门禁卡基础定义原智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成，公司如何制定门禁卡相关管理规定呢？下面是的小编为您带来的公司门禁卡管理制度（最新2篇），希望可以启发、帮助到大家。
一、目的。：
为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。
二、适用范围：
集团本部正式员工。
三、具体规定：
1、管理职责：
办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办：
发卡：由办公室统一发放。
发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。
补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办；因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。
退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。
3、其他
办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚：
1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。
第一部分、工作证
工作证是证明员工身份的有效证件，也是体现公司整体形象的标志，为进一步规范员工佩带工作证的管理，并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯，特制定本规定。
第一条 工作证发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第二条 工作证管理
1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工入职当天，即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名，并配有照片1张，盖有行政人事章才正式生效使用。
3、员工进入公司内，必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处，可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者，不得进入公司内。
4、员工工作证必须佩戴在指定位置，即垂直挂在胸前醒目位置，不得将其装入上衣口袋或外套内，如发现佩戴不规范者，首次发现给予警告，第二次起给予通报批评。
5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净，不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规，一经发现将立即通报批评。
6、员工工作证不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资100元；情节严重者，扣除当月工资。
7、员工工作证如丢失、损坏，或因在职期间职务发生变动而需更换，须及时到行政人事部办理补办手续。
8、员工离职应交还工作证，如不归还，处以20元罚款，若连同门禁卡遗失，一并处以50元罚款。
第三条 工作证补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，并缴1寸彩色免冠相片。
2、如因自然损坏或职务变更，可直接补办工作证；若为个人原因丢失或者损坏，需交纳10元工本费补办。
3、行政人事核实通过后将为其补发工作证，申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。
第二部分 门禁卡
门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便，并保障员工生命、财产安全，为加强门禁卡的有效管理，特制定以下规定：
第四条 门禁卡发放对象
公司全体员工，包括试用期员工
第五条 门禁卡权限
1、公司大门：全体员工门禁卡适用
2、研发中心大门：研发中心人员、行政人事部门禁卡适用
3、财务室大门：财务室人员门禁卡适用
第六条 门禁卡管理
1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。
2、员工在职期间，行政人事部给予发放门禁卡。
3、员工进出公司大门，必须自行使用门禁卡开启，并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者，首次给予警告，第二次起每次罚款20元。
4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净，避免折断或入水损坏，不得在门禁卡上粘贴、涂改。
5、员工门禁卡不得擅自外借，如经发现将给扣除其当月工资100元；情节严重者，扣除当月工资。
6、员工门禁卡如丢失、损坏，须及时到行政人事部报失，办理补办手续。
7、员工离职应交还门禁卡，如不归还，处以50元罚款。
第七条 门禁卡补发手续
1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因，报行政人事办理。
2、行政人事核实通过后，申请人须交纳工本费20元，补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。