在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是人见人爱的小编分享的外联部的岗位职责【5篇】,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
在老师的指导和团总支学生会各部门的配合下,在这个月里,明显感觉到了我部门的每位成员的成长,每次和部员的交流都颇有收获,成长带来的快乐不言而喻。
在这个月里,我们的工作主要是筹备下期杂志以及报纸的出版,五月的稿件已经经过了一。二审马上进入关键的三审阶段。报纸文章除部分文学读书栏目以外全部为校园原创,符合了我们当时创刊“倾听校园内外的声音”的口号。现在已经收到文学投稿稿件百余封。虽然有时我们会入不敷出,但就算我们自己出资金也要坚持做好我们的报纸,因为我们没有固定的赞助商,我们的报纸是免费赠阅的,但是我们会不遗余力的办好我们的刊物,打造社团品牌。每一期我们都会让指导老师做指导,指出我们的缺点与不足,对报纸及杂志做细致的剖析。五月部门工作总结如下:
一、大力开展编辑工作;
文学社主编的工作是把握读者感兴趣的素材,负责具体指导编制各类文件和报刊。而编辑部主要是负责文学社所有刊物的出版工作,负责全社编辑工作,管理全社文章存档以及全文学社文章的编辑整理。
这届编辑部成功出版了一期潮韵杂志,开创了文学社杂志出版的先河,可谓是硕果累累,回归了文学社以文学为主的宗旨。
本月第二期杂志正式开始编辑工作,杂志出版虽有少许问题,如人力问题、资金问题等,但是第二期杂志必将成功出版。
二、大力开展活动:
五月六日,我们阳光城文学社面向全院师生征集第二期《潮韵》杂志稿件。
5月12日我们阳光城文学社与“图书爱好者协会”在图书馆进行了“智艺双馨”活动的筹备工作,对活动作了具体的安排!我编辑部积极组织同学参加,我编辑部的主要工作是负着串词,这方面我部的周俊伟同学作的很好。
5月15日我们阳光城文学社与“清风艺术社”召开了“第二届原创散文诗歌朗诵大赛决赛”赛前准备会议,确定了活动的流程、方案等。我部主要负责出题的工作。本次活动将于6.1日举行。
5月17日我们阳光城文学社与“心理成长协会”共同筹办赈灾朗诵活动,并确定朗诵中选出的成员参加“社团文化节开幕式”。开幕式由我部负责开幕词等工作。
总结:
这就是我们自成立起来所做的工作,虽然很简单也很少,但每一步我们走的都很谨慎,我们真诚的接受老师和同学们的批评和指点。总结这成长经历,我们越加明显的发现了工作的中的不足,比如在某些活动中部员参与不积极,造成冷场的情况,这是我们部门成员共同的责任,将在摸索中纠正。我们想做最好的文学社,做同学们自己的文学社,不管前方的路有多坎坷,我们坚信我们一定会坚持的走下去,走到最后。请老师和同学们支持我们,相信我们。
1、是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2、根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。
3、做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。
4、协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的实施、总结情况。
5、做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6、组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7、负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。
8、协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
9、负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。
时光荏苒,转眼间我们又迎来了期末。回顾这半年来走过的路程,我们学习部在院领导和老师的关怀与指导下,积极认真的完成了交给我们的每一项工作。我们学习部正在不断学习,不断努力,不断完善。以饱满的热情和高涨的情绪投入到工作中去。同时,我们也会团结其他部门,友好和谐相处,互帮互助。为社联工作营造良好气氛,也能更好地展开工作。在此总结如下:
一、部门职责
1、组织策划学院各类学习性活动,协助学院社团举办学习性活动。
2、负责学习方面的社团的管理和服务。
3、协助和指导各社团自发组织的小型学习性活动。
4、协助主席开展一些活动。
二、部门管理
1、配合本部门的工作计划,搞好各项学习性活动,增强大家的学习性意识,提高素质水平。
2、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务。
3、加强与各部的交流,营造良好气氛,以便于开展各项工作。
三、活动总结
1、配合竞技部完成七色光运动会,活动期间,虽然出现了一些小失误,但是总体来说,完成得很成功。不仅活跃了气氛,而且加强了各社团间的交流。
2、在社联迎新晚会中,学习部,竞技部等部门负责会场秩序问题。社联干事认真谨慎的完成了工作。锻炼了自己的实践能力,晚会圆满成功,获得院领导和老师同学们的一致好评。
3、本部现在正在筹划社联出报纸这一工作,在排版,选稿等工作中,正积极准备,必定会出色地完成这一任务。
以上是我们学习部的工作总结。在以后的工作期间,我们会始终保持着热情和认真负责的工作态度对待每一项工作。不断的调整完善,本着为学生服务的宗旨和原则,勤奋进取,为社联奉献出自己的智慧和汗水,推动社联不断发展,大步向前!
岗位职责
一、对团委老师负责,积极做好每一件老师交代的事情。
二、协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理。
三、负责部门的书面材料汇总,以及部门内部的部员考核等。
四、在每周一次的'本部门例会中,积极配合部长工作,将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。
五、例会部员的出席情况等由副部长负责,如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。
六、在配合部长,部员协助的基础上,将把本部门发展更好作为近期目标,努力做好自己的本职工作。
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的`积极作用,结合学校的本
身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。