速度。背面跟新来的同事们交换和老同事们请教时才知道,本来大都同事都有过如许的过渡期,或多或少都会有些紧急的。就像我们班长陈超说的那样,凡事只要调整盛情态,没甚么我们做不好的。是的,我绝对不会允许本身这么大略的事变都不能做好,相信本身必定能行!其后我试着每次坐电脑前方的时候就深呼一口气,然后调整盛情态,缓缓的次数多了,就感触一切都风俗了,工作程序也就天但是然了。
8月1号经过议定紧急的全部话务员的测验后,我们终究可以零丁的上班了。固然因为紧急,测验的结果其实不是本身最好的表现。可这其实不会感化我往后的工作,我相信我必定会一贯坚定公司的原则在往后的工作里加强进修,并竭力做好本身的本份工作。
这周入手下手零丁上岗了,工作中因暂未碰到特别环境,所以还算很安稳的转接好了每个德律风。
俗语说:异国规矩不可方圆。无庸置疑,我们在平常工作中,最终必须服从好公司的每一条规章轨制,履行好每个工作流程,紧记好每个典范用语。除此以外,我觉得还应当注意以下几点细节,要本身在实践中连续美满自我。
敏捷接听德律风。在商品经济期间的本日,时候便是款项,所以我们更应当为客户、为本身节减宝贵的时候。以尽大略的速度结束公司所法则的“每10秒钟一个德律风”。
心情、语气愉悦。我们工作的一个根本特点便是与来电人互不相见,经过议定声音来传达讯息,所以我们的脸部心情和说话语气、音调就更加紧张。固然我是一名平凡的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。是以,在德律风中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气温和,腔调轻快,用词典范、得当,给来电人愉悦的感觉,让来电人被我们的轻快愉悦所传染,让工作更好的展开。从走上岗亭的那一刻起,我就下定决议信念:必定要做一名合格的、优秀的德律风域名话务员。说起来,做一名话务员简单,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
我兵戈话务员的时候不长,跟老同事比拟,我是一个新手。但这其实不能成为我可以比他人差的原因,相背,越是因为如许,我就要付出比他人更多的精神和时候来进修,从而跟上大家的步调。
大家都说,想做好一份工作,必定要做到最终爱这份工作。在这将近一个月的工作中,我发觉本身愈来愈喜好这份工作了。在今后的工作里,我相信本身必定会服从好公司的每一条规章轨制,做好话务员工作筹划,履行好每个工作流程,紧记好每个典范用语。严厉要求本身:异国最好,只有更好。
我明白知道本身离一个优秀话务员另有很大的差距,但我相信我会在今后的日子里连续进修,总结经验教训,取长补短,做得更好!
有人说时间飞逝如光箭,此刻我最后体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
_月__号经过紧张的全体话务员的培训后,我们最后能够单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还就应注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了必须的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮忙到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足:
第一、用心主动性不够。
有些自己明明白不懂的东西必须要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。
第二、不懂得换位思考,急市民所急。
有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。
第三、威慑力不够。
当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是个性的多,也不明白我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是个性的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是期望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对__便民热线的期望:一向有在看__台的一档节目《___》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一向居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不明白他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少此刻看来他们是成功了,因为他们节目的时间越来越来,从原先的25分钟到35分钟再到此刻的又延长半个小时,可见需要帮忙的人确实很多,而且透过他们也确实得到了帮忙。我期望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的简单愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:必须要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,必须要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己必须会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚明白自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!