设计院管理制度优秀18篇

随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,

设计院工作计划 1

转眼之间20xx年已悄然来临,新的一年是充满激情,也是挑战与机遇并存的一年,更是自我成长非常重要的一年。为了能使工作和学习能更高效更循序的开展,在此,我特将本年度的工作做以计划,以便使自己在新的一年里能获得更大的进步、取得更大的成绩。

一、熟悉公司的规章制度和业务开展工作。公司在不断成长,制定了新的制度,作为公司一名设计人员,必须以身作责,在遵守公司制度的同时全力开展设计工作。

二、明细工作安排。20xx将是公司发展的关键时期,也是我个人成长的重要阶段。做为公司一名设计人员,同其他同事一样,我将努力学习掌握设计规范的同时,在工作中遇到因难,虚心向总工程师和前辈师长请教,认真与各专业同事积极研讨,努力提高自己的工程项目实践能力,按时保质保量完成各项设计任务,为公司的良好发展做好自己应有的贡献。

三、制订学习计划。学习,对于设计人员来说至关重要,因为它直接关系到一个设计人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容,同时向前辈工程师和同事多请教。

四、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。尽自己最大的能力做好每一个项目的设计工作。

以上,是我对20xx年的个人工作计划,可能还很不成熟,希望领导与同事指正。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个设计项目,也力争使自己的业务素质和设计水平更上一层楼。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。

20xx年,我有着更多的期待,在充满曲折的成长道路上,相信自己一定能够取得更大的进步,在充满汗水的努力与拼博下,相信自己一定会走的更远!

20xx年1月1日

设计公司员工工作管理制度 2

为了进一步加强公司办公管理、规范员工工作纪律和工作行为,确保各项业务的顺利展开,营造一个良好的办公与洽谈环境,特制定本制度,本制度适用于公司所有部门和员工。

一、公司办公制度:

1、进入公司必须衣着整洁,文明有礼。禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等;禁止打牌、下棋、串岗聊天、网上游戏和聊天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。违者扣发10元/次,情节严重(影响其他人正常工作或遭客户投诉)扣发20元/次。

2、在上班时间不得手机无故关机,违者,扣发20元/次;情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次(手机欠费或手机停电不能作为违规的理由)。

3、所有员工都应积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有特殊情况必须提前向负责人请假。未经批准擅自不参加的,按照会议、活动等的时间长短视为旷工处理。

4、爱护公司的&39;各项设施,随时保持公司的干净与整洁;各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的安全与完整负责,避免物品的损坏和流失,如人为损坏和流失,应照价赔偿。

3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的整洁、物品与工具的归类和摆放整齐,最后走的人负责关闭所有电器;各部门负责人负责安排人员在每日上班前打扫本部门办公区域内办公清洁卫生。违者,扣部门负责人5元/次。

4、公司员工不得使用客用水杯(应自带饮水杯);不得随意浪费办公文具以及纸张等低值易耗品;违者,扣过失人5元/次。

5、公司所有员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突,违者扣发半月基本工资,情节严重者扣发当月全部工资并予以辞退,以及由其个人承担相应的社会责任和法律责任。

6、所有员工都应严格遵守考勤制度,并由各部门负责人进行监督、检查和核实,由前台进行登记和定期汇总交财务执行。各部门员工均应服从上级领导的工作安排,各部门在工作上应相互配合相互合作,并相互监督,以共同提高公司的信誉和员工的工作热情。

二、考勤制度:

(一)、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离工作岗位。

(二)、办公时间与休息日的安排:

1、上班时间:

夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

所有员工都应在上午、下午规定的上班时间先到公司报到并且到前台登记报到时间,否则视为迟到;如有特殊情况,须在上班前打电话向前台说明具体事由,不得先斩后奏且一个月内打电话说明情况不得超过三次;否则视为迟到或旷工。报到后需外出工作时,第一需向部门负责人报告情况,第二需到前台考勤记录本上写明相关事宜,否则视为早退或旷工;

2、迟到早退:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;1个月内迟到、早退累计超过3次者,扣发10元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过30分钟以上者,按情节严重论处;1个月内严重迟到、早退累计超过3次者,扣发20元基本工资/次(从第一次起扣);迟到、早退超过1小时以上者按旷工半天论处。矿工半天扣30元/次,矿工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每个人可自主调节累计休息4天(但周六、周日不得休假);并报部门负责人签字同意,原则上同一部门不得两人以上同时休假。休假一律要有书面的请假条和部门负责人审批,并及时交前台登记保管。未经批准而擅离工作岗位达半天以上者按旷工处理。农历节假日和其他节日休息应听从公司统一安排。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假和病假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工在上述休假期间或在公司季节性休业期间只发给基本工资的40%,作为生活费。

设计院管理制度 3

第一章 总 则

一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。

二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。

五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。

二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程勘察,若工程主持人为非注册人员,工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。对于工程设计,工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师,其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师,且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。

四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定:

1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。

2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。

第三章 勘察、设计文件编制与实施

一、 编制勘察、设计文件,应当以下列规定为依据:

(一)项目批准文件;

(二)城市规划;

(三)工程建设强制性标准;

(四)国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

二、 编制建设工程勘察文件,应当真实、准确,满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。

编制方案设计文件,应当满足编制初步设计文件和控制概算的。需要。

编制初步设计文件,应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

编制施工图设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要,并注明建设工程合理使用年限。

三、 设计文件中选用的材料、构配件、设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,

其质量要求必须符合国家规定的标准。

除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等,设计人员不得指定生产厂、供应商。

四、 勘察、设计文件中规定采用的新技术、新材料,可能影响建设工程质量和安全,又没有国家技术标准的,必须注明:其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证,出具检测报告,并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后,方可使用。

五、 勘察、设计人员应当在建设工程施工前,向施工单位和监理单位说明建设工程勘察、设计意图,解释建设工程勘察、设计文件。

第四章 勘察、设计文件签字与盖章

一、 勘察、设计文件签字实名制

1、 所有在勘察、设计文件中签署的姓名,必须是本人亲笔签署真实姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代签名。

2、 勘察、设计文件中签署的姓名栏,统一左侧打印姓名、右侧本人签名。

二、 统一勘察、设计文件签名格式

1、 勘察报告和设计图纸各自应有统一的封面。

2、 工程设计图纸,应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人(工程主持人、审定人)、工种负责人(专业主持人、审核人)、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校

对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。

3、 勘察报告勘探点平面位置图的图纸图签参照工程设计图执行。

4、 计算书,应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

5、 勘察现场原始记录,应有项目负责人、观测员、记录员签字。土工试验记录,应有项目负责人、试验员、记录员签字。

三、 统一勘察、设计文件盖章格式

1、 勘察报告,封面应加盖单位行政章(公章),扉页加盖由省建设行政主管部门统一监制的勘察设计资质(出图)专用章(资质章),勘探点平面位置图加盖单位公章和资质章。

2、 工程设计文件,封面应加盖单位公章,扉页应加盖资质章;总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章(限建筑工程)、单位公章和资质章;各专业图纸目录加盖资质章,建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章,结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章,已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章;每页图纸,均应加盖资质章。

3、 专项工程设计文件,包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件,还须经工程主体设计单位确认、盖章。

4、 任何人不得以分支机构的名义在勘察、设计文件上盖章。

四、 公章、出图章等,应有专人保管,保管人对其所盖的所有印章负责。

第五章 工程勘察管理

第一节技术责任制

设计公司员工工作管理制度 4

建筑工程公司设计部管理制度

(五)1.图纸自审制度

1.1图纸自审由设计管理部负责组织。

1.2接到图纸后,设计总监应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。

1.3及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。

1.4图纸自审的主要内容:

1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。

1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。

1.4.5建筑施工图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。

平面图、大样图之间有无矛盾。

1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

1.5图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。

2、图纸会审制度2.1图纸会审目的了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。

2.2会审参加人员设计管理部和工程管理部有关技术人员。

监理工程师。

施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及其它相关人员。

设计院专业负责人。

2.3会审时间一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。

2.4会审组织

2.4.1由设计管理部组织。

2.5会审内容

2.5.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。

2.5.2审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。

2.5.3审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。

2.5.4审查图纸及说明是否齐全和清楚明确,核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符,相互间的关系尺寸、标高是否一致。

2.5.5审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。

2.5.6审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。

2.5.7审查结构图本身是否有差错及矛盾,结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋明细表,钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。

2.5.8审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。

2.5.9对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。

2.5.10设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。

2.6会审程序

2.6.1会审由设计管理部召集进行。

并由资料室分别通知设计、监理、分包协作施工单位(施工单位分包的由施工单位通知)参加。

2.6.2会审分“专业会审”和“综合会审”,解决专业自身和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题。

无论“专业”或“综合”会审,在会审之前,应先由设计单位交底,交待设计意图、重要及关键部位,采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的作法、要求、达到的质量标准,而后再由各单位提出问题。

2.6.3会审时,由项目技术人员提出自审时的统一意见并作记录。

会审后监理工程师整理好图纸会审记录,由各参加会审单位盖章后生效。

2.6.4根据实际情况,图纸也可分阶段会审,如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖通等:当图纸问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决施工中发现的设计问题。

2.7会审记录(由监理公司执笔)

2.7.1工程项目名称(分阶段会审时要标明分项工程阶段)。

2.7.2参加会审的单位(要全称)及其人员名字(禁止用职称代替)。

2.7.3会审地点(地点要具体)。

2.7.4联系电话(固定电话和移动电话)

2.7.5会审记录内容:

1)建设单位和施工单位对设计图纸提出的存在矛盾、问题、由设计予以答复修改的。

(要注明图别、图号,必要时要附图说明)2)施工单位为便于施工,施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会审结果与解决方法。

(要注明图别、图号,必要时附图说明)3.)会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。

4)列出参加会审单位名称,并盖章后生效。

2.8会审记录的发送(由监理公司执行)

2.8.1会审记录发送单位

1)建设单位资料室2)设计单位3.)监理单位

4)施工单位项目部

5)

设计公司员工工作管理制度 5

建筑装饰公司设计部管理制度样本

第一章:部门设置

一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理负责。

2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

4、执单设计师的任免由设计总监负责。

第二章:招募及解聘

1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20__)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。

第三章:岗位职责

一、设计部经理

1、隶属总经理。

2、严格遵守公司各项规章制度及员�

3、虚心学习,不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水平。

8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水平和技术水平,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

二、设计师

1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

第一节咨询规范

1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

3、做好客户登记并安排好量房时间。

4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

第二节量房规范

1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

第三节设计、绘图规范

1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用

a3图幅,且必须有客户签字。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

第四节报价规范

1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

第五节签约规范

设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

各分部签署文件明细:

装修合同――三份:公司、市场、客户各一份。

报价单――五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

全套图纸――四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

补充条款(与合同同时签)――三份:公司、客户各一份、市场一份。

代购协议――二份(复印一份):公司、客户各一份。

代购明细――四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

第六节全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

设计院工作计划 6

在市建委的正确领导下,××市建筑勘察设计院全体干部职工认真学习,贯彻执行市建委制定的各项规章制度,全体干部职工齐心协力,共同协作,较圆满地完成了各项工作任务。

20xx年主要工作内容

1、加强政治和专业技术学习,提高全员整体素质

我们积极响应建委号召,按照建委统一部署,积极开展党风廉政建设宣传教育月活动,认真组织全院党员同志认真学习,做好学习笔记,写好心得体会,通过内容丰富、形式多样的集中宣传教育活动,结合实际开展查摆整改作风方面存在的问题,使全体党员干部进一步振奋精神,改进工作作风,增强廉洁自律意识,促进我院进一步发展。同时,还定期组织生产人员参加各种技术培训,四月份组织勘察技术人员参加了省建设厅组织的勘察人员上岗培训学习;,为进一步开阔眼界,更新观念,注重学术交流,参加了××省勘察三社团学术交流、××省土木建筑学会工作经验交流会、××中小户型设计研讨会。我们的生产人员在工作业余时间抓紧学习,今年有五位工程师报考了省厅组织的注册师考试。

2、主要生产任务完成良好

市场开放给各行各业带来了机遇,同时也带来了挑战,但我们仍然保持昂扬向上的斗志,在逆境中求生存,积极投身到市场竞争环境中,勇于拼搏。年初到目前为止,共完成土建工程设计项目50余项,总建筑面积12万平米,设计收费近70万元,完成勘察工程项目40项,钻探总进尺14000米,完成产值70余万,累计全院完成勘察设计总产值140余万元。

3、开拓市场,真心实意为业主服务面对日益激烈的市场竞争,我们坚持做

到学习、工作两不误,始终把单位生产和学习相结合,以学促思,以思促干,边查边改,狠抓职工的竞争意识和服务意识,发挥自身优势,在巩固本地市场的同时(如瑞阳、sbi创业街、德政园、刘口工业园、仙磷化工等工程项目)大力实施向外扩展战略,累计完成市外及乡镇工程10项。另外,我们仍然拓展工程测量业务,完成的。项目有××疾病控制中心办公楼、大地房地产怡景花园、德政金园、绿湾农民小区、天下城市星座、兴夏产房1#、2#住宅、江汉老年公寓、荆洪花园、亲亲食品厂房等等。在承接勘察设计项目时,生产人员抢时间、抓进度,加班加点是常事。三至四月承接了丰泽房地产公司工程项目,为了赶工程,设计人员没有周末双休。“五

设计公司员工工作管理制度 7

前言

服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:

考勤制度

1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。

(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。

办公制度

1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;

若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;

不得用办公室的电话打私人电话;

原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;

4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;

5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;

6、上班时间不准聊私人qq(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;

8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;

9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;

10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。

接方须负起责任,做到准确无误;

11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。

(若违反追究其法律责任);

12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;

13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。

办公用品及环境管理制度

1、领取办公用品须进行登记。

本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。

电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。

必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时(若一次没关扣5元);

打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。

讲究个人仪表、着装整洁;

5、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。

下班后要关电源,电脑显示器。

若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。

附:

1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:

(1)轻度违反公司或部门规章制度者;

(2)顶撞上级,情节轻微者;

(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;

(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。

2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50―100元的罚款:

(1)严重违反公司或部门规章制度者;

(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;

(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);

(4)串岗聊天累计超过3次以上者;

(5)索要或接受任何形式贿赂者。

3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:

(1)无正当理由连续旷工超过3天者;

(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;

(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;

(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;

(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;

(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;

(7)触犯国家任何刑事法律者。

设计文件管理制度

1、目的

为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、产品研发过程管理流程

外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们3、设计程序

(1)服装设计:收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅

(2)花型设计:分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅

4、内容

(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:w1.文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上

(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。

《设计文件发放、回收登记》中做好记录

(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方资料泄露,由开发部承担一切损失与赔偿。

业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。

注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。

5、设计文件的保密管理

(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。

任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任,

(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、u盘等进行备份存储。

(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。

设计公司员工工作管理制度 8

建筑工程设计公司营销管理制度

第一节总则

一、公司现有组织架构增设公共部门--营销部,专门负责公司的市场拓展、品牌推广等有关营销活动。

二、各地办事处、各工作室、战略合作伙伴(如汉沙国际)的设立及其同公司之间的经济往来均由营销部统筹管理和协调。

三、营销部之经营收入归公司所有,并首先用于公司公共部门和公共事宜的建设和发展。

四、营销部独立核算,部门人员奖金与部门效益挂钩,债权债务由公司承担。

五、营销部设部门负责人一名,经董事会批准后任命。

第二节办事处管理制度

一、办事处设立条件

1、已有大型设计项目或具有较好市场开发潜力的省份或区域,经公司董事会批准后,可以深圳市汉沙杨建筑设计顾问有限公司的名义在当地单独注册,或采用与当地设计单位联营的形式设立办事处

2、办事处应具备开拓所负责区域的市场能力和足够的技术服务能力,包括足够的人力、物力和相称的办公场所。

3、办事处须具备独立核算、自负盈亏的经营能力。

4、公司与办事处之间签订责任书,明确双方责权利。(附协议书或责任书样稿)

二、工作职责

1、办事处应严格遵守公司制度,积极推广和维护公司的形象和企业品牌,信守合同,严格按照公司要求开展设计服务工作,保证优秀的设计服务质量。

2、办事处应努力贯彻公司营销战略思想,即凭借国外雄厚的技术资源,立足深圳创作,实现本地化服务,始�

三、人事管理

1、办事处由多人以合伙形式设立的,须提供合伙人协议,并推荐其中一名作为办事处负责人。办事处合伙人即为该地区董事,可以参加公司联席董事会议。

2、办事处设负责人一名,技术总监一名(可兼任),经公司董事会考核后任命。

3、办事处采取负责人责任制,自身的经济、法律和技术责任由办事处负责人承担。

4、办事处根据自身项目和业务开展情况确定工作人员的组成和数量,定期(每季度)向公司营销部上报人事报表并交行政部备案。

5、办事处行政制度和薪资制度由负责人根据当地情况制定,并报公司营销部、行政部备案。

四、财务管理

1、办事处实行财务收支两条线管理制。业务收入均由公司开具发票并收入到公司指定账户,在扣除技术管理费和营业税及相关费用后,根据工作进度转入办事处当地账户。

2、因特殊原因的,业务收入需直接转入办事处账户的,在确保技术管理费和无财务风险的前提下,经公司批准,可以直接转入办事处的账户。

3、办事处在设立前根据责任书向公司交纳风险押金,风险押金用于可能出现的违约及风险赔偿,并于协议终止后按清算余额退还。风险押金最低额度为10万元,根据各办事处业务量和相关因素确定。

4、公司按照下列2种方式向办事处收取技术管理费

a、≥合同额的15%比例收取。

b、≥合同额的10%收取,每年不低于10万元。

按合同规定的付款方式分阶段提取。办事处与公司共同完成的设计项目,根据具体情况另订协议约定合作方式、责任及产值分配。

5、办事处资产归办事处所有,但办事处不得擅自举债、放债、担保,公司对办事处的财务状况进行定期或不定期的检查。

6、公司根据办事处的业务量购买设计保险,费用由办事处支付。

五、经营管理

1、办事处积极拓展所在地省内的设计业务,周边省市未设办事处的,也可以拓展业务,在已设办事处的其他省市如有业务发生,须知会当地办事处并获得许可。

2、办事处业务合同签订过程中,应及时提交合同草案,供公司营销部审核。所有合同和协议的正本须报公司营销部备案。

六、技术管理

1、大、中型项目的方案阶段设计应交公司完成,所有项目报建方案、扩初和施工图均须经公司技术委员会审图、签字、加盖注册师章及图纸专用章后方可出图。

2、办事处对其设计成果中的错误缺漏负有修改完善、补救损失的责任。

3、设计文件由公司代为打印出图的,打印及相关费用由办事处承担。

4、设计文件的格式、档案编号,均须按公司统一标准执行,所有完成后的项目设计文件移交公司统一归档。

5、办事处应做好项目的后期服务和工地服务工作,及时处理问题。

七、违约责任

1、办事处发生违约行为的,公司有权对违约责任、损失情况、违约责任人进行调查和处理,办事处应予配合。

2、公司根据违约行为造成后果的严重程度,可采取扣减押金、罚款、降级或撤销办事处负责人职务、撤销办事处等处理方式,严重的将追究法律责任。

第三节工作室管理制度

一、与公司合作壹年以上,有突出设计能力或具有承揽项目能力的独立建筑师,经公司董事会批准,可以申请成立工作室,并以协议方式约定其权利和责任,协议一年一签。

二、工作室负责人一般任命为主任建筑师,工作业绩显着者可依次晋升为首席建筑师、副董事、项目董事。副董事以上独立建筑师有权参加联席董事会。(具体晋升标准待定)

三、工作室(人、财、物)独立核算,自负盈亏,可以且只能以本公司的名义独立对外从事经营活动,并对其职位和公司的利益负责。

四、工作室的行政、人事、财务按《公司行政制度》、《公司财务制度》执行,人事事宜由工作室负责人审批,行政部统一办理,工作室人员必须遵守公司相关纪律和管理制度,负责人应全力配合公司各项制度的执行。

五、工作室设计成果须经公司审核通过后方能出图,所有设计成果由公司档案室统一归档管理,并归公司所有。

六、各工作室设立的财务条件:

1、签订协议并需有担保人担保;

2、在规定时间内向公司交纳保证金$8万元人民币,保证金用于可能出现的违约及风险赔偿,保证金于协议终止后按余额退还。

3、工作室享受公司提供的办公环境、商务、行政(办公用品、电讯、花草及临时性支出)、人事和安全保障等服务,并承担相应的费用。收费标准为人民币$元/__/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。

4、工作室工作办公场地按公司统一规定的&39;综合租赁费&39;交纳:即装修、固定资产折旧;租金、物管、水、电费用分摊;以及营销财务部人员管理费用,合计收费人民币$&nbs

p;元/__/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。

5、技术管理费的标准(分两套方案操作):

⑴第一套方案:

a正式投标未中项目,免收管理费;

b包括报建方案在内的设计前期所有工作,按合同或协议收取10%的管理费;

c原则上不能承担扩初及施工图设计任务,确需承担须经董事会批准,且管理费不低于合同额的15%;

d管理费不含任何税金;

e账户上不低于5万元周转金。

⑵第二套方案:

a正式投标未中项目,免收管理费;

b按年总产值10%收取技术管理费,每年交纳技术管理保底费不低于20万元人民币;

c业务收入打入公司指定账户,账户上周转金不得低于20万元人民币。

七、工作室租用办公工作单元以5__为最小面积。

八、退出工作室的有关规定:

①如工作室给公司造成名誉上或经济上的损失,或者严重违反了公司的规章制度,经公司董事会决议可取消该工作室,并追究赔偿责任。

②任一方如有意终止合作关系,均须提前三个月书面通知对方,并达成协议,在所有工作交接完毕后进行财务结算。

第四节战略协作单位管理制度(暂缺)

第五节合同管理规定

一、为了加强公司合同管理,特制定本规定。

二、公司各直属部门、设计部、工作室和办事处签订合同以及公司战略合作伙伴以公司名义签订合同均按本规定执行。

三、合同由公司营销部统一管理,行政部档案室负责合同的建档、归档管理。

四、合同的种类:公司合同是指公司为发展业务作为合同一方与其他一方或多方签订的具有法律效力的经济契约,包括以下2大类

1、项目合同:与公司业务有关的,由甲方委托公司有关部门提供设计服务并支付设计费用的合同。

2、其他合同(协议):除上一条规定以外的所有合同。

五、合同的编号

1、为便于档案管理,公司针对不同类别合同,制定不同的合同编号,编号的格式和含义如下:

bfhsy-a______-05______

公司代码(深圳____)本年度编码

合同类别编码

部门识别编码3位数字序列号

2、各类别合同对应编号

2.1、项目合同:bfhsy-a______-05______

2.2、其他合同:bfhsy-b______-05______

3、部门识别编码:部门识别编码为3位阿拉伯数字,根据不同部门,编码如下

公司:888综合部:000设计一部:010设计二部:020

设计三部:030财务部:040行政部:050

营销部:060(营销部下属办事处、工作室等在编码第3位数按成立顺序编码)

4、合同编号末尾3位数字序列号按合同签订的顺序编制。

六、经常发生的项目应采用格式合同,没有格式合同或特殊情况的,可采用非格式化合同。

七、合同审核和签订程序按照下列环节操作:

项目洽谈--各部门批准--草拟合同--营销部审核并签署意见--总经理审定--签字盖章

八、合同印章按照公司行政制度进行保管和使用。

九、合同执行情况跟踪:由合同签订部门或责任人在每个月末最后5日内,填写合同执行情况表,由营销部汇总后报总经理和董事会。

设计公司员工工作管理制度 9

一、设计部管理条例

1、热爱祖国,热爱学校,遵循学校的领导。

2、积极参加学校组织的各项活动,按时完成学校送交的任务。

3、设计部实行部长负责制,由部长组织日常工作的开展。

4、设计部所有成员必须团结一致、互帮互助、相互促进。

5.各成员要在日常生活中严于律己,发挥共青团员模范带头作用。积极帮助同学完成软件的学习。

6.设计部成员要深入同学中去并向部长或副部长汇报有关情况,切实起到深入同学中去,并服务于同学。

7.各成员要献言献策,并积极参加我院两委会开展的各项活动,同时积极协助其它部门的工作。

8、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导。同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作,及时提出意见。

9、所有成员必须认真负责,对工作一丝不苟。按规定完成自己的工作,并且在指导的过程中尽量有所创新。

10、部长及副部长每周向学院交一份总结报告及对设计部发展的建议。

11、部长对成员必须严格管理,合理安排成员的培训。

12、部内成员及其它同学应爱惜部内财产,损坏者一律按原价赔偿。

13、部内成员不许在工作时间用电脑做与工作无关的事(如游戏、QQ等),违规者将给予相应的处罚。对屡教不改者将申报上级开除。

14、部内成员应严格遵循工作作息时间,不得迟到早退,特殊情况需向部长、副部长请假。

15、换届时,由上届干部提名并由系领导决定并通过学生选举产生。

16、每两周开一次例会,对部内工作进行讨论,并安排下一步工作。

17、中途招聘干事,由个人向部内提出申请,对其进行考核,通过者将被正式录用。

18、协调好四大关系:工作与学习的关系,团结互助的关系,统一协调的关系,同其他学员的关系。

19、工作应坚持制度化、民主化、公开化、书面化、透明化。

二、设计部日程安排

1、部内成员强化训练一个月。

2、工作及培训时间:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。

3、开会时间每两周周六晚7:00~9:00。

4、每两周交一幅设计图,作为成绩鉴定,并发布到学校网站。

5、每学期组织适当的部内比赛,对优胜者做出奖励。

6、我们将在相关活动中向全校展示我们的设计成果。

7、组织成员参加比赛活动。申请举办一些相关的设计比赛。

8、组织成员参加与外联活动。外联活动安排在假期内,各成员自愿参加。

三、设计部干事选拔条件

1、对计算机或设计技术有浓厚的兴趣,如计算机绘图等方面。

2、勤奋好学,有一定的设计头脑和广泛的知识面。

3、学习态度端正,有上进心。

4、有较强的自学能力。

5、了解电脑的基本知识,并能熟练进行基本操作,会CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等软件或会网页制作、Flash动画制作等软件者优先。

6、有无电脑均可。

7、有探索精神,有耐心,能吃苦。

8、具有较强的团体合作精神,能以集体利益为重。

设计院管理制度 10

第一章 总 则

第一条 为加强公司所属各开发项目的规划设计管理工作建立一套统一的产品设计标准体系打造公司高端产品品牌制定本制度。

第二条 本制度适用于公司系统全部的房地产开发项目,所属各项目须严格依照本制度执行。

第三条 公司设计部负责公司所有房地产开发项目设计的指导、服务及监督工作。

第二章 职 责

第四条 为适应公司房地产业务快速发展需要公司设立规划设计院所属各项目公司设置工程技术部或规划设计部。

第五条 公司规划设计院通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目公司设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。主要工作职能如下:

(一)制定公司规划设计管理相关制度编制规划设计管理过程中所需的各种表单、合同范本、任务书范本等。

(二)对公司所属项目公司上报的各类文件、报告等文件进行审核、备案。

(三)负责公司所属项目规划设计、方案设计阶段的组织实施工 作。

(四)负责实施针对公司开发项目的建筑设计标准化研发工作。

(五)对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。

(六)参与重大工程技术问题处理方案的确定。

(七)对公司所属开发项目阶段性设计成果进行备案、评估。

(八)进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证参与大型物资招标技术评审工作。

(九)组织公司及项目公司设计管理相关人员的业务培训、考察等工作。

第六条 公司所属项目公司成立工程技术部或规划设计部,具体组织并落实所在公司项目的设计工作,其主要工作职能如下:

(一)配合并全程参与公司规划设计院开展的项目概念规划设计、方案设计工作。

(二)负责组织并落实项目建筑方案设计之后全部设计工作。

(三)制定并上报所属项目设计工作计划和相关产品技术要求。

(四)监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。

(五)参与审核各阶段建筑设计成果。

(六)配合前期开发部门做好各项报批工作。

(七)为相关部门做好工程招标和设备招标等工作提供完备的技术支持。

(八)负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。

(九)编写适合所在地、所在项目的设计管理相关细则并实施。

(十)对各阶段性设计成果和设计变更进行存档。

第三章 设计单位选择管理

第七条 设计单位的选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式施工图类采用定向委托方式若存在特殊情况需报公司审批。

第八条 设计单位选择入围原则如下:

(一)入围设计单位应不少于三家。

(二)规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。

(三)大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。

(四)住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构若因政府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。

(五)小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。

第九条 招标邀标是指在标底价格确定的情况下通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。

(一)招标邀标方式的要求:

1.规划设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。 2.规划设计主办部门依据公司审批的入围设计单位结果开展招标邀标工作组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。

(二)定向委托方式的要求:

1.规划设计主办部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。

2.依据公司审批结果规划设计主办部门分别与入围设计单位进行对等谈判形成谈判记录并要求入围设计单位提供正式服务建议书包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等内容。

3.规划设计主办部门将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录主要合同条款报公司审批。

第十条 对于市政工程和特种行业专项设计本着项目公司主导的原则参考行业规则确定设计单位将结果报公司规划设计院审核备案。

第四章 设计过程管理

第十一条 项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。

(一)项目前期阶段由公司规划设计院组织进行。项目前提规划条件的取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。

(二)概念规划设计阶段由公司规划设计院组织进行。根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计重点在于落实项目的地块分析总体布局基本指标产品类型、风格、档次等。设计成果报公司及董事会工程技术委员会审批。

(三)方案设计阶段由公司规划设计院组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容并最终通过公司及董事会工程技术委员会审批。

(四)扩初设计阶段由项目公司组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等并将最终成果上报公司规划设计院审核后公司审批。

(五)施工图设计阶段由项目公司组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的'详细设计过程制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。项目公司组织进行施工图审核公司规划设计院参与审核工作。

(六)专项设计政府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。

(七)二次设计须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。项目公司负责组织进行评审邀请公司规划设计院参加。

(八)设计变更是施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由项目公司负责。重大设计变更须报公司规划设计院审核公司审批。

第十二条 景观设计在建筑方案设计结束后开始后续设计过程参照建筑设计过程执行且兼顾市政各专项设计所提供的条件合理安排设计进度。

第十三条 室内设计应在建筑方案设计结束后开始在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。

第十四条 设计前期阶段 规划设计主办部门配合投资管理部门完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。

第十五条 概念规划设计管理

1. 概念规划设计是指在获得土地初期投资开发部门出具市场定位报告后规划设计部门会同设计单位结合政府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告综合各方因素设计出的整体概念性�

2. 公司规划设计院负责编制《概念规划方案设计任务书》负责对设计单位的沟通与监控负责制定设计计划负责取得各设计成果并审核负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司负责公司审批意见的执行负责向设计单位传达公司评审意见。

3. 工作程序

设计公司员工工作管理制度 11

1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:

(1)轻度违反公司或部门规章制度者;

(2)顶撞上级,情节轻微者;

(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;

(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。

2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:

(1)严重违反公司或部门规章制度者;

(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;

(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);

(4)串岗聊天累计超过3次以上者;

(5)索要或接受任何形式贿赂者。

3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:

(1)无正当理由连续旷工超过3天者;

(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;

(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;

(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;

(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;

(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;

(7)触犯国家任何刑事法律者。

设计公司员工工作管理制度 12

装饰设计工程公司档案管理制度1总则

1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档

1.3公司的各类档案必须按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必须将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。2档案的收集与管理

2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应及时通知公司档案主管部门。

2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。

2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。

2.4一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。

2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必须将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能给予报销。

2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。

2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,掌握本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;认真执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料及时收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的情况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应按照档案借用程序办理借用登记手续。3归档范围

3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。

3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资

3.3本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。

3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。

3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。

3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资

3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。4平时归档

4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。

4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。

4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。

4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料,按照“案卷类目”的条款放入平时保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。5立卷归档

5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。

5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区别不同的价值,便于保管和使用。

5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。

5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数普通文电如果与密件有密切联系,也可随同绝密文电立卷。

5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷按照有关规定执行。

5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应该统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。

5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

5.9有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。

5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)―文件―封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。

设计公司员工工作管理制度 13

装饰设计工程公司会议管理制度

1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。

1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。由总经理或总经理委托主管副总主持召开。

2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。

1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。

2会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。

2.1例会:

总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。

中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。

各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。

项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。

管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管理方法。

2.2其它会议

全公司员工大会:主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。根据工作需要适时召开。每季度至少一次,由总经理主持。

经营活动分析会:主要内容是汇报、分析公司前段时间的计划完成情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进的措施,不断提高经济效益。参加会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。会议由分管副总经理或财务部长主持,不定期召开。

工程质量分析会:主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和苗头,讨论、分析出现问题的原因,研究决定质量管理方面的解决办法和改进措施,不断提高工程接单率,增加业务量。参加会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。会议由工程总监主持,不定期召开。

安全工作会议:主要内容是汇报、总结安全生产情况,分析处理事故,检查发生事故的原因,研究决定安全防范措施。由分管工程的副总经理主持,不定期召开。

各部门、分公司工作会议:主要内容是布置、安排工作,传达公司会议精神等。由部门、分公司负责人主持,不定期召开。

2.3会议的安排:

2.3.1凡涉及多个部门负责人参加的会议,必须在会前经召集部门负责人或分管领导批准后,由公司办公室统一汇总,并由公司办公室统一安排方可召开。

2.3.2凡属已列入办公室会议计划的会议,如须改期举行,召集部门应提前一天提请办公室调整会议计划。未获批准,不得打乱正常会议计划。

2.3.3对由于准备不充分,或重复性会议,或没有多大作用的会议,公司办公室有权拒绝给予安排。

2.3.4由部门召开的全公司性会议,必须服从公司的统一安排。小局服从大局,局部服从整体。

2.4会议的准备工作:会议召开前,会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的准备工作,包括准备好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、计划方案、决议草案,落实好会场,以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等,并由会议召集部门通知好每位与会人员。

2.5会议记录和会议记录的整理:

2.5.1各类会议的召开,都必须由会议召集部门安排专门人员做好会议记录。专门研究工作或安排工作的会议,必须要与会人员亲笔签到。会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。

2.5.2根据会议内容,会议记录能详细记录的尽量详细记录,无法详细记录的,也要进行概括,加以记录。一般地,领导指示性讲话、安排工作应详记,其它则可记要点。

2.5.3会议结束后,会务部门要对会议记录进行整理。重要会议如总经理办公会议、中层干部会议等还须整理出会议纪要,打印分发至各分公司、各部门遵照执行,以便于进行检查、落实。

2.6会议精神的传达、贯彻、落实:会议是为解决某些问题、达到一定目的而召开的。会议精神必须进行传达、贯彻、落实(涉及保密的内容不在此列)。对全公司性的工作会议,各分公司、部门应在会议结束后的三天内传达到每位员工中。

会议精神的传达、贯彻和落实,由公司办公室和总经理秘书进行督促和检查。未能按时按传达到位的,每次对该分公司、部门负责人罚款100元。各分公司、部门在传达贯彻会议精神时应结合自身实际进行,对在传达贯彻过程中出现的新情况、新问题,应及时向会议召集部门和公司办公室进行反馈。

设计院管理制度 14

一、管理架构及岗位职责

1、 管理架构表

业务 负责人

创意 总监 管理 总监

项目设计师

项目设计师

项目设计师

项目设计师

设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师

3D制作员 3D制作员 3D制作员 3D制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员 CAD制作员

2、 岗位职责

A、 管理总监岗位职责

a、 负责设计部施工图纸的审定工作;

b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接;

c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排;

d、 负责工作纪律及工作质量的监控;

e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。

B、 创意总监岗位职责

a、 负责设计部方案图纸的审定工作;

b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接;

c、 负责设计方案图的工作计划与人事安排;

d、 负责设计质量及对外设计形象的监控;

e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。

C、 项目设计师岗位职责

a、 负责所分配项目的整体设计工作;

b、 负责对参与设计及制图人员的`工作进行管理,审核其完成图纸,控制其工作质量,并对参与人员技术培训;

c、 负责设计与施工之间的沟通工作,对设计概念的实施进行控制;

d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。

D、 设计师岗位职责

a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,;

b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作,并对制作人员进行技术培训;

c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。

E、 3D制作员岗位职责

a、 负责所分配效果图纸的绘制工作;

b、 接受相关培训,并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平;

c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作;

d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。

F、 CAD制作员岗位职责

a、 负责所分配CAD图纸的绘制工作;

b、 接受相关培训,并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平;

c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作;

d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。

二、设计工作流程及过程岗位职责

1、施工设计流程图系

2、 施工设计流程及过程岗位职责细则

⑴ 客户咨询

在业务负责人确定工程项目后,由部门指派相关人员陪同会见客户,过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录,返回公司后汇报工作。

⑵ 资料收集整理

由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理(其中包括将会议记录提供客户确认,并以文字形式向客户征求资料)。整理完毕后,创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师,在创作总监启动对该项目进行设计分析后,项目设计师负责该工程的整体设计。

⑶ 平面绘制

由项目主设计师负责该项工作的安排执行,经创作总监审核后提交客户确认。

⑷ 概念提案

由平面方案确认后,项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案,经创作总监审核后提交客户确认。

⑸ 方案效果设计

在概念提案客户通过后,由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后,由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作(被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作),完成图纸经总监审核后提交客户确认。

⑹ 设计计划制定

当方案效果设计客户确认后,在设计管理总监主持下,完成该项目设计的工作计划制定(其中具体工作计划由项目设计师编写),并对相关绘图工作进行人事安排。

⑺ 平、立面方案绘制

项目设计师主持完成该项工作,相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作,完成图纸由项目设计师负责审理确认,最后提交创意总监审核。

⑻ 总监审核

创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核,确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。

⑼ 施工图绘制

由管理总监进行监控,项目设计师负责整体把握,参与设计师负责细化跟进,CAD绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后,由项目设计师、创意总监分步完成初审,最后 提交管理总监审定。

⑽ 图纸审定

完成图纸由管理总监负责审定工作,确认后签字盖章提交客户。

⑾ 交图客户

客户对完成图纸进行审图后,如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改,则由项目设计师负责征求其文字整改通知,并主持下步修改工作。

⑿ 图纸修改

依据客户意见,项目设计师主持图纸修改工作,完成后由项目设计师→创意总监完成初审,最后提交管理总监审定。

⒀ 总监审定

最终定案图纸完成会审后,由管理总监审定,签名盖章后交付客户。

⒁ 完工交图客户

最后图纸交付客户审定,项目设计师负责手续交接工作。

⒂ 竣工作品归档

工程竣工后,项目设计师负责竣工后资料收集整理工作(包括现场拍照、图纸整理等),并将其分类归档。

3、 配饰设计流程图系

4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则

⑴ 客户咨询

在业务负责人确定工程项目后,由部门指派相关人员陪同会见客户,过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录,返回公司后汇报工作。

⑵ 资料收集整理

由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理(其中包括将会议记录提供客户确认,并以文字形式向客户征求资料)。整理完毕后,创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师,在创作总监启动对该项目进行设计分析后,项目设计师负责该工程的整体设计。

⑶ 概念提案

由平面方案确认后,项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案,经创作总监审核后提交客户确认。

⑷ 方案效果设计

在概念提案客户通过后,由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后,由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作(被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作),完成图纸经总监审核后提交客户确认。

⑸ 设计计划制定

当方案效果设计客户确认后,在设计管理总监主持下,完成该项目设计的工作计划制定(其中具体工作计划由项目设计师编写),并对相关绘图工作进行人事安排。

⑹ 深化设计

项目设计师主持完成该项工作,相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作,完成图 纸由项目设计师负责审理。

⑺ 制定品牌、价格

完成深化设计审核后,项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸,核定品牌价格,制 定完成提交客户的完整资料,项目设计师确认后交由创意总监审核。

⑻ 总监审定

创意总监审核资料后,协同管理总监完成审定工作,签名盖章提交客户。

⑼ 交图客户

完成图纸装订成册提交客户,并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。

⑽ 配饰实物收集

项目设计师主持该项工作,配饰设计师负责跟进客户的配饰实物收集工作(包括配同客 户专访市场式购买饰品等相关工作)。

设计院管理制度 15

勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理 工程设计管理 技术资料管理 外出学习调研管理

第一章 总 则

一、 为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。

二、 我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。

三、 工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、 勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。

五、 鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、 本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、 我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的`名义承揽勘察、设计业务。

二、 我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。

三、 我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。

四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。

五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定:

1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。

2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。

设计公司员工工作管理制度 16

设计部

一、部门职责

设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:

a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

b)协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。

c)负责出具平面方案及部分立面方案。

d)认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

e)负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

f)负责开工前的现场交底及参与图纸会审。

g)对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;

h)设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。

i)负责订单及合同的谈判与签订。

j)订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分

k)负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。

l)有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。

设计部主管职责

a)负责监督设计师订单及合同的签订,并复核订单及合同。b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。

d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。

e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。

f)负责公司其他非业务方面的设计工作。

g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。

h)定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。

i)负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。

j)协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。

l)不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各种材料的制作工艺和市场价格。

设计部与其他职能部门的协作关系

a)、与业务部的关系:

设计部门员工应积极配合业务部的工作,尽职尽现完成每一项设计任务,并做好与客户的交流与沟通,认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予业务部有力支持。b)、与工程部的关系:

(1)、设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的意见。

(2)、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及时作出回应,以保证工程的顺利进行。

(3)、设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。c)、与材料公司的关系:

设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要参考材料部审核的价格。

业务部

业务部职责

调查市场开拓公司市场。

接待室/会议室

为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:

1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。

2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。

3)离开时关闭各电源及门窗。

4)不得在会议室储放东西。

设计公司员工工作管理制度 17

服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:

考勤制度

1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);

2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。

办公制度

1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);

2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;

3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;

4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;

5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;

6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;

8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;

9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;

10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;

11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);

12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;

13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。

办公用品及环境管理制度

1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领

2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;

3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;

5、保护好个人办公用品,,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。

设计公司员工工作管理制度 18

为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。

一、总则

1.设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2.设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

4.提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

5.必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

6.设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、考勤制度

1.上班时间:8:00——12:002:30——18:30(夏季)8:00——12:002:00——18:00(冬季)。

2.周三至周 周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。

3.按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。

4.上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次。

5.旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。

6.当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。

三、请假制度

1.请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。

2.一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。

3.周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。

4.电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。

四、卫生及值日制度

1.值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。

2.值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。

3.值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。

五、设计师日常行为规范

1.着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。

2.设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。

3.请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。

4.不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。

5.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。

6.设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。

7.设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。

8.设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。

9.设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。

10.设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款20元/次。

11.设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。

12.公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款20元/次。

13.主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。

14.市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。

15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。

六、礼仪制度

1.接听电话:“您好!世纪风装饰”,同事之间不得直呼其外号、小名。

2.接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。

3.做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。

4.做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。

七、新单保管及跟单制度

1.设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。

2.跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次,

3.凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款50元/次。

4.必须对每位谈的客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。

5.每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。

6.若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。

7.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况,以便提高成单率。

八、绘图制度

1.设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。

2.设计师在跟单过程中,改动平面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。

3.客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。

4.客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。

5.设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。

6.施工中,客户变更项目图纸必须在24小时内完,否则罚款20元/次。

7.量房人员要做测量准确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。

8.设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。

9.CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。

九、后期服务跟单制度

1.设计师实行全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时间及竣工时间。

2.签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。

3.开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。

4.设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。

5.现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。

6.现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。

7.设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。

8.设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。

9.施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。

10.施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。

11.严禁设计师引导客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。

12.协助客户在项目施工前和施工过程中采料采购导购和整体配色服务,(导购和配色内容包括瓷砖、地板、洁具、厨柜、墙纸、灯具及设计图纸内的特殊材料等)。

13.协助客户针对室内陈设配饰指导服务。具体包括:软装选配的形式,材质、样式、陈列部位、数量的确定;室内色彩、色调的合理搭配。

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